1、 本學期，我們秘書處的工作重點是：做好各項學生工作，并積極配合學校開展有關的工作，使同學們的思想得到提高，真正做到聯系學校、學院和同學的紐帶工作。 一、認真做好本職工作 1.認真做好會議記錄，發揮好紐帶橋梁作用。加強各部門之間的溝通交流，方便工作順利進行。 2.安排學生分會值班表，制定相關值班制度。 3.積極配合老師和系上的工作，及時將醫學技術系和學校的通知下傳到學生會的相關部門。 4.完成通訊稿的撰寫，并交到廣播站。 5.嚴格審核各部門的工作計劃，工作總結，活動計劃，活動總結。 6.認真處理每學期一次報賬，將各部門的賬目匯總，按時交于老師審核。 7.整理學生會成員檔案，以便其他工作需要時，及

2、時查閱。 二、其他活動 1.其他部門組織并開展系內活動; 2.協助學校各院系開展活動。 三、本學期計劃 1.九月初，保證新學期工作順利進行，秘書處配合系部其他各部門做好準備工作; 2.九月中旬，逐個審核各部門的工作計劃，總結并和接納各部門本學期的工作需求; 3.活動結束后，及時完成通訊稿; 4.十二月底，編寫本學期的工作總結，保證下學期的工作有效進行; 5.及時匯總各部門賬目，進行報賬。 四、對新干事的的管理方案 1.對于從各個部門挑選出來的新干事開會，進行寫通訊稿的培訓; 2.匯集所有干事的課表，爭取做到不耽誤干事上課時間 3.各個部門的干事負責各部門的事務通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、

3、排球賽和足球賽) 4.寫通訊稿的人員安排：每項活動開始的第一場和大型活動，必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動通訊稿由4人負責一次，進行輪換制; 5.一項活動結束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開會，總結經驗，改正失誤; 6.關于交通訊稿的按時問題要做出量化表，對干事的工作進行加分或扣分。 五、工作寄語 新學年，我們秘書處會努力工作，在完成好本職工作的同時，積極配合其他部門工作。我相信在新的學期，我們秘書處會傳承這份工作熱情，精誠團結，積極肯干;以校學生會為主，其他各系為輔，切實將學生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作，配合他們開展各類豐富同學生活且富有意義的活動。在校學

4、生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創新，爭創一流，用事實在在的成績譜寫新篇章。 秘書部個人工作計劃2 新學年，新氣象。作為秘書部的新人，我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料，對其工作及其流程有所了解，并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡，結合上屆秘書部的工作，新學年本部門的工作計劃與規章已經出爐，現由我作出以下陳述： 一、認真完成本職工作職能 1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。 2、搜索各種相關的文件格式，以便順利完成各項文書工作。例如，學生會各項 規章制度 的建立和起草，各種文書的執行和發放。 3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸

5、檔。 4、負責起草制定學生會的有關文件。 5、負責掌握各部門的活動資料。 6、負責“優秀學生干部”的評比、監督及檢查工作。 7、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。 秘書近期工作計劃如下： 1、制定團委、學生會各部門職責條例，以便于明晰各部門職能，有利于院學生會順利開展工作。 2、協助、協調各部門做好招新工作，并進行本部門的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事，為部門各日 常工作的開展準備充足的人力資源。 3、協助文藝部做好迎新晚會工作。 4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金審

6、核、評定工作。 二、工作分工及工作要求 1工作分工： 1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序，協調本部門 與其他部門的關系，不僅要帶領部門完成本職工作，還需在其他部 門需要協助時，主動給予幫助。著眼與對重大事件的統籌管理、決策。 2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務，同 時應及時了解本部門干事的工作態度和工作完成情況，勇于指出干 事的不足，并協調干事間的關系，對其工作給予幫助。 3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文 書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名 干事，因此各項具體分配工作待定。 2工作要求 1、工作時要認真仔細，在追求效率

7、的同時保證質量。當今社會，效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達，須以100%的精 力在規定的時間內完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內 部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本，好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。 2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院 的各項工作，以大學生素質教育和文明工程為主，鞏固良好的學風 和院風，全面推進大學生精神文明建設，促進學院的共同進步。 3、提高各種素質。秘書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的 機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此，我 們決定在部門間定期召開例會，議題自由發揮，由部門人

8、員主持召開，給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺，或推舉一人代表秘 書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進了 與其他部門之間的感情。 4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件，本學 期重點要抓好以下幾點：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學生 干部與同學關系以便日后工作正常進行。 5、“不以規矩不成方圓”，好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則，它們 是秘書部每個人遠都必須遵循的。 全體學生干部要遵守學院和學生會的規章制度，按章辦事。 自覺接受黨、團組織的指導，一切

9、行動聽指揮。 熱忱、真誠為同學服務，團結干部、同學，搞好群眾關系。 崇尚科學，努力學習，刻苦鉆研，認真對待每一節課，學習 成績優良，成為同學們學習的榜樣。文明用語，不打架、斗歐，不 做有損學生會、學院的事。 工作積極，任勞任怨，有較強的責任心和樂于奉獻的精神。 團結協助，互助配合，在規定的時間內完成規定的任務，不 得故意拖延。 自己的責任自己承擔，不可推卸給他人成故意逃避。 參會時，不得遲到、早退，更不得曠會。遲到、早退三次以 上者按曠會一次處理，并記入期末年度考核、評估。若有特殊情況，需向部長請假并附有假條，標明原因，經允許批準后方可執行有效。情況緊急可有人代請。會議時，認真聽取，做好記錄。

10、 不得以秘書部的名義在外滋事，若有發現，應立即舉報。 對每個部員實行量化評分。表現優秀者給予表彰，表現差者 警告并作檢討工作，對于表現極差者，部門內部經商議可將其解決。 對部長、副部長工作中的錯誤，各干事有權指出。若屢犯不改，不虛心聽取意見者，可上報主席團，撤消其職務。 回首過去的一年，我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中，為更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，秘書部特安排2018年下班學年工作計劃如下： 一、工作定位及目標 1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄(計劃網 2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔 3、整理并妥善保管好各部

11、門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。 4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結 二、本學年工作計劃 (一)認真完成本職工作 秘書部的主要職能： 1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。 2、考勤工作，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤 (二)積極參加學生會活動 由于系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。 (三)加強部門自身建設 培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我