1、會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施中存在的問題及解決對策1會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中存在的問題1.1原始數(shù)據(jù)在錄入中計(jì)算機(jī)對其準(zhǔn)確性無法進(jìn)行判斷會(huì)計(jì)電算化是使用專用的會(huì)計(jì)軟件，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入， 計(jì)算機(jī)是在應(yīng)用程序的控制下進(jìn)行工作的， 這樣然后對輸入完成的數(shù) 據(jù)進(jìn)行整理和加工，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)工作。在會(huì)計(jì)電算化中，所 有的記賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析工作都是在計(jì)算機(jī)程序中自動(dòng)進(jìn) 行的。因此，在會(huì)計(jì)電算化中只要保證財(cái)務(wù)軟件是穩(wěn)定運(yùn)行的，在記 賬方面就不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。 但是，要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析 就一定要將原始的數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中，在輸入原始數(shù)據(jù)的時(shí)候出現(xiàn) 錯(cuò)誤，計(jì)算機(jī)是無法進(jìn)行識(shí)別的， 這樣就會(huì)導(dǎo)致以

2、后的工作中都會(huì)出 現(xiàn)錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真的情況。 為了更好的保證會(huì)計(jì)信 息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性， 在進(jìn)行原始數(shù)據(jù)輸入的時(shí)候一定要做到真實(shí)并 完全復(fù)核。 同時(shí)， 要在事后對原始數(shù)據(jù)和錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行經(jīng)常性的復(fù)查 和審核工作， 確保錄入數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。 只有這樣才能保證會(huì) 計(jì)信息的質(zhì)量，為會(huì)計(jì)評價(jià)結(jié)果的實(shí)效性提供保障。1.2操作人員的權(quán)限設(shè)置或權(quán)限分配不夠明確 會(huì)計(jì)電算化在進(jìn)行操作的時(shí)候，對操作人員的權(quán)限一定要進(jìn)行嚴(yán)格 的設(shè)置，很多的會(huì)計(jì)軟件在操作的過程中都是有無痕化操作風(fēng)險(xiǎn)的，這樣就會(huì)使得一些人員在進(jìn)行操作的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤的操作也很難發(fā) 現(xiàn)。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中， 對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都是有

3、相關(guān)的人員 進(jìn)行審核和簽章的， 這種情況下， 會(huì)計(jì)的信息都是以紙質(zhì)的形式進(jìn)行 保存，對會(huì)計(jì)憑證和賬簿進(jìn)行修改是可以從不同的筆跡進(jìn)行責(zé)任的劃 分的。但是在實(shí)行了電算化以后， 傳統(tǒng)的手工記賬方式就被會(huì)計(jì)軟件 取代了，憑證、 賬簿和報(bào)表都是計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的，在任何人對計(jì)算 機(jī)軟件進(jìn)行操作的時(shí)候， 都會(huì)影響計(jì)算機(jī)輸出的結(jié)果， 而且通過輸出 的結(jié)果是很難對責(zé)任進(jìn)行劃分的。為了更好的保證電算化的準(zhǔn)確性， 對不同的人員要授予不同的權(quán)限， 這樣可以更好的明確責(zé)任， 同時(shí)也 可以更好的對會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行管理， 在人員權(quán)限設(shè)置上可以更好 的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制， 對每個(gè)操作人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定， 這樣就可 以更好的

4、避免系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)被篡改， 同時(shí)也可以避免操作人員對使用的程序技能型數(shù)據(jù)庫的更改。 因此權(quán)限的嚴(yán)格設(shè)置和合理的分配才是 保證會(huì)計(jì)結(jié)果真實(shí)性的重要手段。1.3會(huì)計(jì)檔案保管方面存在缺陷 現(xiàn)在，很多的企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)資料保管 的時(shí)候都是存在著一些問題的， 比如將計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)資料使用打印 機(jī)打印出來，打印出來的資料在一段時(shí)間后就會(huì)出現(xiàn)字跡逐漸模糊的 情況，這樣的資料在保管中根本就無法達(dá)到保存的期限。 目前很多的 企業(yè)都是采用這種做法對企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管的，對計(jì)算機(jī)中的 電子檔案不進(jìn)行備份， 這樣會(huì)導(dǎo)致檔案保存中出現(xiàn)不完整的情況。 現(xiàn) 在對會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管， 可以通過數(shù)據(jù)備份的

5、方式來進(jìn)行， 可以實(shí)現(xiàn) 在保存時(shí)間上相對長久。 要對數(shù)據(jù)備份方式的檔案管理提出更高、 更 規(guī)范的要求，同時(shí)要多份多點(diǎn)備份，以免因硬件的問題，而帶來不可 逆轉(zhuǎn)的損失。1.4會(huì)計(jì)分工模式存在著問題 很多的企業(yè)在實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化后，對會(huì)計(jì)人員的分工還是停留在 原有的分工模式上， 這樣就使得電算化工作中無法得到保證。 在實(shí)行 了電算化后， 很多的財(cái)務(wù)部門沒有對實(shí)際的工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整， 這樣 就使得電算化系統(tǒng)在實(shí)行中， 系統(tǒng)的維護(hù)和管理工作也是由會(huì)計(jì)人員 來擔(dān)任的， 這對會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是非常不利的， 由于分工不明確，或是權(quán)限交互控制做得不到位，致使會(huì)計(jì)人員在工作中可能會(huì)出現(xiàn)舞 弊的情況，而且這種舞弊更

6、具隱蔽性和無痕性。因此必須有獨(dú)立的系 統(tǒng)管理與維護(hù)部門，來維持軟件及硬件的正常運(yùn)轉(zhuǎn)， 使會(huì)計(jì)電算化的 強(qiáng)大功能和無比的優(yōu)勢得以充分的發(fā)揮。2解決的具體措施和辦法2.1合理設(shè)置并調(diào)整組織機(jī)構(gòu)及人員分工 企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化后，應(yīng)對原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整， 以適應(yīng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求。 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于不相容職務(wù) 的分離， 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)一樣，對每一項(xiàng)可能引起舞 弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)， 都不能由一個(gè)人或一個(gè)部門經(jīng)手到底， 必須分 別由幾個(gè)人或幾個(gè)部門承擔(dān)。 企業(yè)用于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)盡 可能是專用的，企業(yè)應(yīng)對計(jì)算機(jī)的使用要建立一整套管理制度，以保 證每一個(gè)工作人員和每

7、一臺(tái)計(jì)算機(jī)都只做其應(yīng)該做的事情。 有了明確 的分工， 才能保障會(huì)計(jì)信息的安全， 因?yàn)橛?jì)算機(jī)的運(yùn)行和更改的無痕 性，合理的分工和相互的制約就更顯重要，以減少差錯(cuò)的舞弊。計(jì)算 機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時(shí)存檔， 同時(shí)要建立起完善的硬件保障與 系統(tǒng)維護(hù)體系，加強(qiáng)檔案管理與文件備份工作。2.2完善各項(xiàng)制度建設(shè)，保障會(huì)計(jì)信息安全 制訂嚴(yán)格的機(jī)構(gòu)和人員崗位管理制度、系統(tǒng)操作的各項(xiàng)制度和相應(yīng) 的控制措施、健全檔案管理制度。對各類操作人員必須制定崗位責(zé)任制，重點(diǎn)工作崗位必須實(shí)現(xiàn)職權(quán) 分離，有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤違法行為，杜絕舞弊現(xiàn)象發(fā)生。嚴(yán) 格制訂系統(tǒng)操作的各項(xiàng)制度和相應(yīng)的控制措施。對于系統(tǒng)操作環(huán)境， 必須制訂一套完整而嚴(yán)格的操作規(guī)定。 操作規(guī)定應(yīng)明確職責(zé)、 操作程 序和注意事項(xiàng)， 形成一套電算化系統(tǒng)文件， 和具有可操作性的管理規(guī) 范。同時(shí)建立健全檔案管理制度，這些檔案主要是指各種賬簿、 報(bào)表、 憑證和其他會(huì)計(jì)資料等。 系統(tǒng)開發(fā)時(shí)就要對這些資料進(jìn)行不同的存檔 和安全保管、 保密工作。 檔案管理一般通過制定與實(shí)施嚴(yán)格的檔案管 理制度來實(shí)現(xiàn)。2.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍的培訓(xùn)及選擇合適的財(cái)務(wù)軟件 會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)務(wù)人員不僅要扎實(shí)掌握會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉本單 位經(jīng)濟(jì)