1、七加三 ERP 生產管理軟件使用說明書成都佳智源信息技術有限公司目錄第一章軟件概述第二章軟件安裝方法第三章賬本管理第四章系統登錄第五章主操作界面介紹第六章基礎數據1供應商管理2客戶管理3部門管理4貨品管理5貨品類別第七章訂單管理1客戶訂單2訂單分析（ MRP 運算）3客戶訂單交貨進度查詢第八章采購管理1對內-部門申購2對內 -采購計劃3對外-采購訂單4 采購訂單到貨進度查詢 第九章 生產管理1 生產單2 生產前 -領料2.1 領料分析2.2 領料情況跟蹤3 生產中 -生產3.1 工序分析3.2 工人分配3.3 工序完成登記3.4 工序完成情況跟蹤4 生產后 -完成4.1 產成品入庫4.2 產成

2、品入庫情況跟蹤5 產成品生產成本分析6 工資明細表7 工資匯總表8 工序管理9 工人管理第十章 入庫管理1 入庫單2 入庫明細表3 入庫匯總表第十一章 出庫管理1出庫單1.1銷售價出庫單1.2成本價出庫單2出庫明細表3出庫匯總表第十二章統計報表1現有存貨查詢2進出存明細表3進出存匯總表4客戶對賬表4.1客戶對賬明細表4.2客戶對賬匯總表第十三章賬款管理1收款登記2付款登記3客戶欠款明細表4客戶欠款匯總表5供應商欠款明細表6供應商欠款匯總表7出庫利潤統計表第十四章系統管理1 操作員管理2系統設置2.1系統功能設置2.2單據類型設置3數據維護3.1數據刷新3.2數據清除3.3備份與恢復3.4重要操

3、作記錄查詢3.5數據庫壓縮第一章 軟件概述七加三 ERP 生產管理軟件系統是一款非常優秀且通用性極強的倉庫貨品 / 物料/商品出入庫管理的小型ERP軟件系統，適用于食品、服裝、保健品、電子、 貿易、物資、化妝品、電器等工業、商業、貿易等各領域的企業、商鋪、個人。 生產企業中的原材料采購入庫、生產發料領料；批發零售公司的商品采購入庫、 領用出庫、銷售發貨；辦公室物品保管、分發、借出、歸還等都可以進行管理。首先，它可以對客戶訂單、采購訂單、訂單分析、訂單交貨進度、采購到 貨進度等進行管理。其次， 它還可以進行產品的構成表 BOM 表管理， 產品工序表管理，生產工 序管理，員工管理，生產通知單管理，

4、生產工序分析管理，生產工人工序分配， 生產進度跟蹤查詢等。最后，還可以根據生產加工產品的情況，完全自動計算出員工的計件工資、 計時工資情況，是一款不可多得的生產加工業普遍使用的生產加工管理軟件， 并且更加適用于管理要求相對更嚴格的生產型企業使用第二章 軟件安裝方法軟件安裝程序名稱默認為“ 7j3Erp.exe”，您可以通過我司網站下載，或者聯 系客服人員索取。您在獲得了安裝程序之后，就可以進行安裝了。軟件只能運行在微軟的WINDOWS 系統之上，安裝軟件之前請先確認您的系統版本。如果您是 WINDOWS 98/ XP/2000/2003這些老版本的操作系統，那么只需 要直接鼠標雙擊安裝程序，就

5、可以進行安裝了。如果您是 WINDOWS 7/8/10 這些比較新的操作系統，那么需要先鼠標左鍵 點擊一下安裝程序，然后再點鼠標右鍵，然后在彈出菜單中點擊 以管理員身份 運行 ，就可以進行安裝了。安裝過程中，一直點擊 下一步 即可，直到軟件提示安裝完成。 安裝程序以管理員身份運行一直點下一步提示安裝完成第三章 賬本管理 軟件安裝完成之后，在桌面上就會一個對應的圖標，鼠標雙擊它就可以運 行軟件了。運行軟件之后，第一個出現的軟件界面就是賬本管理的界面。賬本就是一 個數據庫文件，就好比我們記賬用的本子，所有的數據都是保存在賬本文件里 面的。在這個賬本管理界面上，我們可以新增一個空賬本，導入一個已經存

6、在的 舊賬本，或者連接局域網里主機上的共享賬本，以及賬本名稱更改，賬本刪除等操作。我們平時使用軟件時， 只需要直接點擊 打開賬本 按鈕，就可以打開您選擇 的這個賬本了。第四章 系統登錄在系統登錄界面，選擇操作員賬號，并輸入密碼，然后點擊登錄按鈕就可 以登錄系統了。本系統初次使用時默認是沒有密碼的， 只需要直接點擊 登錄 按鈕就可以直接進行入庫了。進入系統之后，可以到系統管理操作員管理 里進行密碼修改。第五章 主操作界面介紹主操作界面最上方為標題欄，是用來顯示軟件的名稱的。標題欄下方是功能菜單欄，軟件里的所有功能都可以在這里找到。主要的 功能模塊有：基礎數據，訂單管理，采購管理，生產管理，入庫管

7、理，出庫管 理，統計報表，賬款管理，系統管理 共計九個。每個功能模塊下面的子菜單功 能，我們會在后面進行詳細介紹。主操作界面中間為軟件的導航流程圖，是用來顯示操作流程以及主要功能 操作菜單的。主操作界面最下方的是狀態欄，是用來顯示一些動態的數據狀態信息的， 比如當前登錄的賬本名稱，操作員名稱，數據行數等。主操作界面最右側的是快捷菜單，提取了一些最常用的功能，單獨顯示， 直接點擊即可進入相應功能模塊，更加省時。第六章 基礎數據基礎數據功能模塊共包括：供應商管理，客戶管理，部門管理，貨品管理，貨品類別 五個子模塊1供應商管理 用來管理供應商資料，在這里可以進行供應商資料的增加，修改，刪除， 查詢等

8、操作。還可以進行供應商的期初欠款設置。2. 客戶管理 用來管理客戶資料，在這里可以進行客戶資料的增加，修改，刪除，查詢等 操作。還可以進行客戶的期初欠款設置。3. 部門管理 用來管理公司內部部門資料，在這里可以進行公司內部部門的增加，修改， 刪除，查詢等操作。4. 貨品管理 用來管理貨品資料，在這里可以對貨品資料進行增加，修改，刪除，查詢 等操作，也可以對貨品的其它相關信息，比如名稱，規格，單位，數量，單價， 金額，產品構成表，生產工序表等進行設置。5. 貨品類別 用來對貨品的類別進行分類，在這里可以對貨品的類別進行，增加，修改，刪 除，查詢等操作。還可以對類別進行停用和啟用操作。第七章 訂單

9、管理訂單管理功能模塊主要包括：客戶訂單，訂單分析（ MRP 運算），客戶訂單交貨 進度情況跟蹤 三個子功能模塊。1. 客戶訂單 用來對客戶訂單進行管理，在這里可以對客戶訂單進行增加，修改，刪除，查 詢等操作。客戶訂單列表信息（上圖） ，客戶訂單詳細信息（下圖）2. 客戶訂單分析（ MRP 運算） 說明：這里的訂單數據是自動生成的，在前面的客戶訂單審核之后，在這里就 會自動生成這張訂單的數據?？蛻粲唵畏治鍪怯脕韺σ呀泴徍松У目蛻粲唵紊系呢浧愤M行對比，再根據訂 購貨品的構成表 （ BOM 表）自動分析計算出該訂單上貨品的總訂購數， 庫存數， 在產數，在購數，不足數等相關數據。然后根據產品是否需要

10、進行生產加工，來確定是自動生成生產單進行生產，還 是生成采購計劃來進行采購?？蛻粲唵瘟斜硇畔ⅲㄉ蠄D） 訂單分析（ MRP 運算）下圖3. 客戶訂單交貨進度跟蹤 客戶訂單交貨進度是根據客戶訂單，以及出庫單的數據自動生成的。 進度表上面的訂購數量是指客戶訂單上的訂購數量； 已交貨數量是指出庫管理，出庫單里有對應客戶訂單號碼的出庫單據上對應貨 品的合計數量； 未交貨數量是訂購數量減去已交貨數量計算出來的結果，也就是還欠客戶的數 量。第八章 采購管理采購管理模塊包括對內 -內部申購，對內 -采購訂劃，對外 -采購訂單，采購到貨 進度跟蹤 四個子模塊。1. 對內-內部申購 內部申購單是公司內部部門用來申

11、請購買自己需要的一些貨品的單據，它并不 會自己進行購買，只是用來向公司采購部門提出申請，需要購買哪些貨品。以 便采購部門制定采購計劃，統一進行采購。 在此界面，可以進行內部申購單的增加，修改，刪除，查詢，打印等操作。2. 對內-采購計劃 采購計劃是公司的采購部門制作的，采購部門根據生產用料情況，內部申購情 況，庫存原料備貨情況等進行全面對比監控，制定采購計劃，這個計劃還是自 己公司內部查看使用的，因為它會把要采購的全部供應商的貨品都統一集中到 一起，待數據全部整理完畢，公司領導審核通過之后，就可以自動生成針對每 個供應商的正式采購訂單了。在此界面，可以進行內部采購計劃的增加，修改，刪除，查詢，

12、打印等操作。3. 采購訂單到貨進度跟蹤 采購訂單到貨進度是根據采購訂單，以及入庫單的數據自動生成的。 進度表上面的采購數量是指采購訂單上的采購數量； 已到貨數量是指入庫管理，入庫單里有對應采購訂單號碼的入庫單據上對應貨 品的合計數量； 未到貨數量是采購數量減去已到貨數量計算出來的結果，也就是供應商還欠我 們的數量。第九章 生產管理生產管理模塊共包括：生產單，生產前 -領料，生產中 -生產，生產后 -入庫，產 成品生產成本分析，工資明細表，工資匯總表，工序管理，工人管理 等九個子 模塊。1. 生產單 生產單是用來下達生產命令的，在此界面可以對生產單進行增加，修改，刪除， 查詢，打印，導出等功能。

13、2. 生產前 -領料這個功能模塊是用來對生產前需要領用的原材料數量進行分析以及領用情況進 行跟蹤的。2.1 領料分析 領料分析功能，可以根據已經審核生效的生產單上的貨品的生產數量和貨品的 構成表（ BOM 表，在基礎數據，貨品管理里建立的）自動計算出需要領用的原 材料的數量，并且自動生成領料單（也就是出庫管理里面的成本價出庫單）2.2 領料情況跟蹤 領料情況跟蹤是根據生產單上的生產數量，產品的構成表（ BOM ），以及有對應 生產單號的生產領料單上的貨品數量自動生成的。用來統計某張生產單上原材料的領用情況，包括：計劃領料數量，已經領料數 量，和未領料數量。3. 生產中 -生產 此功能模塊包括：

14、生產工序分析，生產工人分配，工序完成登記，工序完成情 況進度跟蹤 四個功能模塊。3.1 生產工序分析 生產工序分析功能，可以根據已經審核生效的生產單上的貨品的生產數量和貨 品的生產加工工序表（工序表，在基礎數據，貨品管理里建立的）自動計算出 需要加工的工序名稱，數量，單次工資，以及計件工資。3.2 生產工人分配 生產工人分配功能的作用是用來指定在之前的工序分析中分析出來要進行的工 序由哪個工人來做。如果工序指定了工人，那么在后面工序完成登記里，這個工序就只能由指定的工人完成 如果沒有指定工人，那么后面的工序完成登記里，這個工序就可以隨便由哪個 工序完成都可以。3.3 工序完成登記 工序完成登記

15、是用來登記每天哪個工人完成了哪道工序，數量多少，工價多少 等信息的。由登記的這些信息，系統會自動生成工序的完成情況跟蹤表，以及 員工的計件工資明細表和匯總表。3.4 工序完成情況跟蹤 工序完成情況跟蹤是由系統自動生成的，它是根據生產單，生產工序分析，工 序完成登記這幾張單據的數據自動生成的，用來統計某種工序的完成進度情況。4. 生產后 -完成此功能模塊包括：產成品生產入庫單， 產成品生產入庫情況跟蹤 兩個功能模塊。4.1 產成品生產入庫 產品在做完所有的工序之后，需要進行生產入庫，把生產好了的產品入到倉庫 里，這個產品的生產過程才真正結束。在我們的軟件里，產成品的生產入庫，就是用來做這樣事情的

16、。實際上，它就 是一張入庫單，只不過單據類型應該選擇為：生產入庫 并且 生產單號 這一項 應該選擇好對應的生產單的單號。4.2 生產入庫情況跟蹤 生產入庫情況跟蹤是根據生產單，生產入庫單自動生成的，用來統計計劃生產 數量，已完成數量，未完成數量的報表。5. 產成品生產成本分析 產成品生產成本分析，是根據在基礎數據，貨品管理里設置的貨品的原材料成 本（BOM表配件成本），加工費（生產工序表成本），損耗率，浮動率等參數自 動生成的貨品的一個理論上的生產成本單價。請注意：此生產成本單價為理論狀態數據，實際生產過程中根據每次生產的情 況不同，單價會有上下浮動，為正?，F像。6. 計件工資明細表 計件工資

17、明細表是用來統計員工某段時間完成工序所得的計件工資明細情況的 報表，數據是根據工序完成登記自動生成的。7. 計件工資匯總表 計件工資匯總表是用來統計員工某段時間完成工序所得的計件工資匯總情況的 報表，數據是根據工序完成登記，以及生產管理，工人管理里工人的基本工資 兩項數據自動生成的。8. 工序管理 工序管理是用來管理軟件里所有產品所用到的所有工序信息的，在這個界面上 可以對工序進行增加，修改，刪除，查詢等操作。它屬于是基礎數據范圍，需要先在這里建好之后，在前面貨品管理里的工序表 里，或者其它的需要用到工序的地方才可以進行選擇。如果沒有建好，系統是無法正常運行的。9. 工人管理 工人管理是用來對

18、生產工人的信息進行管理的，在這個界面上可以對工人的信 息進行增加，修改，刪除，查詢等操作。它屬于基礎數據范圍，需要先在這里建好之后，在前面的生產工人分配，工序 完成登記等界面上才可以選擇調用。如果不先建好，那么系統是無法正常運行的。第十章 入庫管理 此功能模塊包括：入庫單，入庫明細表，入庫匯總表 三個功能模塊。1. 入庫單當有貨品需要進入到倉庫的時候，就需要做入庫單了。 在這個操作界面上，就可以進行入庫單的增加，修改，刪除，查詢等操作。 入庫單根據送貨品過來的對象的不同可以分成兩種或更多不同的類型，在單據 上我們用單據類型來進行區分。比如： 如果是供應商送貨過來要入庫的，那么一般情況就是買回來

19、的貨品，單據類型 我們就選擇采購入庫； 如果是內部的生產部門送貨過來要入庫的，那么一般情況就是我們自己生產的 貨品，單據類別我們就選擇生產入庫；當然，這個并不是絕對的。并且，這個單據類型，我們是可以根據自己的實際情況，自己到系統管理，系 統設置，單據類型設置里自行增加，修改，刪除的。2. 入庫明細表 入庫明細表是根據入庫單自動生成的統計報表，用來統計某一段時間內，與某 個或者某些供應商（或內部部門）之間發生的貨品入庫情況的詳細流水賬數據。3. 入庫匯總表 入庫匯總表是根據入庫單自動生成的統計報表，用來統計某一段時間內，與某 個或者某些供應商（或內部部門）之間發生的貨品入庫情況的匯總數據。 第十

20、一章 出庫管理此功能模塊包括：出庫單，出庫明細表，出庫匯總表 三個功能模塊。1. 出庫單（出庫單分兩種：銷售價出庫單和成本價出庫單） 當有貨品需要從倉庫出去的時候，就需要做出庫單了。 在這個操作界面上，就可以進行出庫單的增加，修改，刪除，查詢等操作。 出庫單根據收貨對象的不同可以分成兩種或更多不同的類型，在單據上我們用 單據類型來進行區分。比如： 如果貨品是出庫給客戶的，那么一般情況是賣出貨品，是需要向客戶收錢的， 也就是會產生客戶欠款。這種情況，在我們的軟件里就叫做銷售價出庫單，單 據類型一般就選擇銷售出庫。如果貨品是出庫給內部部門的，那么一般都是由成本價出庫，并不會產生欠款 的問題，像這種

21、情況，在我們的軟件里就叫做成本價出庫單，單據類型就選擇 生產領料或者內部領用；當然，這個也并不是絕對的。 并且，這個單據類型，我們是可以根據自己的實際情況，自己到系統管理，系 統設置，單據類型設置里自行增加，修改，刪除的。2. 出庫明細表 出庫明細表是根據出庫單自動生成的統計報表，用來統計某一段時間內，與某 個或者某些客戶（或內部部門）之間發生的貨品出庫情況的詳細流水賬數據。3. 出庫匯總表 出庫匯總表是根據出庫單自動生成的統計報表，用來統計某一段時間內，與某 個或者某些客戶（或內部部門）之間發生的貨品出庫情況的匯總數據。 第十二章 統計報表 統計報表功能模塊包括：現在存貨查詢，進出存明細表，

22、進出存匯總表，客戶 對賬表 四個功能模塊。1. 現有存貨查詢 現有存貨查詢表，也叫庫存查詢表，是由系統根據入庫單，出庫單以及貨品的 基礎數據自動生成的，用來顯示貨品現在的庫存數量的報表。2. 進出存明細表 進出存明細表是根據貨品的入庫單，出庫單，按照單據發生日期順序自動生成， 用來顯示的貨品的詳細入庫，出庫，結存的詳細流水賬情況。這個報表非常重要，當有貨品的數據發生異常的時候，通過這個報表，就可以 準備的查詢出是哪張單據出現了問題，直接找到問題的源頭。3. 進出存匯總表 進出存匯總表，是根據入庫單，出庫單，貨品基礎數據自動生成的，用來統計 貨品在某段時間內發生的入庫，出庫，結存的匯總數據的統計

23、報表。4. 客戶對賬表 客戶對賬表包括：客戶對賬明細表，客戶對賬匯總表 兩個子功能模塊。4.1 客戶對賬明細表 客戶對賬明細表，是根據銷售價出庫單自動生成的，用來統計某段時間內，與 某個客戶發生的出庫貨品的明細數據的。4.2 客戶對賬匯總表 客戶對賬匯總表，是根據銷售價出庫單自動生成的，用來統計某段時間內，與 某個客戶發生的所有出庫貨品的匯總數據的。第十三章 賬款管理 賬款管理功能模塊包括：收款登記，付款登記，客戶欠款明細表，客戶欠款匯 總表，供應商欠款明細表， 供應商欠款匯總表， 出庫利潤統計表 七個功能模塊。1. 收款登記 當收到客戶的貨款時，就需要做收款登記了。在這里可以進行收款登記的增

24、加， 修改，刪除，查詢，打印等操作。做了收款登記后，客戶欠款明細表，和匯總表里的金額都會進行相應的扣減。2. 付款登記 當把貨品付給供應商時，就需要做付款登記了。在這里可以進行付款登記的增 加，修改，刪除，查詢，打印等操作。做了付款登記后，供應商欠款明細表，和匯總表里的金額都會進行相應的扣減。3. 客戶欠款明細表 客戶欠款明細表，是根據銷售價出庫單，收款登記的數據自動生成的，用來統 計與客戶發生的欠款明細數據。4. 客戶欠款匯總表 客戶欠款匯總表，是根據銷售價出庫單，收款登記的數據自動生成的，用來統 計與客戶發生的欠款匯總數據。5. 供應商欠款表 供應商欠款明細表，是根據與供應商發生的采購入庫

25、單，付款登記的數據自動 生成的，用來統計與供應商發生的欠款明細數據。6. 供應商欠款匯總表 供應商欠款匯總表，是根據與供應商發生的采購入庫單，付款登記的數據自動 生成的，用來統計與供應商發生的欠款匯總數據。7. 出庫利潤統計表 出庫利潤統計表，是根據貨品的入庫情況，以及銷售價出庫單據自動生成的， 用來統計貨品的出庫利潤情況。第十四章 系統管理 系統管理功能模塊包括：操作員管理，系統設置，數據維護，導航流程圖，軟 件自動升級，退出系統 六個子功能模塊。1. 操作員管理 操作員管理是用來進行操作員賬號進行增加，修改，刪除，密碼修改等操作的， 并且可以設置操作員的操作權限，讓操作員只能在自己的權限范圍內進行操作。2. 系統設置 系統設置包括：系統功能設置和單