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文檔簡介
1、企業固定資產盤點的小技巧 企業固定資產盤點的小技巧 企業固定資產盤點的小技巧 如何對固定資產進行盤點呢?下面簡單介紹一下資產盤查的操作方法,希望對您有所幫助。 一固定資產盤點前的準備 1、組成固定資產盤點小組,明確責任分工 企業依據自身實際狀況,組成由資產管理部門、使用部門、財務部門等人員組成的固定資產盤點小組,明確具體的責任分工,以及問題的協調、上報和處理機制。2、編制固定資產盤點計劃 固定資產盤點小組負責制定清查計劃,包括賬務清理、實地盤點、產權和抵押資料的收集及認定、損益證據收集、損益鑒定及損益申報等內容,以及這些內容的實施時間、實施人、實施程序和方法、分階段工作報告的撰寫及完成時間等。
2、 3、進行資產盤點前的摸查 由于固定資產的種類及數量多,用及使用狀況變動多、產權狀況可能較復雜,因此,各單位在固定資產清查時,應組織有前后任領導、前后任資產管理及財務人員、資產使用人員、以及其他知情人員,召開資產清查準備會,充分了解固定資產的購建、分布、占用及使用、產權及其變動、抵押及擔保、在未入賬資產等狀況,形成會議紀要,建議行政事業單位在各部門先行按其占用和使用的固定資產進行自查,編制固定資產部門自查表并上報固定資產清查小組,為實地核查作準備。 二利用賬務清理結果,編制盤點用的固定資產明細表資產盤點明細表格式請點擊進入 通過賬務清理,將固定資產分為土地、房屋、構筑物、通用設備、專用設備、交
3、通運輸設備、電氣設備、電子產品及通信設備、儀器儀表及其他、文藝體育設備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他等類別,并收集產權證實文件、發票、合同、結算書、使用說明書等資料,結合資產占用及使用狀況,按照固定資產盤點表要求填制編制分類及明細盤點基礎表。三實地盤點并核實有關狀況1、盤點前準備 固定資產的實地盤點核實是本次資產清查的重要內容,單位在盤點前,應準備好分類及明細盤點基礎表、固定資產卡片、已盤點資產粘貼預先通過首碼固定資產管理系統打印出來的資產條碼標簽、產權證實材料、使用方向證實資料,規劃好盤點的時間、路線、先后順序、分組狀況,以及對毀損、報廢、存在重大變化情形的內、外部會審小組或鑒證小組的組
4、成及實地勘察時間安排,以及財產損失證實文件的取證安排、申報材料的組織和呈報、總結撰寫等,形成書面固定資產盤點計劃并下達至所有參加盤點人員,在單位資產清查處公室的統一領導下和在中介機構的監督下組織實施。2、賬載固定資產盤點 固定資產的盤點應分類進行,在盤點賬面記載的固定資產時以賬查物,并要求查明固定資產的基本狀況:仔細核對固定資產編號及名稱、結構或規格型號、坐落位置或使用部門、構建日期即投入使用日期、使用方向單位自用、后勤使用、出租、出借、閑置、其他、使用狀況正常使用、毀損、報廢、封存、部分拆掉、技術淘汰等、產權歸屬包括權屬性質、權屬證書及其牌照等、變動狀況、數量、原值事業單位還包括累計折舊和凈
5、值、折舊年限、以使用年限。其中: 事業單位涉及抵押或擔保狀況的,還應依據擔保合同,以發函方式核實:被擔保單位的名稱、性質、與本單位的關系,擔保方式、擔保起止時間、擔保金額,貸款金額、以償還金額、逾期未償還金額,是否上級指定擔保等狀況;涉及出租出借固定資產狀況的,還應有關證實資料,以發函方式核實:批準機構和批準文號,對方單位名稱、出租合同或出借證實,出租資產本年應收及實收金額等狀況。對已盤點的固定資產應及時貼上“已盤資產條碼標簽。3、賬外固定資產盤點 1對賬外固定資產,依據固定資產清查準備會議了解的狀況以及摸查固定資產部門自查表,通過與帳面記錄進行核對和鑒別,在排除租入、借入、外單位寄存等狀況后
6、,確定賬外固定資產清單,并參照賬載固定資產盤點要求進行實地勘察。 2查明固定資產的基本狀況,重點查明:未入賬原因、固定資產的來源、產權狀況、價值狀況;其中: 屬于接受捐贈未入賬或作為成本費用支出的固定資產。應按照規定進行會計差錯更正,補作賬務處理; 屬于用賬外資金購入,應先補作入賬處理,并查清購買資產的資金來源。 3歸集帳外固定資產的有效產權證實文件,包括:合同或協議、產權證書及權證照、價值證實、捐贈證實、調撥證實、移交記錄、聲明書等;4貼上“已盤點資產條碼標簽; 5在此基礎上,補登固定資產卡片,撰寫固定資產盤盈專項說明并呈報資產清查小組。我們通過資產清查,將賬外固定資產納進單位資產,改正歷史
7、上由于各種原因造成的錯漏,是保全國有資產的重要舉措,對避免職務違規和犯罪具有重大意義。賬外固定資產也是國有資產,任何單位和個人在此次資產清查中,均不得有隱瞞、漏報行為,否則就涉嫌違反資產清查紀律。 但是有了友為固定資產盤點系統,就能為您節省更多的時間.友為固定資盤點系統主要致力于:1、條形碼+計算機技術 每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后,都會由計算機自動地打印生成不干 膠條形碼; 條碼上的內容可由用戶自己設定,其中包括固定資產名稱、購入日期、保管使用 部門等內容; 把條形碼貼在固定資產實物上,既能顯然地區分固定資產的使用部門,又給盤點帶 來極大的方便; 盤點人員不必通過記錄資產編碼、核
8、對帳本的方式進行盤點,只須通過專門的條碼 識別器對固定資產上的條碼閱讀,條碼信息即可自動存儲在條形碼識別器中; 條碼識別器與超市中所用的相類似,但又有很大不同,這種條形碼識別器是采納電 池供電,不必用電線連接,盤點人員可以方便攜帶到任何地方,進行互相核查,讀入的信息存儲于條碼識別器中; 條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產的編碼,使盤點速度提升了90%以上,同 時還避免了重復盤點或錯盤; 讀入條碼結束后,將條碼識別器與電腦通過計算機相連接,迅速地獲得資產的實際 狀況,通過組合查詢可馬上發現資產短缺、溢余等變化狀況。2、b/s架構 對用戶來說,不需安裝任何客戶端,通過瀏覽器、網絡,隨時隨地登錄、
9、使用系統;使用極為方便; 關于系統功能實現,所有的業務邏輯、數據庫,都在服務器實現,只需要改變網頁,即可實現所有用戶的同步更新; 系統升級、維護時候,只需更新服務器即可;維護極為方便。方便、靈活、快速添加新的功能模塊預算管理系統報銷管理系統合同管理系統賬務管理系統訂單管理系統供應商管理系統 擴大后新舊模塊能夠無縫組合、數據共享 標準的對外接口,能夠與主流軟件財務、erp、oa等集成,實現多套系統單次 3、擴大性強 oooooo 4、集成性強 登錄,即形成各個系統的統一訪問入口; 實現公司不同系統之間數據共享,提升企業信息利用率;企業不必擔心不同的系統的數據,不能統一、共享. 擴大閱讀:xx公司
10、xx年xx月固定資產盤點方案 關于xxxx年固定資產盤點通知 為強化資產管理,摸清固定資產置存分布狀況,強化職能業務部門對其配置的資產安全使用和保管,現安排各部門自行盤點和清查配置在本部門的公司所屬資產具體狀況,請各使用部門及盤點人員務必認真對待,嚴格執行本通知: 盤點的固定資產分為生產設備、辦公設備、運輸設備、房屋及建筑物、低值易耗品等五類。 一、盤點時間 業務部門自盤時間:xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日財務部復盤時間:xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日二、盤點范圍及盤點方式1、盤點范圍 xxxx公司本部各部門及分公司各部門。2、盤點方式 采納靜態盤點無增減,各業
11、務部對實物逐一進行實地盤點,并按照要求認真填寫盤點表,建立臺賬;財務部對各業務部門盤點狀況進行實地抽檢。三、盤點要求 1、盤點方法及表格填寫注意事項 1盤點按照區域進行盤點責任劃分,采用逐一盤點方法。 2在盤點區域內物資按不同狀態進行盤點,必須嚴格區分固定資產的使用狀態。3盤點按設備名稱、規格型號、使用部門、存放地點、責任人、設備使用狀態等進行確認后填寫盤點表,按照各區域各部門匯總由使用部門負責人簽字確認;未通過部門負責人簽字盤點表無效。、 其中設備部分屬性填寫要求: 責任人要保證設備的安全完整性,否則將追究責任。生產性設備責任人具體到班組 長,非生產性設備責任人具體到使用人,共同使用的具體到
12、部門負責人;設備存放地點需填寫明確,如:某某辦公室、某某車間等;設備使用狀態分“在使用“閑置待報廢“閑置“需修理。 盤點時注意區分成套設備的組合使用狀況,須注明清楚配套設備的名稱,并以單項 資產來實盤,以免虛增固定資產。 第1頁共2頁 4盤點時盤點表上的數據不能任意改動,如需改動必須在更改處由各盤點小組盤點人員全部簽字,否則修改無效,由此出現的差異由各參加盤點人員承當。 5盤點表由盤點人、部門負責人簽字確認;盤點完畢之后,與抽盤人員聯系組織實施固定資產抽盤。 6關于生產設備的規格型號必須記錄清楚,便于以后統一定做的“固定卡片。7關于價值低設備登記在設備低值易耗品備查臺賬,盤點前由廠部負責安排將
13、該類資產集中存放到空曠地點,按名稱、規格型號等分類擺放整齊;盤點小組現場盤點并予以登記確認。 8使用部門按照201*年最新的組織架構登記填寫。9盤點表上面字跡清楚,工整,不得潦草。2、盤點匯總及固定資產臺賬。 經確認簽字后的盤點表由財務部進行數據匯總,建立固定資產總臺賬。四、盤點部門及人員: 盤點參加部門責任人:部門主管指派的盤點人員,假設不指定,則為使用部門的部門主管部長、副部長、主任副主任等。五、本次盤點各部門職責 一財務部門職責 1、負責業務部門盤點的數據核對,確認固定資產賬實是否相符; 2、負責固定資產盤點、匯總盤點結果并出具盤點報告,核對并追蹤差異原因;3、10月30日前將固定資產盤點表進行核對、出具固定資產盤點報告和固定資產盤點差異表; 二各業務部門職責 1、負責本部門的固定資產盤點
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