1、重慶超達環保科技有限公司設備備品配件管理規定1 目的1.1 備品備件是設備檢修的基本要件，為了加強備品備件管理，滿足設備檢修的要求，特制定本管理辦法。1.2 本標準規定了備品配件的管理內容、管理目標，主管、協管部門及崗位、管理流程及形成的報告和記錄。2 范圍 本標準適用于運營項目的備品配件管理工作。3 職責3.1 工程技術部3.1.1 負責制定以安全可靠、經濟為宗旨的備品配件管理規定。3.1.2 審核運營項目備品備件的計劃，定期檢查庫存情況，對備品備件的報廢進行管理。3.1.3 負責對備品配件定額執行情況進行分析和管理，對定額內物資進行補充。3.2 運營項目部3.2.1 在保證設備安全經濟運行

2、的前提下，負責備品配件的采購計劃編制。3.2.2 負責備品配件的入庫驗收、保管、使用及報廢管理，建立相關的臺帳記錄。3.2.3 負責定期庫存盤點，每季度初將庫存信息報工程技術部。3.3 成套部負責按公司物資采購程序進行備品配件的采購。3.4 經營部負責備品配件采購價格的審核，預算費用的控制。3.5 財務部負責備品配件預算費用的資金管理。4 管理內容4.1 定義及分類4.1.1 備品配件是指系統設備的零部件和監控、保護系統的元器件。其中，備品是指設備所必須儲備的配件、設備和材料，配件是指為設備檢修而準備的零部件。4.1.2 備品配件的分類：備品配件按自身性質不同，可分為設備性備品、材料性備品和配

3、件性備品。根據電力工業生產的特點及備品的重要程度，又可分為事故性備品和消耗、輪換性備品。4.1.3 事故性備品分為配件性事故備品、材料性事故備品、消耗性備品、輪換性備品。4.1.3.1 配件性事故備品：主要設備的零部件。這些零部件具有在正常運行時不易損壞，正常檢修時不需要更換，但損壞后將造成設備不能正常運行和直接影響系統的安全運行，而且損壞后不易修復，制造周期長和加工需用特殊材料的特點。4.1.3.2 材料性事故備品：為解決要設備事故搶修儲備的材料以及加工配件性備品所需的特殊材料。設備性事故備品：除主要設備以外的其它重要設備，這些設備一旦損壞，將影響系統的正常運行，而且損壞后不易修復且購買周期

4、長。4.1.3.3 消耗性備品：設備在正常運行時經常磨損，正常檢修時需要更換的零部件。4.1.3.4 輪換性備品：檢修工作量大的設備和零部件，如果利用備品進行輪換，則可顯著縮短檢修時間。4.1.4 備品配件按照對設備安全影響的程度、技術難度、購買價格等因素可分為三個等級。4.1.4.1 A級：對設備系統安全影響較大，可能造成或引發人身設備事故，或產品單件/套價格超過人民幣30萬元。 4.1.4.2 B級：對系統安全影響不太大，可能造成一類障礙，或產品單件/套價格在人民幣530萬元。4.1.4.3 C級：對系統安全運行影響較小，可能造成二類障礙，或產品單件/套價格在人民幣5萬元以下。4.1.5

5、下列情況不屬于備品范圍：4.1.5.1 在檢修中使用的一般材料、設備、工具和儀器。4.1.5.2 特殊檢修項目需要的設備、特殊材料以及零部件。4.1.5.3 生產現場固定安裝的備用設備。4.2 管理內容4.2.1 備品配件定額管理。4.2.2 備品配件計劃管理。4.2.3 備品配件采購管理。4.2.4 備品配件驗收管理。4.2.5 備品配件保養管理。4.2.6 備品配件領用管理。4.2.7 備品配件圖紙管理。4.2.8 備品配件報廢管理。4.3 管理目標4.3.1 使備品配件的供應工作既能保證設備系統安全生產、滿足設備檢修需要，又能合理使用、提高資金周轉率。5 主管、協管部門及崗位5.1 備品

6、配件管理工作由工程技術部總體協調。5.2 備品配件管理工作由工程技術部負責，財務部、成套部協助完成。5.3 運營項目部負責組織備品計劃的提出，工程技術部經理審核，公司總經理批準。5.4 運營項目部負責物資的入庫、貯存、出庫以及上述過程的標識控制及實施，成套部負責及備品配件的購買，工程技術部負責定額內物資的自動補充庫存、廢品廢料處理等工作。5.5 維護專工負責保管未出庫物資的說明書、圖紙、合格證等原始憑證，備品配件的領用。5.6 運營項目部負責組織事故備品和常規物資庫存定額的評審，必要時參與事故備品的品質驗證。5.7 經營部負責費用的預算、財務部負責預算費用的資金管理。6 管理流程6.1 備品配

7、件管理6.1.1 總則6.1.1.1 備品配件儲備是備品配件管理的基礎，是編報各項計劃的依據，應根據運營項目系統設備情況編制和定期修訂。6.1.2 運營項目部組織備品配件儲備定額的編制工作，工程技術部、經營部、財務部根據設備檢修消耗情況及上級有關文件規定參加審定。6.1.3 設備發生異動和備品有改型時運營項目部應及時組織對備品配件儲備定額清冊進行改動，并對在庫積壓淘汰備品配件進行統計及報廢處理。改動的內容應反映在備品配件儲備的修訂版中。6.1.4 因進口設備的一般備件采購周期長，在流動資金允許的情況下，宜按事故備品配件來管理。6.2 定額編制6.2.1 備品配件儲備定額編制由運營項目部組織進行

8、。定額的清冊應包括以下內容：設備制造廠家、在裝數量、投入使用的時間、單臺設備備品的數量、備品配件型號、規格、圖號、物資編碼、更換周期、儲備定額等。6.2.2 備品配件的定額應按事故性備品和消耗、輪換性備品分開建立。6.2.3 備品配件儲備定額編制依據：6.2.3.1 備品配件的等級（A、B、C級）。6.2.3.2 同類型設備在裝的數量。6.2.3.3 備品配件的使用壽命。6.2.3.4 備品配件的訂貨周期。6.2.3.5 一次檢修需消耗的備品數量。6.2.3.6 事故備品配件儲備根據設備運行實際情況編制。6.2.3.7 消耗性備品配件按三年平均的實物消耗記錄和每批進貨量，確定最高、最低儲備定額

9、。6.2.3.8 輪換性備品配件按設備檢修周期確定，保證非大修年度的檢修需要。6.3 定額修訂6.3.1 備品配件儲備定額的修訂每兩年進行一次。6.3.2 工程技術部定期組織檢查備品配件儲備定額的執行情況，統計和分析實際消耗情況，為修訂定額積累資料。6.3.3 新設備投入運行，維護專工在了解設備結構性能、收集有關圖紙、資料的基礎上，維護專工辦理隨機備品的檢查驗收和交接手續，編制備品配件儲備定額。6.3.4 維護專工等技術人員應逐步掌握備品使用的準確壽命，為修訂定額積累資料。6.3.5 備品配件儲備定額管理流程見附錄A。6.4 備品配件資金管理6.4.1 備品配件資金定額應按現行價格計算（不包括

10、國外訂貨部分），在編制備品定額時，應對庫存備品進行分析，對不合用或與定額清冊不對口的備品應予劃清。6.4.2 備品配件儲備定額資金按以下公式計算：備品配件儲備定額資金清冊與庫存對口部分資金本年度補充備品金額本年計劃消耗備品金額。6.4.3 對備品流動資金的占用額，按上級公司下達的資金指標，嚴格控制。每月由財務部進行資金分析，防止資金超支，保證完成核定指標。6.5 備品配件的計劃管理6.5.1 備品配件儲備定額確定后，工程技術部應按定額數量隨時補充，遇有一次性用量較大時，運營項目部應單獨報補充計劃。6.5.2 工程技術部根據備品配件定額及時補充庫存。補充定額的備品配件計劃按月由運營項目部提出，經

11、工程技術部、經營部、財務部審定，由工程主管領導批準后采購。6.6 以下備品配件的物資需用計劃由需用單位提出。6.6.1 日常維護需要的備品配件，定額中沒有的根據需要隨時提出申請。6.6.2 一次性用量超過定額的。6.6.3 技術改造項目、反事故技術措施、節能項目、科技項目、設備異動、技術監督項目等實施時需要的設備和備品配件在項目方案批準后由運營項目部提出申請。6.6.4 大修需要的備品配件在檢修項目確定后，大修開工前2個月由運營項目部維護專工提出申請，對采購周期較長的備品配件，提前6個月提出采購申請。6.6.5 小修需要的備品配件在檢修項目確定后，小修開工前2個月由運營項目部維護專工提出申請、

12、工程技術部經理審核，經營部、財務部審定，由工程主管領導批準后采購。6.6.6 生產急需采購的備品配件，由運營項目部提出緊急采購申請，經工程技術部經理審核、經營部、財務部審定，工程主管領導同意后交成套部按零星材料采購程序采購。6.7 備品配件的采購6.7.1 備品配件的采購按公司管理有關規定執行。6.7.2 對于采購生產廠家定型產品及一般配件，由成套部組織確定生產廠家進行訂貨，按物資采購管理有關規定執行。6.7.3 備品配件的訂貨應優先選擇產品質量穩定、價格合理、售后服務及時的廠家，國產設備的備品配件應盡可能選用原廠家的產品。6.7.4 備品配件的規格、型號、圖紙、數據要準確無誤，由運營項目部負

13、責審核。6.7.5 較重要的備品訂貨要有明確的技術要求，一般應單獨簽訂技術協議，技術協議由運營項目部技術主管編寫。6.7.6 對于外委加工技術難度大、費用高的配件采購，成套部應組織工程技術部對委托研制加工單位進行考察，報請公司領導批準后實施。6.8 備品配件儲備6.8.1 事故備品配件應單獨建賬，不得與其它備品配件混用。6.8.2 備品配件的管理工作應從設備訂貨開始，對新型設備特別是進口設備，其備品配件計劃應在第一次訂貨時同時提出。6.8.3 在備品配件保管明細帳和物資卡片上注明最高、最低儲備量，由維護專工對口管理。6.8.4 備品配件儲備定額實行A、B、C分級管理:6.8.4.1 A級要考慮

14、到安全儲備期，保證生產需要。6.8.4.2 B級實行定期進貨，組織經濟批量供應。6.8.4.3 C級采取簡便方法管理，合理壓縮庫存，提倡“零庫存”儲備，減少資金占用。6.8.5 發現庫存備品配件低于最低儲備定額時，運營項目部維護專工及時向運營項目部經理申報補充庫存計劃，保證合理的儲備定額。6.8.6 工程技術部在每季初檢查一次儲備定額執行情況，對超儲積壓物資按規定處理，防止新積壓。6.8.7 備品儲備要做到規格、材質、圖紙、使用部件準確無誤。6.8.8 庫存備品必須保持技術資料及圖紙齊全，建立技術檔案備查。6.9 備品配件的入庫驗收由運營項目部按附表2備品配件開箱驗收單執行，質量標準參照國家和

15、行業質量標準。對驗收不合格的備品配件不得入庫，按不合格品處置程序要求實施返修或退貨處理。6.10 備品配件的保養6.10.1 備品配件入庫后，運營項目部根據物資特點分類存放，做好標識，建立備品配件保養臺帳。有特殊保養要求的按產品技術要求定期保養。6.10.2 備品倉庫必須保持清潔衛生、干燥，照明、防火設備完好，溫濕度滿足儲存條件。6.10.3 電氣儀控設備、精密配件、儀器儀表等需要恒溫保存的備品，要放在恒溫室，并經常巡視檢查。6.10.4 精密和貴重的備品必須設專柜，加鎖或加封，定期做好檢驗。6.10.5 棚庫及露天場地存放備品，應分區設標志牌，并建立詳細的存放記錄圖。6.10.6 有失效期的

16、物品，必須按先進先出的原則使用，防止物品失效。6.10.7 易碎的電瓷、玻璃制品及機械密封件等，要妥善存放，設防塵設施，如用塑料袋密封等，并注意細心搬動清掃，不準高碼垛、重壓敲擊，以免碰壞。6.10.8 門桿、絲桿、光桿、水泵軸等細長件，直徑在80mm以下，長度在1m以上者，均要垂直吊掛存放，防止彎曲變形。6.10.9 備品配件入庫前，應將油污或銹蝕處清除干凈，重新涂刷防銹蝕劑。但不應在精密公差配合處(如門套、軸套、軸封內徑以及內外絲扣或軸徑等處)涂刷不易清除的防銹物質(如防銹漆等)。6.10.10 屬于耐壓絕緣部件，應按規程規定定期做電氣試驗，試驗報告應和實物一起登記存查，放在技術檔案袋內。

17、6.11 備品配件的領用6.11.1 備品配件的領用應履行必要的手續。6.11.2 日常維護用配件的領用由運營項目部技術主管審批。6.11.3 事故備品的領用由技術主管審核，運營項目部經理批準。6.11.4 運營項目部在領用備品配件時應對質量進行復查，不合格的不許領出，如領出不合格產品由使用者負責。6.11.5 運營項目部在使用備品配件時應厲行節約，反對浪費以降低檢修費用。6.12 備品配件圖紙的管理6.12.1 備品配件圖紙由運營項目部按檔案管理要求統一管理，原件應保存在運營項目部，圖紙發生修改或變更應由運營項目部技術主管簽字。6.12.2 備品配件圖紙按定額清冊統一分類編號，并注明原制造廠

18、圖號，設備改進或拆除，應及時改繪或撤出底圖。6.12.3 凡列入清冊的重要備品，均應由運營項目部技術主管統一使用CAD軟件繪制加工圖紙，圖紙要符合國家機械制圖的標準，并加注必要的技術條件，由維護專工校對，運營項目部經理審核，運營項目部批準。6.13 備品配件的報廢6.13.1 備品配件報廢的審批手續：運營項目部填寫備品配件報廢申請單，運營項目部經理、工程技術部及成套部審核，報公司領導批準，按公司有關物資報廢制度執行。6.13.2 因設備技術改造退役后，其備品配件應和設備一同處理。7 報告和記錄7.1 備品配件報廢申請單見表1。7.2 備品配件開箱驗收單見表2。7.3 備品配件儲備定額表見表3。7.4 備品配件儲備定額管理流程圖見附錄A。表1 備品配件報