1、中圖分類號：圖書館收藏密級：UDC ：編號：人力資源管理系統Human Resources Management System， HRMS軟件需求分析規格說明書Software Requirement Analysis Specification編制：喬思文編制日期：2015/10/15審核：批準：單位名稱：晨曦軟件技術公司目錄第一章 引言 .- 2 -1 1目標與范圍 .- 2 -1 2系統概述 .- 2 -1 3約束條件 .- 2 -第二章 信息描述 .- 3 -2 1信息流 .- 3 -2 1 1 數據流、控制流 . .- 3 -2 2對象描述 .- 8 -2 3數據關系 .- 8 -2

2、 4數據字典 .- 8 -第三章 功能描述 .- 12-3 1處理說明 .- 12-3 2性能說明 .- 12-3 3設計約束 .- 12-第四章 控制描述 .- 13-4 1控制規格說明 .- 13-4 2設計約束 .- 13-第五章 行為描述 .- 13-5 1系統狀態 .- 13-5 1事件與動作 .- 13-第六章 開發工具與開發環境 .- 13-6 1開發環境 .- 13-6 2開發工具 .- 13-第七章 修正的項目計劃 .- 13-7 1成本 .- 13-7 2進度 .- 13-7 3資源 .- 13-第一章引言1 1 目標與范圍人力資源管理系統的功能包括招聘、崗位描述、培訓、技

3、能、績效評估、個人信息、薪資和福利、 各種假期、到離職等，可以適用于企事業單位和行政單位所在職的所有員工，包括試用期新進的員工和長期病假的員工等，可以進行員工信息的修改、增加、刪除、打印，也可以相應的查到自己的相關信息，包括：工資、保險、考勤、福利等。人力資源管理系統是基于先進的軟件和高速、大容量的硬件基礎上的新的人力資源管理模式，通過集中式的信息庫、自動處理信息、員工自助服務、外協以及服務共享，達到降低成本、 提高效率、改進員工服務模式的目的。它通過與企業現有的網絡技術相聯系，保證人力資源與日新月異的技術環境同步發展。12 系統概述人力資源管理系統可以迅速、有效的收集各種信息，加強內部的信息

4、溝通。各種用戶可以直接從系統中獲得自己所需的各種信息，并根據相關的信息做出決策和相應的行動方案。人力資源管理系統通過減少人力資源管理工作的操作成本、降低員工流動率、 減少通訊費用等達到降低企業運作成本的目的。人力資源管理系統包括9 個模塊：人員管理、薪酬福利、合同管理、考勤管理、績效考核、招聘管理、培勛管理、部門管理、系統管理，根據這些功能來實現添加、修改、刪除、查詢、 打印等功能。 通過這 9 個模塊，公司員工可以了解一下自己的相關信息，包括個人信息、個人工資福利、簽約得合同（也可以適當的提醒到期時間，是否續簽，還是更改）、考勤、查看是否有培訓、 調職等相關的信息。 公司領導可以查看一下自己

5、員工的各種公開信息，例如：家庭住址、聯系方式，也可以查看一下他們近期的表現，通過考勤管理、績效管理，還可以查看是否需要招聘，是否需要培訓，對合同也是一個要經常了解的。人力資源管理系統的作用除了以上的功能外，還可以打印相關的信息，如有疑問， 打印出來，到相應部門詢問。1 3 約束條件1 、界面：界面運用了大量的視圖，使得界面看起來跟有美感，提示也豐富2、時間：大型公司中會有很多的員工，通過各個部門來分配人員所隸屬的，但也有可能會影響運行速度。3、技術：由于缺乏開發經驗，加大了系統實現的難度。第二章信息描述2 1 信息流各種信息流是用戶的各種操作，包括添加、修改、刪除、打印等功能，其中管理員的操作

6、有很多，還可以匯總、統計、導入、導出的功能。2 1 1 數據流、控制流、信息流1、第一層：基本操作用戶管理員與職工操作管理員與職工退出2、第二層：管理員與職工的各項功能管理員、職工管理員管理員管理員用戶管理員管理員管理員管理員管理員、職工基本信息績效管理招聘管理培訓管理退出合同管理部門管理薪酬福利考勤管理系統管理3、第三層：管理員操作管理員員工個人基本信息表基本信息管理員信息操作操作管理員信息及權限審核管理員信息注冊登錄表系統管登錄控制流理操作考勤管績效管操作理理操作操作考評資料信息流獎懲資料招聘管薪酬管理理培訓管部門管調薪資料理理合同管理培訓資料調動資料職工操作員工員工個人基本信息表基本信息

7、績效管理獎懲資料招聘管理培訓資料員工信息、權限員工信息審核員工信息登錄表系統管操作登錄操作理信息流信息流考勤管信息流信息流理信息流信息流考評資料信息流薪酬管理培訓管部門管調薪資料理理合同管理調動資料2、1、3 數據流圖員工信息管理：入職手續員工入職在職查詢檔案設置員工建檔人事調動員工離職離職查詢離職手續績效管理：考勤情況考核標準考核依據考核結果績效改進發放績效獎金薪酬福利：薪資設置考勤記錄薪資匯算薪資審核工資單打印銀行轉賬招聘管理：招聘申請招聘計劃招聘活動招聘預算人才搜索人才庫人才錄用培訓管理：培訓申請培訓計劃培訓預算培訓活動培訓評估考勤管理 ：加班申請加班審批加班記錄班次設定員工排班考勤記錄

8、缺勤申請缺勤審批缺勤記錄公出記錄考勤憑證合同管理：人事資料庫合同續簽合同類型合同模板合同錄入合同提醒資料查詢合同終止2 2 對象描述2 3 數據關系一個用戶對應一個用戶名、密碼和權限。一個管理員對應多個員工基本信息。員工的初始密碼為：123456 。2 4 數據字典1、 D1: 員工個人信息 ( Personal data）中文含義英文數據類型長度員工編號Employee Numbervarchar50姓名Namevarchar50性別Sexchar10出生日期Date of Birthdatetime8身份證號ID numbervarchar50婚姻狀況Marriage statuschar

9、10民族Nationchar10籍貫Native placechar10政治面貌Political landscapechar10電子郵箱E-mailvarchar50聯系電話Phone numbervarchar50地址Addressvarchar50照片Photosimage16部門Departmentchar10職位Positionchar10職稱Professional titlechar10基本工資Base Salarymoney8聘用形式Full-timevarchar50最高學歷Highest Educationchar10所學專業Majorvarchar50畢業院校School

10、 Graduatedvarchar50中文含義英文數據類型長度入職日期Date of Joineddatetime8在職狀態Working positionchar10合同期限Contractual maturitydatetime8工齡Working ageint4個人簡歷Personal Particularsntext16備注Remarkntext162、 D2：獎懲資料（ rewards and punishmentdocuments )中文含義英文數據類型長度編號Serial numbervarchar50姓名Namevarchar50性別Sexchar10部門Departmentc

11、har10職位Positionchar10獎懲日期Date of rewards and punishmentdatetime8獎懲類別Disciplinary categoryntext16獎懲原因Disciplinary reasonsntext16獎懲分數Reward pointsntext16備注Remarkntext163、 D3：培訓資料（ training documents ）中文含義英文數據類型長度編號serial numbervarchar50姓名Namevarchar50性別Sexchar10部門Departmentchar10職位Positionchar10培訓日期Tr

12、aining datedatetime8培訓內容Training compositionntext16備注Remarkntext164、D4 ：考評資料（Assessment material ）中文含義英文數據類型長度編號Serial numbervarchar50姓名Namevarchar50性別Sexchar10部門Departmentchar10職位Positionchar10考評日期Examination datedatetime8考評內容Evaluation contentntext16考評結果Evaluation resultsntext16備注Remarkntext165、D5

13、 ：調薪資料（ Raises documents ）中文含義英文數據類型長度編號Seria l numbervarchar50姓名Namevarchar50性別Sexchar10部門Departmentchar10職位Positionchar10調薪日期Raises datedatetime8調前薪資Former salary adjustmentmoney8調后薪資After the adjustmentmoney8調薪原因Raise reasonsntext16備注Remarkntext166、 D6：調動資料（ Transfer material）中文含義英文數據類型長度編號Serial

14、 numbervarchar50姓名Namevarchar50性別Sexchar10部門Departmentchar10中文含義英文數據類型長度職位Positionchar10調動日期Shift datedatetime8調前部門Before the adjustment Departmentchar10調后部門After the adjustmentDepartmentchar10調前職位Before the adjustment positionchar10調后職位After the adjustmentpositionchar10調動原因Adjustment reasonntext16備

15、注Remarkntext167、 D7：請假信息（Ask for leave ）中文含義英文數據類型長度編號Serial numbervarchar50姓名Namevarchar50性別Sexchar10部門Departmentchar10職位Positionchar10批準日期Date of Approvaldatetime8請假天數Leave daysint4請假事由Reason for Leaventext16扣除工資Deduction of wagesmoney8開始日期Start date timedatetime8結束日期Ending Datedatetime8批準人Approve

16、rvarchar50備注Remarkntext168、 D8 ：登陸中文含義英文數據類型長度用戶名Uservarchar50密碼Passwordint6安全問題Questionntext16中文含義英文數據類型長度答案Answerntext16舊密碼OldPasswordint6新密碼NewPasswordint6第三章功能描述3 1 處理說明1、 第二層（ 1）處理 1：管理員處理輸入：管理員的用戶名、密碼和權限輸出：修改、添加、刪除、打印、導入、導出員工的基本信息、密碼的修改、對各種信息的管理處理：1） 對老師的身份進行審核2） 對數據進行處理（ 2）處理 2：員工處理輸入：員工的用戶名、密碼和權限輸出：修改、導入、導出、打印自己的相關信息處理：1) 對員工的身份進行驗證2）對數據進行處理3 2 性能說明可能要求導入大量的數據，速度會變慢。而且初始值都為空。