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文檔簡介

1、宣傳品制作管理制度文件編號HXY-ZB-WX-GMO0版次起草部 門文化宣傳部審核生效日期2014年6月1日起草人審批適用范圍公司全體員工一、目的為提高企業形象，保證高效及時的宣傳效果，特制定本規定。二、適用范圍公司內宣品（產品標簽、彩打頁、宣傳彩頁、標書等）、外宣品（自己無法完成制作的宣傳品）管理工作均適用本管理辦法。三、權限責任1. 文宣部設計專員負有宣傳品的文案修改建議權、 制作外聯權、宣傳品的領取和發放權、報銷費用權。標識牌等需要的各種宣傳品的設計、制作2. 文宣部設計專員有宣傳畫冊、寫真、噴繪、 權。四、制作流程用門請 使部申部門 負責 人審 批外宣品事業部總經理或副總裁報批1內宣品

2、文宣 部長 簽批費用 報銷備注：外宣品制作申請單，事業部由事業部總經理簽批后報文宣部，總部由副總裁簽批后報文宣部。五、要求及內容1. 宣傳品申請（1）對制作宣傳品，由所需部門遞交宣傳品制作申請單至文宣部設計專員。（2）設計專員對申請部門的宣傳品制作要求進行溝通確認。2. 設計方案確定（1） 文宣部能自己設計的宣傳品，由設計專員進行設計（至少兩個方案）。（2） 如文宣部不能制作的宣傳品，設計專員負責聯系外部廣告公司設計。（ 3） 設計專員設計方案完畢后提文宣部長，確認無誤后提交申請部門。（4） 申請部門確認后由設計專員聯系廣告公司（自己彩打）制作。備注：宣傳品如果關系到廠容廠貌等企業形象， 效果圖樣稿須文宣部長審閱后才能制作3. 領取發放、報賬（1） 文宣部部將宣傳品領取到位確保沒有問題后通知申請部門，在申請部門填寫 好領料單后發放。（2） 宣傳品制作費用由設計專員到財務部辦理結賬手續，委托財務部配合掛賬。（3）結賬手續參照相關財務報銷制度。六、附件1. 宣傳品制作申請單附件一：宣傳品制作申請單外宣品內宣品申請部門經辦人費用預算內容制作數量使用地點彩色打印機是否數量紙張要求樣式及材質要求申請部門意見簽名：日期：事總意見簽名：日期：副總裁 意見簽名：日期

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