1、精品文檔公文立卷的原則歸檔范圍內的公文，不是雜亂無章的堆砌在一起，而是應 當遵循一定的歸檔原則，即根據其相互聯系、特征和保存價 值等整理（立卷） ，要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確 反映本機關的主要工作情況，便于保管和利用，公文立卷的 原則。公文立卷的原則包括聯系原則、完整原則、保管原則、利 用原則。立卷時，不堅持聯系原則，就無法順利的查找到需 要的公文，也就無法為利用者提供有效的服務；不堅持完整 原則，公文的內容或形式殘缺不全，顯然不能維持公文之間 的有機聯系，無法全面反映本機關的工作活動，也就無法實 現利用的目的；不堅持保管原則，公文的物質載體和信息內 容容易遭受各種物理和化學等因素的破

2、壞，影響公文的可讀 性、保存壽命的長久性， 就談不上公文的聯系、 完整和利用； 而不堅持利用原則，有機聯系的歸檔公文無論保管得多么完 整齊全，都無法實現公文立卷根本目的，立卷工作也就毫無 意義。因此，以上原則之間是相互聯系、彼此制約的辨證關 系，前三個原則是利用原則的基礎，利用原則是前三個原則 的最終歸宿，只有正確運用這些原則，才能做好立卷工作。一、聯系原則聯系原則，即遵循公文材料自然形成的規律和特點，按照精品文檔公文材料之間的有機聯系進行立卷工作。從公文產生的過程來看，機關公文都是隨著一定的職能活 動的開展而逐漸產生的。可以說，各種管理活動的過程就是 公文一份份同步產生的過程。一項管理活動的

3、從開始到結束 的過程，就是有關該項活動的公文從無到有的“自然生長” 的過程，前一份公文引申出后一份公文，而后一份公文又接 續著前一份公文，這樣，逐漸累加而成大量的公文。因此， 公文之間存在一種圍繞本機關職能活動而展開的內在的“天 然”聯系，這就是公文形成的自然規律和特點。在公文立卷 時，人們不能隨意割斷這種聯系，必須遵循公文形成規律和 特點，保持公文之間的聯系，才能夠維護機關活動的歷史面 貌。從利用者的利用特點來看，利用者需要全面、系統的公文 材料，秘書工作公文立卷的原則 () 。公文的查考憑證作 用往往不是單份公文能決定的，而是在與別的公文的相互聯 系中來體現。只有提供反映機關歷史發展的來龍

4、去脈的有機 聯系的原始記錄，才能使利用者在聯系中從整體上去觀察、 分析研究事物，才能揭示事物的本質特征。目前本機關以及 社會各領域對公文和檔案的這種利用趨勢，客觀上要求各機 關在公文立卷時，自覺地保持公文之間的聯系，使所立案卷 成為系統、有序的有機整體，使之有規可循，方便檢索和提 供利用。精品文檔堅持公文立卷的聯系原則，按照歷史的本來面貌收集、整 理一個機關、一個單位形成的公文，保持一項工作或工程、 一個問題、一個人物、一個案件、一次會議形成公文的聯系 性，是實事求是地尊重歷史事實形成的客觀性；人為地割斷 公文之間的聯系，就會給本機關或社會各類利用者的查找利 用工作帶來混亂和不便。二、完整原則

5、完整原則，即保證歸檔公文在內容和形式上的齊全完整。公文信息內容是指公文所表達的發文作者的思想和意圖， 它是歸檔公文價值的客觀基礎，一經形成，就不允許任意改 動，應忠實地保存其原文原意，即使原公文中有錯誤，這種 錯誤也反映了發文機關當時當地的意圖，應尊重事實本身面 貌；公文形式主要指其外在格式、 制成材料與制成技術形態、 處理標記、印章等的形式，客觀地反映了公文形成時的社會 狀況、生產力水平等多種因素，都應準確予以保存。公文內 容與其形式是有機整體，內容決定形式，形式表達內容，因 此要保證歸檔公文的完整，必須保證這兩個方面的完整。 公文立卷的原則 第 辦公文員頂崗實習報告 實習的目的和意義實習的

6、目的在于通過理論與實際的 結合、個人與社會的溝通，進一步培養自己的業務水平、與 人相處的技巧、團隊協作精神、待人處事的能力等，尤其是 觀察、分析和解決問題的實際工作能力，以便提高自己的實精品文檔踐能力和綜合素質，希望能幫助自己以后更加順利地融入社 會，投入到自己的工作中。一般來說，學校的生活環境和社 會的工作環境存在很大的差距，學校主要專注于培養學生的 學習能力和專業技能，社會主要專注于員工的專業知識和業 務能力。要適應社會的生存要求，除了要加強課堂上的理論 知識外，還必須要親自接觸社會參加工作實踐，通過對社會 工作的了解指導課堂學習。實際體會一般職員的基本素質要 求，以培養自己的適應能力、組織能力、協調能力和分析解 決實際問題的工作能力。通過實習，為從學生向職場人士轉 變做準備，讓自己找出自身狀況與社會實際需要的差距，并 在以后的學習期間及時補充相關知識，為求職與正式工作做 好充分的知識、能力準備，從而縮短從校園走向社會的心理 適應期。 04 年月至 5 月三個月期間，我在 XX公司辦公室文 員崗位實習。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位，開 始