1、倉庫社區倉庫社區倉庫管理人員必上的網站倉庫管理人員必上的網站庫存管理辦法庫存管理辦法庫存管理相關定義換單原則(作業前提)庫存差異處理差異帳務管理原則內部監控原則倉庫社區倉庫社區倉庫管理人員必上的網站倉庫管理人員必上的網站庫存管理定義實物：指倉庫內的所有物品，按貨物狀態可以分為正品、殘次品、包裝破損品等，按產品的歸屬可分為自有物品、客戶產品、客戶的客戶暫存品等；系統賬：實物的收發存狀態在ALIS系統中形成的記錄；存卡：倉管員對倉庫內某一跺位產品收發存狀態進行記錄，是手工帳的一種表現形式。訂單：客戶下達出入庫計劃的書面形式，不同的客戶有不同的樣式，是形成客戶產品出入庫指令的依據；指令：依據客戶訂單

2、或內部報告形成的執行實物出入庫行為的依據，形式為安得入庫通知單和安得出庫通知單；報表：以固定的表格形式反映一段時期庫存實物數量及狀態的表，一般需要相關責任人進行簽字確認，并要保存歸檔。倉庫社區倉庫社區倉庫管理人員必上的網站倉庫管理人員必上的網站作業前提l系統處理、換單原則：系統處理、換單原則：l庫存管理依據以ALIS系統數作為基準，以此為基準開展盤點、與委托方對帳等庫存管理工作；l必須將客戶倉儲出庫訂單轉換成系統出庫通知單，出庫通知單是倉儲作業的有效憑證；在簽發出庫通知單無人稽核的情況下，客戶訂單可以與出庫通知單一起使用，倉管員應檢查出庫通知單與客戶出庫訂單是否相符。l必須先換單后實施倉儲作業

3、,不得先實施作業后補系統；如確實因各種條件限制無法滿足此要求，應制定相關流程文件，提交運營部審批。l所有系統處理指令必須有客戶訂單或總部指令，非與客戶合同約定指令方式或總部指令全視為無效指令白條；l手工出倉單使用原則手工出倉單使用原則: l只有在出現系統無法使用超過2小時的情況下和有效的文件許可的業務可以使用手工出倉單；l手工出倉單必須得到網點負責人、網點財務負責人、倉庫主管三人中任何兩個人審核通過，才形成有效指令；l作為憑證，手工出庫單必須與相對應的系統出庫單粘貼在一起；倉庫社區倉庫社區倉庫管理人員必上的網站倉庫管理人員必上的網站庫存差異處理l庫存差異管理原則：庫存差異管理原則：l任何人發現

4、庫存差異，應積極尋找差異形成原因并努力補救；l任何人發現庫存差異，應當場記錄在存卡上；l任何人發現庫存差異，應及時報告給網點財務負責人，財務負責人在核實以后，以盤點表的形式反映在系統中。l內部報表應如實反映已經發現的庫存差異。l免責條款：當事人主動發現、暴露差異，并實施有效的措施進行補救，最終產生免責條款：當事人主動發現、暴露差異，并實施有效的措施進行補救，最終產生的差異可以免責：的差異可以免責：l當天發生的出、入庫作業造成串貨、少發貨、多發貨當事人能在當天發現,并向主管、經理匯報，得于解決的；l倉儲作業人員在作業環節中造成產品包裝破損、損壞，當事人能及時向主管、經理匯報，單獨擺放（不混入正品

5、中的）；l帳務核算人員由于個人操作原因，造成工作失職的，如能當天發現，主動向財務經理、網點經理匯報的；l全責條款：全責條款：l當事人發現差異，但有意隱瞞，造成事后損失擴大的或延誤最佳處理時機的，全責追究當事人責任；l責任人未履行職責而沒能及時發現差異，所造成的損失，全額追究責任人責任；l當事人違反有關規定造成的差異，全額追究當事人責任，并追究相關主管、經理的管理責任；l責任人未履行職責而沒有發現長期存在的錯誤行為，追究責任人的管理責任；倉庫社區倉庫社區倉庫管理人員必上的網站倉庫管理人員必上的網站庫存差異帳務處理l必須準確盤點實物匯總數與系統數進行對帳，并明確差異數量、原因分析后再與客戶對帳，不

6、得直接拿客戶帳與倉庫實物數核對；l與客戶對帳必須按與客戶的約定的時間和頻次進行，對帳必須有雙方簽字、留低憑據；l所有差異必須要有原因分析；l存卡應作為手工帳進行管理、保留；l網點財務負責人進行檢查盤點時必須依據系統帳，并以此形成盤點報表和差異分析表；l網點財務負責人必須對系統帳進行有效的監督管理，包括對憑證的核對。倉庫社區倉庫社區倉庫管理人員必上的網站倉庫管理人員必上的網站內部監控手段網點財務負責人經常以系統為基準對實物、單據、報表、存卡的真實、有效進行核查，并簽字確認，留下管理痕跡;網點財務負責人必須定期檢查網點體系內各崗位人員是否按庫存管理要求進行工作，并提出整改、跟進落實，并留下管理痕跡

7、；網點倉庫主管通過存卡不定期檢查倉管員作業的實物與指令的準確性，并在存卡上留下管理痕跡；倉庫管理人員每單校驗指令的有效性且準確作業，并在存卡和單據上準確留下工作痕跡；客戶經理、網點財務負責人、倉庫主管必須不定期檢查出入庫確認的及時性，達到實物數與系統數同步，必須確保在月底盤點前所有出入入確認已完成；單據裝訂清單每月不低于四次打印，網點財務負責人每次必須隨機抽查清單與明細的符合性，并以確認，未實施的視為單據管理不力。分公司（網點）在進行每月的績效考核評定時，相關人員的庫存管理工作質量與職責履行情況必須作為重要的考核項目；倉庫社區倉庫社區倉庫管理人員必上的網站倉庫管理人員必上的網站 庫存帳務管理辦

8、法庫存帳務管理辦法帳務的基本原則入庫流程出庫流程差異處理(調帳)報表管理帳務的移交倉庫社區倉庫社區倉庫管理人員必上的網站倉庫管理人員必上的網站帳務的基本原則安得單據唯一有效性原則：安得單據是在公司內部及安得對客戶的唯一有效單據，出庫必須憑安得出庫通知單，任何其他單據不能代替安得單據，除非得到總部特別審批；統一性原則：所有出入庫貨物必須有帳務及相關有效單據賬實、賬賬、賬卡一致的原則互相驗證原則：在進行單證的交接時交接雙方要確認單據的有效性，交接雙方在上面簽字確認倉庫社區倉庫社區倉庫管理人員必上的網站倉庫管理人員必上的網站入庫流程倉管員應根據送貨人出示的單據和入庫驗貨情況登記存卡；核算員（有時候也

9、可以是經過授權的倉管員）根據倉管員已簽收的送貨單據打印安得入庫通知單，形成入庫系統記帳，并傳遞給相關倉管員、裝卸隊及客戶；異常情況的處理,倉管員如發現短少、包裝破損變形嚴重、受潮油污、倒置等異常情況首先要保持好現場不讓送貨車輛離開并拍照；其次要及時向倉庫主管、財務經理（主管）匯報，待異常情況處理好在記存卡、簽收送貨單；由安得承運的需向發貨網點進行反饋。如果確實不能按照這個流程做入庫帳務處理的業務，應制定特殊流程提交運營部審批，按審批后的流程處理。倉庫社區倉庫社區倉庫管理人員必上的網站倉庫管理人員必上的網站 出庫流程核算員接到客戶出庫單據原件后對其本身的真實性、數據的準確性、簽字蓋章的有效性、提

10、貨單的時效性進行審核 ；核算員對經審核無誤的指令進行換單處理，要求客戶指定的人員簽字并確定車牌號碼，形成系統出庫預記帳與憑證； 倉管員依據安得出庫單據發貨和記存卡，發完貨后應要求提貨人簽字表示該次出庫完成和形成完整出庫記帳憑證；核算員或倉管員在發貨完成后，應進行系統出庫確認，形成完整出庫記帳。確實不能按照這個流程做出庫帳務處理的業務，應制定特殊流程提交運營部審批，按審批后的流程處理；倉庫社區倉庫社區倉庫管理人員必上的網站倉庫管理人員必上的網站出庫流程特例:已收到送貨單據但在當天不能完全依單收貨時的帳務處理流程;核算員、倉管員應按照實收數量作簽收、記卡、記帳、開具入庫單；余貨到位時，做新入庫指令

11、，記卡、記帳、開具入庫單，在原送貨單據上作第二次簽收；絕對不允許以欠條或其他形式作為未入庫已記帳的依據；貨已到送貨單據（收貨的必要手續）未到時的帳務處理流程;首先要第一時間通知客戶財務人員；一般情況下，送貨單據未到，倉管員應拒絕收貨入庫；如確實需要收貨入庫，應單獨擺放，單獨標識；不能出具入庫單、不能在其它任何形式的單據上簽收或打收條；送貨單據到時，再按4.2.1作入庫帳務處理；一周以后，送貨單據（或收貨的其它手續）還沒有到，轉入待處理品帳，由網點財務負責人簽發待處理品入庫指令；已入待處理品帳的，需要轉正式入庫的，由網點財務負責人簽發待處理品出庫指令，再按正常入庫帳務處理程序處理；待處理品的出入

12、庫指令需提交網點負責人審核，倉庫才可以據此收貨或出貨。已收出庫單據但不能在當天全部出貨時的帳務處理流程;核算員應依據當天出貨的數量做出庫確認，余留數量進行紅沖并打印紅沖單，不能做出庫確認，也不能出具欠條等；如后期需要提貨，則進行紅沖重提；當天出貨的按當天開具的出庫單做正常的記帳、記卡；已開具出庫單但不能在當天出貨時的帳務處理;倉管員已收到出庫單，但是不能依據出庫單出貨時，一般情況下應進行沖單處理，再按4.2.5處理；少量余額，可以經過財務負責人審核后，可以在出庫單據和系統出庫確認中按實際出庫數量填寫，余貨發出前，網點財務負責人據此新建出庫指令，但須得到網點負責人的審核后，倉庫才可以據此發貨。絕

13、對不允許以欠條或其他形式作為未出庫已記帳的依據；倉庫社區倉庫社區倉庫管理人員必上的網站倉庫管理人員必上的網站差異處理通過定時盤點及對帳。發現內部帳帳不符、帳實不符時，必須內部對帳查帳，確定準確的庫存數并及時處理異常數據；報表截止日發現安得內部帳帳一致、帳卡一致、帳實一致而與客戶帳表不一致時，必須要求客戶以電郵或其他方式提供本月進出明細進行對帳，以便及時對清帳務并作出相應處理；所有盤點表要保存原始底稿，以便今后核對時使用；差異原因：開單未提、入庫貨物安得已入帳客戶未入帳、發貨未下卡、客戶單方調帳、計量單位不詳導致數量誤發、錯換單或錯發貨等。非以上原因的必須及時調整系統帳務;以保證帳務與實物實時準

14、確由于核算員操作造成的帳務差異但沒有造成公司損失的，或按正常規定更換包裝、客戶調整狀態等情況，由核算員新建調帳單，交由財務經理確認后，提交運營部庫存管理崗位審核。由核算員在盤點過程中發現帳務與實物間的差異（包括數量或狀態），在確認原因后再制作調整單，提交財務經理確認。財務經理根據責任情況提交QR部審批后再確認調帳申請。如系統帳混亂需初始化必須提交運營部長審批后，再由運營部庫存管理崗位進行允許調帳的操作。倉庫社區倉庫社區倉庫管理人員必上的網站倉庫管理人員必上的網站差異處理帳務差異屬于客戶、系統帳記錄錯誤引起的，應進行全面清查，形成書面報告，得到審批后進行調帳處理。調整報告由核算員提出，網點財務負

15、責人復核，網點負責人、分公司財務經理、運營部庫存管理崗位審批。如是客戶記錄錯誤，應將調帳處理意見反饋給客戶，客戶經理應給于客戶協調方面的支持。帳務差異屬于盤虧情況引起的處理購買補虧處理：網點財務負責人提出申請，得到分公司財務經理、分公司經理、運營部、財務部、QR部審批后，可以采取購買補虧處理。盤盈沖抵處理：在取得客戶諒解的前提下，可以通過盤盈產品與盤虧產品同時調帳來進行帳務調整；盤盈情況的處理發現盤盈貨物必須按職責向上一級匯報，不得知會公司以外的人包括客戶。用于沖抵盤虧處理：在取得客戶諒解的前提下，可以通過盤盈產品與盤虧產品同時調帳來進行帳務調整；此類帳務調整必須與客戶調帳同步，并得到分公司財

16、務經理與分公司經理的審批。轉入待處理品的處理：已經進行暫時擱置處理的盤盈帳務，在較長時間內沒有作其它帳務處理，應轉入待處理品倉庫進行管理；轉入待處理品管理前，應得到分公司財務經理、分公司經理、運營部、財務部、QR部審批。倉庫社區倉庫社區倉庫管理人員必上的網站倉庫管理人員必上的網站帳務的移交移交內容：移交截止日的庫存差異分析表（必須包含內容：客戶帳、安得信息系統帳、實物帳）已經裝訂好的成冊單證（必須符合單證裝訂要求、有單證匯總明細表）帳務工作未處理完畢事項書面匯總。所有殘次品輔助帳（沒有的必須補做）移交截止日前所有未裝訂單證（必須整理完畢）責任確認：所有移交清單必須有交接雙方簽字確認未按照要求進

17、行處理完畢的移交內容，接交人有權要求移交人按照要求整理，否則可以請求總部給移交人500元以下的罰款所有移交必須有第三方進行監交.倉庫社區倉庫社區倉庫管理人員必上的網站倉庫管理人員必上的網站精選ppt 貨物盤點管理辦法貨物盤點管理辦法實物盤點帳務盤點倉庫社區倉庫社區倉庫管理人員必上的網站倉庫管理人員必上的網站實物盤點實盤主要是核查存卡與實物數量、質量是否一致；存卡填寫是否規范、準確；庫位是否與系統一致，歸位是否準確（正品、殘次品、贈品、代保管品分區堆放）盤點及檢查是否在存卡簽名、填寫盤數量，有異常須填寫盤點報表；對上一道工序進行檢查，所有產生質量記錄必須存檔備查；在規定的時間內實施盤點 實物盤點

18、分日盤、周盤、月盤倉庫社區倉庫社區倉庫管理人員必上的網站倉庫管理人員必上的網站日盤前一日出入庫量較大的（分客戶）、隨機抽盤、分區管理責任人未直接作業的、倒塌的、受潮的、損壞的、總部或客戶或分公司指定的、高價值（A類產品）的貨物。每天每名倉庫管理員不低于五個型號、一月內所有貨物型號必須至少有一次抽盤 倉庫主管、分公司及財務經理在抽盤中檢查所有下級是否履行職責、是否符合本制度要求托管庫：辦事處主任及財務主管必須確保每周不低于10個產品的完整周盤，確保每四周內所有貨物至少有一次周盤，日盤由核算員定期到倉庫進行抽盤檢查 。倉庫社區倉庫社區倉庫管理人員必上的網站倉庫管理人員必上的網站周盤上月盤點有差錯的

19、、周出入庫量較大的、總部或客戶或分公司指定的、本月內發現有差異的、二周內未實行周盤的、高價值的貨物 每周必須對網點倉儲客戶中至少2個客戶的產品進行全盤，包括不同質量狀態的產品，本月內所有客戶都必須要有周盤的記錄 檢查網點存卡是否符執行存檔的要求，對異常庫存問題事后檢查在存卡上有無相關日盤記錄倉庫社區倉庫社區倉庫管理人員必上的網站倉庫管理人員必上的網站月盤網點倉庫所有區內、所有質量狀態、所有型號的貨物進行盤點 .盤點前必須對所有貨物進行歸位整理、盤點線路、盤點起止時間、載止單據、分組、標識等盤點方案每組確保至少有核算員及倉庫管理員各一人，盤點表來自系統打印倉庫管理員按區實行交叉盤點，相互監督以保

20、證盤點獨立、公正、真實盤點后核算員、倉庫管理員必須在同時在存卡、盤點表上簽名確認盤點結果導入系統，產生盤點單，有差異不超過次日找出差異原因，并在系統中通過調整單申請調帳 倉庫社區倉庫社區倉庫管理人員必上的網站倉庫管理人員必上的網站精選ppt 庫存差異處理辦法差異反饋盤盈處理盤虧處理倉庫社區倉庫社區倉庫管理人員必上的網站倉庫管理人員必上的網站差異反饋當確定在庫產品存在盤虧、盤盈時，倉管員或核算員應馬上報告本網點財務經理/主管或網點負責人。特殊情況，倉管員或核算員可直接上報運營部庫存管理崗位；網點財務經理/主管或網點負責人應會同倉管員或核算員對庫存差異產品共同尋找產生虧/盈的原因，并同時上報運營部

21、庫存管理崗位；網點發現庫存差異（盤盈、盤虧）應馬上上報運營部庫存管理崗位，網點應在庫存管理崗位的指導下處理差異庫存，包括與客戶確認方式；若先由客戶方發現在庫產品庫存差異應馬上上報運營部庫存管理崗位，在庫存管理崗位未許可的前提下，不允許網點人員同客戶方確認庫存差異（盤盈、盤虧）數量或金額。任何人員違背此項，處罰50-200元/次；網點財務經理/主管或網點負責人在得知本網點在庫產品存在庫存差異的一個工作日內須將此信息上報至運營部庫存管理崗位，上報不及時可按50元/次處罰，隱瞞不報可視情節按庫存差異金額的10%或100元/次處罰；倉管員或核算員當發現在庫產品存在庫存差異時，須馬上上報網點財務經理/主

22、管或網點負責人，上報不及時可按30元/次處罰，未上報可視情節處罰不低于庫存差異金額的20%或開除處理，同時對倉庫主管免職或處罰30元/次；如果網點倉管員或核算員在得知本網點存在庫存差異且網點相關人員并未按規定程序反饋給總部時，網點倉管員或核算員可以直接上報運營部庫存管理經理，總部將對舉報人保密并給予庫存差異金額的30%或200元/次的現金獎勵。倉庫社區倉庫社區倉庫管理人員必上的網站倉庫管理人員必上的網站盤盈處理若因客戶開單未提貨，網點須在盤點報表上注明開單未提單據及號；若因實物入庫但未做系統，網點須在盤點表上注明入庫單單號；若因暫時代客戶保管，網點須在盤點表上注明代保管；若因需要沖紅處理，但未

23、及時操作，網點須在盤點表上注明紅沖產生原因及單號；對盤盈產品，原則上可在網點掛帳3個月，3個月后如無其它原因由庫存管理崗位提交初步處理方案；原則上，網點同客戶盤盈產品可以抵盤虧產品，但必須在庫存管理崗位處備案方可；經查實形成的盤盈產品必須單獨存放；盤盈產品處理方案由安全經理和庫存經理共同提案報批后實施；倉庫社區倉庫社區倉庫管理人員必上的網站倉庫管理人員必上的網站盤虧處理若因帳務處理導致庫存實物少于帳面數，必須會同客戶方或總部庫存管理崗位進行調帳處理，并在當月內完成；若因操作人員多發或串發貨物，庫存管理崗位應報QR部依據公司責任事故追究管理辦法，對損失部分進行處理；有時多發或串發貨物，為不影響客

24、戶方對我司網點的考核（例如TCL客戶） ，發生網點在得到總部許可的前提下可以先用備用金賠付或開單買下多發/串發產品； 若因倉庫管理不善導致在庫產品丟失、被盜，網點應視情況決定是否報當地公安機關，同時運營部庫存管理崗位知會QR部追究業主或當事人的責任；所有發生的差異，必須在當月處理完畢，絕對不允許相同差異在連續2月報表中體現；倉庫社區倉庫社區倉庫管理人員必上的網站倉庫管理人員必上的網站精選ppt殘次品管理辦法殘次品管理辦法殘次品產生方法殘次品產生方法殘次品的入庫殘次品的入庫殘次品的在庫殘次品的在庫殘次品的出庫殘次品的出庫倉庫社區倉庫社區倉庫管理人員必上的網站倉庫管理人員必上的網站殘次品產生的方式

25、殘次品產生的方式殘次品殘次品: 是指包裝破損達到一定程度、直觀感覺不好、影響客戶的經銷商銷售或符合客戶的殘次品要求,如規定不能倒置而進行了倒置后不能使用的產品.殘次品界定殘次品界定 殘次品的界定由客戶分公司的相關人員來完成；殘次品的界定標準均是來源于客戶制定的文件,由客戶經理與客戶協調獲得或由安得制定客戶認可，主要由安得負責執行；殘次品來源殘次品來源 經銷商退貨的殘次部分,如使用質量問題退貨、包裝破損退貨. 運輸破損分兩種：由安得承運的運輸商造成的運輸破損、非安得承運的運輸商造成的運輸破損。 倉儲破損，倉儲經營活動中造成的破損倉庫社區倉庫社區倉庫管理人員必上的網站倉庫管理人員必上的網站殘次品入

26、庫管理（一）經銷商的退貨經銷商的退貨均必須持有客戶分公司的有效退貨憑證,有效退貨憑證及簽章樣式由客戶經理和網點經理分別與相應的客戶和客戶分公司協調提供，符合簽名樣式的退貨憑證是安得網點辦理退貨入庫手續的唯一前提。單件貨物的退貨憑證必須貼于其正面。符合以上條件后，安得倉管員再開具安得倉庫破損品入庫單并注明破損來源。運輸破損造成的殘次品入庫運輸破損造成的殘次品入庫由安得承運的運輸商造成運輸破損，則直接從運費里扣除相應的包裝費,如產品質量有損壞，則還須按客戶的產品出廠價格扣除相應的運費，運費不夠，需繼續找司機索賠。并在收貨清單上注明破損情況；以上破損品入庫時均需由安得倉管員填制安得破損品標簽貼于每件

27、貨的正面。存放于殘次品區。倉庫社區倉庫社區倉庫管理人員必上的網站倉庫管理人員必上的網站殘次品入庫管理（二）非安得承運的運輸商造成運輸破損，有兩種情況：直發安得倉庫。如果客戶允許拒收，則安得選擇拒收；如果客戶不允許拒收，則安得視同經銷商退貨，按3.1處理；禁止網點倉庫倉管員私自收司機錢后收下破損品;直發經銷商，經銷商拒收，客戶要求安得倉庫接收，則安得視同經銷商退貨，按3.1處理.倉庫社區倉庫社區倉庫管理人員必上的網站倉庫管理人員必上的網站殘次品的在庫管理 倉儲作業造成的包裝破損倉儲作業造成的包裝破損 正常倉儲作業造成的包裝破損，如能及時更換，則直接更換。否則須經網點負責人一級的人員每月一次確認后

28、于月底盤點前報相應的客戶分公司財務做調帳，客戶確認后安得倉庫再調帳。調帳過程相當于換貨。對相應轉帳過來的破損品，填制安得破損品標貼貼于每件貨的正面。破損品標貼必須有網點負責人簽名且必須注明是倉儲破損。 殘次品的分區管理原則：a、 殘次品盡可能實現集中管理，一個庫區原則上只設一個殘次品區，區內再按客戶分小區。所有客戶的殘次品均存于此區；b、 殘次品的堆碼：貼有殘次品標志的一側盡量朝外；根據包裝破損程度堆高，不得超高堆放；c、其它的管理依照正品執行。倉庫社區倉庫社區倉庫管理人員必上的網站倉庫管理人員必上的網站殘次品出庫程序如果殘次品可以直接通過更換包裝解決的,則由相應的客戶維修人員更換，成正品入庫

29、。殘次品的出庫返廠指令由客戶下達或客戶經理根據與客戶達成的協議向相應網點下達破損品的出庫返廠的指令。網點帳務處理人員開具或打印出殘次品出庫清單，清單上必須注明客戶名稱、產品型號、相應數量、破損來源類別。倉庫社區倉庫社區倉庫管理人員必上的網站倉庫管理人員必上的網站殘次品的出庫在運輸應注意的問題殘次品的出庫在運輸應注意的問題車輛采用：殘次品的運輸應盡量采用車況較好、司機技術更熟練的車輛 。車輛調度人員必須告訴司機本次運輸為殘次品運輸。整車運輸時嚴禁配載，零擔運輸一定要曉諭司機或貨運部嚴禁擠壓。裝車和配載：裝車時應據包裝破損程度按上壞下好順序堆高，嚴禁超高裝車；倉庫社區倉庫社區倉庫管理人員必上的網站

30、倉庫管理人員必上的網站單據管理辦法空白單據管理存卡管理單據裝訂單據保管單據移交倉庫社區倉庫社區倉庫管理人員必上的網站倉庫管理人員必上的網站倉儲單據分類倉儲單據分類公司單據：公司制定適用于倉儲業務的通用單據（包含出入庫通知單、紅沖單、存卡等）；客戶單據：指客戶訂單，是換取出入庫單據的憑證；（包含出入庫財務單，運輸合同等）倉庫社區倉庫社區倉庫管理人員必上的網站倉庫管理人員必上的網站空白單據管理要求網點空白單據必須有專人負責管理，建立正規的進銷存明細帳、分門別類的進行登帳管理，存放地要保持干燥衛生安全、垛碼一定要整齊,嚴格按照管理產品的要求進行。申領計劃制定:單據管理員根據庫存單據數量及使用進度，編

31、制季度單據印制計劃，由網點財務經理審核后交總部匯總后統一印制。單據的領用:指定專人領用，存卡、出入庫單、裝卸作業單由倉庫主管領用； 單據的核銷：單據領用后在領下一批時必須對前批單據進行核銷。單據使用完，必須到領單處核銷單據。倉庫社區倉庫社區倉庫管理人員必上的網站倉庫管理人員必上的網站單據管理要求1、樣單的管理：網點財務負責人應保證任何一類單據的使用人有一個可以用來對照單據有效性的樣單，用以表達是否有效的章、簽名式樣等關鍵標志要突出標識；網點財務負責人應保證每一個單據使用人掌握單據使用方法與流轉程序，并定期進行檢查和考查；網點在制定、執行與客戶相關的單據樣單、流程等過程中需要與客戶協調、協商時，客戶經理有責任給與支持、協助 2、已執行的單據管理：要求入庫單和發貨通知單的管理要求:入庫單和發貨通知單保管的主單必須是系統單，客戶單據和手工單據（使用手工單據有嚴格的規定，具體見庫存管理辦法）粘貼其后,單據視量每月分批分類續時裝訂，前面必須附安得裝訂清單，但不允許不同月份單據裝訂一起；倉庫社區倉庫社區倉庫管理人員必上的網站倉庫管理人員必上的網站存卡的管理要求：存卡的使用：正品不留下任何卡角