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文檔簡介
1、公司公務車輛及駕駛員管理辦法(試行)一一一 總則第一條 為了加強我公司公務車輛 管理,提高車輛的使用效率, 降低車輛運行成本,結合公司 實際,制定本管理辦法。第二 條 本辦 法所指公 務車輛是指我公司配 備的行政公 務 用車。 包括小 轎車 、商務車等車輛。第三 條 行政部是公 務車輛 的主管部 門 ,負責車輛購 置、調配、維 修、保養、審驗、保險理賠等工作;負責 研究和制定車輛 管理規章 制度、規定,保證車輛 安全和 正常運行;負責車輛 和駕駛員 的管 理工作。第四條 本辦法適用于公司各 辦公室、部門及駕駛員 管理。第二 章 車輛 配 備第五條 公務車輛 配置,由行政部根據各部 門編 制和工
2、作需要制 定配 備方案,經由公司批準 執行。第六條 公務車輛 配置、按照部 門領導 職位、部門編制、工作職能 配備,不得超標準、超編制配備。第七條 公務車輛 配制,按照部門實際 工作情況配制。外 協工作 較多、任務量大的部 門,可根據實際工作需要,由 部門提出申 請, 經公司領導批準,配備公務車輛 。第八條 公務車輛 配備標準,由公司領導研究確定,原 則上小轎車排氣量不超 過2.5L,商務車不超過9座車型,其它特殊車輛由公司 審定配 備 。第九條 公司中 層領導干部配備的公務車輛 原則上由本人自 行駕 駛,單 位不配 備駕駛員 。第三章 車輛 購置和更新第十 條 車輛購 置按照 購車部門申 請
3、,行政部審核,公司領導審 批的程序 實施。購車部門填寫公務車輛購 置審批表,報行政部 審核。行政部根據 購車部門實際 情況、工作職責、任務以及原 車 輛配備情況等 綜合因素,全面 審核后,提出具體意 見,報公司 領 導審 批。第十一條 購車部門報 送的公務車輛購 置審批表,經行政部和 公司領導審 核批準同意后,由行政部按有關 規定和車輛配置要 求, 負責車輛 采購以及車輛 移交。第十 二條 因特殊需要 購車,經公司 領導批準,由行政部按照 領 導批示,辦理車輛購 置手 續,購買車輛 。第十 三條 車輛購 置必須按照審批的品牌、 車型和排量采 購,不 得超 標準購 置 和私自更改品牌、 車 型和
4、排量,確因特殊需要更改 時,必須報經 公司領導同意后 實施。第十 四條 車輛購 置應到專業 4S 店購置,新購車輛 的各 項手續 齊全、完整,票據合法,保證車輛質 量和 優質的售后服 務。 第十五條 小轎車原則上使用五年以上或行 駛里程超過 30 萬 km,其它車輛使用10年或行駛里程超過30萬km,車況明顯下 降,維修費用增高,可以提出 車輛更換或報廢 申請。第十六條 車輛使用 雖未達到以上條件 ,但因其它原因無法正常 使用或已達到 報廢條件的,由 車輛 使用部 門提出 報廢申請,經 行 政部審核同意 后,可以提出 車輛購 置申請,重新購置車輛 。第四章 車輛 使用管理第十七條 駕駛員及車輛
5、由行政部 統一管理,建立公務車輛管理 檔案,對每輛車的運行狀況和各種 費用支出 進行管理登 記。 第十 八條 行政部 負責所有車輛購 置費、維修保養費、裝潢費、保險費 等費用的 統一審報 和結算。第十九條 公務車輛因工作需要產生的油料 費、過路、過橋、停車 等費用每月 報銷一次,報銷時必須提供正 規報銷票據。原則上據 實報銷,每月報銷金額上限為:公司總經理級 2000元以內,副總 級1500元以內,中層干部 1000 元以內,普通職員 500元以內。 對于特殊 崗 位 需要增加相關 費 用的情況,由公 司領導針對 具體 情 況單獨核定 。公司員工私 車因工作而 產生的油料、過路、過橋 、停 車
6、等費用由 本人報申請,公司領導 具體特批 后依據公務用車 輛 管理辦法。(車在輛使用過程中,具體產生的費用如無正常票 據 且 真實產 生,由當事人提出具體申 請,報公司領導審核備案。)第二 十條 車輛管理采取 統一管理與各 部門管理相 結合,集中使 用與 分散使用 相結合的 辦法,遇有重要會 議、大型活動以及其它 特殊 情況時,各種車輛由行政部 統一調配使用。第二十一條 調配到行 政部使用的車輛,由行政部負責管理使用, 并確定一名 車輛管理員,協調各部門臨時 用車事宜。第二十二條 公務車輛 未經部門主要領導同意,駕駛員不得私自 駕車外出或擅 自將車輛交與他人 駕駛 。如違反規定,發生車輛損 壞
7、、丟失或交通事故由肇事者承擔。第二 十三條 公務車輛 原則上不得外借,確 因特殊情況外借 應 提 前告知行政部 ,并填寫公務車 外借申請 表,經行政部和公司 領 導批準方能外 借。第二十四條 公務車輛 按指定地點停放,不得在外 過夜,如有特 殊情況 須經行政部批準同意。第二 十五條 重大 節日和 長假期間,所有車輛 集中封停管理 ,需 要用車的部門應提前向行政部 書面報告,經行政部和公司 領導 批準同意,方可安排使用。第五 章車輛 保養、裝潢 、維修及費用報銷第二十六條 車輛保養由行 政部統籌計劃,監督檢查日常保 養, 建立一 車一檔 保養維修檔案。第二 十七條 車輛 裝潢須填寫車輛裝潢維修審
8、批表,報行政部 批準后,到指定廠家按 規 定標準裝潢。第二十八條 車輛維修、必須報經行政部同意,并 領取維修通知單到定點修理 廠維修。車輛異地 維修,返回后須辦 理登 記手續, 憑故障 發生地 維修發票報銷。第二十九條 車輛維修保養費用 5000 元以內,裝潢費3000元以 內,由行政部 審批,超過以上費用標準,須經行政部審核,公司 領 導審 批。第三十條 公務車駛 出西安市城區范 圍以外地區,產生的過路、 過橋費 ,報銷費 用時必須在報銷單 據上附公務車 因公外出申 請 表,并經部門負責人簽字確 認,方可報銷。第六章 車輛 安全管理第三十一條行政部 負責駕駛員 的安全教育和 業務培訓,并定期
9、 對駕駛員進 行 考核。第三十二條 駕駛員 出車前要對車輛 狀況進行認真檢查,不開“帶 病車”,不開“湊合 車”使車輛始終處 于良好狀 態。第三十三條 所有駕駛員 必須嚴格遵章守法,因酒后 駕車造成的 一切后果,均由當事人自行承擔。第三十四條 駕駛員應嚴 格遵守交通 規則 和道路交通安全 法,安 全行車、文明駕駛 ,杜絕超速行駛。因違章造成的 罰款,由責任 人 自行承擔。第三十五條 嚴禁駕駛員 疲勞駕駛 。正常工作時間駕駛員 因公連 續駕車 超過 4 小時,駕駛員 夜 間連續駕車 超 過 23 點 ,第二天上 午安排 駕駛員 休息 2-4 小時。因個人原因 疲勞駕駛 ,造成車輛事 故,由駕駛員
10、 自行承擔。第三 十六條 駕駛員 必須妥善保管其駕駛 的車輛,收車后,按規定停放 車輛 。遇到特殊情況不能停到 規定地點 時,應請 示行政部 同意后,將車輛 停放在有安全保障的 場所。第七 章 車輛 事故處理及保險理賠第三 十七條 所有公 務車輛 按照有關 規定,由行政部 負責辦 理車 輛保險,按期繳納 保險費用,并建立費用登記。第三十八條 車輛發 生事故后,駕駛員 乘車人員必須保護事故現 場。及時向交警、主管和公司 有關 領導報 告,做好善后 工作。并 立 即通知行政 部,及時聯 系交警部 門和保險公司予以處理。第三十九條 車輛發生交通 事故,按照交管部門的裁定處理。承 擔交通事故 賠償費用
11、并 負次要 責任者,按損失費用的 10%對駕 駛員進 行處罰 ;負有半 責 任并造成 損失的,按 損失費 用的 15%進 行處罰;負有全部 責任并造成 損失的,按照 損失費用的 20%進行 處罰。發生以上 責任事故,除對駕駛員經濟處罰 外,視情進行通 報批評,情節嚴 重的予以辭退。因 違章駕車 ,造成的全部 經濟損 失及賠償均由 駕駛員自行承擔。第四十條 駕駛員 未經行政部或 車輛使用部 門主要領導批準私自 駕車外出,發生交通事故,一 切經濟損失和賠償費 用均由本人承 擔,并立即停止 駕駛 工作,駕駛員立即辭退。第四十一條 車輛發 生交通事故后 應立即報告行政部,以便及 時 通知保險公司理賠。
12、凡隱瞞不報者,臨聘駕駛員立即辭退,已 簽 定勞動合同駕駛員進行批評教育,情況嚴重者報公司主要 領導 處理,造成的其它 損失及賠償費 用由駕駛人員自行承擔。 第四十 二條對丟失車輛的駕駛人員,根據有關部門對事件的 鑒 定結論, 按照責任輕重,進行通報批評并經濟處罰 ,責任嚴重者, 承擔全 部經濟 賠償或法律 責 任。第九章 駕駛 員管理第四十三條 駕駛員選 聘由行政部 統一招聘、被錄用上崗的駕駛員由行政部管 理。第四十四條行政部制定 駕駛員 行為準則和管理制度。第四 十五條行政部每年與 駕駛員簽訂 安全責任書,對駕駛員 實行全方位安 全責任管理。第四 十六條 駕駛員 工 資福利,按照公司有 關規
13、定執行。第四十七條 本辦法由行政部負責解釋,自下發之日起 執行附件:1、公務車輛購 置審 批表;2、公務車外借申 請表;3、車輛裝潢 維修審批表;4、公務車 因公外 出申請表5、駕駛員職責中投公司二0二年五 月 九日公務車輛購置審批表申請部門日期申請事由車輛類型數量使用部門行政部財務部總經理董事長備注:公務車外借申請表車牌號碼使用日期使用事由往返時間經辦人部門負責人行政部副總經理總經理董事長備注車輛裝潢維修審批表申請人申請部門車牌號碼車型維修時間維修金額故障原因維修項目行政部財務部總經理董事長備注附件4公務車因公外出申請表外出部門日期車牌號碼駕駛員外出事由外出路線往返時間經辦人部門負責人行政部
14、總經理董事長備注附件 5駕駛員職責1、自覺遵守公司 各項規章制度,服從 領導 ,聽從調動 ,工作盡職 盡責。2、遵守交通 規則 ,文明開車,不開疲勞車,不酒后駕車,不危險 駕車(包括超速、穿插、緊跟、爭道、擠車 等)。3、愛護車輛 、注意車容車貌,保持車輛性能 時刻處于良好的狀 態, 嚴禁 車輛帶 病 行駛。4、增強時間觀 念,保持通訊暢通,嚴格遵守出車時間 。5、做好保密工作 ,嚴格要求自己的言行。6、未經領導 批準 ,不得將車輛 交給他人 駕駛或借給他人使用。 7、 加強團結 ,互相幫助,不做 損害集體和他人的事情,不擅離 職 守。駕駛員崗位 補貼發放辦法根據公司實際情況及同行業收入水平,現制定駕駛員補貼 發放辦法:一、 月工資:月工資標準 薪 元起(不含試用期),工資晉升按照公司 酬管理辦法執行。二、接待補助(一)市內接待公司駕駛員配合公司市內接待任務,造成誤餐、加班的, 按 50 元 / 次發放接待補助;若被接待者自帶車輛有駕駛員隨同 時,按 80 元 / 次發放隨同駕駛員接待補助,發放接待補助后, 由駕駛員自行解決就餐問題。接待補助當日(或隔日)由安排 接待任務的領導簽字,每月由行政部進行統計,經審核后,當 月發放。(二)市外接待駕
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