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1、公文寫作快速入門訣竅 " 抄、抄、抄' 公文寫作快速入門訣竅 剛?cè)肼毜臋C(jī)關(guān)新人,往往都會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)安排學(xué)習(xí)寫公文,一是因?yàn)?quot;文以載道',道就是真理,就是事物的本來(lái)面目,公文寫作能體現(xiàn)一個(gè)人對(duì)事物的看法、觀點(diǎn),從他在公文中對(duì)某事物的看法,能大致判定他思維水平的高低、看問(wèn)題的深度、條理的清晰度。二是因?yàn)楣膶懽骷刃量啵智蹇啵瑔挝坏?quot;老筆桿子'長(zhǎng)期寫下去,身體也吃不消,單位必須安排新人學(xué)習(xí)公文寫作,以老帶新,避免單位"筆桿子'斷層。三是因?yàn)闄C(jī)關(guān)不同于基層,機(jī)關(guān)工作中,70%的工作量是公文寫作,上傳下達(dá)需要公文,總結(jié)成績(jī)需要公文,宣
2、傳典型也需要公文,可以說(shuō),公文是機(jī)關(guān)辦事必不可少的工具。鑒于這些原因,剛?cè)肼毜臋C(jī)關(guān)新人,學(xué)習(xí)公文寫作是必不可少的一門必修課。 那么,公文寫作,如何入門?我今天要說(shuō)的是,公文寫作入門,其實(shí)很簡(jiǎn)單,"抄、抄、抄',抄著抄著你就會(huì)寫了。 訣竅一:要善于抄公文格式。無(wú)論是法定公文還是非法定公文,都有一些固定的格式,公文寫作的新手首先要掌握這些基本的格式。黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 (中辦發(fā)202114 號(hào))和黨政機(jī)關(guān)公文格式(gb/9704-2021)對(duì)公文的格式做了具體的規(guī)定,公文寫作新手一定要認(rèn)真研讀,善于抄規(guī)定的格式。例如,單位領(lǐng)導(dǎo)讓你起草一份"關(guān)于印發(fā)xx 辦法的通知
3、或者"關(guān)于印發(fā)xx 方案的通知',你該如何寫呢?辦法、方案都已擬好,要求你擬個(gè)通知,下發(fā)下去,怎么辦?最簡(jiǎn)單的方法,就是抄、抄、抄。抄誰(shuí)的,當(dāng)然是抄最高水平的公文,比如,中共.、國(guó)務(wù)院的文件或中共.辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳的文件。記得,一定要抄權(quán)威的。 又比如非法定公文,也要善于抄格式。假如領(lǐng)導(dǎo)讓你代寫一份在人大常委會(huì)上被任職前的表態(tài)發(fā)言我的匯報(bào),你該如何寫。我的匯報(bào)也是有固定格式的,包括稱呼、導(dǎo)入語(yǔ)、個(gè)人基本情況、對(duì)擬任職位的認(rèn)識(shí)和今后的工作思路、結(jié)束語(yǔ)等五大部分,稱呼一般為"主任、各位副主任、秘書長(zhǎng)、各位委員'等。這都是規(guī)定的格式,必須要會(huì)抄,抄多了寫多了,
4、你就成行家了,下次看到哪個(gè)公文格式不順眼,一眼就能看出來(lái)。 訣竅二,要善于抄公文的結(jié)構(gòu)。這里我們說(shuō)的公文結(jié)構(gòu),主要指公文的寫作提綱,也就是一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題。曾經(jīng)我在市委辦工作時(shí),辦里有一種很好的制度,就是有人專門負(fù)責(zé)建立優(yōu)秀文庫(kù)及提綱庫(kù), 分主題建立儲(chǔ)存在電腦里。比如,經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析會(huì)上的講話、黨建工作講話等,按照這些不同的主題,建有一個(gè)龐大的文庫(kù)和提綱庫(kù),并且不斷進(jìn)行更新,將優(yōu)質(zhì)文章和好的提綱收錄進(jìn)來(lái)。這樣,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)寫作任務(wù)時(shí),我們將相關(guān)的文章及提綱調(diào)出來(lái)看看,通過(guò)已有提綱的啟發(fā),就能快速擬定一篇新的文章提綱,然后幾個(gè)人合作,每人寫一部分,就能快速完成一篇文稿的寫作,尤其是碰到緊
5、急情況,需要 1 到 2 個(gè)小時(shí)內(nèi)快速成文,沒(méi)有一個(gè)強(qiáng)大的文庫(kù)和提綱庫(kù),根本沒(méi)辦法實(shí)現(xiàn)。對(duì)初學(xué)者而言,抄文章結(jié)構(gòu),主要是研究別人的文章是如何寫的,一、二、三級(jí)標(biāo)題是如何擬定的,內(nèi)在邏輯是什么,把這些研究透了,你就可以開(kāi)始仿寫了。比如,剛?cè)肼毜男氯耍僭O(shè)要寫一篇地方形象推介詞,該如何寫呢?首先,他就要找一篇高質(zhì)量的推介詞。只有高質(zhì)量的推介詞,才值得你去仿寫,仿寫出來(lái)的文章才會(huì)質(zhì)量高,這和中小學(xué)老師讓學(xué)生參照課文仿寫作文是一個(gè)道理,所以,新學(xué)寫公文的同志一定要能辨別文章的好壞優(yōu)劣。中國(guó)江西網(wǎng)上刊登了一篇謝亦森在 cctv 全國(guó)第十一屆模特電視大賽新聞發(fā)布會(huì)上的致辭讓世界發(fā)現(xiàn)宜春美,讓宜春美走向全世
6、界,這篇文章,實(shí)質(zhì)上就是一篇地方形象推介詞,其結(jié)構(gòu)為: 宜春美,首先她的名字就很美,內(nèi)涵也很美。 宜春美,美在歷史悠久,人文薈萃。 宜春美,美在物產(chǎn)豐饒,生態(tài)一流。 宜春美,美在風(fēng)景獨(dú)好,宜居宜游。 宜春美,美在民風(fēng)淳樸,英模輩出。 宜春美,美在昨天,美在今天,更美在明天。 其文章的結(jié)構(gòu)緊緊圍繞一個(gè)字"美'展開(kāi),從不同的角度來(lái)展現(xiàn)宜春美。仿照這種格式,假設(shè)要為衡陽(yáng)寫一篇形象推介詞,我們也可以這樣來(lái)擬定: 衡陽(yáng)是一座魅力之城。再用南岳衡山、造紙術(shù)、王船山、衡陽(yáng)保衛(wèi)戰(zhàn)等具有鮮明特色的內(nèi)容來(lái)論證衡陽(yáng)的魅力。 衡陽(yáng)是一座實(shí)力之城。從區(qū)位交通、自然資源、產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)等方面來(lái)論證衡陽(yáng)的實(shí)力。
7、 衡陽(yáng)是一座潛力之城。從政策開(kāi)明、要素齊備、平臺(tái)完善、環(huán)境優(yōu)良等角度來(lái)論證衡陽(yáng)潛力很大,擁有廣闊的發(fā)展空間。 平時(shí)要注意收集優(yōu)秀文章的結(jié)構(gòu),建立提綱庫(kù),在收集的基礎(chǔ)上,還要研究在同一個(gè)主題下,那篇文章的提綱好,為什么好,提綱是否將重點(diǎn)想要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容都囊括了,等等。 訣竅三:要善于抄工作和生活實(shí)踐。作為"筆桿子',經(jīng)常下基層調(diào)研的機(jī)會(huì)是很少的,絕大多數(shù)時(shí)間都呆在 辦公室里爬格子。沒(méi)時(shí)間去一線調(diào)研,又要"文以載道',以文字來(lái)反映工作和生活實(shí)踐,運(yùn)籌帷幄,怎么辦?我覺(jué)得有三種辦法可行。第一,從二手材料中抄。注意收集基層單位、平級(jí)單位的總結(jié)匯報(bào)等書面材料,通過(guò)這些書
8、面材料,了解工作和生活的實(shí)踐,加深對(duì)事物的認(rèn)識(shí)。第二,從網(wǎng)絡(luò)上去抄。互聯(lián)網(wǎng)是個(gè)龐大的文庫(kù),上面不乏優(yōu)秀的文章,大家要養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣,看到某篇好文章,就要及時(shí)下載下來(lái),分主題儲(chǔ)存好,以便今后寫作時(shí)備用。曾經(jīng),我為了寫好某篇文稿,而這篇文稿所涉及的主題,恰是我所不熟悉的,講話稿的重點(diǎn)應(yīng)放在哪里,工作應(yīng)該從何處抓起,我頭腦是一片空白。為此,我至少翻看了 100 個(gè)網(wǎng)頁(yè),從網(wǎng)絡(luò)上學(xué)習(xí)別人的文章。通過(guò)認(rèn)真做功課,終于將問(wèn)題搞清楚了,而且還從別人的文章中受到啟發(fā),找到了解決問(wèn)題的辦法。這就是要善于到網(wǎng)上去抄,或者也可以稱作網(wǎng)絡(luò)調(diào)研。第三,從經(jīng)典語(yǔ)句、段落中抄。優(yōu)秀的公文總有一些經(jīng)典語(yǔ)句、經(jīng)典段落,這些經(jīng)典
9、語(yǔ)句、段落往往就是對(duì)工作或生活中的真理的反映,往往是事物本質(zhì)的反映。抄這些經(jīng)典語(yǔ)句、經(jīng)典段落,有助于新學(xué)公文寫作的同志加深對(duì)事物的認(rèn)識(shí),更加全面地認(rèn)識(shí)事物,而且可以積累大量的寫作素材。例如,毛.講"沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)',.講"調(diào)研工作務(wù)求深、實(shí)、細(xì)、準(zhǔn)、效', 等等,這樣的經(jīng)典句子,就是以文字的形式來(lái)反映調(diào)查研究這項(xiàng)工作實(shí)踐的,可以說(shuō)是對(duì)調(diào)查研究這個(gè)真理的反映。碰到這樣的好句子、好段落,平時(shí)就要注意抄錄、熟記,今后若有機(jī)會(huì)寫這類主題的文章,就可以信手拈來(lái)。人民日?qǐng)?bào)的理論文章、社論等,也要注意多讀、多收錄,積累多了,就會(huì)發(fā)生由量變到質(zhì)量的飛躍,對(duì)你來(lái)說(shuō),公文寫作將不再是問(wèn)題。 "抄、抄、抄',是公文寫作入門必須掌握的訣竅,你可以去問(wèn)所有寫公文的同志,沒(méi)有誰(shuí)沒(méi)有經(jīng)歷"抄、抄、抄'的過(guò)程,只是有些人不愿意這么直白地告訴你罷了。當(dāng)然,"抄、抄、抄'不是讓你完全抄別人的,不是讓你抄襲,而是要學(xué)會(huì)"仿寫',學(xué)會(huì)舉一反三,高明地抄,哪怕是老瓶裝新酒,提綱是他人,內(nèi)容是自己,也一定要緊密結(jié)合
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