1、    erp系統在財務管理應用中存在的問題及措施    黃付偉摘要：在科技、經濟迅猛發展的今天，我們把以計算機和網絡通信作為工具進行信息管理的系統稱為erp系統，erp系統在我國企業財務管理中的應用也越來越廣泛。本文針對erp系統在企業財務管理中存在的問題進行了簡單闡述，并提出了幾點解決措施，以期對我國企業財務管理工作有所幫助，促進我國經濟更好更快地發展。關鍵詞：erp系統;財務管理;解決辦法erp系統是以信息技術為基礎，利用現代先進的管理理念，為企業提供先進的管理，以便為企業帶來豐厚的利潤。erp系統憑借其先進的管理思想和全方位的管理平臺，在全世界得

2、到廣泛應用。但是erp系統在實際應用中仍然存在著一些缺陷，這就需要企業員工根據實際情況加以革新、完善。1.erp系統存在的問題erp系統在實際應用中體現出來的問題主要有三方面：1.1 員工文化素質不高一個優秀的系統需要專業的人員對之進行應用、運行和維護，所以要想讓erp系統在企業財務管理中發揮最大的作用就需要培養專業人員。然而現在很多公司雖然意識到了erp系統的優勢，并加以引進，但是卻缺乏相關的計算機技術人員，這就導致erp系統沒有最大限度地發揮自身優點，企業發展也隨之受到影響。若想最大限度地發揮erp系統的作用，就需要企業員工共同合作，員工全方位執行領導的任務，各部門員工互相配合，技術部門和

3、財務管理部門進行良好溝通，這樣才能促進其業務進步和企業發展。1.2 系統未充分利用隨著科技日益進步，各項新產品、新功能也在不斷開發。然而我國大部分企業的erp管理系統版本過低，不能滿足公司管理、發展的需要，因此導致企業在財務管理上出現了很多問題，極大地損害了企業員工的切身利益。如現在大多數企業應用的erp管理系統不能對財務信息進行動態管理，還需要員工對之進行實時手動操作，這就大大降低了erp系統的工作效率。而且erp系統兼容性不強，不能同其他業務進行共同操作，無法對每個系統之間進行控制管理，因此需要企業采取相應措施對之進行完善。1.3 創新應用能力不強現今，經濟市場環境飛速變化，各項服務管理流

4、程也在相應改變，erp系統也應順應市場需要，逐步完善其自身功能，以便于在激烈的市場競爭中脫穎而出，更好地為企業財務管理服務。然而現有的系統并不能滿足所有公司的業務需求，企業經常需要為了適應財務管理系統而做出相應的改變，這就在極大程度上造成員工工作不便，辦公效率低下，員工工作積極性不強，企業利潤也會受到影響。2.erp系統改善方法2.1 進行企業員工培訓員工專業知識不強會極大影響erp系統的應用，相關知識技能的缺乏會導致企業出現問題時，無法迅速采取相應解決辦法，從而影響公司正常工作，導致無法提升企業的辦公效率和增加企業利潤。企業可以組織相關部門的員工進行專業知識培訓，當員工具備一定專業基礎和專業

5、素養后，應用erp系統也會越發得心應手，事半功倍。企業需要引進全面型人才對技術部和財務管理部門的員工進行分類培訓，讓技術部員工學習財務、管理部門知識，讓財務、管理部門的員工學習相關計算機知識。這些培訓會為今后部門之間的溝通和共同工作打下良好基礎，各部門之間交流起來也會少了很多問題，避免出現“不知對方所云”的情況，從而大大提升企業的辦公效率，擴大企業的優勢。而且通過相關培訓，企業還能培養出一部分全能型人才，這位今后公司可能發生的困難提前做好了準備，極大提升了公司應對危機的能力。2.2 充分利用erp系統員工經過相關專業知識培訓后，會對erp系統有了更深層次的了解，因此可以更充分利用erp系統實現

6、企業財務信息管理。企業可以選擇適合自己發展情況的erp系統，只有適合自己的系統才能發揮最大的作用，為企業發展做出貢獻。同時，在選擇適合企業的erp系統之后，還要加強各個部門之間的合作。目前我國應用erp系統的企業內部各部門之間溝通還不夠完善，部門之間缺乏必要的聯系，這就導致了出現問題得不到及時解決，辦公之間的協同性不高，數據資源不能及時共享。在充分利用了erp系統的基礎上，企業還要加強與客戶之間的溝通，明確客戶的需求，這樣才能在最大程度上發揮erp系統的作用，對癥下藥，憑借著員工之間的團結協作，發揚企業文化，擴大企業優勢。只有保障了員工之間的密切交流，才能齊心協力共同應對工作中出現的各種問題，

7、才能促進企業進步，員工幸福。2.3 增強企業創新意識創新能力是提高我國綜合國力和國際競爭力的重要因素，只有企業具有創新能力，才能在源源不斷的競爭中提高自身能力，增強企業凝聚力，在各項困難面前都能屹立不倒。在企業確立適合自身發展的erp系統之后，讓具備專業知識的員工將其合理應用到實際財務管理中，同時還要進行相應的企業整改。適合別人的不一定適用于自己。企業需要根據自身需要隨時改正管理方式，同時修正erp系統的應用環境，如果只整頓表面，那么會為今后企業管理留下巨大隱患，總有一日隱患會暴露出來影響企業發展，甚至導致公司的失敗。在企業各項管理中，還要規范相關工作流程，在各部門互相溝通的前提下，明確各部門職責所在，保證erp系統最大化應用，優化企業結構和工作流程，使erp系統成為完全適合自己的財務管理系統，從而增強企業的核心競爭力。總結erp系統憑借著自身強大的資源整合能力和企業管理模式受到了全世界各大企業的青睞。但若想最大限度地應用erp系統，還需克服其適應性不強和企業自身員工素質不高，創新能力不強的情況。合理應用erp系統，增強企業創新意識，會為企業未來發展打下堅實基礎，相信未來erp系統也會在其他領域發揮更重要的作用。參考文獻：1李小康.淺析erp系統在企業財務管理中的應用j