1、傳媒學院201*級新生開學典禮工作方案 傳媒學院201*級新生開學典禮工作方案 臨沂大學傳媒學院201*級新生開學典禮 工作方案 一、時間：201*年9月15日上午9：00二、地點：學院報告廳待定三、參加人員一校領導二院領導 三學院教授、博士四全體輔導員五201*級新生四、會場布置及工作分工 一會場橫幅制作“臨沂大學傳媒學院201*級新生開學典禮：院辦、團學辦責任人：李光、吳布林 二主席臺會場布置：院辦、團學辦責任人：李光、吳布林 三音響設備、會場音樂準備：院辦、團學辦責任人：李光、吳布林 四學生位置安排及中心會場550張椅子布置：團學辦責任人：吳布林 五會場標語布置及活動宣揚報道：院辦、團學

2、辦責任人：李光、吳布林 1五、講話稿的準備和審定 一校領導邀請和教師代表人選及講話稿：院領導責任人：李偉、趙光懷 二新生代表及講話稿：團學辦責任人：吳布林六、主持人：黨委副書記：馮煬七、議程 一主持人宣布“臨沂大學傳媒學院201*級新生開學典禮開始，全體起立，奏國歌 二主持人介紹在主席臺就座的校領導、學院領導、各部門負責人及學院教授 三校領導致辭待定四教師代表發言待定五新生代表發言待定六主持人宣布入學教育安排七唱校歌八開學典禮結束 八、新生進退場安排：團學辦責任人：吳布林 2 擴大閱讀：北京航空航天大學201*級研究生迎新及開學典禮工作計劃 北京航空航天大學201*級研究生迎新 及開學典禮工作

3、計劃 201*級3156名碩士研究生和714名博士研究生將于9月1日周四入校報到。迎新報到工作要保持“以人為本、提升效率、分期安排、分步實施、保證入學、服務新生的原則，全校各部門、各學院務必高度重視，認真負責，熱情為新生服務，并切實做好教育引導工作。具體分工及工作安排如下： 一、接站工作 1、校研究生會組織志愿者，在北京站、北京西站設立接待點，接待點工作時間為9月1日早6:30至9月1日晚9:00視報到狀況可做調整。 2、后勤集團接待服務公司負責組織運輸，將學生送至學校。 3、后勤集團負責組織將學生鐵路托運的行李運回學校，暫存舊體育館。 二、報到工作 1、研究生報到時間：9月1日星期四早7:3

4、0至晚6:30，地點：圖書館前求是廣場。晚6:30至9:00，到各學院迎新值班辦公室辦理聯系 及地點見附件二。 研究生院負責協調報到手續及組織各學院報到工作。各學院由研究生指導主任副書記牽頭，帶領研究生輔導員和假設干學生志愿者負責學院報到工作。 2、財務處負責收繳學雜費、住宿費工作。 3、宣揚部負責校園整體氣氛的營造，迎新現場布置由研究生院負責。4、保衛處負責迎新期間的安全保衛和車輛疏導工作，并做好相關應急預案。5、校醫院負責報到期間的醫療救治、檢疫工作。6、研團委負責非定向和委培研究生團關系接轉工作。 7、9月1日當天，如學院有新生未報到，各學院迎新人員晚6：30前不得提前離開求是廣場。 8

5、、依據北京航空航天大學研究生學籍管理規定試行第五條：“因故不能按期入學者，須向所在院系提出申請，憑有關證實并填寫北京航空航天大學研究生請假申請審批表，經由所在院系上報研究生院批準。請假時 間不得超過2周自規定報到之日起算。未請假或者請假逾期者，除因不可抵抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。做以下安排：9月1日下午各學院撤離迎新現場前，將院系未報到人員統計表見附件八報研究生管理處學籍管理辦公室辦公樓東樓203。9月2日星期五上午10點前，各學院將請假申請審批表見附件七報研究生管理處學籍管理辦公室，12點前研究生教育管理信息系統將鎖定未報到研究生信息。兩周內，請假研究生到研究生管理處銷假、開通系

6、統并到各學院及相關部門直接辦理報到手續。未請假或請假逾期者，系統將進行清理取消學籍。 三、9月1日當天報到手續 主要報到手續為以下6項相關流程等材料見附件四至六: 1、學生持錄取通知書到各學院報到點報到，領取報到手續單及有關材料， 學院做記錄。 2、學生報到時，迎新人員需收取碩士新生本科畢業證、博士新生碩士學位 證復印件。 3、學生交納學費和住宿費。 1已經扣款成功的學生，直接在各學院報到點領取相應的收據；2扣款未成功的學生到財務處辦公樓二層220-221交款現金或刷卡方式均可，財務處9月1日的工作以為新生服務為主。 4、學生持住宿分配單辦理入住手續，并入住公寓。5、轉團關系。6、校園卡充值。

7、7、領取行李等。 說明：學生報到時，在辦理完上述第1、2項后，可隨機辦理第37項手續,不按順序。 四、其他后續報到手續 新生報到后，在9月2日9月9日，由各相關部門牽頭、各學院配合，完成新生報到的其他手續： 1、校醫院負責分批組織防疫和體檢等工作詳見附件九。2、保衛處負責收繳新生的戶口遷移證。 3、財務處負責向研究生院提供新生交費數據庫，并向各學院提供預扣費收據。 4、9月14日前研究生管理處收取報到手續單和錄取通知書存根。5、各學院迎新人員將碩士新生本科畢業證、博士新生碩士學位證復印件轉交學院研究生教務。 五、全校研究生開學典禮 201*年研究生開學典禮擬定于9月3日星期六上午9:00舉行，

8、地點在新體育館，各學院應于8：40整隊入場完畢，按照座位圖將于9月1日前發放給學院負責人就座，請各學院在新生報到時務必將準確的集合時間和地點通知到每一位新生。 六、入學教育 9月5日正式上課之前，除開學典禮、體檢和2日星期五晚英語分級考試時間外，由各學院自行安排，入學教育應必須包括以下內容： 1、學院開學典禮。 2、研究生教學副院長和教學秘書講解培養方案、學籍管理規定、選課要求等。 3、研究生指導主任副書記和輔導員講解評優評獎、貸款和違紀處分條例及有關要求等。 4、研究生輔導員組織新生班集體見面會。 5、組織新生填寫新生登記表、在北航研究生教育綜合管理信息系統上錄入新生信息今年對錄入信息有新的

9、要求。 七、附件 1.201*年研究生迎新工作任務分解 2.各部門、各學院迎新、開學典禮工作聯系人及 3.201*年研究生開學典禮任務分解及議程 4.201*級研究生新生報到手續單5.201*級研究生新生報到流程圖 6.201*級研究生新生報到平面圖求是廣場 7.請假申請審批表8.學院未報到人員統計表9.201*級研究生新生體檢安排 研究生院201*年8月 附件一： 201*年研究生迎新工作任務分解 迎新時間：9月1日星期四早7:30-晚9:00 迎新地點：圖書館前求是廣場晚6:30以后，研究生管理處值班人員在辦 公樓東配樓405房間， 82338507；各學院安排人在本院值班，值班 和地點見

10、附件二開學典禮時間：9月3日星期六上午9:0010:00開學典禮地點:新體育館單位黨政辦宣揚部工作內容協調開學典禮時間和地點、協調校領導參加開學典禮校園迎新氛圍,開學典禮現場報道迎新現場、開學典禮安全保衛校園車輛疏導、8月31日前提供行車路線圖保衛處戶籍：9月9日前由各學院將新生戶口遷移證交8號樓東側一層保衛處綜合服務大廳關于換發二代身份證事宜另行通知報到現場設咨詢臺安全保衛知識教育在9月3日開學典禮后集中進行保密處保密教育在9月3日開學典禮后集中進行8月26日預扣學費和住宿費，8月31日上午8點后將收據及其它相關材料分發給各學院報到現場設咨詢臺，報到當天未繳費新生在辦公樓二層繳納學費和住宿費

11、財務處9月2日下午6點前將收費數據庫轉給研究生院，不交費研究生在系統中無法選課9月9日各學院交回按順序排好的銀行賬戶協議書、銀行卡申請表第1第三聯、身份證復印件正反面復印在1張a4紙上辦理新生的校園卡充值發放校園卡，按學院人數分好，8月31日上午9點后發給各學院照片不合格的新生報到時，到新主樓g座221照相，6個小時后在同一地點領校園卡提供新體育館為開學典禮地點5 備注辦公樓229辦公樓220-221辦公樓229合一樓東側一層大廳內網絡信息中心體育館 體育部學生處校醫院圖書館舊體育館：行李存放場地8月30日中午開始布置至9月2日貸款辦：報到現場設咨詢臺及展板，發放宣揚資料報到現場醫療救治工作發

12、材料、體檢及免疫安排詳見附件九做好新生閱覽、借書的準備工作后勤集團、后勤管理處、資產管理處餐飲做好3870名新生及家長就餐的準備工作服務公司派車接站北京站、北京西站：1日早6:30-晚9:00，每兩小時一趟，接站車停教學區南門，晚6:30以后停接待辦公樓前服務公司安排從體育館到大運村送行李車，每兩小時一趟物業校園環境衛生管理公司圖書館前噴泉9月1日全天開放1、8月26日前依據學校確定的新生住宿方案安排住宿，26日上午10點前，將住宿預扣費信息轉財務處。2、各學院8月29日上午9：00至11：30到大運村3號樓110室領取大運村住宿協議、住宿分配條溫；大運村學馨提示3、提前報到：大運村8月31日

13、上午9:30以后安排提生公寓管前入住，在大運村在3、4號樓廣場辦理；理辦公室4、9月1日辦理新生入住,早8:00-晚6:30，在大運村3、4號樓廣場辦理；晚6:30-晚11：00，1到6號樓在6號樓106室燕僑物業辦理，7到10號樓的在10號樓304室中灣物業辦理。報到當天設置臥具購買處，新生自愿購買。初定大運村2、3號樓間1、8月24日上午11點前，各學院到學生公寓管理服務公司110房間領取校內住宿人員安排和住宿分配條；2、25日上午10點前，各學院返回名單床位按報到狀況安排至學生公寓管理服務公司110房間；3、26日上午10點前，學生公寓管理服務公司將住宿預扣費信息轉財務處；4、提前報到：

14、校內8月31日中午12：00以后安排部分提前到校新生住宿，在各宿舍樓辦理；5、研究生入住后在各樓樓管處領取住宿協議。行李運輸存放：安排車輛將新生行李運回學校，存放在舊體育館，8.31日到9.2日三天早8:00晚9：00，6 學生公寓管理服務公司專項組新生憑行李票領取統籌協調研究生迎新工作打印研究生報到手續單，8月31日下午2：30分發到各學院8月31日下午2：30將校徽、新生登記表等分發到各學院研究生證一個月后發制作報到流程圖含宣揚板，并張貼公布9月1日晚上各學院值班人員 和值班地點。8月31日下午2：30，在辦公樓東門前發研究生手冊，給各學院協調確認迎新場地，打印場地劃分圖、布置現場宣揚環境

15、租桌椅、拉線8月1日前確認各學院新生人數及學費收費標準，轉告各有關單位9月2日確定已收費數據庫，欠費不能選課9月1日組織志愿者在北京站、北京西站接站后勤協助9月1日轉團組織關系9月1日下午6：00或各學院報到完畢后統計未報到及請假人數9月2日上午10點，統計各學院將未報到名單，收請假申請審批表安排研究生院內部迎新排班表報到現場用餐、飲水等8月24日前提供各學院新生人數及學費收費標準給財研招辦務處現場咨詢安排英語分級考試2日晚上6：30培養處各學院 學籍學籍院務院務院務思政系統系統研究生會研團委學籍學籍院務院務管理處研究生院課程代培、進修研究生辦理報到手續1、8月24日上午11點前，到學生公寓管

16、理服務公司110房間領取校內住宿人員安排,25日上午10點前，返回校內住宿人員名單床位按報到狀況安排2、8月29日上午9：00至11：30到大運村在3號樓110室領取大運村住宿協議、住宿分配條溫馨提示；3、8月30日上午到校醫院領取體檢免疫材料附件九各學院4、8月31日上午8點到財務處領取學費和住宿費收據辦229及其它財務相關材料8月31日上午9點后到網絡中心領校園卡5、8月31日下午2：30，辦公樓東樓門前領取研究生手冊等材料8月31日下午2：30，到研究生管理處學籍辦公室東203領報到手續單、校徽和新生登記表6、9月1日迎新現場撤離前交未報到人員統計表給研究生管理處學籍辦公室7、發：報到手

17、續單、報到流程圖、校園卡、住宿手續單分配條、大運村住宿協議書、校徽、研究生手冊照片不合格的新生報到時，到新主樓g座221照相，6個小時后在同一地點領校園卡8、收：對照新生分班表，收取新生錄取通知書存根，黨員組織關系介紹信、銀行帳戶協議書、身份證復印件、學位、學歷證書復印件轉交學院研究生教務，戶口遷移證9日前將新生戶口遷移證交8號樓東側一層保衛處綜合服務大廳9、9月2日上午交請假審批表給管理處學籍辦公室東辦公樓20310、按照校醫院安排組織新生體檢詳見附件911、收回辦理完畢的新生報到手續單和錄取通知書存根東辦公樓20314日前交研究生管理處學籍辦公室12、9月9日各學院交回按順序排好的銀行賬戶

18、協議書、銀行卡申請表第1及第3聯、身份證復印件正反面復印在1張a4紙上13、報到一周內到研招辦領取新生檔案材料，審核后交檔案館14、組織全體新生參加3日星期六上午9：00開學典禮！要求：8：40進場完畢15、組織新生入學教育：除開學典禮、體檢和2日晚英語分級考試時間外，由各學院自行安排，包括以下內容：a、學院開學典禮b、研究生教學副院長和教學秘書講解培養方案、培養機制改革、學籍管理規定、選課要求等c、研究生指導主任和輔導員講解評優評獎、貸款和違紀處分條例及有關要求等d、研究生輔導員組織新生班見面會e、組織新生填寫新生登記表、在北航研究生教育綜合管理信息系統上錄入新生信息f、安全保衛和保密教育

19、8 辦公樓2 附件二： 201*級研究生迎新工作 相關各部處具體負責人及值班 單位黨政辦宣揚部保衛處保密處圖書館財務處網絡信息中心體育館體育部學生處貸款辦資產管理處大運村校醫院宿舍校內后勤集團、后勤管理處 9 負責人張建華鄧怡金東趙競全何莎王琪全錢勇剛張立臣王菲張紹麗王和平趙巖霍建國王良瑛孫立鈞錢克勤值班 6822805797237872926863767047713582358024729171907500736483667081辦公地點辦公樓215辦公樓108西配樓111辦公樓233新主樓g218體育館體育部知行樓201大運村3-111校醫院4層辦公室學生公寓管理服務公司110房間新主樓e

20、97餐飲公司物業公司集團機關車輛餐飲物業行李201*級研究生迎新工作各學院具體負責人及值班 院系材料科學與工程學院電子信息工程學院自動化科學與電氣工程學院能源與動力工程學院航空科學與工程學院計算機學院機械工程及自動化學院經濟管理學院王學強牟暉梁娜823391758231484315210980507新主樓a714蘇沛然王延奎范祺鋒碩李乾博牛建偉萬寒曲文卿8233975982339591823384858233848582317601823177021581053373313811737134新主樓c70313466389957新主樓g83113810171525新主樓a座217負責人段輝平劉長

21、猛碩士華磊博士劉榮科馮蓉王藝燃碩/博李清東呂振華徐金泉呂品值班 82339822823396978231710382339482823172358231554782317751823177518231775182317442移動 152108910961381189286413811678800135817299811360125843513581737705辦公地點新體育館北側211室新主樓f822新主樓e801配電樓503張曉明數學與系統科學學院生物醫學與工程學院人文社會科學學院外國語學院交通科學與工程學院可靠性與系統工程學院宇航學院儀器科學與光電工程學院物理科學與核王學運碩王倩(博)邵博

22、楊立軍畢司峰張京娟梁幫龍劉建行譚爽劉娜湯磊鄭曉寧楊陽曹慶萍張仁權劉巖梁恩和823148438231399182317939823394338233996282316773823146808231623082316235823390328233991913811120515主32515210905356134260157975號樓108134260174221381177763913581585106為民樓222工程訓練中心西配樓403如心樓407逸夫館301823135528233957182338436823392701348880268715210984697158105417791381

23、0512852新主樓b813新主樓c307張建平82314097主樓320能工程學院喻曉李亞梅王大鵬宋友尹潔婷碩6804680482634687134011873341521098454915901174152法學院軟件學院中法工程師學院新媒體藝術與制定學院化學與環境學院大飛機班 如心2076號樓305暫定陳輝6925138105220262號樓318宮凡迪3627逸夫樓二層王丹殷鵬剛康建新田云張婷508889876670667013811805422新主樓d122138117024391348870844513466380139新主樓d209附件三： 201*級研究生開學典禮任務分解 時間：201*年9月3日星期六上午9:00-10:00地點：新體育館 主持：黃海軍研究生院常務副院長 內容、在校生代表確定新生代表來自外校發言兩人中有一人為女人員導師代表準大會議程王文文2日12:00前高振岳1日12:00前王文文王文文1日12:00前李艷1日12:00前31日7:15前伊寶玲2日18:00前3日7:30前3日7:30前3日7:30前1日18:00前責任人完成時間王文文24日12:00