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文檔簡介
1、高信財務(wù)軟件操作操作過程: 一、 建立賬套1. 雙擊“高信財務(wù)軟件”-單擊“新建賬套”-輸入賬套主管(自己的名字)、賬套名稱、啟用會計期間-下一步-標準代碼、不預(yù)裝科目(考試時要求自己增加科目)-下一步-選擇記賬憑證一種-下一步-設(shè)置科目編碼長度(根據(jù)要求設(shè)置,一級科目的代碼不能修改,科目長度最多18位數(shù))-完成2.
2、60; 登錄 登錄新建立的賬套用戶口令為空二、 系統(tǒng)設(shè)置1. 權(quán)限管理:單擊“權(quán)限管理”-“增加”-輸入姓名、職務(wù)-“確定”-單擊“授權(quán)”、授予所有權(quán)限-“授權(quán)”-“關(guān)閉”-“關(guān)閉”注:會計主管的權(quán)限不能修改;增加人員的權(quán)限時設(shè)為擁有全部權(quán)限2. 密碼設(shè)置:單擊“密碼設(shè)置”-輸入舊密碼、新密碼、確認新密碼-確定注:只能修改自己的密碼,會計主管不能修改別人的密
3、碼。3. 憑證設(shè)置:若建賬時憑證類型有誤,此處可更改,前提是未錄入憑證。4. 幣種設(shè)置:單擊“幣種設(shè)置”-“增加”-輸入幣符:USD ,幣名:美元,匯率標志:固定匯率,折算方式:直接匯率-“保存”-輸入記賬匯率7.00-“關(guān)閉” 匯率標志:固定匯率,按月計算當(dāng)月使用相同的匯率。浮動匯率,按天計算 折算方式:直接匯率,1¥=?外幣 間接匯率,1外幣=?¥5. 摘要維護:了解6. 賬戶管理: 增加會計科目:單擊“賬戶管理
4、”-“增加”-輸入科目代碼、科目名稱、科目性質(zhì)、科目特性、余額方向等-“增加” 1)科目代碼:長度最長為18個字符,科目級數(shù)最大為6級 2)科目名稱:長度最多為15個漢字,不能為空 3)科目性質(zhì):分為資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、損益、成本五類 4)科目特性:分為一般科目、現(xiàn)金科目、銀行科目、其他貨幣資金 5)余額方向:借方或貸方 6)輔助核算:明細科目較多時使用,了解
5、60; 7)往來清算:為使用核銷往來帳使用,了解8)其他信息:設(shè)置外幣、數(shù)量核算等 注:科目代碼不能重復(fù);在輸入明細科目時,應(yīng)保證存在上一級科目;科目名稱不能為空,明細科目的類別、余額方向由上級科目決定,可以不寫;科目的借貸方向的設(shè)置不要出錯,特別是一些特殊科目的設(shè)置如:累計折舊、壞賬準備等 修改會計科目: 明細科目可以修改,若科目下設(shè)明細科目,其科目代碼及輔助核算標志不允許修改。 刪除會計科目:建賬時可以隨時修改;建賬后分為以下情況,科目
6、沒使用可以刪除;科目下設(shè)明細科目且沒有使用,先刪除明細科目再上刪除此科目;科目下設(shè)明細科目且已經(jīng)使用,有發(fā)生額,先刪除發(fā)生額再刪除明細科目,最后刪除此科目。7. 賬套管理:了解8. 輔助核算項目:單擊“增加類別”增加相應(yīng)的大類 選中類別單擊“增加明細”-增加相應(yīng)的客戶、部門等明細9. 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù):單擊“數(shù)據(jù)備份”-“是”-“瀏覽”-選擇備份目標-“確定”
7、 -“數(shù)據(jù)備份”10. 余額輸入:白底直接輸入,灰底不用輸入,黃底雙擊輸入-“保存” 余額方向在借方是滿足公式:當(dāng)前余額=年初余額+借方累計-貸方累計 余額方向在貸方是滿足公式:當(dāng)前余額=年初余額-借方累計+貸方累計 輸入外幣余額時,選擇幣名:USD 輸入外幣的余額。11. 試算平衡:了解12. 完成建賬:單擊“完成建賬”-“是”
8、160; 完成建賬是平衡檢查:滿足三個平衡條件則提示:可以完成建賬;若不滿足則提示出現(xiàn)的錯誤信息。三、 賬務(wù)處理1. 憑證錄入1).一張憑證包括:A.憑證類型的選取 B.憑證號 C.憑證日期 &
9、#160; D.憑證附件數(shù):最大為數(shù)為4位 E.摘要的錄入:最大長度50個字符 F .科目的錄入:直接錄入科目代碼或雙擊鼠標左鍵通過科目列表選擇
10、 G .金額的錄入:借方或貸方的發(fā)生數(shù)2)憑證的增加3)憑證的刪除:已經(jīng)審核或記賬的憑證不能刪除4) 憑證插入:必須在未記賬狀態(tài)5)憑證保存:可使用CTRL+S鍵或單擊“保存”按鈕 6)做憑證時增加科目增加的科目必須為總賬科目或其他明細科目的同級科目,否則,系統(tǒng)提示。要增加的科目存在上級科目時,其科目性質(zhì)、余額方向等屬性自動繼承上級科目的屬性,不能修改。2. 憑證審核(必須先更換操作員)注:已經(jīng)記帳或已經(jīng)審核的憑證不能
11、再審核;不能審核自己填制的憑證;不能取消他人審核的憑證3. 憑證記賬注:必須是已經(jīng)審核過的憑證;必須有未記賬的憑證;必須有記賬權(quán)。4. 紅字沖銷憑證 分為兩種沖銷方式:按發(fā)生額相反和按借貸方相反注:只有記賬后的憑證發(fā)生錯誤才能沖銷5. 自動轉(zhuǎn)賬憑證注:生成轉(zhuǎn)帳憑證前,所有有關(guān)轉(zhuǎn)出科目的憑證必須都已經(jīng)記帳;轉(zhuǎn)出科目余額為零時,不能生成自動轉(zhuǎn)賬憑證;轉(zhuǎn)賬生成的憑證不要忘記審核、記賬。單
12、擊“自動轉(zhuǎn)賬”-“增加”-設(shè)置憑證種類、轉(zhuǎn)出科目、轉(zhuǎn)賬比率、轉(zhuǎn)入科目、摘要等-“確定”-單擊設(shè)置好的轉(zhuǎn)帳憑證-單擊“轉(zhuǎn)賬”-生成轉(zhuǎn)帳憑證6.期末調(diào)匯注:自動轉(zhuǎn)賬憑證和期末調(diào)匯憑證都要進行審核、記賬。7.憑證查詢、賬簿查詢:根據(jù)需要查詢憑證和各種賬頁。反向操作:取消結(jié)轉(zhuǎn) ctrl+Q 取消記賬 ctrl+Q
13、60; 取消審核 憑證審核界面,全選單擊兩遍,誰審核的誰取消審核。四、財務(wù)報表1.如果建立賬套時選擇預(yù)裝科目,在財務(wù)報表界面單擊所需報表自動生成數(shù)據(jù)。2.如果建立賬套時不預(yù)裝科目,可通過自定義報表功能設(shè)置相應(yīng)的報表1)單擊“自定義報表”-新建-輸入報表名稱、報表屬性-確定聯(lián)系制作資產(chǎn)負債表資產(chǎn)負債表編制單位: 年 月
14、60; 日 會工01表項目行次年初數(shù)期末數(shù)項目行次年初數(shù)期末數(shù)貨幣資金短期借款應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款2009年會計電算化模擬題某公司資料如下:一、會計科目表及某年12月份期初余額:科目編碼 科目名稱 借貸方向 期初余額(元) 期初數(shù)量1001 現(xiàn)金
15、0; 借 325961002 銀行存款 借 7823041131 應(yīng)收賬款
16、60; 借 220023113101 應(yīng)收賬款公司 借 48894113102 應(yīng)收賬款公司 &
17、#160; 借 1711291133 其他應(yīng)收款 借 40745113301 其他應(yīng)收款張三
18、160; 借 40745113302 其它應(yīng)收款公司 借1151 預(yù)付賬款 借1201 物資采購
19、; 借120101 物資采購甲材料 借120102 物資采購乙材料 借1211 原材料
20、0; 借 570430121101 原材料甲材料 借 391152 300121102 原材料乙材料
21、60; 借 179278 1001243 庫存商品 借
22、 2102442124301 庫存商品產(chǎn)品 借 977880 900124302 庫存產(chǎn)品產(chǎn)品 借
23、 1124562 8001301 待攤費用 借 1955761401 長期股權(quán)投資
24、; 借 464493140101 長期股權(quán)投資股票投資 借 4644931501 固定資產(chǎn)
25、60; 借 34062821502 累計折舊 貸 長期待攤費用
26、60; 借 4644931911 待處理財產(chǎn)損溢 借2101 短期借款 貸
27、60; 4318972111 應(yīng)付票據(jù) 貸 3178112121 應(yīng)付賬款 貸 &
28、#160; 252619212101 應(yīng)付賬款丙單位 貸 73341212102 應(yīng)付賬款丁單位 貸
29、0; 1792782131 預(yù)收賬款 貸 211874213101 預(yù)收賬款公司 貸
30、 2118742151 應(yīng)付工資 貸2153 應(yīng)付福利費 貸
31、0; 2037252161 應(yīng)付股利 貸 977882171 應(yīng)交稅金 貸
32、60; 48894217101 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅 貸21710101 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅進項稅額貸21710105 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅銷項稅額貸217106 應(yīng)交稅金應(yīng)交所得稅 貸 488942181 其他應(yīng)付款
33、 貸 1874272191 預(yù)提費用 貸 1140862301
34、60; 長期借款 貸 股本 貸
35、 27136173111 資本公積 貸 171129311107 資本公積其他資本公積 貸 171
36、1293121 盈余公積 貸 513387312101 盈余公積法定盈余公積 貸 513387312103 盈余公積法定公
37、益金 貸3131 本年利潤 貸3141 利潤分配 貸314102 利潤分配提取法定盈余公積 貸314103 利潤分配提取法定公益金 貸314110 利潤分配應(yīng)
38、付普通股股利 貸314115 利潤分配未分配利潤 貸4101 生產(chǎn)成本 借410101 生產(chǎn)成本產(chǎn)品 借410102 生產(chǎn)成本產(chǎn)品 &
39、#160; 借4105 制造費用 借5101 主營業(yè)務(wù)收入 借510101 主營業(yè)務(wù)收入產(chǎn)品 借510102 主營業(yè)務(wù)收入產(chǎn)品 借5102
40、60; 其他業(yè)務(wù)收入 借5301 營業(yè)外收入 借5401 主營業(yè)務(wù)成本 借540101 主營業(yè)務(wù)成本產(chǎn)品 &
41、#160; 借540102 主營業(yè)務(wù)成本產(chǎn)品 借5405 其他業(yè)務(wù)支出 借5501 營業(yè)費用 借5502 管理費用
42、160; 借5503 財務(wù)費用 借5601 營業(yè)外支出 借5701 所得稅
43、60; 借將軟件中科目410101“基本生產(chǎn)成本”改為“生產(chǎn)成本產(chǎn)品”,軟件中410102“輔助生產(chǎn)成本”改為“生產(chǎn)成本產(chǎn)品”。二、企業(yè)某年12月份經(jīng)濟業(yè)務(wù)(每筆業(yè)務(wù)做一張憑證):1. 領(lǐng)用甲材料190噸,其中生產(chǎn)A產(chǎn)品耗用76噸,生產(chǎn)B產(chǎn)品耗用57噸,車間一般耗用28.5噸,廠部一般耗用9.5噸,銷售過程耗用19噸,期初庫存甲材料的單位成本為1303.84元噸。借:生產(chǎn)成本產(chǎn)品 99091.84 生產(chǎn)成
44、本產(chǎn)品 74318.88 制造費用 37159.44 營業(yè)費用 24772.96 管理費用 12386.48 貸:原材料甲材料 247729.62. 領(lǐng)用乙材料70噸,其中生產(chǎn)A產(chǎn)品耗用35噸,生產(chǎn)B產(chǎn)品耗用21噸,車間一般耗用7噸,廠部一般耗用3.5噸,銷售過程耗用3.5噸,期初庫存乙材料的單位成本為1792.78元噸。借:生產(chǎn)成本產(chǎn)品 62747.3 生產(chǎn)成本產(chǎn)品 37648.38 制造費用 12549.46 營業(yè)費用 62
45、74.73 管理費用 6274.73 貸:原材料乙材料 125494.63. 計提本月折舊費,其中車間用固定資產(chǎn)2043700元,月折舊率6,廠部用固定資產(chǎn)1362582元,月折舊率6。借:制造費用 12262.2 管理費用 8175.49 貸:累計折舊 20437.694. 向丙廠購買甲乙兩種材料,增值稅專用發(fā)票上記載,甲材料10噸,單價1430元,計14300元,增值稅為2431元,乙材料20噸,單價1960元,計39200元,增值稅為6664元,貨款暫欠。借:物資采購甲材料 14300
46、0; 物資采購乙材料 39200 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅進項稅額 9095 貸:應(yīng)付賬款丙單位 625955. 以上購買甲乙兩種材料,以現(xiàn)金支付裝卸搬運費2140元,按買價比例分配。借:物資采購甲材料 572 物資采購乙材料 1568 貸:現(xiàn)金 21406. 前所購甲乙兩種材料,按其實際成本入庫。借:原材料甲材料 14872 原材料乙材料 40768 貸:物資采購甲材料 14872 物資采購乙材
47、料 407687. 以現(xiàn)金47元,支付A產(chǎn)品銷售搬運費。借:營業(yè)費用 47 貸:現(xiàn)金 478. F公司購B產(chǎn)品,預(yù)收貨款117260元,存入銀行。借:銀行存款 117260 貸:預(yù)收賬款公司 1172609. 銷售給F公司B產(chǎn)品533件,每件售價2200元,增值稅專用發(fā)票載明貨款1172600元,增值稅為199342元。借:預(yù)收賬款公司 1371942 貸:應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅銷項稅額 199342 主營業(yè)務(wù)收入產(chǎn)品 117260010. 將銷售給F公司B產(chǎn)品貨款結(jié)算清。借:
48、銀行存款 1254682 貸:預(yù)收賬款公司 125468211. 向銀行提取現(xiàn)金11000元,以備發(fā)放工資。借:現(xiàn)金 11000 貸:銀行存款 1100012. 以現(xiàn)金發(fā)放本月工資。借:應(yīng)付工資 11000 貸:現(xiàn)金 1100013. 期末分配本月應(yīng)付工資, 其中生產(chǎn)工人工資為6540元,(生產(chǎn)A產(chǎn)品耗用880工時,生產(chǎn)B產(chǎn)品耗用210工時),車間技術(shù)和管理人員工資為2200元,企業(yè)行政人員工資為2260元。借:生產(chǎn)成本產(chǎn)品 5280 生產(chǎn)成本產(chǎn)品 1260 制造費用 2200 管理費用 2260 &
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