1、核電企業檔案知識管理的可行性分析 核電企業檔案知識管理的可行性分析 摘要：本文從核電企業檔案管理的現狀、與知識管理的關系來闡述核電企業檔案實行知識管理的可行性，其中，重點論述了企業檔案管理與知識管理的關系，并就企業檔案如何進行知識管理進行了簡要闡述。 關鍵詞：企業檔案 知識管理 可行性 中圖分類號： C29 文獻標識碼： A 21世紀的主導型經濟形態是知識經濟。在這個以知識為主導的時代，知識是企業最重要的戰略資源，知識創新能力那么是企業可持續開展的核心競爭力。核電行業作為高新技術產業，作為工程工程建設真實記錄的核電工程檔案，是延續企業記憶的重要途徑。因此面對知識經濟時代的到來，核電企業檔案管理

2、理應尋找更加適合企業開展的管理方式，知識管理隨之提上議事日程。 知識管理的含義 就企業而言，知識管理可以有宏觀與微觀兩個層面。從宏觀上說，企業知識管理是一種新型管理模式，是以知識為根底的管理活動，是企業信息管理在知識經濟時代的深化和開展；從微觀上說，企業知識管理是對企業內部的知識進行組織和管理，是現代企業管理的一個內容。 注釋：引自郝建蘋,知識管理環境下企業檔案管理研究現狀分析,檔案管理,2003(2) 從上面對知識管理含義的分析可知，既然企業檔案是企業重要的知識資源，那么，企業檔案管理本身就是對知識的一種管理活動和過程，企業檔案管理完全可以納入知識管理之中。 二、核電企業開展知識管理的必要性

3、 許多企業已經意識到了伴隨企業信息化進程的加快，知識管理所帶來的效益增值已經成為一個企業開展重要的推進因素。而核電企業檔案作為核電企業文化的承載者，理應納入知識管理之中，從而去適應知識經濟條件。知識經濟時代的到來，為我國核電企業檔案管理帶來了機遇，也帶來了挑戰。目前核電企業檔案管理中仍存在以下問題： 核電企業檔案的實體保管難以適應當前的信息化建設 隨著信息化建設進程加快，從事核電建設的企業均建立起信息化辦公系統，隨之而產生了大量的數字化信息，這些數字化信息進而轉化為大量的電子文件，企業需要對這些電子文件進行存儲與保管，核電企業在面對實體檔案與電子文件共存的情況下，實行“雙套制保管模式，但往往會

4、在處理電子文件與紙質文件的過程中出現不一致的情況，使兩者處于游離狀態，。 核電企業檔案信息零散、提供的效勞不夠系統 核電企業往往是規模較大的公司，加上核電工程分散于全國各地，這些核電管理企業或者施工企業往往有許多的分公司或工程部，而這些分公司或工程部出于自己方便利用等諸多原因，并非完全將形成的檔案全部移交，導致公司檔案零散，形不成系統。另外，當前的圖書情報檔案一體化雖然一直為人們所倡導，但至今，真正的圖情檔一體化也沒有實現，即使局部核電企業設立了信息中心，將企業的資料、檔案以及信息的管理都歸置其中，但是并未對圖書、情報、檔案這些信息資源進行有效整合， 提供系統的信息效勞。 綜合我國核電企業檔案

5、管理的現狀，盡管有些企業已經意識到信息資源的重要性，并已經開始付諸實施，但仍有許多企業在檔案管理方面存在種種問題，而在知識經濟條件下，我們要做的便是針對當前“實體保管模式難以適應企業信息化建設以及“信息效勞不系統等問題引進知識管理，進行信息的資源整合，實現知識增值，實現核電企業效益最大化。 核電企業開展知識管理的可行性 知識管理與企業檔案管理盡管存在差異，但這不意味著企業檔案的知識管理是不可行的，相反，核電企業檔案管理與知識管理具有與生俱來的聯系。 核電企業檔案管理參與知識管理的有利因素 兩者都是對顯性知識與隱性知識的管理 企業知識管理的目標是在管理企業顯性知識的同時，開掘企業隱性知識，促使隱

6、性知識轉化為顯性知識，實現企業知識的傳播與創新。核電企業檔案所記載的內容各種各樣，但共同點都是記錄和存儲了核電企業的各項活動，并記載了其所形成的知識，它具備了知識儲藏功能，并且對于保存核電企業知識，維護核電企業開展記憶，保護核電企業合法權益等具有重要意義。 兩者都是將隱性知識轉化為顯性知識，為核電企業效勞 核電企業檔案管理工作面臨問題不僅僅是開發企業檔案的信息內容，更為重要的是開掘隱性知識，發揮顯性知識，實現核電企業的知識傳播和知識創新。從此角度來說，核電企業檔案管理與知識管理的共同目的都是為本企業效勞，實現企業效益。 核電企業檔案管理與知識管理的一致性 核電企業檔案是核電站的重要知識資源 核

7、電企業的工程工程檔案記載顯性知識，并實現隱性知識的轉化 顯性知識是記錄于一定物質載體上的知識，而隱性知識是存儲于人們大腦的經歷、經驗、技巧、訣竅、靈感等尚未公開的秘密知識。核電工程檔案作為施工現場活動最真實的記錄，凝結了活動者在從事各項活動中所形成的經驗、認識和體會等，是最直接的顯性知識的記錄者。隱性知識大多存儲于員工個人的大腦中，相對顯性知識而言，實現共享難度要大得多，但隱性知識往往是企業競爭力的根源，所以除了要建立一套有效的知識共享鼓勵機制外，還要對現隱性知識進行顯性化。 核電企業的文書檔案反映知識型企業文化，并且可以培訓員工 知識管理不僅僅是一種先進的手段方法，也是一種新型的管理思想，從

8、某種意義上說，它更是一種新型的企業文化知識型企業文化。核電企業的文書檔案記錄了核電企業開展的歷史、企業活動的體會、企業管理的理念、企業文化的精髓等，這些都蘊含了企業的價值觀，從某個側面反映出知識型企業文化。在知識管理中，企業重視員工的培訓，而企業檔案那么充當該項活動的重要角色。通過對企業的價值理念、規章制度、業務職責、操作方法等各方面在企業檔案中的提煉，可以向員工傳授本企業的生產理念等，使企業員工盡快融入工作，提高業務水平，在最短時間內產生最大的現實效益。 核電企業檔案管理在知識管理中的重要作用 將檔案信息材料進行加工，使檔案信息資源變成有用的知識。 通過檔案管理，可以對檔案的信息材料進行有序

9、組織和精加工，并對企業生產經營的管理方法、技術手段等進行研究，將其轉化為對本企業有用的知識信息，從而為企業的技術進步以及實現效益最大化提供文件資料。 建立知識網絡，促進知識傳播 知識管理最主要的方式是建立龐大的知識網絡，促進知識傳播和學習。作為核電企業重要知識資源的企業檔案，理應成為這個網絡中的重要中介成員。核電企業檔案管理部門不僅要提供企業活動所需要的文件材料，更要積極引導各部門提供專業領域的知識和技術等，并且通過主動提供效勞以及積極引導，從而實現知識共享，創造知識的更大價值。 綜上所述，盡管知識管理與檔案管理之間存在差異，但這并不能成為阻止核電企業檔案知識管理的障礙，核電企業檔案管理參與知

10、識管理具有的有利因素以及兩者存在的一致性足以促使核電企業檔案知識管理的開展。 知識管理對核電企業檔案管理的要求 開掘隱性知識，同時拓展企業檔案管理的職能 核電企業檔案工作者應該從自身優勢出發，積極開掘企業檔案中的隱性知識，為企業的經營決策、生產管理等活動效勞。同時，為了適應知識管理對企業的管理模式、業務流程等各方面產生了不同程度的影響，這就要求檔案人員轉變觀念，將職能重心從實體管理轉向信息管理、知識管理，將檔案管理真正看成是企業知識管理的重要組成局部。在知識管理的整體要求和規劃下完善檔案管理的職能。 創新檔案信息開發，介入人力資源管理 引入知識管理等新的管理思想與理念，就要加大檔案信息的深層次

11、開發，并重視推動企業部門之間、員工之間、決策者和執行者之間的知識共享、知識交流，促進知識應用于企業生產經營活動之中。創新檔案信息開發離不開人的管理，人力資源作為知識管理很重要的內容，核電企業檔案部門要抓住關鍵，把握機遇，以人力資源部門中個人檔案為根底，收集企業員工的業績、技術等，完善個人檔案，介入企業人力資源管理。這一方面可以將企業中個人的知識提升為企業擁有的知識，另一方面也可以使企業防止因員工的離職而造成知識的流失。 當前，核電企業應該把知識管理引入檔案管理之中，從而發揮企業檔案的重要信息資源、知識資源的作用，為企業文化記憶的開展延續、為企業效益的最大化提供信息知識支持。 參考文獻： 張斌 徐擁軍,知識資源管理：企業檔案工作改革的新思路,中國檔案,2004(10) 郝