1、風云科技IT制度介紹 01010202目錄 CONTENT計算機管理規范計算機管理規范資產管理制度資產管理制度江蘇風云科技服務有限公司計算機管理規范計算機管理規范目的： 規范公司計算機和網絡的使用和管理，保證各部門正常工作開展，保證信息安全，合理使用計算機特制定本規范。范圍： 適用于公司所屬所有OA類資產、列管品包括但不限定于計算機及附屬設備的使用管理。責權： 公司信息技術部負責公司所屬計算機設備的管理和維護，處理日常故障及維修。 公司員工應合理使用分配的計算機。計算機設備遵循“誰使用，誰管護”的原則，對分配的計算機設備負有全部責任，發現設備故障請及時報修，妥善使用延長設備使用壽命，愛護公司財

2、產。江蘇風云科技服務有限公司1、計算機作業管理 1）公司網絡環境下使用的計算機都必須加入FYKJ.CORP的域并以域用戶身份使用計算機登錄域。 2）未經許可不得擅自使用他人計算機，操作人員不要把自己的系統帳戶與口令告訴給其他人。 3）未經信息技術部許可禁止擅自移動、拆卸、改變計算機內部配件及其連接線路。 4）禁止修改計算機的軟硬件設置（如IP地址、DNS等）。 5）員工離職時，其所使用的計算機設備必須繳回信息技術部，在信息技術部確認設備正確及完好后，人力資源部方可為其辦理離職手續。 6）外來計算機未經允許不得接入公司辦公網絡，因工作原因需要接入公司網絡，須經過授權。 7）員工離開計算機時應先鎖

3、定計算機再離開，下班后用戶要關閉計算機（包括主機、顯示器）。筆記本用戶由于經常要脫離公司網絡工作，應重視物理安全，做好防盜和信息外泄的防范工作。2、軟件使用 1）公司計算機上的軟件安裝由公司技術管理人員進行，未經批準不得擅自安裝 2）在公司內安裝和使用軟件應具有合法的版權，不得安裝盜版軟件，因使用盜版軟件引起版權糾紛的，由使用人承擔相應的法律后果； 3）公司所采購軟件亦為公司資產，只能在公司所屬計算機上使用，嚴禁擅自復制、外帶及非法安裝。江蘇風云科技服務有限公司3、網絡訪問管理 1）用戶不得利用網絡從事工作以外的其他用途，一經發現，將停止其訪問授權。情節嚴重的將根據公司相關制度予以處罰。 2）

4、禁止瀏覽和下載可能造成局域網、計算機受到病毒破壞和黑客程序攻擊的網站和文件；禁止使用公司計算機從事與本人工作職責和業務無關的事情； 3）未經申請禁止使用BT、電驢等P2P下載工具、PPlive等在線視頻軟件以及使用QQ等IM即時聊天軟件。 4）禁止擅自改變網絡結構、架設網絡設備以及在在計算機上安裝或啟動可能導致網絡服務中斷的服務如DHCP及DNS等等。 5）在公司網絡環境內，禁止一臺計算機設備同時接入兩個網絡，未經許可，禁止將虛擬機及應用接入公司網絡。4、郵件系統使用管理 1）禁止擅自使用辦公信箱發送商業信函、廣告等其他可能被接收方判定為垃圾信息的郵件。如有發送需求，請與信息技術部聯系。 2）

5、公司保密級資料（包括但不限于非經加密的帳號和口令，人事薪資信息，財務信息，關鍵客戶信息，關鍵業務實施具體內容等）不得通過未加密的電子郵件傳送，應打印紙質文檔。未經領導許可，公司相關資料不得通過電子郵件傳送給外部方。 3）用戶不得使用公司郵件系統傳播從事非法活動，不得傳播任何非健康信息以及一切與工作無關的內容。情節嚴重的將根據公司相關制度予以處罰。 4）用戶不得把自己的郵件帳號提供給他人使用，由此造成的一切損失由個人承擔。江蘇風云科技服務有限公司5、公共打印機管理、公共打印機管理 1）禁止使用公司打印機打印與工作無關的內容。 2）公司打印機禁止非域內用戶使用。授權用戶可以使用公共區域打印機，信息

6、技術部將對打印的數量進行統計和監控。 3）打印或者復印完成后，請及時取走文件，防止泄密。6、數據備份管理、數據備份管理 數據備份能夠減少因計算機故障或磁盤損壞造成的數據丟失，員工應定期將日常工作中產生的重要數據及文件備份至公司指定的服務器上，未及時進行數據備份造成數據丟失的，由其本人承擔相應的責任。7、用戶賬號管理、用戶賬號管理 1）公司用戶帳號命名規則為員工姓的全拼加名的簡拼。個人辦公計算機操作系統域帳號、郵箱帳號、公司級公共系統（門戶、辦公、OA）等帳號在員工入職前由信息技術部人員完成注冊。 2）部門級應用系統帳號（如測試機操作系統帳號、測試用服務器帳號、測試軟件系統帳號、銷售部CRM系統

7、帳號等）由各部門自行負責管理。 3）員工離職后，信息技術部會在當天注銷其個人用戶帳號，由于工作原因需要沿用該帳號的必須有主管的書面申請以及確認需求沿用的時間，并更改其口令密碼。江蘇風云科技服務有限公司資產管理制度資產管理制度目的： 為加強公司資產的管理，促進資產管理工作的制度化、規范化，及時對資產進行維修與更新，保證公司各項業務工作的正常開展，提高工作效率，特制定本制度。適用范圍： 本制度適用于風云科技及下屬各子公司。資產的內容及分類： 本制度所指的資產包括固定資產、列管資產及低值易耗品等三大類。江蘇風云科技服務有限公司固定資產固定資產 信息技術類設備包括計算機軟硬件：硬件包括臺式電腦、筆記本

8、電腦、打印機、服務器、存儲設備、網絡設備、安全設備、機房專用空調設備、機房電源設備及附屬的外圍設備等；軟件包括操作系統，辦公軟件，數據庫產品，測試軟件等。其他固定資產設備包括辦公家具、辦公用電器、空調等各種非信息技術類設備。列管資產列管資產 指不符合固定資產標準但單位價格在300元且使用年限超過1年的公司物品（不包括整件購入的家具中價格不滿足固定資產標準的小件物品）。低值易耗品低值易耗品 是指單位價值在2000元人民幣以內，使用年限不超過1年；或使用過程中易損耗的財產。如公司辦公用品、電腦耗材、打印機/復印機耗材等。江蘇風云科技服務有限公司資產賠償辦法以及資產折舊資產賠償辦法以及資產折舊一、資

9、產使用不超過1年按原價賠償，超過1年不到2年按原價80%賠償，超過2年不到3年按原價60%賠償，三年以上按40%賠償。二、資產折舊計算 1）電腦、服務器、電子設備，按加速折舊法操作。折舊年限3年，不留殘值。折舊比率。第一年50%、第二年30%、第三年20%。 2）家具及裝修，按五年平均折舊 3）軟件，按2年平均折舊。 4）存量資產，按老辦法繼續執行，折完為止。2011年的財務預算中有新增資產投入的部分，按新辦法操作。資產日常管理資產日常管理1）公司建立資產領用制度，信息技術部負責信息技術類設備，運營管理部負責其他所有的資產設備。2）各部門應對使用中的資產進行妥善保管，造成損失的按資產賠償辦法執

10、行賠償。3）公司資產一般不得外借，由特殊原因需要外借資產的，應遵循公司規定的資產外借流程。任何人違反該規定進行資產外借，造成損失的，按資產賠償制度執行。4）員工離職時須將領用的全部固定資產交回公司，按固定資產帳明細清點，有短缺者按資產賠償辦法執行賠償。運營管理部、信息技術部應及時協調財務部進行帳務處理。江蘇風云科技服務有限公司5）固定資產歸還時應辦理還入手續，由管理部門進行驗收確認，并在歸還手續單上簽字確認。6）使用過程中的固定資產由具體使用人負責保管，保管人要切實負起保管、維護責任，員工之間不得私自調換自己使用的固定資產，如有特殊情況須調換使用的要通知相關管理部門，走固定資產調撥申請。7） 固定資產在使用過程中發生故障，具體使用部門應及時報告相關部門（運營管理部、信息技術部），由相關部門及時處理，禁止私自拆卸設備。8）公司每年對固定資產進行盤點，具體盤點由財務部組織執行，由運營管理部、信息技術部協助對固定資產盤點，發現丟失、損壞的，由當事人資產賠償辦法執行賠償。固定資產報損管理固定資產報損管理1）固定資產報損應由使用部門提出申請，