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文檔簡介

1、WPS表格中利用函數快速分表格中利用函數快速分類匯總復雜數據類匯總復雜數據 在實際工作中，用戶經常需要對wps數據表中的明細數據進行匯總求和，如果用戶希望對以下復雜數據明細表中所有小計項目進行快速匯總，可能不是一件容易的事情。 SUM函數快速匯總函數快速匯總 WPS表格提供的SUM函數可以對用戶選擇的區域一次性添加公式，因此用戶毋須分別對小計、合計和總計欄目手工輸入，從而達到快速求和的目的。 選擇數據區域 首先用戶只需要將各個小計的區域逐步選定，區域選擇的最終結果如圖 2所示。步驟1先使用鼠標選擇B2:G7區域;步驟2按下鍵，使用鼠標分別將選擇B8:G12和B13:G17區域選定。添加小計公式

2、鼠標單擊“常用”工具欄上的匯總按鈕(如圖 3所示)，系統會自動識別明細數據區域，并將SUM函數的求和公式一次性添加到數據下方和右側的空白單元格中。圖3 常用工具欄的求和按鈕此時，選擇區域中的所有小計和合計公式自動按明細數據區域進行求和，例如以下公式：數據下方小計：B7公式：=SUM(B2:B6) F17公式：=SUM(F13:F16)數據右側合計：G12公式：=SUM(B12:F12)其他公式相似，不再枚舉。添加公式結果如圖 4所示 添加總計公式 最后選擇B18:G18區域，點擊“常用”工具欄上匯總按鈕添加公式后，再將鼠標單擊編輯欄，并將公式修改為： =SUM(B2:B17)/2 同時按下組合鍵，將選定區域內所有公式一次性進行修改，匯總完畢 技巧提示： 1.在第1步添加明細表的公式時，選定的區域必須包含小計區域，否則系統無法在小計區域自動添加公式。 2.第3步最初添加的“總計公式”由于包含了各列的小計結果，因此必須將公式進行修改(匯總數除以2)，才能正確統計結果。 3.使用組合鍵，用戶可以在多個單元格中一次性輸入相同的數據或公式。 小結： 1.本文章使用戶了解WPS表格“常用”工具欄上“自動求和”按鈕可以對已經選擇的區域一次性進行公式填充。 2.用戶除使用SUM函數以外，使用其他常規函數如

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