1、這是一個超市的管理信息系統，作為該信息系統開發公司的調查人員，我談談應該如何調查此系統，采用何種方法調查，調查哪些內容。首先，我從以下幾方面進行調查：1 開發背景2 系統需求分析3 新系統的邏輯方案設計4 系統總體結構設計5 系統分類編碼設計6 數據結構和數據庫設計7 輸入輸出設計8 模塊功能與處理過程設計9 系統界面圖詳細調查內容關于超市管理信息系統分析與點評1.1概述1.1.1開發背景某某連鎖超市地處北京，成立于二十世紀九十年代初期。連鎖店采用統一采購，統一核算，統一配送的低成本的經營方式。超市發展至今已經擁有十幾家連鎖店，一家配送中心。我們研究的對象是該連鎖超市的分店，其規模屬于中型超市

2、。它占地面積約六百多平方米，擁有管理人員及職員一百人左右。主要提供日用百貨、煙酒食品、各種肉類、蔬菜、水果等商品，品種超過上千種。因規模的擴大，業務的擴張，必須引進先進的管理思想、方法和技術，以提高企業的管理水平，使該店實現在五年內發展成為一個大型綜合超市的遠期目標。為此，該連鎖店提出，近期內要運用信息技術，建立起包括人事管理系統、庫存管理系統的管理信息系統，以簡化人事管理，提高商品庫存效率，增加公司年度利潤。1.1.2系統目標和開發的可行性1、系統目標本系統開發混合運用結構化系統開發方法與面向對象開發方法，結合兩種開發方法各自的優勢進行系統開發。系統計劃實現后，計算機系統代替原來繁瑣的人工檔

3、案管理，能完成以下功能：（1）檔案查詢；（2）檔案更新；（3）檔案輸出。對原來的庫存管理系統進行改進，使之能為公司提供強大的管理支持和查詢服務。具體完成以下功能:（1）庫存輸入， （2）庫存修改；（3）庫存查詢。2、系統開發可行性技術可行性：開發本系統要求開發人員能夠熟練運用VB、VF等編程語言。目前技術人員已經掌握這些編程語言。因此，本次系統開發在技術上是可行的。時間可行性：開發時間需要兩個月左右。前一個半月，主要用于系統分析、設計、實現，后面的時間用于調試。資金可行性：由于現在已有一部分電腦等所需設備，可以盡可能的發揮作用，資金可節約不少，因此開發資金是可行的。人員可行性：所需人員十人左右

4、，其中由系統分析員、系統設計員、程序員等構成，同時應有超市業務人員參與。開發小組進行培訓學習后可達到人員要求。1.1.3組織結構分析某某超市的組織結構如圖1-1組織結構圖描述：超市的主要決策和管理機構是董事會，董事會分管各連鎖店經理和配送中心，配送中心在超市的經營中所扮演的角色是給貨品不足的各連鎖店補充貨品，相對來說，此部門是比較獨立的。連鎖店由專職經理負責，每家連鎖店分為銷售部，庫存管理部，財務部，人事部四個主要部門。董事會連鎖店經理連鎖店經理配送中心庫存管理部銷售部財務部人事部圖1-1 原系統組織結構圖庫存管理部主要任務是根據銷售部提供的情況和配送中心及時聯系，使庫房貨源充足。負責貨物的接

5、收，并安排好貨物的存放事宜。對每天進出的貨物詳細記錄，使基礎數據完備。銷售部主要負責日常銷售工作，包括物品擺放，貨架整理，收銀臺等銷售區的日常事務。也需要及時準確地將信息反饋給其他部門，以保證商品的及時供應更新。同時處理消費者提出的各種疑問和信息，為公司的整體運作提供有力支持。財務部門負責一切與財務有關的各項事宜，全面記錄公司的資金流動，包括各種收入支出，稅務，結算整理。對進出貨款項實行控制，定期分析資金走向，為公司的發展計劃做好準備。人事部工作重心在店內員工的工作安排，分配，調動。也包括對檔案的整理，定期分批對員工進行培訓，以增加專業知識。為把公司凝聚成統一、奮進的團隊而努力。1.2系統需求

6、分析本次系統開發只需開發組織內部的庫存管理信息系統和人事檔案管理信息系統，采取的是全面鋪開與重點調查相結合的方法，即將工作重點放在庫存管理部與人事部的具體業務上，略去其他無關部門的具體業務調查。1.2.1現行系統的業務描述現行系統的人事管理業務流程圖如圖1-2。各部門根據本部門的自身發展要求遞交職員需求文件至人事部。人事部調用各部門人事檔案，進行檢查修改并根據檔案制定招聘或解雇計劃，將計劃交至連鎖店經理進行審批。經理批準后，人事部正式下達招聘或解雇職員的計劃，以使得新職員在各部門投入工作。現行系統的庫存管理業務流程圖如圖1-3所示，銷售部在銷售貨物時發現貨架上某種商品不足，根據這種商品的銷售量

7、及時制定貨品需求計劃，送至庫存管理部。庫存管理部檢查這種商品的存貨量，如果儲貨不足則制定進貨計劃，交給連鎖店經理審批。經理批準后，告知財務部提款。庫存管理部與配送中心聯系，然后接收存儲貨物，并送至銷售部進行銷售。1.2.2現行系統的數據與數據流程分析1、現行系統數據分析 通過U/C矩陣（圖1-4）分析現行系統的匯總數據 數據類 功能 計劃銷售量實際銷售量財務計劃成本商品供應庫存訂貨職工銷售計劃C UU銷售管理C財務規劃UCUU財務會計UUUU成本會計UCU商品需求UUCU庫存控制UUUCU訂貨服務UC用人計劃UC業績考評U圖1-4 U/C矩陣2、現行系統數據流程分析 因本次開發著重于建立更為科

8、學的庫存管理信息系統，所以對庫存處理過程進行數據流程分析。原系統分析10表格名稱：庫存處理數據流程頂層結構圖 第 1 圖 / 共 2 張圖 銷售清單 訂單 庫存信息 送貨單 1.1庫存處理銷售部配送中心商品數據數據名稱：庫存處理單位名稱：運輸01-01 第2組審核：錢大琳制圖時間：2003年8月1日制圖：xxx核對：yyy庫存數據圖1-5 現行系統庫存數據流程頂層結構圖銷售部人員將每日的銷售量信息數據傳至庫存管理部進行庫存處理。庫存管理部綜合商品需求信息初步確定所需補充的商品。在對現有庫存量進行檢查后再確定是否進貨。庫存充足，則無須進貨，直接發貨至銷售部；庫存不足，批準補充貨物，將訂單傳至配送

9、中心。庫存管理部接受配送中心送來的貨物，進行庫存處理。庫存處理后，生成庫存數據并存儲。現行庫存商品信息反饋至銷售部。具體數據處理過程如圖1-5所示。原系統分析表格名稱: 庫存處理數據流程（第二層） 2.1補充商品2.2檢查銷售部2.3商品處理2.4提供現有商品信息 第 2 圖 / 共 2圖單位名稱：運輸01-01 班2組制圖：xxx核對：yyy審核： 錢大琳制圖時間: 2003年8月1日配送中心2.0數據名稱：庫存處理商品數據庫存數據庫存信息補貨計劃批準的補貨數據商品條碼圖1-6 圖1-5的展開圖發貨通知庫存充足，發貨通知銷售數據送貨單商品信息庫存信息新庫存數據商品條碼數據銷售清單商品的編號、

10、品名、數量訂單訂貨細則1.3新系統的邏輯方案設計1.3.1新系統擬定的管理方法及管理制度原系統中銷售部人員根據對貨架上商品數量的檢查，人工的向庫存管理部提供需求計劃。庫存管理也是通過對貨存量人工的檢查發現缺貨后，發傳真至配送中心。在原系統中采用的管理方法都是比較落后的，只適用于小型超市。原系統的人事管理是純手工管理。這種管理只適用于職員較少的小型超市。隨著經濟的發展，該超市已經發展成為一家中型超市。原系統已經不能適用于該超市。我們在新系統設計中將做以下修改： 1、為了適應市場的需要，使企業效益更好，我們設計的新超市管理系統，利用電腦管理，處理貨品需求信息，設立庫存量底限，貨存不足時由系統自動提

11、出。2、現在的社會已成為信息社會，信息扮演著非常重要的角色。為了使企業能夠在激烈的競爭中取得更好的業績，得到及時有用的信息，我們給系統添加了信息部。信息部將就供貨商提供的新商品進行市場預測以及需求分析，以便及時引進。 3、人事檔案由計算機管理，為人事部設計人事檔案管理信息系統。 新系統將使各級主管從繁重的傳統式經營管理中解脫出來，并且有更多的時間從事于管理工作，工作重心逐漸轉到管理上來，進一步提高了工作效率。新系統的組織結構如圖1-7所示，在超市連鎖分店中添加信息部，主要負責分析商品的銷售情況，并且通過調查及時獲得新商品的信息，通過分析來確定超市是否需要進貨。其他管理都與原系統一樣。董事會連鎖

12、店經理連鎖店經理配送中心庫存管理部銷售部信息部人事部財務部圖1-7 新系統組織結構圖1.3.2新系統擬定的業務流程新系統的業務流程主要是多了信息部的業務環節。在當今信息社會，商品信息對超市非常重要。信息部專門負責收集商品信息，經處理后，作出市場預測以及新商品的需求分析。這樣可以彌補原系統信息滯后的缺點。同時，有利于高層決策者據此作出正確決策，及時調整計劃。如圖1-8所示，銷售部將銷售數據通過新系統傳給庫存管理部，庫存管理部對庫存進行檢查并處理，提交進貨計劃。同時，信息部收集信息，對新產品進行需求分析，制定出新產品的進貨計劃并提交。經連鎖店批準后，財務部記賬，提款。庫存管理部發送進貨信息，接貨并

13、存儲，把產品送至銷售部銷售。（見圖1-8，虛框內為改進處） 新系統分析表格名稱業務流程 第 1 圖 / 共 1張圖 存檔銷售部銷售數據檢查并存儲庫存管理部進貨計劃新產品需求分析信息部審批連鎖店經理提款財務部接貨存儲庫存管理部銷售銷售部數據名稱：庫存管理制圖：xxx審核： 單位名稱：運輸01-01 第2組核對：yyy制圖時間: 2003年8月4日圖1-8 新系統業務流程圖1.3.3新系統擬定的數據與數據流程分析1、新系統擬定的數據流程分析 新系統分析10表格名稱：庫存處理數據流程頂層結構圖 第 1 圖 / 共 2 張圖 1.1庫存處理銷售部配送中心商品數據數據名稱：庫存處理單位名稱：運輸01-0

14、1 第2組審核：錢大琳制圖時間：2003年8月1日制圖：xxx核對：yyy庫存數據信息部市場信息銷售清單訂單送貨單庫存信息圖1-9 新系統的數據流程新系統中增設了信息部。信息部向庫存管理部提供商品需求以及市場預測信息。庫存管理部據此列出新定的商品，再對此進行檢查處理。若確認某商品沒有經濟效益，則將拒絕引進通知發至信息部，反之，則批準訂貨，將送貨通知傳至配送中心。庫存管理部接受配送中心送來的貨物，進行庫存處理。庫存處理后，生成庫存數據并存儲。現行庫存商品信息反饋至銷售部。對于超市原來已經引進的商品，由計算機控制庫存。當庫存量達到系統所設定的底線時，系統將自動提示庫存管理人員訂貨。具體處理過程如圖

15、1-10所示。新系統分析表格名稱: 庫存處理數據流程（第二層） 2.1補充商品2.2銷售部2.3商品處理2.4提供現有商品信息 第 2 圖 / 共 2圖單位名稱：運輸01-01 班2組制圖：xxx核對：yyy審核： 錢大琳制圖時間: 2003年8月1日配送中心2.0數據名稱：庫存處理商品數據庫存數據庫存信息補貨計劃批準的補貨數據商品條碼圖1-10 圖1-9的展開圖發貨通知庫存充足，發貨通知銷售數據送貨單商品信息庫存信息新庫存數據商品條碼數據銷售清單商品的編號、品名、數量訂單訂貨細則信息部市場信息檢查并處理沒有經濟效益的商品拒絕進貨信息部1.3.4新系統擬定的管理模型由于做的是超市管理系統，庫存

16、管理顯得十分重要，因此在這里采用庫存管理模型就更合理。結構化的庫存管理模型如下：庫存物質的分類法：椐統計分析，一般庫存物質都遵循ABC分類規律。即A類物質品種數占庫存物質總數的不到10%，但金額卻占總數的75%；B類物質這兩項比例數為20%和20%左右；C類物質為70%和5% 。根據此理論和實際調研結果，分類如下： A類為一些銷量較少但成本較貴的物質，主要有高檔酒類、高檔香煙、高檔營養品、蒸鍋、高壓鍋、飲水機、風扇、遙控玩具、工藝品、較高檔體育器材（如羽毛球拍）等等；B類為一些銷量一般成本也一般的物質，主要有中檔酒類、中檔香煙、中檔營養品、刀具、洗發水、沐浴露、一般體育用品（如乒乓球拍）、瓶裝

17、食用油、熟食類食品（如烤鴨、燒雞）等等；C類為銷量大但成本便宜的物品，主要有小食品（如薯條、日本豆）、小生活用品（如鏡子、小刀、牙刷牙膏、毛巾、香皂）、娛樂用品（如撲克牌、象棋、跳繩）、水果類、飲料類等等。1.4系統總體結構設計 1.4.1子系統的劃分 按照系統的業務處理功能進行子系統劃分，可將本系統劃分成三個子系統：人事管理子系統、庫存管理子系統和密碼管理子系統。系統總體結構以及各子系統功能結構如圖1-11、1-12、1-13所示。超市連鎖店，從系統總體結構上包含三部分：人事管理子系統、庫存管理子系統和密碼管理子系統。密碼管理子系統是為系統管理員設置的，具有密碼修改等功能。人事管理子系統,包

18、括四部分:檔案查詢，檔案更新，檔案輸出以及其他操作；庫存管理子系統,包括三部分:輸入模塊，修改模塊，查詢模塊 總控人事管理子系統庫存管理子系統密碼管理子系統退出圖1-11 系統結構圖 人事管理子系統檔案查詢檔案更新檔案輸出其他操作退出修改檔案刪除檔案增加檔案權限設置修改密碼保存退出圖1-12 人事管理子系統結構圖 輸入模塊修改模塊查詢模塊退出模塊新產品輸入進庫輸入出庫輸入修改入庫修改出庫修改密碼按商品名稱查按進貨日期查按分類查詢退出系統庫存管理子系統圖1-13 庫存管理子系統結構圖 1.4.2計算機處理流程設計 1、庫存管理子系統 庫存管理子系統的計算機處理流程如圖1-14所示。圖中表示規劃設

19、計中數據輸入庫存管理子系統的方式有兩種，一種新引進商品出入庫單據和查詢時的查詢條件通過鍵盤輸入，另一種為直接從銷售統計傳過來的軟磁盤中讀取數據。當系統進入輸出處理分支時，首先讀入商品出入庫單據，進行合格判斷，若合格則進行輸出處理，結果存放在銷售文件中、庫存文件中和商品資料文件庫中。庫存管理子系統1 2讀數據讀數據讀數據合格判斷合格判斷輸出處理修改處理查詢處理庫存主文件表單生成文件商品資料庫新庫存文件查詢結果表單出入庫單據查詢條件合格判斷3銷售文件銷售子系統文件返回原處檢查圖1-14 庫存管理計算機處理流程圖2、人事檔案子系統 人事檔案子系統的計算機處理流程如圖1-15所示。圖中表示規劃設計中數

20、據輸入子系統均以鍵盤方式輸入。進入人事檔案子系統后，可以在檔案查詢、檔案更新和檔案輸出三個處理中選擇。進行檔案查詢時，只需輸入所查職員姓名，系統便會讀取數據，進行判斷，處理后以表單形式在界面輸出。更新處理分支，接受鍵盤上輸入的檔案資料，合格判斷后，將合格的資料送入檔案更新處理，結果寫入人事檔案文件中；不合格則返回原處檢查。查詢結果也是以表單形式在界面輸出。 人事檔案管理子系統1 23讀數據讀數據讀數據合格判斷合格判斷輸出處理更新處理查詢處理人事檔案主文件表單生成文件個人檔案輸出表單新檔案文件查詢結果表單職員姓名查詢條件檔案資料合格判斷圖1-15 人事管理計算機處理流程圖1.4.3系統設備配置

21、1、網絡設計 網絡設計將解決如何將初步規劃中的各個子系統從內部用局域網連接起來，以及今后系統如何與外界系統連接的問題。主要是根據實際業務的需要去考慮如何配置和選用網絡產品。網絡設計首先是根據用戶的要求選擇網絡的結構。本系統采用的是總線式網絡拓撲結構。在總線式電纜網絡中，任何瞬間僅有一臺機器是主站，可以發送信息。網絡協議選擇X.25的接口協議和X.12業務和設施協議。這兩種使用時不必涉及協議標準的內部細節，只需按照他的規定操作即可。 連鎖超市的網絡拓撲結構如圖1-16所示。圖1-16 網絡拓撲結構圖2、設備和網絡的配置 本系統是以VB6.0與Access聯合編輯完成的。其安裝程序為VB6.0的打

22、包文件。安裝程序的操作系統必須為WindowsXP操作系統，（在WindowsMe及Windows2000系統下安裝程序會因程序文件與操作系統System中文件沖突。程序文件要求更新操作系統文件而導致程序安裝失敗）另外，由于系統為現在即2003年度的主流計算機而設計，故對運行本系統的計算機的配置要求為P4 1.5G以上的計算機。系統管理員處配備一臺主服務器（H），庫存、人事部各配備兩臺通過網絡集線器（HUB）（F）與主服務器H聯網的微機（A、B、C、E），以及打印機(D)。具體如圖1-17所示。 A B C 1 2 3 4DEHFG圖1-17 網絡設備配置圖1.5系統分類編碼設計 1.5.1

23、分類方案 1、庫存物質分類方案運用國際標準型EAN代碼，該種代碼的設計是建立在線性分類法基礎上的，具體入圖所示。其中，庫存物質分類法采用ABC分類法。國家廠商2廠商1廠商3A類商品C類商品B類商品商品1商品2商品3圖1-18(a) 庫存物質分類圖 2、職員分類方案 超市職員的分類法：采用線分類法。具體如圖1-18(b)所示。公司連鎖店總部配送中心庫存管理部信息部人事部職員1職員2職員3圖1-18(b) 職員分類圖1.5.2 編碼和校對方式 1、庫存編碼和校對方式庫存編碼采用標準型EAN代碼，標準型EAN代碼由13位數字構成，稱為EAN-13代碼，其結構如表1-1所示：表1-1 庫存編碼結構表前

24、綴碼廠商代碼商品項目代碼校驗字符P1P2P3M1M2M3M4I1I2I3I4I5CP1-P3代表3位阿拉伯數字，稱為前綴碼，是國際物品編碼協會分配給其成員國或者地區（EAN編碼組織）的唯一標識代碼。我國的為690。M1-M4：代表4位阿拉伯數字，是企業標識代碼，稱為廠商代碼。I1-I5：代表5位阿拉伯數字，稱為商品項目代碼，用以表示具體的商品項目，即具有相同包裝和價格的同一種商品。C類由00000到69999，B類由70000到89999，A類由90000到99999。C：一位校驗字符，用以提高數據的可靠性。如，滿婷皂，為B類商品，商品編碼為6928320700018 ，果醬面包，為

25、C類商品，商品編碼為6932516000080。按國際物品編碼協會規定的方法計算其數值。校驗字符按以下方法計算：第一步：將13位數字（包括校驗字符）自右向左順序編號；    第二步：將所有序號為偶數的位置上的數值相加；    第三步：用數值3乘第二步的結果；    第四步：從序號3開始，將所有序號為奇數的位置上的數值相加；    第五步：將第三步的結果與第四步結果相加；    第六步：用一個大于第五步的結果且為10的最小整數倍的數減去第五步的結果

26、，其差即為所求的校驗字符的值。 例：計算690100505501 C的校驗字符C的值。    第一步：        序號13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1        代碼 6 9 0 1 0 0 5 0 5 5 0 1 C    第二步：1+5+0+0+1+9=16    第三步：16×3=48   

27、; 第四步：0+5+5+0+0+6=16    第五步：48+16=64。    第六步：70-64=6    校驗字符的值為6。    這里只是介紹校驗字符的計算方法，實際上，商品條碼系統成員在對商品項目編碼時，可不必計算校驗字符的值。該值由制作條碼原版膠片或直接打印條碼符號的設備自動生成。 標準型的消費單元代碼用EAN-13條碼符號表示。 2、職員編碼和校對方式 人事編碼結構如表1-2所示：表1-2 人事編碼結構表連鎖店代碼部門代碼職員代碼P1P2M1I1I2I3P1P2

28、為各連鎖店所分到的代碼。 M1位各部門所分到的代碼。銷售部為1，庫存管理部為2，市場信息部為3，財務部為4，人事部為5。I1I2I3位個職員所分到的代碼。 1.6數據結構和數據庫設計本系統采用Visual Basic建立DB。在數據的規范表達中，一般將一組相互關聯的數據稱為一個關系，而在這個關系下的每一個數據指標項則成為數據元素。這種關系落實到具體數據庫就是基本表（在VB中是一個.DBF文件）。表1-3 職工人事檔案的結構表字段名類型寬度小數點位數索引NULL說明職工編號字符型6有編號規則見3.2.2姓名字符型8性別字符型2男、女出生日期日期型8年月日民族字符型8籍貫字符型16省（直轄市）、市

29、（區）家庭住址字符型36政治面貌字符型10文化程度字符型6小學、初中、高中、大學、研究生等健康狀況字符型10良好、一般等婚姻狀況字符型4已婚、未婚、離異、喪偶等參加工作日期日期型8年月日進本單位日期日期型8年月日工資數值型62基本工資各種補貼數值型62部門字符型8現任職務字符型10職號字符型3職務編號權限字符型1系統使用權限具體內容1-系統管理員；2-一般用戶電話字符型12備注備注型（二進制）4庫存管理數據庫中含有出庫表、入庫表和庫存表，這三個表的數據結構如表1.4-1.6所示。 表1-4 出庫表字段名類型寬度小數點位數索引NULL說明商品編號文本13有編號規則見3.2.1商品名稱文本50數量

30、數字整型經手人文本8買家文本8出庫日期/時間日期/時間8常規日期（年月日/時分秒） 表1-5入庫表字段名類型寬度小數點位數索引NULL說明商品編號文本12有編號規則見3.2.1商品名稱文本50供應商文本50數量數值整型單價貨幣自動經手人文本8入庫日期/時間日期/時間8常規日期（年月日/時分秒）表1-6庫存材料字段名類型寬度小數點位數索引NULL說明商品編號文本12有編號規則見3.2.1商品名稱文本50分類文本50A，B,C類, 規則見3.1.1單位文本50計量單位數量數字整型備注文本50商品編號文本13有編號規則見3.2.1數量數字整型經手人文本8買家文本8出庫日期/時間日期/時間8常規日期（

31、年月日/時分秒） 表1-5入庫表字段名類型寬度小數點位數索引NULL說明商品編號文本12有編號規則見3.2.1供應商文本50數量數值整型單價貨幣8自動經手人文本8入庫日期/時間日期/時間8常規日期（年月日/時分秒）1.7輸入輸出設計 1.7.1 輸入輸出設計輸入輸出設計主要包括輸入設計、用戶界面設計、輸出方式設計。輸入設計包括輸入方式、輸入格式、校對方式等。輸出設計包括報表輸出、圖形輸出等。用戶界面設計主要包括操作界面設計、菜單設計、會話管理等。1、輸入方式設計鍵盤輸入： 由于人事管理系統及密碼管理系統小、流動數據少、基本數據變化小，可以應用鍵盤輸入。條碼輸入：庫存系統需要在短時間內大量更新數

32、據、及時處理數據，選擇條碼輸入是比較好的選擇 具體參見圖1-19員工信息管理輸入。 2、校對方式本系統在修改個人密碼時，運用了二次鍵入校對的方法，對密碼修改進行確認；并對商品的出入庫請求用戶的確認。3、輸出方式設計庫存管理系統中，運用屏幕輸出和報表輸出二種方式。參見圖1-20入庫信息輸出。界面標題區 信息管理功能區員工管理供應管理客戶管理分類管理商品管理數據顯示區職工號_ 姓名_職務_ 電話_住址_操作區 增加、修改說明區（文字說明）圖1-19 員工信息輸入界面界面標題區：信息管理；功能區：員工管理、供應管理、客戶管理、分類管理、商品管理；數據顯示區:職工號、姓名、職務、電話、住址；操作區：增

33、加、修改； 說明區：職工號由前兩位職工所在連鎖店號（01-99），一位為部門號（設五個部門，1為銷售部，2為庫存管理部，3為市場信息部，4為財務部，5為人事部）及最后3位為職工所在連鎖店的編碼。界面標題區 庫存信息功能區入庫出庫意向拜訪條件顯示區選擇檢索時間07-31-2003 11-13-2003操作區 打印檢索、執行檢索表格顯示區ID名稱單價49可比克薯片451面包1圖1-20 庫存信息輸出界面界面標題區：庫存信息；功能區：入庫、出庫、意向、拜訪；條件顯示區：選擇檢索時間07-31-2003 11-13-2003操作區：打印檢索、執行檢索；表格顯示區：ID名稱單價49可比克薯片451面包1

34、1.7.2 用戶界面設計 1、菜單方式 本系統采用下拉式菜單設計。下拉式菜單用來描述系統或子系統功能。它既是系統分析和系統設計所確定的新系統功能，又是下一階段系統編程時的程序菜單屏幕藍圖。此外，下拉式菜單方便、靈活、便于統一處理。主界面見圖1-21 大自然超市選擇進入方式進入庫存管理系統進入人事管理系統進入管理員密碼系統圖1-21 主界面各子系統的界面布局如圖1-22。（菜單區）（數據顯示、或美化和說明區）（界面標題區）圖1-22 各子系統界面圖表1-7至1-9是各子系統的下拉菜單的功能表。表1-7 庫存管理系統菜單設計 庫存管理系統項目查詢出庫入庫報表設置按商品名稱查詢按進貨日期查詢按分類查詢出庫操作入庫操作報表輸出表1-8 人事管理系統菜單設計 人事管理系統錄入修改查詢 表1-9 密碼管理系統菜單設計 密碼管理系統修改查詢人事管理密碼庫修改庫存管理密碼庫修改管理員密碼庫修改人事管理密碼庫查詢庫存管理密碼庫查詢2、會話管理方式：通過登錄界面進入系統時：² 用戶名或密碼輸入錯