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文檔簡介
1、產品模塊功能一:IN界面功能同事/協作/客戶/供應商企業內群/討論組工作桌面辦公模塊功能二:工作桌面 工作桌面工作計劃內部公告企業論壇事務審批辦工協作三:項目進度管理新建項目計劃企內項目協作項目項目分類設置四:客戶資源中心添加客戶管理客戶跟進客戶客戶關懷五:企業資料庫共享目錄上傳 編輯-刪除-轉移-授權-下載-收藏我的收藏夾六:系統管理系統權限管理組織架構管理插件管理短信設置工作流管理七:直訊網強大的信息匹配功能讓業務自動找上門,和企業網點。八:圖囿網新的視覺營銷平臺 與圖片資訊信息。一:IN界面功能同事/協作/客戶/供應商企業內群/討論組同事/企業內群/討論組1、客戶端安裝完成之后,桌面上就
2、會有一個我們IDKin圖標,一個藍色飛翔的I。2、雙擊打開之后,輸入用戶名密碼,設置好服務器地址,就可以登錄OA系統。3、登錄進去之后,首先看到的就是我們即時通信(IN)的一個工作桌面。4、左邊組織架構里最先顯示的,就是用戶所在的部門和最近聯系人,這樣非常便于用戶跟常用聯系人聯系。5、點擊組織架構之后,就可以看到公司的組織架構和組織成員,如需要跟他們聯系,在這里直接雙擊就 可以了。6、這里還可以建企業內群,但是只有管理權限的人才能建群。7、討論組每個人都可以建,只要把需要參加討論的人員添加進來就可以進行交流了,這兩個功能跟QQ群類似。8、這里(左下角)消息中心,點擊之后,可以查詢查看用戶的聊天
3、記錄。9、隱藏用戶列表功能可以把 IN和OA進行切換。根據個人習慣了。協作/客戶/供應商1、當企業與企業之間,產生項目協作關系的時候,這里就會顯示協作的項目的名稱進度,項目的負責人 和聯系人,這里還可以與對方進行即時通信交流。2、這里客戶和供應商的查看功能還沒有開放,等會在我們OA辦工版塊里再詳細介紹這兩個功能。文件的發送功能/大文件的發送/離線發送/群發文件(發送速度快捷,穩定、安全) 。工作桌面1、工作桌面有三個部分組成,匯集了日常工作事務,個人信息管理等。2、待辦事項里,您可以看到自己發布的工作任務,以及別人給您發布的工作任務,點擊右下角的查看更 多,就可以直接進于到相應的 OA版塊。3
4、、印網郵件,是我們IDKin企業郵件系統,可以讓 IDKin用戶之間相互收發郵件,當接收到郵件的時候, 在這里就可以進行查看。如果需要進行其它操作,點擊這里就會進入到郵件系統。郵件系統可以收發 回復,跟其它郵箱用法一樣的。4、個人信息,這里可以對您的個人信息進行修改,修改完之后點保存,您的個人信息就會同步更新到服 務器中,行政人事就不需要經常去核實員工的資料了。辦公模塊功能1、這上面的,是我們 OA辦公版塊,每個版塊都非常清楚的表明其功能,前面的這五個版塊是整合在OA辦公系統里的,我們隨便點擊那個,都是進入到OA辦工系統里,而后面的兩個版塊,都是獨立的,點擊之后就只能進入到它的專屬版塊。先點擊
5、進入到OA辦公版塊。二:日常辦公管理工作桌面1、待辦事項,在上面即時通訊里已講解過,這里就不多講了。2、跟蹤事項。所有與您有關的需要跟進事情都可以在里面看到和查詢。3、內部公告里,您可以查看所有的政行公告,或著領導發布的各種信息。同樣,點擊右邊的查看更 多,就可以直接進于到相應的OA版塊。4、工作計劃里,您可以看到自己設定的工作計劃,以及別人共享給您的工作計劃,同樣您也可以點 右邊的更多進行查看。工作計劃(合理規劃自己的工作,各部門有效協同辦公)1、可以對我們日常的工作做一個合理的安排和有序的規劃,還可以把我們的工作計劃共享給其它人,這樣不但方便了自己工作的開展,也方便領導或同事對我們的工作監
6、督和協肋。2、點擊添加工作計劃,填寫名稱,時間,選擇要不要重復,完善計劃內容,選擇共享,有沒有附件 上傳,這一系列操作完成,點確認定就可以發布工作計劃了,如果有共享工作計劃,被共享的人 就會收到消息提示。內部公告(做到有效的傳達)1、這里可以對所有人員發布公告,也可以對指定人員發布公告。但需要有發布權限。2、查看所有的政行公告和領導發布的各種公告,3、不在線的短信公告發送傳達。企業論壇1、可以提供企業內員工一個溝通交流的平臺,員工可以在這里發表文章,交流經驗,沉積的知識。事務審批有人事,行政,和財務的各種申請審批的操作流程,還可對其查看匯總,真正做到智能化,無紙化辦工O1、人事的有,員工試用考
7、核表,招聘申請表,人事異動早請表,新員工入職審批表,員工晉升審批 表,調休申請單,請假申請單等。2、行政的有,名片申請表,公司印章使用申請表,外出申請單,出差申請單,購置申請單,會議申 請單,用車申請單等。3、財務的有,出差報銷單,借款審批單,費用報銷單等。辦工協作可以發布工作任務,查看任務進程,指導工作開展。1、進入之后,此時看不到任務,點右上角的發布工作任務來創建一個任務。2、填寫任務的名稱,選擇執行部門和執行人,點擊添加,這里可以添多個部門的多個人。3、設置好起止時間,編寫好任務內容就可以點擊發布任務了。4、這里還可以設置任務的屬性,急,重要。如果有附件可在這里添加附件。5、發布完成,剛
8、才被添加進來的執行人,就會收到消息提醒,某某給你發布了工作任務。6、跟蹤事項,發布的任務和接收的任務都會在這里顯示,點擊就可以對其查看。8、全部事項,可以查看所有發布和接收的任務,以及完成的情況。三:項目進度管理項目的有效管理和把控,對于每個企業都是至關重要的,它直接關系著企業的發展,通過我們項目進 度管理,就能對項目每的一個環節監管,把控,真正做到高效高質的項目管理。新建項目計劃1、首先我們先新建一個項目計劃,輸入項目好名稱,選擇好項目負責人,點擊保存。2、保存之后,我們就可以對項目進行編輯規劃。3、開始時間,結束時間,添加項目內容,執行人,時間,添加子項目等。4、如果時間的跨度比較長,我們
9、還可以在這里點日,月,季等方式查看。5、上面的協作交流,企業交流,重大變更,成果提交,項目動態,項目大事記這些功能,能讓您更好了 解項目的各個進展情況。6、點擊添加新任務,還可以對項目任務進行更加詳細的規劃,選擇任務分組,設置關鍵節點等。7、這一切設置完成之后,就可以在這里發布任務了,這個時候只要參入到任務中的人員,都會收到消息 提醒。企內項目1、項目創建完成之后,在企內項目里,就可以看到我們剛剛創建的項目,點擊就可以進入查看。2、如果這個項目跟需要跟其它公司的協作,我們可以在這里發起協作,輸入對方的姓名,帳號,姓名和 帳號在我們的IN個人信息里可以看到,姓名就是我們的真實姓名,帳號就是我們的
10、登錄賬帳號,在個 人信息里叫用戶名。3、確認對方的姓名和帳號之后,點添加,就會彈出一個窗口,顯示你要協作的對接人和公司,如果確認 這些信息都沒錯的話,點確定,就會向對方發出一個協作請求。4、這時在對方的電腦上,就會有一個消息提示,某某公司的某某員邀請您加入某某項目協作,點擊查看。5、對方點擊查看之后,會有同意或著拒絕的選擇,同意項目協作就建立完成了。6、項目模板,如果這個項目是經常需要用到的,我們可以設置成模板,下次建項目的時候,只需要調用 模板就可以了。7、對內授權,項目建好之后,還可以對項目進行一個授權,那些人可以查看這個項目,那些人可以管里 這個項目等。8、項目管理,可以對項目進行,暫停
11、,終止,刪除,完成操作。9、詳細項目信息,可以查看項目的所有信息。10、再反回到企內項目,如果我們有暫停,終止,完成的項目,項目模板,或協作項目,都可以從這些地 方擊進入查看。協作項目1、這里可以看到產生協作的項目,有協作出去的,也有協作進來的,協作進來是一個紅色向左的箭頭表 示,協作出去的是綠色向右的箭頭表示。2、已拒絕,是指有其它公司發給我們要求協作的項目,被我們拒絕了的,從這里可以看到。也可以進行 操作。3、未處理,就是指其它公司發給我們要求協作的項目,我們沒有處理的,在這里可以查看,并操作。4、已終止,就是指停止或完成的協作項目,在這里都可以查看。5、項目分類設置,如一個公司各個部門的
12、項目非常多,可以進行一個分類設置,在新建項目的時候,把 項目添加到項目分類里,方便管理。四:客戶資源中心客戶信息資源中心,可以對我們的客戶進行非常系統化的信息管理,還有客戶的跟進,客戶的關系, 都可以更好的服務我們的客戶,促進業務的開展建立一個立體全方位的客戶管理。添加客戶1、點擊添加客戶,來添加我們的客戶,這里的客戶信息非常全面,幾乎含蓋了所有信息。2、添加完客戶之后,跟據客戶的業務情況,可以安排跟進計劃,如果之前有過跟進計劃,在跟進記錄里 可以看到。3、其它信息設置,可以添加金融信息,添加更多信息可以做為一個個性化的補充。管理客戶1、可以對我們添加好的客戶,進行統一的管理根據業務跟進談判的
13、深度進行分類,讓業務老總合理預計 公司下一階段總體業績。跟進客戶1、可以對我們的客戶進行一個詳細的跟進計劃,促進業務發展,以及人員升遷業務交接,方便新人更快 上手。客戶關懷1、通過我們的客戶關懷,可以給客戶發送手機短信,只里要把要發送的聯系人或著手機號碼添加進來, 編寫好內容,點擊發送就可以了,一毛錢一條,跟手機發消息一樣。2、我們這個短息功能最大的亮點,就是可以定時發送,把你要發的人,要發的內容寫好,選擇定時發送, 選好時間點發送,到那個時間之后,系統就會自動短信發送出去。五:企業資料庫我們的企業資料庫,是提供企業與個人資源分配共享的一個平臺,輕松上傳下載資料庫里的文件,還 可以對文件和文件
14、夾實行受權,指定那些人可以上傳,那些人可以下載,那些人可以查看,進行高級 查找和收藏等,很好的保管與管理我們企業資料。建立自己企業的文化和品牌庫。六:系統管理組織架構管理1、進入到OA系統之后,首先需要對企業的組織架構進行建立,在這里點添加部門,填寫好之后點確認, 刪除部門的時候,一定要先把部門內成員移動到別的部門,不然會造用戶數據丟失。2、組織架構建立之后,我們接下來需要添加員工,點這里添加員工,帶星號的是必填,其它的可以登錄之后,自行修改。3、選擇部門,填寫用戶名,這里的用戶名是指登錄系統的用戶名,必須是英文或數子,不能有中文,而 且添加完成之后,這個是不能改,也不能刪的,姓名可以用中文和英文數子等,但也是不能刪,不能 改,一個用戶名也只能注冊一個帳號,所以添加用戶的時需要謹慎操作,都填寫好之后,點確認,員 工帳號創建完成。插件管理1、沒有什么功能,可以不用管它短信設置1、可以查看公司短信帳戶信息,可用金額,可用消息等。工作流管理1、工作流管理是對行政審批操作流程的一個設置。建好組織架構,添加完用戶,就需要設置工作流程。2、工作流程,添加流程。3、審批表單,在這里對添加好的工程流程,進行一個應用。七:直訊網創新了 B2B網站的營銷模式,供應與需求的發布,擁有強大的后臺匹配功能。讓業務自動找上門,同事我 們還經常和企業家組織企業家供需見面交流會。讓企
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