1、 北京東方IT2018軟件開發(fā)中心 10/10東方IT順天企業(yè)信息系統(tǒng)合同書 北京東方IT公司供方：東方IT公司需方： 順天企業(yè)根據(jù)中華人民共和國合同法以及企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)的原則，使公司的流通過程、庫存系統(tǒng)、供應商和遠程加盟連鎖產(chǎn)生的數(shù)據(jù)合并在一起，從一個統(tǒng)一的視角展示產(chǎn)品流通過程的各種影響因素。幫助管理人員有效分配資源，最大限度提高效率和減少工作周期。具體的方案實施如下：一、順天公司技術要求1、系統(tǒng)結(jié)構圖財務4臺銷售4臺副總2臺人事1臺其他電腦5臺倉庫4臺采購4臺系統(tǒng)管理5臺機房總經(jīng)理備用NT服務器（輔）HUBNT服務器（主）2、技術要求A客戶關系管理：客戶管理系統(tǒng)讓您的客戶資源累積更

2、加容易，更加完整。高效管理客戶的完整屬性（包括聯(lián)系人和企業(yè)）。充分掌握客戶聯(lián)系人與企業(yè)的關系，對所有的客戶互動：聯(lián)系、服務、投訴、反饋等進行全面的描述與評價；無限的客戶分類能力，可以細致刻畫客戶的特征，為一對一營銷提供強大支持。借助客戶管理系統(tǒng)，可以對客戶進行評估，判斷客戶價值，指導下一步的工作。該系統(tǒng)包括：項目管理系統(tǒng)、行政管理系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)、 輔助工具系統(tǒng)等等。使用效益：有效追蹤與客戶關系的趨勢變化；分析客戶并分類；以提供不同檔次的服務與關懷；整合客戶及相關信息，供相關部門與人員參考；提高客戶忠誠度及服務品質(zhì)，降低客戶流失率；有效改善溝通及運作互動；清楚記錄與客戶相關的活動及反饋需求；

3、降低對人的依賴性而不影響對客戶的服務水準與品質(zhì)。B 進貨管理：從供銷鏈管理角度來說，企業(yè)的供應商和客戶是非常重要的資源，保持供應商的穩(wěn)定對于企業(yè)是十分重要的。對于企業(yè)來說，要求穩(wěn)定的原料供應渠道，以保證采購原料的質(zhì)量。進貨管理包括：采購訂單，收貨(發(fā)票類型的選取)，付款，各種帳表查詢?？梢詭椭髽I(yè)處理以下業(yè)務：(1) 編制采購訂單，查詢采購訂單的執(zhí)行情況。(2) 流暢的收貨流程，可以按采購訂單進行收貨，也可以直接采購收貨，收貨后直接入庫，登記應付帳。(3) 可任意定義采購發(fā)票的類別，有收據(jù)、普通發(fā)票、增值稅發(fā)票三種類型可供選擇。(4) 應付帳款明細帳查詢，并可以分析欠款帳齡。 (5) 可以分類

4、別、分地區(qū)管理供應商。(6) 收貨單錄入時含稅價與不含稅價的換算。 (7) 根據(jù)收貨單進行付款，并可進行預付款業(yè)務處理。 (8) 各種采購業(yè)務單據(jù)可自動生成記帳憑證，并傳到帳務系統(tǒng)。(9) 業(yè)務應付款管理，系統(tǒng)將財務與業(yè)務的應付帳有機的結(jié)合起來，完全不用擔心由于票據(jù)傳送過程中的時間差而造成的差異，可以隨時查詢業(yè)務應付帳與財務應付帳。(10) 供應商采購匯總表、明細表，可以從某一期間按供應商，貨品等條件來查詢采購的匯總明細情況。(11) 商品采購匯總表、明細表，可以從某一期間按商品來查詢商品的采購匯總及明細情況。(12) 業(yè)務員采購匯總表、明細表，可以從某一期間按業(yè)務員來查詢采購商品的匯總及說明

5、情況。(13) 提供采購末付帳簿，對沒有付款的單據(jù)進行查詢。(14) 供應商流水帳，按日期查詢和供應商的每筆進貨情況。C 銷售管理：銷售是企業(yè)非常重視的業(yè)務環(huán)節(jié)，關系到企業(yè)的經(jīng)營成果是否可以順利的實現(xiàn)，同時客戶關系也成為企業(yè)重視的資源，對客戶的信息要進行管理。在銷售系統(tǒng)中提供了銷售訂單、銷售開單、銷售收款，現(xiàn)款銷售，銷售退貨等日常銷售業(yè)務的處理。(1) 提供報價單功能，銷售訂單管理實現(xiàn)依據(jù)訂單發(fā)貨的業(yè)務，并且可隨時查詢訂單的執(zhí)行狀況，能準確及時的向客戶提供貨源。 (2) 靈活的銷售發(fā)貨處理，提供按訂單發(fā)貨與直接錄入貨品發(fā)貨兩種選擇。(3) 靈活的發(fā)票處理，系統(tǒng)可以處理收據(jù)，增值稅發(fā)票，普通發(fā)票

6、等業(yè)務。(4) 提供現(xiàn)款銷售功能，處理現(xiàn)金銷售業(yè)務。 (5) 可以處理贈送、折扣等業(yè)務。(6) 開單后直接出庫，減少操作業(yè)務，登記應收帳。(7) 銷售開單時可以處理含稅價與不含稅從之間的換算。(8) 可處理預收款業(yè)務，根據(jù)開單進行收款。 (9) 各種銷售據(jù)單據(jù)開錄后自動產(chǎn)生記帳憑證，并傳送到帳務系統(tǒng)。(10) 可對開單貨品進行退貨處理。(11) 提供客戶銷售匯總表、明細表，可以按客戶，地區(qū)等條件來查詢某一期間的銷售匯總及明細情況。(12) 提供商品銷售匯總表、明細表，可以按商品來查詢某一期間的銷售匯總及明細情況。(13)提供業(yè)務員銷售匯總表、明細表，可以按業(yè)務員來查詢銷售業(yè)務情況。(14) 提

7、供銷售毛利匯總表，可以匯總所有商品的銷售毛利情況。(15) 增加了銷售毛利明細表，可以查詢某一商品銷售及毛利情況。 (16) 按銷售單進行匯總的銷售單毛利表，主要查詢所有的銷售開單的銷售毛利情況。(17) 提供業(yè)務員銷售匯總表，反映業(yè)務員在某一期間的所有銷售情況。(18) 提供業(yè)務員銷售明細表，可以反映業(yè)務員在某一期間的明細情況。(19) 提供業(yè)務員的銷售業(yè)績報表，反映業(yè)務員在某一期間銷售總額，退貨金額、已收金額、末回收金額。 D 倉庫管理：倉庫管理系統(tǒng)幫助企業(yè)使數(shù)據(jù)流和物流達到完美和諧統(tǒng)一。系統(tǒng)主要包括功能：領料、退料、產(chǎn)品進倉、倉庫調(diào)撥、庫存盤點、借入借出。可以幫助企業(yè)處理以下業(yè)務：(1)

8、 提供各種商品的庫存數(shù)據(jù)。(2) 支持多倉庫（異地存貨）業(yè)務、管理貨品的借入、借出（不會影響賬務數(shù)據(jù)，只影響庫存數(shù)量）、倉庫調(diào)撥、庫存盤點等倉庫常見的業(yè)務 (3)并自動生成倉庫庫存報表、商品貨位表、流水賬等報表。(4) 提供貨品的加權價調(diào)整功能。(5) 處理庫存盤點業(yè)務。(6) 物料在倉庫之間進行調(diào)入與調(diào)出等業(yè)務。(7) 庫存報警功能。(8) 提供倉庫庫存匯總表，明細表，可以分倉庫，分時間段的查詢貨品的上期結(jié)存，本期收入、發(fā)出的數(shù)量金額報表。(9) 提供貨品貨位表，反映貨品的倉庫存放情況，并提供倉庫報警明細報表。(10) 提供倉庫流水帳報表，分倉庫，分時間段進行倉庫流水帳查詢。E 帳務系統(tǒng)：帳

9、務處理適應于各行業(yè)企業(yè)、行政事業(yè)單位的業(yè)務處理，滿足企業(yè)內(nèi)部管理需要，完成財務核算管理功能。主要包括初始數(shù)據(jù)錄入、憑證處理、提供總分類帳、明細帳、多欄帳、科目匯總表、試算平衡表，資產(chǎn)負債表，損益表等報表。(1) 提供向?qū)С跏紨?shù)據(jù)錄入，可以迅速建帳。 (2) 支持多幣種核算。(3) 跨月進行數(shù)據(jù)處理，可登錄任意末月結(jié)的會計期間，并可任意錄入憑證。( 4) 仿真的記帳憑證錄入界面。方便的憑證查找功能。 (5) 自動結(jié)轉(zhuǎn)期末損益。 (6) 自動生成總帳、 明細帳、日記帳、資產(chǎn)負債表、損益表等財務帳簿報表。 (7) 每種報表可導出到EXCEL進行處理。 (8) 可自由定義憑證的打印樣式。 (9) 自動

10、進行期末調(diào)匯。F 工資管理：工資系統(tǒng)適用于各企業(yè)事業(yè)單位進行工資核算，工資發(fā)放，工資報表等業(yè)務處理。用戶可以定義多個工資項目，定義工資計算公式。(1) 員工信息可任意定義 可任意定義員工信息，如職稱，性別等，進行輔助人事管理。 (2) 工資項目可任意定義，可以任意定義員工工資項目，可以進行工資公式的設置。(3) 根據(jù)工資項目生成工資發(fā)放表，工資匯總表及工資條。 G 社保管理：為新增的工資項目定義，并納入工資計算公式，就可以進入核算。H 系統(tǒng)其他功能：(1)提供帳套數(shù)據(jù)導出，備份文件擴展名采用BAK高壓縮形式。(2)新增帳套維護功能，可對選中帳套數(shù)據(jù)進行引入，修復處理，使您的數(shù)據(jù)時時保持完整。(

11、3)可對報表進行自定義設置，按多種條件過濾顯示報表，更方便您查詢所需數(shù)據(jù)，同時提供刷新功能，使您變動過的數(shù)據(jù)可以重新快速顯示。(4)支持穿透查詢?？捎蓞R總報表直接調(diào)出相關的明細報表，最終查詢至相關單據(jù)。方便您反向查詢發(fā)生的業(yè)務情況。 (5)提供單據(jù)打印樣式設計，界面采用Word 文檔風格，操作簡便，實用性強。 二、軟硬件報價設備要求數(shù)量單價小計（元）備注硬件部分聯(lián)想啟天24001G/128M/20G 305399161970dos聯(lián)想開天48002G/256M/60G 21180023600WIN98 聯(lián)想交換機DES-1024244508900現(xiàn)場布線5類線及接口3258018560AR-3

12、200針式打印機6480038000財務、倉庫HP-656C打印機噴墨156509750HP-1200打印機激光3370011100總經(jīng)理、財務山特UPS電源1000W/2H246009200山特UPS電源500W104504500電腦桌椅322808960硬件小計294，540.00元軟件部分Win2000Server 30用戶12346023460Sql數(shù)據(jù)庫2000Server 30用戶1140500140500東方IT-CRM +速達軟件10用戶1318000318000東方IT-CRM軟件與速達軟件集成，完成的功能見第“一”部分軟件小計481，960.00合計（元）776，500.0

13、0三、 貨款價格、預付與結(jié)算方式：1、 本合同總額：931800元（玖拾叁萬壹千捌佰元整）。A 軟件價格：481960.00元。B 硬件價格：294540.00元。C 系統(tǒng)集成費：（硬件價格+軟件價格）*20%=155300.00元（現(xiàn)場施工、安裝、調(diào)試、培訓費，以軟硬件驗收單簽字為依據(jù)，保證系統(tǒng)按合同驗收通過）。D 保修費：該系統(tǒng)驗收通過后，另需上門服務所需費用：往返路費、食宿費、人工費（480元/天·人）由需方承擔。 2、合同付款：本合同簽字后的叁天內(nèi)，需方向供方支付軟件款：481960.00元；硬件款294540.00元。供方保證收到預付款的50天內(nèi)，將軟件調(diào)試完畢，并進入現(xiàn)場

14、；同時，供方保證在20天之內(nèi)，將所有硬件采購完畢，并進入需方現(xiàn)場安裝與調(diào)試完畢，軟硬件在需方驗收交貨。供方進入現(xiàn)場進行軟硬件調(diào)試，按合同要求驗收通過，另付155300.00元（系統(tǒng)集成費）。四、安裝及驗收方式： 1 供需雙方商定：設備到達需方現(xiàn)場后，需方在安裝條件準備充分的情況下，通知供方，供方在接到通知后叁天內(nèi)，安排工程師到現(xiàn)場進行安裝；如果安裝工程師到現(xiàn)場后發(fā)現(xiàn)安裝條件并不具備，因此而發(fā)生的相應費用，應由需方承擔。安裝地點為明光市2設備安裝完畢，即為設備開通。若供方交付的產(chǎn)品與合同所述不符，需方有權要求供方按照其合同要求進行完善，由此所產(chǎn)生的各項費用由供方負擔。3.軟硬件調(diào)試竣工以需方驗收

15、、簽字為依據(jù)，保證系統(tǒng)按合同期限驗收通過。五、培訓：產(chǎn)品安裝調(diào)試完畢后，由供方在安裝現(xiàn)場為需方提供2-3名技術人員的培訓服務。六、保修及售后服務：系統(tǒng)自驗收、簽字之日起，供方提供長年的免費服務項目如電話、E-MAIL等咨詢處理。如需上門服務：所需服務費用（往返路費、食宿費、人工費-480元/天·人）由需方承擔， 七、合同生效：本合同經(jīng)供需雙方授權代表簽字并加蓋單位合同章后即時生效，合同正文一式四份，供需雙方各執(zhí)兩份。注：附件順天手工管理報表清單與本合同具有同等法律效力。供 方：北京東方IT公司 需 方：地 址：北京市圓明園西路2號 地 址電 話：70轉(zhuǎn)8012 電 話：傳 真：8015 傳 真：