1、EXCEL常用分類函數（注意有些函數只有加載“分析工具庫”以后方能使用）一、查找和引用函數ROW用途：返回給定引用的行號。語法：ROW(reference)。Reference為需要得到其行號的單元格或單元格區域。實例：公式“=ROW(A6)”返回6，如果在C5單元格中輸入公式“=ROW()”，其計算結果為5。COLUMN用途：返回給定引用的列標。語法：COLUMN(reference)。參數：Reference為需要得到其列標的單元格或單元格區域。如果省略reference，則假定函數COLUMN是對所在單元格的引用。如果reference為一個單元格區域，并且函數COLUMN作為水平數組輸

2、入，則COLUMN函數將reference中的列標以水平數組的形式返回。實例：公式“=COLUMN(A3)”返回1，=COLUMN(B3:C5)返回2。CELL用途：返回某一引用區域的左上角單元格的格式、位置或內容等信息IS類函數用途：用來檢驗數值或引用類型的函數。它們可以檢驗數值的類型并根據參數的值返回TRUE或FALSE。 ISBLANK(value)、ISNUMBER(value)、ISTEXT(value)和ISEVEN(number)、ISODD(number)。ADDRESS用途：以文字形式返回對工作簿中某一單元格的引用。語法：ADDRESS(row_num，column_num，

3、abs_num，a1，sheet_text)參數：Row_num是單元格引用中使用的行號;Column_num是單元格引用中使用的列標;Abs_num指明返回的引用類型(1或省略為絕對引用，2絕對行號、相對列標，3相對行號、絕對列標，4是相對引用);A1是一個邏輯值，它用來指明是以A1或R1C1返回引用樣式。如果A1為TRUE或省略，函數ADDRESS返回A1樣式的引用;如果A1為FALSE，函數ADDRESS返回R1C1樣式的引用。Sheet_text為一文本，指明作為外部引用的工作表的名稱，如果省略sheet_text，則不使用任何工作表的名稱。實例：公式“=ADDRESS(1，4，4，1

4、)”返回D1。CHOOSE用途：可以根據給定的索引值，從多達29個待選參數中選出相應的值或操作。語法：CHOOSE(index_num，value1，value2，.)。參數：Index_num是用來指明待選參數序號的值，它必須是1到29之間的數字、或者是包含數字1到29的公式或單元格引用;value1，value2，.為1到29個數值參數，可以是數字、單元格，已定義的名稱、公式、函數或文本。實例：公式“=CHOOSE(2，"電腦"，"愛好者")返回“愛好者”。公式“=SUM(A1:CHOOSE(3，A10，A20，A30)”與公式“=SUM(A1:A3

5、0)”等價(因為CHOOSE(3，A10，A20，A30)返回A30)。HLOOKUP用途：在表格或數值數組的首行查找指定的數值，并由此返回表格或數組當前列中指定行處的數值。語法：HLOOKUP(lookup_value，table_array，row_index_num，range_lookup)參數：Lookup_value是需要在數據表第一行中查找的數值，它可以是數值、引用或文字串;Table_array是需要在其中查找數據的數據表，可以使用對區域或區域名稱的引用，Table_array的第一行的數值可以是文本、數字或邏輯值。Row_index_num為table_array中待返回的匹

6、配值的行序號。Range_lookup為一邏輯值，指明函數HLOOKUP查找時是精確匹配，還是近似匹配。實例：如果A1:B3區域存放的數據為34、23、68、69、92、36，則公式“=HLOOKUP(34，A1:B3，1，FALSE)返回34;=HLOOKUP(3，1，2，3;"a"，"b"，"c""d"，"e"，"f"，2，TRUE)返回“c”。INDEX用途：返回表格或區域中的數值或對數值的引用。函數INDEX()有兩種形式:數組和引用。數組形式通常返回數值或數值數組;

7、引用形式通常返回引用。語法：INDEX(array，row_num，column_num)返回數組中指定的單元格或單元格數組的數值。INDEX(reference，row_num，column_num，area_num)返回引用中指定單元格或單元格區域的引用。參數：Array為單元格區域或數組常數;Row_num為數組中某行的行序號，函數從該行返回數值。如果省略row_num，則必須有column_num;Column_num是數組中某列的列序號，函數從該列返回數值。如果省略column_num，則必須有row_num。Reference是對一個或多個單元格區域的引用，如果為引用輸入一個不連續

8、的選定區域，必須用括號括起來。Area_num是選擇引用中的一個區域，并返回該區域中row_num和column_num的交叉區域。選中或輸入的第一個區域序號為1，第二個為2，以此類推。如果省略area_num，則INDEX函數使用區域1。實例：如果A1=68、A2=96、A3=90，則公式“=INDEX(A1:A3，1，1)”返回68，=INDEX(A1:A3，1，1，1)返回68。LOOKUP用途：返回向量(單行區域或單列區域)或數組中的數值。該函數有兩種語法形式:向量和數組，其向量形式是在單行區域或單列區域(向量)中查找數值，然后返回第二個單行區域或單列區域中相同位置的數值;其數組形式在

9、數組的第一行或第一列查找指定的數值，然后返回數組的最后一行或最后一列中相同位置的數值。語法1(向量形式):LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)語法2(數組形式):LOOKUP(lookup_value，array)。參數1(向量形式):Lookup_value為函數LOOKUP在第一個向量中所要查找的數值。Lookup_value可以為數字、文本、邏輯值或包含數值的名稱或引用。Lookup_vector為只包含一行或一列的區域。Lookup_vector的數值可以為文本、數字或邏輯值。參數2(數組形式):Lookup_value為函數

10、LOOKUP在數組中所要查找的數值。Lookup_value可以為數字、文本、邏輯值或包含數值的名稱或引用。如果函數LOOKUP找不到lookup_value，則使用數組中小于或等于lookup_value的最大數值。Array為包含文本、數字或邏輯值的單元格區域，它的值用于與lookup_value進行比較。注意:Lookup_vector的數值必須按升序排列，否則LOOKUP函數不能返回正確的結果，參數中的文本不區分大小寫。實例：如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，則公式“=LOOKUP(76，A1:A4)”返回2，=LOOKUP("bump"，&quo

11、t;a"，1;"b"，2;"c"，3)返回2。MATCH用途：返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，則應該使用MATCH函數。語法：MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type)。參數：Lookup_value為需要在數據表中查找的數值，它可以是數值(或數字、文本或邏輯值)、對數字、文本或邏輯值的單元格引用。Lookup_array是可能包含所要查找的數值的連續單元格區域，Lookup_array可以是數組或數組引用;Match_type為數字

12、-1、0或1，它說明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value。如果match_type為1，函數MATCH查找小于或等于lookup_value的最大數值。如果match_type為0，函數MATCH查找等于lookup_value的第一個數值。如果match_type為-1，函數MATCH查找大于或等于lookup_value的最小數值。注意:MATCH函數返回lookup_array中目標值的位置，而不是數值本身。如果match_type為0且lookup_value為文本，lookup_value可以包含通配符(“*”和“?”)。星號可以匹配任何字符序列，問

13、號可以匹配單個字符。實例：如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，則公式“=MATCH(90，A1:A5，0)”返回3。VLOOKUP用途：在表格或數值數組的首列查找指定的數值，并由此返回表格或數組當前行中指定列處的數值。當比較值位于數據表首列時，可以使用函數VLOOKUP代替函數HLOOKUP。語法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)參數：Lookup_value為需要在數據表第一列中查找的數值，它可以是數值、引用或文字串。Table_array為需要在其中查找數據的數據表，可以使用對區域或區域

14、名稱的引用。Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num為1時，返回table_array第一列中的數值;col_index_num為2，返回table_array第二列中的數值，以此類推。Range_lookup為一邏輯值，指明函數VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數值;如果range_value為FALSE，函數VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值#N/A。實例：如果A1=23、A2=45、A

15、3=50、A4=65，則公式“=VLOOKUP(50，A1:A4，1，TRUE)”返回50。二、一般統計函數COUNT用途：返回數字參數的個數。它可以統計數組或單元格區域中含有數字的單元格個數。語法：COUNT(value1，value2，.)。參數：value1，value2，.是包含或引用各種類型數據的參數(130個)，其中只有數字類型的數據才能被統計。實例：如果A1=90、A2=人數、A3=、A4=54、A5=36，則公式“=COUNT(A1:A5)”返回3。COUNTIF用途：計算區域中滿足給定條件的單元格的個數。語法：COUNTIF(range，criteria)參數：Range為需

16、要計算其中滿足條件的單元格數目的單元格區域。Criteria為確定哪些單元格將被計算在內的條件，其形式可以為數字、表達式或文本。LARGE用途：返回某一數據集中的某個最大值。可以使用LARGE函數查詢考試分數集中第一、第二、第三等的得分。語法：LARGE(array，k)參數：Array為需要從中查詢第k個最大值的數組或數據區域，K為返回值在數組或數據單元格區域里的位置(即名次)。實例：如果B1=59、B2=70、B3=80、B4=90、B5=89、B6=84、B7=92，則公式“=LARGE(B1，B7，2)”返回90。MAX用途：返回數據集中的最大數值。語法：MAX(number1，num

17、ber2，.)參數：Number1，number2，.是需要找出最大數值的1至30個數值。實例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，則公式“=MAX(A1:A7)”返回96。MIN用途：返回給定參數表中的最小值。語法：MIN(number1，number2，.)。參數：Number1，number2，.是要從中找出最小值的1到30個數字參數。實例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，則公式“=MIN(A1:A7)”返回49;而=MIN(A1:A5，0，-8)返回-8。RANK用途：返回一個數

18、值在一組數值中的排位(如果數據清單已經排過序了，則數值的排位就是它當前的位置)。語法：RANK(number，ref，order)參數：Number是需要計算其排位的一個數字;Ref是包含一組數字的數組或引用(其中的非數值型參數將被忽略);Order為一數字，指明排位的方式。如果order為0或省略，則按降序排列的數據清單進行排位。如果order不為零，ref當作按升序排列的數據清單進行排位。注意：函數RANK對重復數值的排位相同。但重復數的存在將影響后續數值的排位。如在一列整數中，若整數60出現兩次，其排位為5，則61的排位為7(沒有排位為6的數值)。實例：如果A1=78、A2=45、A3=

19、90、A4=12、A5=85，則公式“=RANK(A1，$A$1:$A$5)”返回5、8、2、10、4。SMALL用途：返回數據集中第k個最小值，從而得到數據集中特定位置上的數值。語法：SMALL(array，k)參數：Array是需要找到第k個最小值的數組或數字型數據區域，K為返回的數據在數組或數據區域里的位置(從小到大)。實例：如果如果A1=78、A2=45、A3=90、A4=12、A5=85，則公式“=SMALL(A1:A5，3)”返回78。FIXED用途：按指定的小數位數四舍五入一個數，以小數格式設置后以文字串形式返回結果。語法：FIXED(number，decimals，no_com

20、mas)。參數：Number是要進行四舍五入并轉換成文字串的數;Decimals為一數值，用以指定小數點右邊的小數位數;No_commas為一邏輯值。如果是TRUE，則函數FIXED返回的文字不含逗號。如果no_commas是FALSE或省略，則返回的文字中包含逗號。實例：如果A1=2001.16845，則公式“=FIXED(A2，2，TRUE)”返回2001.17，=FIXED(6834.567，-1)返回6830。三、文本和數據函數EXACT用途：測試兩個字符串是否完全相同。如果它們完全相同，則返回TRUE;否則返回FALSE。EXACT函數能區分大小寫，但忽略格式上的差異。語法：EXAC

21、T(text1，text2)。參數：Text1是待比較的第一個字符串，Text2是待比較的第二個字符串。實例：如果A1=物理、A2=化學A3=物理，則公式“=EXACT(A1，A2)”返回FALSE，=EXACT(A1，A3)返回FALSE，=EXACT("word"，"word")返回TRUE。FIND用途：FIND用于查找其他文本串(within_text)內的文本串(find_text)，并從within_text的首字符開始返回find_text的起始位置編號。此函數適用于雙字節字符，它區分大小寫但不允許使用通配符。語法：FIND(find_te

22、xt，within_text，start_num)，參數：Find_text是待查找的目標文本;Within_text是包含待查找文本的源文本;Start_num指定從其開始進行查找的字符，即within_text中編號為1的字符。如果忽略start_num，則假設其為1。實例：如果A1=軟件報，則公式“=FIND("軟件"，A1，1)”返回1。LEFT用途：根據指定的字符數返回文本串中的第一個或前幾個字符。語法：LEFT(text，num_chars)。參數：Text是包含要提取字符的文本串;Num_chars指定函數要提取的字符數，它必須大于或等于0。實例：如果A1=電

23、腦愛好者，則LEFT(A1，2)返回“電腦”。LEN用途：LEN返回文本串的字符數。語法：LEN(text)或LENB(text)。參數：Text待要查找其長度的文本。實例：如果A1=電腦愛好者，則公式“=LEN(A1)”返回5。LOWER用途：將一個文字串中的所有大寫字母轉換為小寫字母。語法：LOWER(text)。語法：Text是包含待轉換字母的文字串。實例：如果A1=Excel，則公式“=LOWER(A1)”返回excel。MID用途：MID返回文本串中從指定位置開始的特定數目的字符，該數目由用戶指定。MIDB返回文本串中從指定位置開始的特定數目的字符，該數目由用戶指定。MIDB函數可以

24、用于雙字節字符。語法：MID(text，start_num，num_chars)或MIDB(text，start_num，num_bytes)。參數：Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一個字符的位置，文本中第一個字符的start_num為1，以此類推;Num_chars指定希望MID從文本中返回字符的個數;Num_bytes指定希望MIDB從文本中按字節返回字符的個數。實例：如果a1=電子計算機，則公式“=MID(A1，3，2)”返回“計算”，=MIDB(A1，3，2)返回“子”。REPLACE用途：REPLACE使用其他文本串并根據所指定的字符數替換另一文

25、本串中的部分文本。語法：REPLACE(old_text，start_num，num_chars，new_text)參數：Old_text是要替換其部分字符的文本;Start_num是要用new_text替換的old_text中字符的位置;Num_chars是希望REPLACE使用new_text替換old_text中字符的個數;Num_bytes是希望REPLACE使用new_text替換old_text的字節數;New_text是要用于替換old_text中字符的文本。實例：如果A1=學習的革命、A2=電腦，則公式“=REPLACE(A1，3，3，A2)”返回“學習電腦”。RIGHT 用途

26、：RIGHT根據所指定的字符數返回文本串中最后一個或多個字符。語法：RIGHT(text，num_chars)。參數：Text是包含要提取字符的文本串;Num_chars指定希望RIGHT提取的字符數，它必須大于或等于0。如果num_chars大于文本長度，則RIGHT返回所有文本。如果忽略num_chars，則假定其為1。實例：如果A1=學習的革命，則公式“=RIGHT(A1，2)”返回“革命”，=RIGHTB(A1，2)返回“命”。SEARCH用途：返回從start_num開始首次找到特定字符或文本串的位置編號。SEARCH以字符數為單位。 語法：SEARCH(find_text，with

27、in_text，start_num)。參數：Find_text是要查找的文本，可以使用通配符，包括問號“?”和星號“*”。其中問號可匹配任意的單個字符，星號可匹配任意的連續字符。如果要查找實際的問號或星號，應當在該字符前鍵入波浪線“”。Within_text是要在其中查找find_text的文本。Start_num是within_text中開始查找的字符的編號。如果忽略start_num，則假定其為1。實例：如果A1=學習的革命，則公式“=SEARCH("的"，A1)”返回3，=SEARCHB("的"，A1)返回5。SUBSTITUTE用途：在文字串中用

28、new_text替代old_text。如果需要在一個文字串中替換指定的文本，可以使用函數SUBSTITUTE;如果需要在某一文字串中替換指定位置處的任意文本，就應當使用函數REPLACE。語法：SUBSTITUTE(text，old_text，new_text，instance_num)。參數：Text是需要替換其中字符的文本，或是含有文本的單元格引用;Old_text是需要替換的舊文本;New_text用于替換old_text的文本;Instance_num為一數值，用來指定以new_text替換第幾次出現的old_text;如果指定了instance_num，則只有滿足要求的old_tex

29、t被替換;否則將用new_text替換Text中出現的所有old_text。實例：如果A1=學習的革命、A2=電腦，則公式“=SUBSTITUTE(A1，"的革命"，A2，1)”返回“學習電腦”。TEXT用途：將數值轉換為按指定數字格式表示的文本。語法：TEXT(value，format_text)。參數：value是數值、計算結果是數值的公式、或對數值單元格的引用;format_text是所要選用的文本型數字格式，即“單元格格式”對話框“數字”選項卡的“分類”列表框中顯示的格式，它不能包含星號“*”。注意：使用“單元格格式”對話框的“數字”選項卡設置單元格格式，只會改變單

30、元格的格式而不會影響其中的數值。使用函數TEXT可以將數值轉換為帶格式的文本，而其結果將不再作為數字參與計算。實例：如果A1=2986.638，則公式“=TEXT(A5，"#，#0.00")”返回2，986.64。TRIM用途：除了單詞之間的單個空格外，清除文本中的所有的空格。如果從其他應用程序中獲得了帶有不規則空格的文本，可以使用TRIM函數清除這些空格。語法：TRIM(text)。參數：Text是需要清除其中空格的文本。實例：如果A1=FirstQuarterEarnings，則公式“=TRIM(A1)”返回“FirstQuarterEarnings”。UPPER用途：

31、將文本轉換成大寫形式。語法：UPPER(text)。參數：Text為需要轉換成大寫形式的文本，它可以是引用或文字串。實例：公式“=UPPER("apple")”返回APPLE。value用途：將表示數字的文字串轉換成數字。語法：value(text)。參數：Text為帶引號的文本，或對需要進行文本轉換的單元格的引用。它可以是Excel可以識別的任意常數、日期或時間格式。如果Text不屬于上述格式，則value函數返回錯誤值#value!。注意：通常不需要在公式中使用value函數，Excel可以在需要時自動進行轉換。value函數主要用于與其他電子表格程序兼容。實例：公式“

32、=value("￥1，000")”返回1000;=value("16:48:00")-value("12:00:00")返回0.2，該序列數等于4小時48分鐘。四、日期函數DATE用途：返回代表特定日期的序列號。語法：DATE(year，month，day)參數：year為一到四位，根據使用的日期系統解釋該參數。默認情況下，Excel for Windows使用1900日期系統，而Excel for Macintosh使用1904日期系統。Month代表每年中月份的數字。如果所輸入的月份大于12，將從指定年份的一月份執行加法運算。Da

33、y代表在該月份中第幾天的數字。如果 day 大于該月份的最大天數時，將從指定月份的第一天開始往上累加。注意:Excel按順序的序列號保存日期，這樣就可以對其進行計算。如果工作簿使用的是1900日期系統，則Excel會將1900年1月1日保存為序列號1。同理，會將1998年1月1日保存為序列號35796，因為該日期距離1900年1月1日為35795天。實例：如果采用1900日期系統(Excel默認)，則公式“=DATE(2001，1，1)”返回36892。DATEVaLUE用途：返回date_text所表示的日期的序列號。該函數的主要用途是將文字表示的日期轉換成一個序列號。語法：DATEVaLU

34、E(date_text)參數：Date_text是用Excel日期格式表示日期的文本。在使用1900日期系統中，date_text必須是1900年1月1日到9999年12月31日之間的一個日期;而在1904日期系統中，date_text必須是1904年1月1日到9999年12月31日之間的一個日期。如果date_text超出上述范圍，則函數DATEVaLUE返回錯誤值#value!。如果省略參數date_text中的年代，則函數DATEVaLUE使用電腦系統內部時鐘的當前年代，且date_text中的時間信息將被忽略。實例：公式“=DATEVaLUE("2001/3/5")

35、”返回36955，DATEVaLUE("2-26")返回36948。DAY用途：返回用序列號(整數1到31)表示的某日期的天數，用整數 1 到 31 表示。語法：DAY(serial_number)參數：Serial_number是要查找的天數日期，它有多種輸入方式:帶引號的文本串(如"1998/01/30")、序列號(如1900日期系統的35825表示 的1998年1月30日)，以及其他公式或函數的結果(如DATEVaLUE("1998/1/30")。實例：公式“=DAY("2001/1/27")”返回27，=DAY(35825)返回3