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文檔簡介

1、公司內部招投標部 投標管理辦法實施 細則投標管理實施細則第一章 總則第一條目的為增大公司市場占有份額,增加公司業務量,鼓勵和鞭策投標 團隊工作積極性,調動相關人員工作配合的熱情,同時提高大家 的工作責任心和認真細致的工作態度,特制定以下投標管理實施 細則:第二條 招投標部主要工作內容1、造價員負責內裝投標報價編制。2、資審人員負責公司投標項目的標書除報價以外的所有工 作。3、負責公司中標項目的施工合同的起草、簽訂。4、項目勞務招標的組織,勞務合同的起草、簽訂。5、項目上造價的配合工作。6、項目上材料核價以及成本控制的配合工作。7、公司聯營項目合同起草、簽訂工作。8、公司項目業績的準備及整理工作

2、。9、公司CA數字證書的辦理、延續,建信網、建設網等投標 相關網站持續維護,其它地市州備案工作。10、公司領導安排的其它工作。第二章 分則第一節投標一、投標準備1、 是否準備投標:招標公告發布后,公開招標項目是否投標應 請示公司經營副總;若招標為市場人員對接項目,必須填寫 項目可行性評估表并市場部經理簽字后轉交經營副總。2、 招標文件轉移:經營副總同意投標項目,由市場人員獲得招 標文件后,第一時間要轉給投標部資審主管;公開招標項目 則由資審主管安排資審人員購買招標文件。獲取招標文件后 由資審主管安排具體的資審人員。3、 投標人員:內裝項目由招投標造價部經理安排造價人員;外 裝項目由幕墻設計部經

3、理安排造價、技術人員實施。4、 投標牽頭人:每個投標項目均由資審人員擔任投標牽頭人, 負責協調各參與人員(造價、材料詢價、技術支持、項目對 接、開標、授權人),傳遞招標文件給相關人員,落實報價 時間、樣品準備、招標答疑收集傳遞、封標等工作,并填寫 投標信息一覽表。5、 開標人:開標人員原則上為授權人,對接項目由商務標或市 場部人員擔任開標人,具體人員由商務標、市場部經理指 定。非對接項目由投標牽頭人擔任開標人。6、 投標信息一覽表:由投標牽頭人組織相關參與的人員填寫并 簽字確認,每個人都應認真負責的填寫相關內容,務必在規定時間保質保量完成自己的工作,并為此負責,若不能按時 完成則承擔相應的處罰

4、。7、 踏勘現場及招標答疑: 每個投標項目有條件資審、造價及技 術標編制人員都必須踏勘現場,并必須提招標答疑。邀請招 標造價、技術人員必須提招標答疑,否則對相關人員將處罰 50元。8、 標前會:重要項目投標準備階段必須召開標前會,討論溝通 招標文件中重要信息,落實具體執行人員,落實投標重要時 間節點。二、投標過程9、 商務標的審核:商務標編制人應首先檢查無誤后交部門經理 檢查,部門經理應進行全部檢查或按比例重點抽查,部門經 理檢查完成后填寫成本測算審核表,簽署明確意見(檢查中 發現的主要問題)并經造價人員調整后報經營副總,經過經 營副總檢查后方能決定最終投標報價。10、成本測算時間:當投標準備

5、時間較長時,編制人員應提前3天完成成本測算分析表(具體時間節點審批表為準);投標 準備時間較緊時應提前 1天完成成本測算分析表,以便公司 領導確定最終報價。11、成本測算精度:投標項目的成本測算時,造價人員應對圖紙 內容吃透,有條件必須踏勘現場,原則上應對招標清單中工 程量進行復核,以便采取不同的投標策略。部門經理應熟悉招標文件及圖紙內容,以便有針對性的進行審核,審核后的成本應符合實際成本,不能誤差超過土10%12、材料采價:造價人員應將需要采價的材料名稱及技術要求書面交給材料采價人員,材料采價人員應經過不少于3家不同的供應商來了解材料價格,最大限度減少成本估算誤差材料采價單應書面回復造價人員。造價人員要對采價人員所采集價格進行分析、溝通,不能盲目套用。13、技術標要求:當投標準備時間較長時,編制人員應提前3天完成技術標;投標準備時間較緊時應提前1天完成技術標。技術方案的編制應結合項目實際,編制人員應分析圖紙后進行編制,技術方案內容應符合項目特征,要有一定的針對性,施工總平面圖應符合現場實際,網絡進度計劃盡可能采用網絡圖表示。三、投標檢查14、標書檢查:公開招標項目必須提前 1天完成標書打印,須經2人對照招標文件逐款檢查無誤后方可封標。報價清單部分由造價人員負責核對,整個標書必須由其它資審人員檢查,封標必須保證有兩名資審人員參加。公開招標項目必

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