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文檔簡介

1、部門職能說明書綜合部部門職能說明書2企管部部門職能說明書4生產一部部門職能說明書6安全環保部部門職能說明書10技術中心部門職能說明書11銷售供應部部門職能說明書13財務部部門職能說明書15運輸服務部部門職能說明書17基建部部門職能說明書18質檢部部門職能說明書19設備動力部部門職能說明書20綜合部部門職能說明書部門名稱綜合部直接上級總經理工會主席下屬分部門職責概述負責公司日常行政后勤管理、人力資源管理與開發和黨務及工、青、婦群眾 團體管理工作工作 權限1. 根據工作需要,要求其他各部門提供相關信息、資料需求的權力;2. 對公司人力資源配置提出建議的權力;3. 對各部門提供的人員增補計劃、申請單

2、有審核的權力;4. 依照公司確定的培訓計劃,對培訓單位及師資有選擇的權力;5. 職工工資調整建議的權力;6. 職工勞動爭議處理建議的權力;7. 公司文件資料等檔案管理權;8. 公司機動車輛的管理支配權;9. 在部門職責范圍內按制度自主開展各項工作的權力;10. 本部門人員的錄用、解聘建議權及工作調配權;11. 有權考核部門人員,決定內部獎懲,并提供薪酬分配建議;12. 公司規定、上級主管授予的其他權限。工作職能1.文件管理 及宣傳工作公司內部文件的擬定、收發、管理;外來文件管理,做好每日收文、簽閱、交辦、整理、歸檔工作;公司印鑒、介紹信保管使用、函電收發和報刊征訂分發工作,及時編 寫公司大事記

3、及做好高嶺之聲編輯印發等宣傳報道,傳播企業文 化工作。2.內外協調負責公司各項決定、決議以及領導指示的上傳下達工作,協調公司各 部門有關管理事項。協助協調公司與上級部門的關系;協助協調公司與行業有關的管理機構、協會、商會等組織的關系; 負責與其他外部單位的聯系及接待來訪等事宜; 組織申報有關材料,以及公司對外資料的文字把關; 負責有關證書的年檢、復檢及有關證照的辦理。3.會務管理安排公司辦公會議及其他各種會議,記錄,整理會議紀要并及時下發 相關部門;對公司辦公會議決議執行情況進行監督、檢查。4.辦公用品 設施管理根據各部門需求,制定辦公用品與勞保用品采購汁劃,逐級審批后實 施采購,并按規定發放

4、和造冊登記;維護與管理公司電話、傳真機、復印機、空調等辦公設施,負責公司 電腦硬件的維修、軟件的維護及0A系統的正常運行。5.黨群管理工作根據黨總支、工會的工作安排部署,積極開展和完成各項黨務、工會 工作;做好黨的思想、組織、作風建設及文明單位的創建工作;協助做好共青團的工作;負責公司婦女、計生管理工作。6.安全保衛 后勤保障管 理協助九州高嶺土公司對辦公樓的衛生及生活區的治安、安全監督管 理;根據公司日常工作需要,提供必要的后勤保障服務。7.車輛管理車輛安全駕駛管理;車輛的日常維護保養和油耗控制;組織駕駛員及有關部門兼職駕駛員進行交通安全知識學習并做好相關 記錄;根據派車人員所開具的派車單執

5、行任務。8.薪酬管理參與制定公司薪酬戰略和薪酬政策,設汁、實施、修訂公司的薪酬管 理體系;確定公司職工工資計發程序與手續;月度出勤統計,核算職工工資、獎金和月、季、年工資總額。9.員工招聘 與配置管理根據公司各部門員工需求情況,編制員工需求汁劃,選擇員工的招聘 途徑;組織對應聘者進行初試(條件,素質,技能)等;對各部門提供的人員增補計劃、申請單進行審核。組織、指導各部門職位說明書的編寫、修訂與審定;辦理職工入職、調配、任免、晉升等手續;10.員工培訓管理根據各部門提出的年度培訓需求,編制公司年度培訓計劃,經審批后執行;安排和落實各項培訓任務、組織培訓實施,進行培訓效果評估。11勞動關系管理根據

6、政府勞動部門的規定,制定公司統一的勞動合同文本; 組織職工按時簽訂勞動合同及辦理續簽手續; 協同法律顧問處理有關勞動爭議等各種法律事項。12.社保管理根據上級的文件規定和公司的要求,組織符合條件的職工參加社會保 險,并辦理職工的養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險、失業 保險等相關手續。13.職稱、技能評價特種作業人員技能評價考核; 專業技術人員定轉與職務評審申報14.檔案管理公司文件資料的收集、立卷、保管工作;建立和管理職工人事檔案,辦理人事檔案調轉手續。15.內部管理提出部門內崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;監督、檢查、考核職工的工作績效

7、,完善內部分配,激發職工的工作積極性;落實公司有關規定和制度,不斷提高部門的服務質量。16.協調工作做好本部門與相關部門的工作配合與協調工作。1II1企管部部門職能說明書部門名稱企管部直接上級常務副總下屬分部門職責概述負責公司發展戰略規劃制定、LI標管理、經營計劃的制訂、落實、檢查、考 核,企業制度、文化、品牌建設和質量/環境體系管理工作1.有權參與公司重大生產、經營決策和戰略規劃的制定;權限2. 對公司的經營管理和發展提出建議的權力;3. 依照公司制度和規定,對管理監控中發現的各類問題實施處罰的權力;4. 依照公司制度和規定,對公司各部門實施考核的權力;5. 根據工作需要,要求其他各部門提供

8、相關信息、資料、需求的權力;6. 考核、反饋相關部門工作績效的權力;7. 在部門職責范圍內按制度自主開展各項工作的權力;8. 本部門人員的錄用、解聘建議權及工作調配權;9. 有權考核部門人員,決定內部獎懲,并提供薪酬分配建議;10. 本部門預算內的費用使用權;11. 公司規定、上級主管授予的其他權限。工作職能1.忖標管理組織制定公司戰略發展規劃和年度經營計劃,并對訂標進行分解: 檢查落實各部門口標的執行及完成情況,向高層主管反饋信息; 編制本部門年度計劃。2.計劃管理根據公司發展的總體規劃和要求,編制下達并跟蹤生產計劃; 實施本部門年度工作計劃,并結合企業實際進行針對性的調整和完 善;公司對外

9、統計工作的管理。3.制度建設組織收集、審核各部門制定的規章制度,提出實施意見并報批;對規章制度執行情況進行監督、檢查、獎懲處理。協同綜合部做好勞動紀律檢查工作。4.質量/環 境體系管理負責健全質量體系,按訃劃組織內審和管理評審及監督審核的配合工 作;對各部門質量體系運行情況不定期監督檢查;組織學習程序文件,及時修訂管理手冊和程序文件,及時發現體系不 合格項并采取糾正與預防措施,保障質量體系的有效運行。5.信息管理收集、匯總、整理各部門提供的國際、國家、地方有關高嶺土的政策 信息;了解行業發展態勢,產業發展方向,政府的各種政策等方面信息;6.考核管理制定、實施、完善公司績效管理制度,組織對部門、

10、職工的考核及過 程培訓、指導;組織考核計劃、結果的審定,積極推進公司績效管理工作開展并落實過程的抽查監督工作;參與考核申訴的調查處理;對周期性考核進行總結、分析、完善。協同有關部門按規定對生產一部釆礦、巷道掘進、支護、土石方剝離及生產二部原礦廢石進行驗收等工作。7.文化與品牌建設制定公司的企業精神、經營理念;公司形象(VI)設計和維護,負責 企業品牌建設和廣告宣傳。8.內部管理提出部門內崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;監督、檢查、考核職工的工作績效,完善內部分配,激發職工的工作積極性;落實公司有關規定和制度,不斷提高部門的服務質量。9.協調工作

11、做好本部門與相關部門的工作配合與協調工作。IIIIII生產一部部門職能說明書部門名稱生產一部直接上級副總經理下屬分部門一采區、二采區、地測科職責概述負責露天、井下原礦開采的生產過程管理、質量管理、安全管理、生產現場管 理及礦山測量、礦山地質儲量管理,按時完成公司下達的生產計劃。工作權限1. 對公司的經營管理和發展提出建議的權力;2. 原礦開采生產計劃的實施權和開采設計方案修改建議權;3. 合同評審的參與權;4.違反安全生產制度的處置建議權;.在部門職責范圍內按制度自主開展各項工作的權力;6. 本部門人員的錄用、解聘建議權及工作調配權;7. 有權考核部門人員,決定內部獎懲,并提供薪酬分配建議;8

12、. 根據工作需要,要求其他各部門提供相關信息、資料、需求的權力;9. 考核、反饋相關部門工作績效的權力;10. 公司規定、上級主管授予的其他權限。工作職能1.計劃管理負責制定釆礦工作計劃,合理安排露釆臺階釆剝、井下巷道的釆掘,確 保原礦質量滿足產品標準要求;根據公司下達的原礦計劃,編制部門月、周生產計劃,向一釆區、二釆 區下達作業進度計劃;監督、協調、控制一釆區、二釆區做好產前各項準備工作和生產計劃進 度,保質保量按期完成原礦生產任務。2.生產管理做好采場質量填圖,有計劃安排配釆和配礦入庫;負責礦山地質儲量的管理工作和日常生產測量工作,對回釆率、貧化率 及回收率負責監督和統計;按設計要求施工,

13、防止礦石貧化、損失;對測量儀器等使用設備加強管理和保養。3.現場管理根據公刁質量管理體系標準和要求,建立并完善各項現場管理規范,對 一采區、二采區實施現場管理并組織檢查、評價。4.統計管理統計、收集原礦生產計劃完成情況,并做出生產分析。5.項目管理負責公司對外投資合作項目的管理工作。6.質量管理確保露天、井下原礦質量,對發生的質量問題,參與公司質量問題分 析,監督落實解決方案。7.安全生產管理組織一采區、二釆區嚴格執行生產安全管理制度;侮月定期檢查本部門安全教育執行情況;發現違紀現象和事故隱患限期整改,對人身事故、設備事故情況進行檢 查并上報,并落實整改措施。8.職工培訓對生產職工進行行為規范

14、、生產安全、操作技能等方面的培訓與指導, 改善工作態度,提升工作能力。9.證書年檢做好釆礦許可證、測繪許可證的年檢工作;10.內部 管理提出部門內崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;監督、檢查、考核職工的工作績效,完善內部分配,激發職工的工作積極性;落實公司有關規定和制度,不斷提高部門的服務質量。11.協調工作參與合同評審,負責對合同中有關產品供貨能力、交貨期評價;參與本 公司新產品評審;做好本部門與相關部門的工作配合與協調工作。安全環保部 部門職能說明書部門名稱安全環保部直接上級副總經理下屬分部門職責概述全面負責公司安全環保工作,保護環境確保安全

15、,維護公司正常采礦秩序。工作1.對公司的經營管理和發展提出建議的權力;權限2. 安全、環保管理目標制定建議權;3. 安全環保措施、管理方案監督權、檢查權;4. 安全環保事故分析會召集權;5. 安全環保檔案、臺帳的建立、保管權;6. 在部門職責范圍內按制度自主開展各項工作的權力;7. 本部門人員的錄用、解聘建議權及工作調配權;8. 有權考核部門人員,決定內部獎懲,并提供薪酬分配建議;9. 根據工作需要,要求其他各部門提供相關信息、資料、需求的權力;10. 考核、反饋相關部門工作績效的權力;11. 公司規定、上級主管授予的其他權限。工作職能1.制度管理根據國家有關安全、環保管理的方針、政策、法令和

16、上級指示,制訂、 修訂安全技術規程與安全生產管理制度,并確保各項管理制度的落實; 制訂、檢查環境保護防范措施、管理方案,并確保各項管理制度的落 實;不斷完善本部門各項管理制度,建立明確的工作程序和工作標準。2.目標計劃組織制訂環境管理、安全管理目標和分解目標;制訂公司安全、環保工作計劃及部門工作計劃。3.外部聯絡積極主動與上級相關機構聯系,確保本公司的環境運行嚴格執行國家法 律法規和其他要求;進行公司內部環境合規性評價。4.環境評估組織公司管理體系范圍內環境因素的識別,確定重要環境因素,制訂環 境運行控制程序,制訂公司應急響應計劃,并適時進行評審;組織實施公司區域內及與公司有關的安全環保評估,

17、并通過上級相關部 門的驗收。5.環境監管貫徹執行新建、改建、擴建,大修理工程、新產品項目的'三同時”原 則;負責環境運行控制、監視和測量工作,對環境的不符合采取糾正和預防 措施。6.事故處理負責安全、環保各類事故的調查處理,并做好資料整理、上報及存檔工 作;組織事故分析會,監督落實整改措施。7.安全教育管理組織實施對全員的安全環保、職業病防治教育。8.內部管理提出部門內崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;監督、檢查、考核職工的工作績效,完善內部分配,激發職工的工作積 極性;落實公司有關規定和制度,不斷提高部門的服務質量。9.協調工作做好本部

18、門與相關部門的工作配合與協調工作。技術中心部門職能說明書部門名稱技術中心直接上級總工程師下屬分部門職責概述負責新產品研發、工藝設計、工藝標準制定。工作權限1. 公司中長期科技發展規劃制定的建議權;2. 對公司的經營管理和發展提出建議的權力;3. 新產品開發和技改項目建議權;4. 科研、大專院校科技合作單位選擇建議權;5. 現行工藝修改權;6. 在部門職責范圍內按制度自主開展各項工作的權力;7. 本部門人員的錄用、解聘建議權及工作調配權;8. 有權考核部門人員,決定內部獎懲,并提供薪酬分配建議;9. 根據工作需要,要求其他各部門提供相關信息、資料、需求的權力;10. 考核、反饋相關部門工作績效的權力;11. 公司規定、上級主管授予的其他權限。工作職能1計劃管理根據公司發展規劃,制定并實施新產品研發和項口開發年度、月度工作計 劃;制定并組織實施質量控制與監督管理計劃。2.制度管理負責生產工藝規程、技術標準及各項技術管理制度的制訂和貫徹,指導技 術革新,推廣先進經驗;不斷完善外協工作相關的各項管理制度,建立明 確的工作程序和工作標準,并監督實施。3.新產 品設計管 理收集、整理國內外高嶺土開發的技術信息、新原料、新產品樣品以及工藝 技術文件

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