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文檔簡介

1、出入庫流程管理規范入庫管理一、 業務說明：庫房在收到實際貨物和相應入庫驗收單據的情況下 ，按照庫 房實物管理制度，清點貨物，按照要求，將貨物存放到指定地點，并 在入庫驗收單上簽字。入庫驗收單的來源存在多種情況 ：進貨入庫、銷退入庫、借貨入庫、移庫入庫、從同級單位調貨入庫。在實際業務中，可能還存在只簽字，沒有實貨的情況，如報溢。在手工業務中，不同 的入庫實際上是不同的原始單據，我們建議，在引入計算機管理信息系統后，我們應該將所有入庫單據統一。二、流程圖：入庫流程如下三、流程圖說明庫房管理員隨時查詢未記賬的入庫單根據實貨在庫房的存放情況,確定貨位等明細信息，并檢查如批號等的明細信息，正確后，入庫

2、記保管帳并打印入庫單，作為記賬的依據。四、單據說明入庫單：庫房管理員入庫記賬依據（一般情況下不包括金額信息 有時被進貨單的一聯代替）。單據樣式：數據項說明：五、報表說明無六、崗位職責庫房管理員：確保單據同入庫實物一致，在系統中將入庫單入 庫記賬。若有需要調整的在庫信息則使用復核修改入庫單功能進 行調整。七、崗位操作規范A、復核修改入庫單B、入庫記保管帳八、能夠簡化的業務流程在人員較少，業務流程實際也不復雜的企業，或庫房并不真正利用計算機系統管理的企業，我們建議在所有業務結束的同時，直接入庫記保管帳，在相關功能中 進貨單管理 ,移庫單管理 ,調撥單 管理 ,銷售退貨管理 等功能的授權屬性的功能行

3、為屬性中 直接設置為入庫記保管帳，就能簡化庫房的操作 九、可能遇到的特殊問題1. 庫房不上計算機系統；能夠使用簡化的業務流程。2. 在醫藥行業對批號和貨位的管理相當嚴格；必須使用符合修改入庫單功能。3. 在管理很規范的企業，入庫記賬的依據必須是原始單據 并要簽字；原始單據的打印設計必須利于庫房管理員使用，如打印入庫單號等。4. 處理某些特殊類型庫房，如調撥的保管帳，職工福利的保管帳，為方便沖紅票而設計的虛擬保管帳等；應使用簡化的業務流程十、配置說明若自動記保管帳需要在對應的業務功能中設置功能行為屬性自動 記保管帳。出庫管理一、 業務說明庫房管理員按照公司的出庫原則（先進先出、批次管理、后進先出等），根據庫房綜合員傳來的銷售發票、增值稅發票清單、移庫單、調撥

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