1、介紹信、證明信、感謝信、賀信介紹信、證明信、感謝信、賀信介介 紹紹 信信 公司負責同志：公司負責同志： 茲茲介紹我校介紹我校等三位同志前往貴公司聯系等三位同志前往貴公司聯系有關安排學生畢業實習等事宜，望接洽為盼！有關安排學生畢業實習等事宜，望接洽為盼！ 此致此致 敬禮敬禮 學校（蓋章）學校（蓋章） 年年月月日日【案例解讀案例解讀】 這是一封普通的介紹信。介紹信的這是一封普通的介紹信。介紹信的主要特點是憑證性，持介紹信的人，可主要特點是憑證性，持介紹信的人，可以憑借此信同有關單位會個人聯系、商以憑借此信同有關單位會個人聯系、商洽某些事項。因此，介紹信應說明持介洽某些事項。因此，介紹信應說明持介紹

2、信者的姓名、職務和性別，要接洽的紹信者的姓名、職務和性別，要接洽的事項和向接洽單位或個人提出的希望。事項和向接洽單位或個人提出的希望。介紹信的格式介紹信的格式(信紙信紙) 標題：居中寫“介紹信”。較大字體 稱謂：頂格寫收信單位名稱或收信人姓名，后加冒號。 正文：另起一行空兩格寫。正文應說明: a.持介紹信者的姓名、年齡、政治面貌、職務和性別人數（其中年齡、政治面貌有時可不寫）; b.要接洽聯系的事項; c.祝愿和敬意的話 結尾、署名和日期（有時左下角也注上有效日期）。介紹信的格式介紹信的格式(印刷成文印刷成文)存根、接縫、本文三部分三個部分中的編號要一致，間縫中的號碼要大寫，字體也要大一些，以

3、便裁開后各留一半字跡。注意事注意事項項 1 1要填寫持介紹信者的真實姓名、身份，不能冒名頂要填寫持介紹信者的真實姓名、身份，不能冒名頂替。替。 2 2接洽聯系的事項要寫得簡明扼要，語言要流暢。不接洽聯系的事項要寫得簡明扼要，語言要流暢。不寫原因結果，不議論、抒情。寫原因結果，不議論、抒情。 3 3重要的介紹信要留有存根或底稿，存根和底稿的內重要的介紹信要留有存根或底稿，存根和底稿的內容要同介紹信正文完全一致，并經開介紹信的人認真容要同介紹信正文完全一致，并經開介紹信的人認真核對。核對。 4 4一份介紹信只寫一個聯系單位，一件事情。語氣要一份介紹信只寫一個聯系單位，一件事情。語氣要謙和，用謙和，

4、用“請接洽請接洽”、“請予協助請予協助”書面語不要太重。書面語不要太重。 5 5書寫要工整，不能隨便涂改。不用紅色或鉛筆書寫要工整，不能隨便涂改。不用紅色或鉛筆 下面這份介紹信存在哪些不足？下面這份介紹信存在哪些不足？ 介介 紹紹 信信廣州市衛生局：廣州市衛生局： 茲介紹李茲介紹李等等 2 2 人前往你處辦理人前往你處辦理事宜，請予接洽。事宜，請予接洽。 此致此致 敬禮敬禮 20102010年年4 4月月5 5日日 （有效期（有效期 3 3 天）天） 答案答案 辦事人的單位不明確，文中的數字辦事人的單位不明確，文中的數字應大寫，應大寫，“敬禮敬禮”應頂格寫。應頂格寫。 缺少出具介紹信的單位名稱

5、及公章。缺少出具介紹信的單位名稱及公章。 有效期應在左下角。有效期應在左下角。 帶帶存根的印刷介存根的印刷介紹紹信信（橫橫排式）排式） 介紹信（存根）介紹信（存根） 介紹信介紹信 字第字第號號 字第字第號號 ： 等等人前往人前往聯聯 茲介紹茲介紹等等名同志前往你名同志前往你系系。 處聯系處聯系，請接洽并予協助。，請接洽并予協助。 此致此致 敬禮敬禮 年年月月日日 （蓋章）（蓋章） （有效期限（有效期限天）天） 年年月月日日 （豎豎排式）排式） 介紹信介紹信( (存根存根) )字第字第號號 茲介紹茲介紹等同志等同志人前往人前往聯系聯系。 年年月月日日 第第號號 介紹信介紹信： 茲介紹茲介紹等同志

6、等同志人，前往你處聯系人，前往你處聯系，請于接洽并給，請于接洽并給予協助。予協助。 此致此致敬禮敬禮! ! ( (公章公章) )( (有效期有效期天天) ) 年年月月日日 不不帶帶存根的印刷介存根的印刷介紹紹信信 市市局介局介紹紹信信 負責同志：負責同志： 茲介紹茲介紹同志前往你處聯系同志前往你處聯系事宜，事宜，請接洽并予協助。請接洽并予協助。 市市局（蓋章）局（蓋章） 年年月月日日 （二） 證 明 信 證明信證明信 市商貿公司：市商貿公司： 你公司你公司同志，同志，19991999年年9 9月至月至20022002年年6 6月曾月曾在我院工商管理系營銷專業學習。在校期間，學習在我院工商管理系

7、營銷專業學習。在校期間，學習刻苦，工作積極，要求進步，連續三年被評為刻苦，工作積極，要求進步，連續三年被評為“三三好學生好學生”。 特此證明特此證明 。 此致此致 敬禮敬禮 省職業技術學院（公章）省職業技術學院（公章） 20062006年年 5 5 月月 30 30 日日 證明信是組織（單位）用可靠的材料證明信是組織（單位）用可靠的材料證明有關人員的身份、經歷、學歷或某證明有關人員的身份、經歷、學歷或某件事情的真相而寫的信件。件事情的真相而寫的信件。 嚴肅、認真、實事求是嚴肅、認真、實事求是。（二）證明信的格式（二）證明信的格式 證明信一般都由標題、稱謂、正文、結尾、證明信一般都由標題、稱謂、

8、正文、結尾、署名等構成。署名等構成。 1 1標題標題 首行居中較大字體首行居中較大字體 2 2稱謂稱謂 頂格書寫需要證明信的單位名稱或受文個人，頂格書寫需要證明信的單位名稱或受文個人，后加冒號。后加冒號。 3 3正文正文 正文另起一行，空兩格。內容一般要針對對方正文另起一行，空兩格。內容一般要針對對方所要求的要點寫，要你證明什么問題就證明什么問所要求的要點寫，要你證明什么問題就證明什么問題，其它無關的不寫。如須附有有關結論或歷史文題，其它無關的不寫。如須附有有關結論或歷史文件，可作附件處理。件，可作附件處理。 4 4結尾結尾 接著正文或另起一行空兩格寫接著正文或另起一行空兩格寫“特此證明特此證

9、明”。 5 5署名署名 落款要寫出具證明的單位或個人的署名、日期，落款要寫出具證明的單位或個人的署名、日期，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無效的。否則證明信將是無效的。 （三）注意事項（三）注意事項 1 1寫作要針對對方所要求的要點，嚴肅認真，言之寫作要針對對方所要求的要點，嚴肅認真，言之有據。證明的人或事必須確實可靠，不能輕率從事。有據。證明的人或事必須確實可靠，不能輕率從事。 2 2語言要十分準確，不能隨意夸飾，不可模棱兩可。語言要十分準確，不能隨意夸飾，不可模棱兩可。單位出具的證明信要留有存根備查。單位出具的證明信要留有存根備查。 3 3證明信不能用鉛筆、紅色筆書寫，若有涂改，必證明信不能用鉛筆、紅色筆書寫，若有涂改，必須在涂改處加蓋公章。須在涂改處加蓋公章。 4 4凡證明信件都要求蓋章，對于隨身攜帶的證明信，凡證明信件都要求蓋章，對于隨身攜帶的證明信，一般要求在證明信的結尾注明有效時間、過期無效一般要求在證明信的結尾注明有效時間、過期無效的期限。個人出具的證明信應有單位出具意見。的期限。個人出具的證明信應有單位出具意見。 【請你審判請你審判】 下面這份證明信存在哪些不足？ 證證明信明信 報社：報社： 貴報社記者貴