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文檔簡介
1、倉儲管理職能一、部門職能1、按照公司規章制度督促監管倉庫管理員做好成品和半成品倉庫標準化管理2、按照公司規章制度規定監督倉庫管理員做好成品倉庫產品庫位、貨位管理、批次管理3、按照公司規章制度規定監督倉庫管理員做好半成品倉庫產品庫位、貨位管理、批次管理4、按照公司規章制度規定領導倉庫管理員做好倉庫產品、半成品質量安全管理5、按照公司規章制度規定領導倉庫管理員做好倉庫衛生、消防、安全管理6、按照公司規章制度規定領導倉庫管理員做好裝車和卸車車輛管理7、按照公司規章制度規定領導倉庫管理員做好倉庫入庫、出庫標準化流程管理8、按照公司相關規定協助倉庫管理員做好裝卸工管理9、按照公司相關文件規定協助倉庫管理
2、員做好夏季防汛、冬季防寒管理10、按照公司相關文件規定做好退貨、換貨產品的后續處理二、部門主管崗位職責1、組織實施周口分支物流倉儲管理的日常運營工作2、正確傳達上級指示文件及精神3、向下屬工作人員安排相關工作,科學合理的安排配貨相關事宜4、監督檢查所屬下級的各項日常工作5、定期向直接上級匯報倉儲日常管理工作6、定期檢查所屬倉庫各種數據的記錄以及倉庫的運營狀況7、協調各種日用品和易耗品的領用8、協調裝卸工具和托盤的使用9、根據倉庫的收發量,合理協調相關助理人員的作業區域10、根據出庫狀況和倉庫庫存貨品狀況及時向直接領導提出合理化建議11、組織每月兩次的倉庫互評并向直接領導匯報12、每周兩次定期檢
3、查倉庫批次與貨位的管理進展情況13、協同財務對倉庫每月盤點的監督工作14、協調裝卸工具的維修與保養工作三、部門主管責任1、對周口分支物流領導及領導安排的工作負責2、對周口分支物流倉庫管理的正常運營負責3、對周口分支物流倉庫工作人員的勞動紀律和工作秩序、團隊建設負責4、對周口分支物流倉庫出入庫正常運營負責5、對周口分支物流倉庫管理人員的日常工作負責四、部門主管權利1、對周口分支物流倉庫管理人員及業務工作的管理權;2、有對周口分支物流倉庫管理人員下級崗位調配的建議權和任用的提名權3、對所屬下級的工作有監督檢查權4、對直接領導提供合理化建議權五、相關工作流程及簡介(表格見附件)成品半成品出庫流程:1
4、、倉庫班長或管理員接收司機或倉庫主管的銷售出庫單或調撥出庫單,該辦事處服務司機或相關提貨人員在該單據的右下角簽署姓名、車號等相關信息已示確認 。2、倉庫班長在ERP上做自動揀貨,并在該單據的右邊記錄所檢出產品的產品批次、貨位、編碼等相關信息。3、倉庫班長安排相關人員嚴格按照單據所記錄的批次、貨位進行發貨(破損、變形產品不得發放),發貨中嚴格記錄產品的編碼(防串貨碼)(ERP質量狀態為合格品)。4、倉庫班長或管理員和負責該辦事處服務司機或相關提貨人員溝通,確認數量、質量無誤后,在該單據右下角簽署發貨人姓名,該單據紅聯倉庫保存,綠聯有該辦事處服務司機或相關提貨人員拿到財務室,倉庫班長在ERP上保存
5、并簽字已示確認。倉庫管理員出庫操作流程登錄并進入周口公司系統錄入周口公司賬戶編碼進入銷售出庫子選項 查詢銷售出庫單 找到銷售出庫單。選擇單據 修改維護訂單 作自揀貨 保存并簽字 注意事項:倉庫班長保證發貨數量和ERP上銷售出庫單數量一致,然后保存并簽字。 產成品半成品入庫流程:1、庫班長或管理員接收入責庫責任人的產成品入庫單其它入庫單以及產品檢驗報告單,并確認在ERP系統中查詢到該單據。2、班長或管理員嚴格檢驗數量批次,然后指定區域入庫,安排倉庫管理員在該單據上記錄所入產品的貨位。3、倉庫班長和入庫責任人雙方確認數量和質量無誤后,在單據最下邊簽字接收,入庫單一式四聯,第一聯由車間會計保存,第二
6、聯入庫人員帶回,第三聯倉庫保存,第四聯交物流財務保存,嚴禁入庫人員代替倉庫人員簽字,否則視為無效單據,并在ERP上按照所記錄的貨位維護貨位和批次。4、產成品流程圖。選擇公司選擇業務查詢單據確認單據修改單據維護單據保存簽字貨位管理:(表格見附件1)1、 倉庫工作人員改變以前工作習慣,先挑貨后發貨2、 倉庫工作人員對入庫產品指定貨位后方可入庫3、 對A、B類產品的貨位要求在95%4、 對收發量較大A類產品可作適當貨位合并5、 倉庫工作人員常抽查、常調整及時查找原因,解決問題,6、 倉庫主管以表格形式做定期檢查,總結匯報,并督促調整批次管理(表格見附件1)1、 入庫前檢驗入庫單批次是否與產品批次相符
7、2、 整理產品批次須在系統改正后再予以入庫3、 倉庫工作人員常抽查、常調整,及時查找原因,解決問題,4、 倉庫主管以表格形式做定期檢查,總結匯報,并督促調整數量管理1、 數量管理要求100%準確2、 對收發量大的產品要常抽查、盤點,及時查找原因,解決問題3、 堅持不定期自盤與每月財務盤點相結合制度,要實行產品全部盤點質量管理:(表格見附件2、3)1、 堅持每天以表格形式做溫濕度記錄,是否符合質量要求2、 堅持每天以表格形式做防蟲害記錄,并且要檢查現場,及時清理現場3、 倉庫主管不定期度倉庫溫濕度記錄和防蟲害記錄進行抽檢,做出總結匯報4、 對超安全期產品及時作出表格形式匯報5、 邀請質量人員對倉
8、庫產品進行定期抽檢,對不符合質量要求產品及時匯報過程管理:1、 產成品入庫要在質量狀態合格后方可入庫2、 產品入庫單必須與產品的相關信息完全符合后方可入庫3、 為保證系統數據的準確性,嚴禁隔日入庫(入庫單日期與入庫時間不符)4、 產成品須在質量狀態合格后方可發貨5、 發貨過程中要堅持先挑貨后發貨的原則6、 在發貨結束后要在系統上及時保存簽字7、 要對裝卸工具及時回收,清掃現場衛生8、 要在裝卸人員全面完成裝卸工作(工具回收、現場清理等)后方可開裝卸費9、 開裝卸費時要裝卸人員親自簽字,否則拒開10、 下班后要全部回收托盤、叉車,不準遺留在公司院內或其它地方安全管理:1、 倉庫內嚴禁存放易燃易爆物2、 要對滅火器材及時檢查安全使用性能,并作出記錄3、 要在雨季對倉庫的防雨條件及時檢查,裝好沙袋,做好防汛準備4、 在雨季要求每個倉庫需留守值班人員,定時對每個倉庫巡檢5、 倉庫人員在下班時要檢查倉庫的門窗是否關好,做到電源關閉、人走落鎖組織紀律管理:1、
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