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文檔簡介

1、試題1一、操作要求在考生文件夾Paper子文件夾下,建立成績信息(CJ.xls),如表5-1所示。再使用郵件合并功能,建立成績單范本文件CJ_T.doc,如圖1所示。最后生成所有考生的成績單“CJ.doc”。表1考生成績表姓名語文數學英語張三809198李四786979王五878676趙六659781圖1成績單范本二、解答步驟1:打開Excel2003程序,在Sheet1工作表中輸入如表5-1所示數據,然后保存在考生文件夾Paper子文件夾下,取名為“CJ.xls”。關閉Excel2003程序。步驟2:在Word2003中,建立如圖2所示表格,然后選擇菜單“視圖”“工具欄”選項,在打開的級聯子

2、菜單中,選中“郵件合并”復選框,打開“郵件合并”工具欄,如圖3所示。圖2考生成績表格圖3“郵件合并”工具欄步驟3:在“郵件合并”工具欄中,單擊“打開數據源”按鈕,打開如圖4所示“選取數據源”對話框,選擇考生文件夾Paper子文件中的“CJ.xls”文件,再單擊“打開”按鈕。圖4“選取數據源”對話框步驟4:在打開的“選擇表格”對話框中,選中“Sheet1$”工作表,如圖5所示,再單擊“確定”按鈕。圖5“選擇表格”對話框步驟5:將光標定位于“同學”前,單擊“郵件合并”工具欄中的“插入域”按鈕 ,在打開的“插入合并域”對話框中,選中域“姓名”,如圖6所示,單擊“插入”按鈕,此時,“同學”前出現“&#

3、171;姓名»”,再單擊“關閉”按鈕。同樣,在表格第二列中分別插入合并域“語文”、“數學”、“英語”,插入全部域后的效果如圖1所示。圖6“插入合并域”對話框步驟6:將文件保存在考生文件夾Paper子文件夾下,取名為“CJ_T.doc”。步驟7:單擊“郵件合并”工具欄中的“合并到新文檔”按鈕,在打開的“合并到新文檔”對話框中,選中“全部”單選鈕,如圖7所示,單擊“確定”按鈕,生成一個合并后的新文檔。在這個新文檔中,一頁只保存了一個學生的成績單(有多頁),其中,張三同學的成績單如圖8所示。步驟8:將合并后的新文檔保存在考生文件夾Paper子文件夾下,取名為“CJ.doc”。圖7“合并到新

4、文檔”對話框圖圖8張三同學的成績單試題2一、操作要求在考生文件夾Paper子文件夾下,先建立文檔“Exam.doc”,由六頁組成。其中第一頁第一行正文內容為“中國”,樣式為“正文”;第二頁第一行內容為“美國”,樣式為“正文”;第三頁第一行內容為“中國”,樣式為“正文”;第四頁第一行內容為“日本”,樣式為“正文”;第五頁第一行內容為“美國”,樣式為“正文”;第六頁為空白。在文檔頁腳處插入“第X頁共Y頁”形式的頁碼,居中顯示。再使用自動索引方式,建立索引自動標記文件“我的索引.doc”,其中:標記為索引項的文字1為“中國”,主索引項1為“China”;標記為索引項的文字2為“美國”,主索引項1為“

5、American”。使用自動標記文件,在文檔“Exam.doc”第六頁中創建索引。二、解答步驟1:在Word2003中,單擊“常用”工具欄中的“新建空白文檔”按鈕,從而新建一空白文檔,然后選擇菜單“插入”“分隔符”命令,在打開的“分隔符”對話框中,選中“分節符類型”中的“下一頁”單選鈕,如圖9所示,再單擊“確定”按鈕,從而插入一個分頁符。同理,再插入四個分頁符,使文檔共有六張空白頁。圖9 插入分節符“下一頁”步驟2:根據題目要求,分別在第一、二、三、四、五頁首行中輸入“中國”、“美國”、“中國”、“日本”、“美國”,第六頁保持為空白頁。步驟3:選擇菜單“視圖”“頁眉和頁腳”命令后,將光標定位在

6、頁腳中,單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“插入自動圖文集”按鈕,選擇“頁眉/頁腳”中的“第X頁 共Y頁”,如圖10所示,此時就插入了頁碼,再單擊“格式”工具欄中的“居中”按鈕,使頁腳內容居中,最后單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“關閉”按鈕。圖10 插入頁碼“第X頁 共Y頁”步驟4:將新文檔保存在考生文件夾Paper子文件夾下,取名為“Exam.doc”。步驟5:再單擊“常用”工具欄中的“新建空白文檔”按鈕,在新建的空白文檔中,插入一張兩行兩列的表格,并輸入如圖11所示內容,注意英文首字母大寫。圖11表格內容步驟6:將新文檔保存在考生文件夾Paper子文件夾下,取名為“我的索引.doc”,然后關閉該文

7、檔。步驟7:將光標定位于“Exam.doc”文檔的第六頁(空白頁)中,選擇菜單“插入”“引用”“索引和目錄”命令,在打開的“索引和目錄”對話框中,選擇“索引”選項卡,如圖12所示,單擊“自動標記”按鈕,打開“打開索引自動標注文件”對話框,在該對話框中選擇考生文件夾Paper子文件夾中的“我的索引.doc”文檔,如圖13所示,單擊“打開”按鈕。此時從文檔外觀上看不出有什么變化,這是正常的。圖12“索引和目錄”對話框圖13“打開索自動標注文件”對話框步驟8:再次選擇菜單“插入”“引用”“索引和目錄”命令,在打開的“索引和目錄”對話框中,選擇“索引”選項卡,設置合適的格式(如,1欄、頁碼右對齊等,如

8、圖12所示)后,單擊“確定”按鈕,插入的索引如圖14所示。保存文件后退出。圖14索引試題3一、操作要求在考生文件夾Paper子文件夾下,建立主控文檔“主文檔.doc”,按序創建子文檔Sub1.doc,Sub2.doc,Sub3.doc。其中:1、Sub1.doc中第一行內容為“Sub1”,第二行內容為文檔創建的日期(使用域,格式不限),樣式均為“標題1”;2、Sub2.doc中第一行內容為“Sub2”,第二行內容為“à”,樣式均為“標題2”;3、Sub3.doc中第一行內容為“浙江省高校計算機等級考試”,樣式為正文,將該文字設置為書簽(名為Mark);第二行為空白行;在第三行插入書簽

9、Mark標記的文本。二、解答步驟1:在考生文件夾Paper子文件夾下創建一個WORD文檔,取名為“Sub1.doc”;步驟2:先在格式工具欄中“樣式”下拉框里選擇“標題1”樣式;然后在第一行中輸入“Sub1”,回車;步驟3:選中“1”,單擊“格式”菜單中的“字體”命令,在“效果”中選擇“上標”復選框,最后確定,如圖1所示;圖1 在“字體”對話框中選擇“上標”步驟4:光標定位到第二行,單擊“插入”菜單中的“域”命令,在“類別”下拉框中選擇“日期和時間”;然后在“域名”中選擇“CreatDate”項,如圖2所示,最后確定;圖2 在“域”對話框中選擇“CreatDate”步驟5:保存并關閉文檔。步驟

10、6:在考生文件夾Paper子文件夾下創建一個WORD文檔,取名為“Sub2.doc”;步驟7:先在格式工具欄中“樣式”下拉框里選擇“標題2”樣式;然后在第一行中輸入“Sub2”,回車;步驟8:選中“2”,單擊“格式”菜單中的“字體”命令,在“效果”中選擇“上標”復選框,最后確定,如圖1所示;步驟9:光標定位到第二行,確認在英文輸入法狀態下,輸入“->”(注意是三個字符,中間沒有空格),輸入完以后會發現我們輸入了一個“à”符號;保存并關閉文檔。步驟10:在考生文件夾Paper子文件夾下創建一個WORD文檔,取名為“Sub3.doc”;步驟11:在第一行中輸入“浙江省高校計算機等級

11、考試”,回車;(題目要求樣式為正文,而新建的WORD文檔默認就是正文,所以這里不需要設置樣式)步驟12:選中“浙江省高校計算機等級考試”文字,單擊“插入”菜單中的“書簽”命令,在打開的對話框中,“書簽名”中輸入“Mark”(注意大小寫),然后單擊“添加”按鈕,如圖3中左圖所示;添加完成后我們可以進行檢查,再次單擊“插入”菜單中的“書簽”命令,打開的對話框會如圖3中右圖所示; 圖3 在“書簽”對話框中添加“Mark”書簽步驟13:為顯示書簽,選擇菜單“工具”“選項”命令,在打開的“選項”對話框中,選擇“視圖”選項卡,勾選“顯示”下的“書簽”復選框,單擊“確定”按鈕,顯示了書簽標記(灰色的中括號)

12、,如圖 所示。圖 4 顯示書簽步驟14:按回車鍵換行,再按回車鍵換行產生一空白行。步驟15:(光標定位在第三行), 選擇菜單“插入”“引用”“交叉引用”命令,在打開的“交叉引用”對話框中選擇“引用類型”為“書簽”,確認“引用內容”為“書簽文字”,確認“引用哪一個書簽”為“Mark”,單擊“插入”按鈕,則插入了書簽Mark標記的文本“浙江省計算機等級考試”,如圖 所示。保存該文檔并關閉。圖 5 “交叉引用”對話框步驟16:回到paper子目錄,新建一個word文檔,命名為“主文檔.doc”;打開文檔,選擇菜單“視圖”“大綱”命令,切換到“大綱”視圖,此時會打開“大綱”工具欄,如圖6所示

13、。圖6 “大綱”工具欄步驟17:單擊“大綱”工具欄中的“插入子文檔”按鈕,在打開的“插入子文檔”對話框中,選擇考生文件夾Paper子文件夾中的“Sub1.doc”文件,如圖7所示,再單擊“打開”按鈕。圖7 “插入子文檔”對話框步驟18:重復步驟17,通過單擊“插入子文檔”按鈕,再把“Sub2.doc”和“Sub3.doc”文件插入到新文檔中,并保存文檔。步驟19:檢查:重新打開主文檔.doc,我們可以看到文檔當中原本的三個子文檔的內容不見了,看見的是三行文字鏈接,如圖8所示(文字鏈接中的路徑可能會有所不同);按住鍵盤上的“Ctrl”鍵并單擊鏈接可以打開子文檔,這表示我們的操作是正確的。圖8 “

14、插入子文檔”對話框試題4一、操作要求在考生文件夾Paper子文件夾下,建立文檔“考試信息.doc”,由三頁組成。其中:1、第一頁中第一行內容為“語文”,樣式為“標題1”;頁面垂直對齊方式為“居中”;頁面方向為縱向、紙張大小為16開;頁眉內容設置為“90”,居中顯示;頁腳內容設置為“優秀”, 居中顯示;2、第二頁中第一行內容為“數學”,樣式為“標題2”;頁面垂直對齊方式為“頂端對齊”;頁面方向為橫向、紙張大小為A4;頁眉內容設置為“65”,居中顯示;頁腳內容設置為“及格”, 居中顯示;對該頁面添加行號,起始編號為“1”;3、第三頁中第一行內容為“英語”,樣式為“正文”;頁面垂直對齊方式為“底端對

15、齊”;頁面方向為縱向、紙張大小為B5;頁眉內容設置為“58”,居中顯示;頁腳內容設置為“不及格”, 居中顯示。二、解答步驟1:在考生文件夾Paper子文件夾下創建一個WORD文檔,取名為“考試信息.doc”;步驟2:先在格式工具欄中“樣式”下拉框里選擇“標題1”樣式;然后在第一行中輸入“語文”;步驟3:選擇菜單“文件”“頁面設置”命令,在打開的頁面設置對話框中,在“頁邊距”選項卡中的“方向”選擇“縱向”;在“紙張”選項卡中的“紙張大小”中選擇“A4”;在“版式”選項卡中的“頁面”中的“垂直對方方式”設置為“居中”,如圖9所示。 圖9 “頁面設置”對話框步驟4:選擇菜單“視圖”“頁眉頁腳”命令,

16、此時光標會進入這一頁的頁眉,輸入“90”,并設置其居中;滾動鼠標,進就這一頁的頁腳,輸入“優秀”,并設置其居中;單擊“頁眉頁腳”工具欄上的關閉按鈕;步驟5:選擇菜單“插入”“分隔符”命令,在打開的“分隔符”對話框中,選擇分節符類型為“下一頁”,單擊“確定”按鈕;步驟6:雙擊第二頁的頁眉,進入頁眉和頁腳的編輯狀態(同時也打開了“頁眉和頁腳”工具欄)。單擊工具欄中上的“鏈接到前一個”按鈕,使之處于未選中狀態,取消與前上一節相同的格式,如圖所示。(原本顯示的文字“與上一節相同”會消失)。刪除文本“90”,輸入“65”并使之居中。圖10 設置頁眉步驟7:單擊工具欄中的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕,切換到

17、頁腳;再單擊“鏈接到前一個”按鈕,使之處于未選中狀態,取消與前上一節相同的格式,如圖 所示(原本顯示的文字“與上一節相同”會消失)。刪除文本“優秀”,輸入“及格”并使之居中。關閉“頁眉和頁腳”工具欄。圖 11 設置頁腳步驟8:參照步驟2、3,完成第二頁中正文內容的輸入,即內容為“數學”,樣式為“標題2”;頁面垂直對齊方式為“頂端對齊”;頁面方向為橫向、紙張大小為A4; 步驟9:接下去我們來插入行號:打開頁面設置對話框,選擇“版式”選項卡,如圖9所示;單擊“行號”按鈕,在打開的對話框中給“添加行號”復選框打勾,如圖12所示;圖12 “頁面設置”對話框步驟10:兩次確定之后我們會看到第一行文字前面

18、出現了一個行號。再重復步驟5到第三頁;重復步驟6、7完成第三頁的頁眉和頁腳設置;步驟11:再參照步驟2、3,完成第三頁中正文內容的輸入,即內容為“英語”,樣式為“正文”;頁面垂直對齊方式為“底端對齊”;頁面方向為縱向、紙張大小為B5。步驟12:保存文檔。試題5一、操作要求修改“典雅型簡歷”模板,將其中“傳真”修改為“手機”,默認保存為“我的簡歷”模板。根據“我的簡歷”模板,在考生文件夾Paper子文件夾下,建立文檔“簡歷.doc”,在姓名信息處填入考生的真實姓名,其它信息不用填寫。二、解答步驟1:在Word2003中,選擇菜單“文件”“新建”命令,在屏幕右側打開的“新建文檔”任務窗格中,選擇“本機上的模板”鏈接,如圖13所示。圖13“新建文檔”任務窗格步驟2:在打開的“模板”對話框中,選擇“其他文檔”選項卡中的“典雅型簡歷”模板,并選中對話框右下角的“模板”單選鈕,如圖14所示,再單擊“確定”按鈕。圖14“模板”對話框步驟3:將模板中的“傳真”修改為“手機”后,單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕,在打開的“另存為”對話框中

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