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文檔簡(jiǎn)介
1、目錄目錄一、安裝流程2二、使用說(shuō)明1、設(shè)置企業(yè)信息282、商品編碼303、客戶編碼314、領(lǐng)用發(fā)票325、發(fā)票填開366、發(fā)票作廢397、發(fā)票月報(bào)408、開具負(fù)數(shù)發(fā)票459、修改操作員信息46注冊(cè)文件稅局拷取注冊(cè)文件:注冊(cè)文件格式為REG+企業(yè)稅號(hào).rar或者zip,解壓后為SG60JS+企業(yè)稅號(hào)+000.RFHX!注意事項(xiàng):不能打開,尤其不能更改打開方式!注冊(cè)文件非安裝程序(如果文件無(wú)法解壓縮或者解壓縮報(bào)錯(cuò),此為用戶電腦系統(tǒng)中解壓程序或者拷貝的問(wèn)題,與軟件無(wú)任何的關(guān)系;建議用戶檢查電腦解壓縮軟件程序或者去稅務(wù)局重新拷貝)!主分機(jī)注冊(cè)文件:主機(jī)注冊(cè)文件同上,分機(jī)注冊(cè)文件格式為SG60JS+稅號(hào)
2、+00*.RFHX;*代表用戶分機(jī)號(hào),即為幾號(hào)分機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)票軟件安裝條件安裝條件:XP系統(tǒng);單網(wǎng)卡(如果是多網(wǎng)卡或有虛擬網(wǎng)卡,可將其中一網(wǎng)卡禁用或者卸載,虛擬網(wǎng)卡必須關(guān)閉,否則會(huì)影響注冊(cè)文件的使用);聯(lián)網(wǎng)(網(wǎng)絡(luò)發(fā)票提供實(shí)時(shí)上傳,并且開票日期取稅務(wù)局后臺(tái)服務(wù)器日期,所以在開票的過(guò)程中必須與稅務(wù)局服務(wù)器相連接,否則不允許打印或者打印報(bào)錯(cuò);更甚者,導(dǎo)致開票日期錯(cuò);不建議用戶使用無(wú)線網(wǎng)卡,網(wǎng)速慢且不穩(wěn)定,路由器用戶對(duì)上傳及下載數(shù)據(jù)都會(huì)有影響也不建議使用,但是現(xiàn)在上網(wǎng)大部分都是路由器);代理服務(wù)器比如大型的商場(chǎng)等,需要補(bǔ)丁文件(公司網(wǎng)站,相關(guān)下載)win7正常情況下可以安裝,但是存在兼容的問(wèn)題;比如在安裝
3、的過(guò)程中會(huì)報(bào)錯(cuò),軟件中的部分安裝文件無(wú)法識(shí)別從而軟件安裝不上!安裝成功的用戶在打開的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)各種中英文提示,或者雙擊沒(méi)有反應(yīng)等現(xiàn)象;軟件在win7系統(tǒng)下需要特地的設(shè)置一下兼容性,win7分家庭版和旗艦版(專業(yè)版),哪些能裝哪些會(huì)出問(wèn)題,沒(méi)有固定的結(jié)論只能裝一裝試試,因?yàn)槲覀冊(cè)跍y(cè)試的過(guò)程中沒(méi)有測(cè)試過(guò)。(不建議企業(yè)安裝在win7系統(tǒng)下)其他系統(tǒng)不建議使用,XP以下不能使用!網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)安裝 雙擊或者鼠標(biāo)右鍵單擊下載解壓后的完全安裝版程序,打開即可 點(diǎn)擊“下一步” 點(diǎn)擊“是”此界面:納稅人識(shí)別就是注冊(cè)文件上的號(hào)碼,必須保持一致!注:納稅人識(shí)別號(hào)未必是企業(yè)的身份證號(hào)!開票機(jī)號(hào):?jiǎn)沃鳈C(jī)就是0,分機(jī)就
4、填自己對(duì)應(yīng)的分機(jī)號(hào)安裝類型完全安裝版程序提供了版本升級(jí)和完全安裝初次安裝或覆蓋安裝,選擇完全安裝即可!在軟件沒(méi)有進(jìn)行卸載或刪除時(shí),完全安裝前必須要進(jìn)行備份數(shù)據(jù),否則軟件數(shù)據(jù)會(huì)丟失!軟件安裝目錄軟件默認(rèn)安裝盤符是C盤,建議企業(yè)不要安裝到C盤,更改盤符時(shí),最好不要更改軟件默認(rèn)的安裝目錄:program Files航天信息發(fā)票控管;僅需將大寫C改成D或E或F或其他,禁止安裝在移動(dòng)硬盤上!裝在C盤存在數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn);做系統(tǒng)沒(méi)有備份或系統(tǒng)崩潰等來(lái)不及將數(shù)據(jù)庫(kù)拷出等都會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失,一旦數(shù)據(jù)丟失則用戶需要去稅務(wù)大廳辦理相關(guān)業(yè)務(wù)如:重置票源,拷注冊(cè)文件等,軟件中還需要將已開發(fā)票進(jìn)行補(bǔ)錄!更改安裝目錄,會(huì)導(dǎo)
5、致一些問(wèn)題的產(chǎn)生比如發(fā)票無(wú)法保存或上傳或讀?。DE數(shù)據(jù)庫(kù)引擎安裝BDE數(shù)據(jù)庫(kù)引擎安裝圖標(biāo) 下圖為網(wǎng)絡(luò)發(fā)票圖標(biāo),特點(diǎn)圓,藍(lán)色! 用戶初次安裝,桌面圖標(biāo)可能為一個(gè)白色,像是打不開的圖標(biāo),原因是圖標(biāo)沒(méi)有更新,鼠標(biāo)右鍵刷新或者鍵盤F5,刷新一下桌面即可初次打開軟件界面 軟件版本號(hào) 操作框12點(diǎn)擊系統(tǒng)管理安裝注冊(cè)文件系統(tǒng)注冊(cè)-注冊(cè)信息-安裝注冊(cè)文件,找到稅務(wù)拷解壓縮后的注冊(cè)文件(SG60JS開頭文件),雙擊或者鼠標(biāo)單擊然后點(diǎn)打開即可!安裝完成后:在安裝注冊(cè)文件的上方會(huì)提示普通發(fā)票:安裝成功!如下圖注冊(cè)文件安裝點(diǎn)擊“安裝注冊(cè)文件”會(huì)彈出左上圖對(duì)話框,在此對(duì)話框中找到解壓后的注冊(cè)文件,雙擊或者選中點(diǎn)擊“打
6、開”,即出現(xiàn)右上角對(duì)話框紅色線條位置提示“普通發(fā)票:安裝成功!”即軟件注冊(cè)文件安裝完成進(jìn)入系統(tǒng) 初次進(jìn)入系統(tǒng),“操作員”選擇為灰色不可選擇狀態(tài),且默認(rèn)為sa(管理員),軟件默認(rèn)口令為111111,輸入正確核對(duì)口令后,“修改口令”與“確認(rèn)”變?yōu)榭牲c(diǎn)擊狀態(tài) 可以點(diǎn)擊“修改口令”自行設(shè)置軟件進(jìn)入系統(tǒng)口令但不得遺忘,否則無(wú)法進(jìn)入系統(tǒng)! 連接服務(wù)器,下載稅務(wù)相關(guān)發(fā)布信息等,時(shí)間可能比較長(zhǎng),大約(幾秒-2分鐘)!這也與用戶電腦系統(tǒng)與網(wǎng)速有關(guān),但一般不會(huì)過(guò)長(zhǎng)!初始化操作初始化操作是初次進(jìn)入系統(tǒng),必做項(xiàng)!而且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示初始化,如圖!初始化操作在系統(tǒng)中有數(shù)據(jù)的情況下,需先備份才可以操作,如不備份將會(huì)清空軟件
7、中所有的相關(guān)數(shù)據(jù)信息!初始化密碼:123456 點(diǎn)擊確認(rèn)后,如下圖初始化操作 用戶可自行修改“主管姓名”,多為人名(漢字) 初始稅務(wù)年份和月份(即為當(dāng)前的年份和月份),無(wú)特殊情況不需要修改!點(diǎn)擊確認(rèn)后如下圖初始化操作 點(diǎn)擊“確定”即可,自此“初始化起”已經(jīng)完成 點(diǎn)擊“初始化”終操作,如下圖初始化操作 點(diǎn)擊“確認(rèn)”,如下圖初始化操作 自此初始化操作,全部完成!點(diǎn)擊確認(rèn),再點(diǎn)擊“退出”,退出軟件重新進(jìn)入,即可! 重新進(jìn)入系統(tǒng)后,如下圖系統(tǒng)軟件安裝、注冊(cè)文件、初始化完成后界面 左上角紅色線條部分為四個(gè)模塊! 需要運(yùn)用哪個(gè)模塊,點(diǎn)擊即可!修改企業(yè)信息點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置參數(shù)設(shè)置修改企業(yè)信息企業(yè)名稱無(wú)法自己更改
8、。初次安裝時(shí)企業(yè)名稱通過(guò)領(lǐng)用管理下載企業(yè)名稱(后續(xù)會(huì)有領(lǐng)用的詳細(xì)說(shuō)明)在此位置只需修改該營(yíng)業(yè)地址、電話號(hào)碼、銀行賬號(hào)。點(diǎn)確定商品編碼系統(tǒng)設(shè)置銷售商品。商品信息必須提前錄好。編碼(必填):1-16位數(shù)字或半角字母。如商品種類很多建議前面多加0.如:01,即能保存99個(gè)商品。001,即能保存999個(gè)商品.名稱(必填) :為商品的名稱。商品稅目(必填) :雙擊商品稅目下方的淡黃色空白處。會(huì)出現(xiàn)有圖所示。選擇使用的稅率雙擊。稅率:選好稅目后稅率自動(dòng)顯示。簡(jiǎn)碼、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、計(jì)量單位:根據(jù)實(shí)際情況填寫。也可不填。點(diǎn)擊左上角的“退出”,即為保存。客戶編碼系統(tǒng)設(shè)置客戶編碼??蛻粜畔⒖梢蕴崆霸诖四K中添加。
9、可以在發(fā)票填開中自己錄入。編碼(必填):1-16位數(shù)字或半角字母。如客戶很多建議前面多加0.如:01,即能保存99個(gè)客戶。001,即能保存999個(gè)客戶.名稱(必填) :客戶的名稱。地址電話、銀行賬號(hào):客戶的信息。點(diǎn)擊左上角的“退出”,即為保存。下載票源 點(diǎn)擊“發(fā)票管理”,在“發(fā)票管理”正上方,“領(lǐng)用管理”-“普通發(fā)票領(lǐng)用”-“網(wǎng)絡(luò)票源請(qǐng)求”下載票源 點(diǎn)擊“確認(rèn)”下載票源 領(lǐng)用管理-普通發(fā)票領(lǐng)用-下載票源結(jié)果 下載票源結(jié)果,如下圖顯示:下載票源 “發(fā)票卷讀入信息”:此對(duì)話框中顯示的一行或多行信息,與用戶發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿信息一致! 此圖顯示票源信息下載完成發(fā)票填開(商品銷售)點(diǎn)擊發(fā)票管理發(fā)票填開。選擇發(fā)
10、票卷點(diǎn)下一步(以下已統(tǒng)一版為例)發(fā)票填開(商品銷售)出現(xiàn)號(hào)碼確認(rèn)對(duì)話框。點(diǎn)擊確認(rèn)客戶名稱:可以手工填寫。也可以雙擊此空白處彈出之前錄入好的客戶信息雙擊選擇。商品名稱:下方的綠色空白處雙擊。會(huì)彈出之前錄入好的商品信息雙擊選擇。將單價(jià)、數(shù)量錄入好后。點(diǎn)擊右上角的“”修改生效。此時(shí)下方的大寫合計(jì)也就出現(xiàn)了。如需添加多個(gè)商品,點(diǎn)擊右上角的“+”鍵。刪除則按“-”鍵。點(diǎn)擊上方的打印鍵即可打印。發(fā)票填開(商品銷售)點(diǎn)擊打印后會(huì)出現(xiàn)此對(duì)話框??梢苑湃氚准埓蛴y(cè)試打印位置。通過(guò)向下和向右調(diào)整的數(shù)值大小。點(diǎn)擊打印。發(fā)票作廢點(diǎn)擊發(fā)票管理發(fā)票作廢。(已開發(fā)票作廢,當(dāng)月且為驗(yàn)舊的發(fā)票)單擊選擇要作廢的號(hào)碼(如左圖)。
11、點(diǎn)擊下方的“作廢”。點(diǎn)“確認(rèn)”。點(diǎn)“確定”(如右圖)發(fā)票月報(bào) 每個(gè)月月初,需要進(jìn)行發(fā)票月報(bào),不報(bào)送即無(wú)法進(jìn)行當(dāng)月發(fā)票開具業(yè)務(wù)!發(fā)票月報(bào) 點(diǎn)擊“網(wǎng)絡(luò)報(bào)送”,出現(xiàn)如圖“開票數(shù)據(jù)上傳成功” 點(diǎn)擊確定后,如下圖發(fā)票月報(bào) 此為“期間結(jié)轉(zhuǎn)確認(rèn)”,點(diǎn)擊確認(rèn)即可發(fā)票月報(bào) 點(diǎn)擊“下載報(bào)送結(jié)果”,如下圖 下載報(bào)送結(jié)果,此操作必須進(jìn)行,如只點(diǎn)發(fā)票月報(bào)操作,下月軟件自動(dòng)提示報(bào)送上上月發(fā)票信息!發(fā)票月報(bào) 提示“期間結(jié)轉(zhuǎn)成功”,即發(fā)票月報(bào)完成,即可正常當(dāng)月發(fā)票業(yè)務(wù)!開具負(fù)數(shù)發(fā)票當(dāng)跨月或者是當(dāng)月已被驗(yàn)舊的發(fā)票想要作廢。就需要通過(guò)填開負(fù)數(shù)實(shí)現(xiàn)。點(diǎn)發(fā)票填開。找同種類的發(fā)票卷點(diǎn)下一步。點(diǎn)擊號(hào)碼確認(rèn)。如圖,點(diǎn)擊左上方的“負(fù)數(shù)”按鈕。點(diǎn)擊“選擇正數(shù)發(fā)票”。在彈出的對(duì)話框中,雙擊要開負(fù)數(shù)的發(fā)票。此發(fā)票
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