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文檔簡介
1、校學工文藝晚會活動策劃 一、活動主題 省略 二、活動目標 加強團隊合作意識及凝集力,較好地擴展辦公室的影響力。開拓以往工作思路,強化與校其他學生組織的合作,加快辦公室內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變;以服務學生為宗旨,將豐富多彩的學生組織社團文化深入到學生心中去。 三、活動時間 20x9年×月×日晚×點 四、活動地點 五、活動展開形式文藝晚會等 六、參加人員 1、到場嘉賓: ××(校領導、老師,各個社團主席、負責人等) 2、表演單位: 3、晚會觀眾: 校學工助理辦公室全體同事、校其他社團同事 4、主辦單位: 5、協(xié)辦單位: ×&
2、#215; 6、贊助商:×× 七、流程(時間待定) 1.拉贊助商(征求學工部老師的看法) 2、宣揚:通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進行宣揚 3、嘉賓邀請:向校其他學生組織發(fā)出邀請函(特別是校報);一般觀眾發(fā)放入場券(注重入場券的策劃) 4、節(jié)目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨出策劃書) 5、場地布置: (1)晚會背景的布置 (2)嘉賓席布置:桌椅擺設、水果等的擺設,三角架、節(jié)目單的制作 (3)觀眾席的布置:入場口設置、入場人員確實定(憑票入場,設置禮儀人員) (4)鮮花等裝飾品的購買和擺放 (5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等) 6、節(jié)目程序:
3、(1) 介紹來賓(2) 學工部領導致辭(3) 各部門節(jié)目(中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié)) a、游戲活動環(huán)節(jié):游戲項目、材料準備等 b、抽獎活動:從入場券中抽取幸運觀眾,贈送贊助商精美禮品 (4)閉幕辭,晚會結束備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴看法 八、活動分工成立各類小組或按部門分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下: 1、×× (1)全面負責,統(tǒng)一指揮,檢查催促,工作總結 (2)銜接,協(xié)調各方面工作 2、×× (1)負責全面工作,人、財、物準備工作 (2)檢查工作進度,完美狀況,提出整改看法,并催促實施 (3)負責安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調工作 (4)處理有關突發(fā)性事件備注:這里只是給出一個例子,具體方案征求各位同事的看法 九、經(jīng)費預算注:每個部門同事寫出每一筆經(jīng)費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票) 十、安全問題活動期間,人流量比較大,涉及財務安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分合計安全隱患,把人身安全放
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