1、企業物資采購中存在的風險及其防范措施【摘 要】企業物資采購的意義不僅僅是本企業內部 是否能夠持續生產的決定性因素，同時也可能導致與企業有 業務往來的其他企業的生產和經營受到牽連甚至無法正常 生產，那么一連串的連鎖反映，帶來的損失是不可估量的， 同時也會影響到企業的商譽和合作關系，限公司于不利處 境，嚴重威脅到公司的發展和壯大。本文探討了企業物資采 購中存在的風險及其防范措施。【關鍵詞】企業；物資采購；風險；防范措施企業物資采購主要是指以生產為目的的主要材料、輔助 材料、工具等物資的購買活動。其基本使命就是以盡可能便 宜的價格，得到完全符合企業生產所需的生產物資。企業采 購風險是企業面臨的風險之

2、一，指在采購過程中由于各種意 外情況的出現，使企業的實際結果與預期目標相偏離的程度 和可能性。通過加強對物資采購環節的風險管理，加強對物 資采購全過程的監督，能夠為提高企業產品質量和經濟效益 提供有力保證。一、企業物資采購的含義顧名思義，物資采購的概念即企業在從事生產經營活動 中，為了確保本企業能夠持續穩健的進行日常生產活動，而 對其所需的原材料、機械設備、檢測設備，維修設備以及辦 公設備等一系列在日常生產中所用到的物資進行購進和補 充，屬于企業生產前準備，也是再生產持續進行的可靠保證, 也是企業進行生產的物質保證，所以企業在進行物資采購中 包括對所需物資的產品型號、規格，尺寸以及質量等相關因

3、 素都應該制定嚴格標準。在確認了公司的物資采購要求之 后，物資采購將面臨的最大問題是財務的管控問題，因為在 支付業務中涉及人員等照顧多不定因素的變化關系，從而無 法確保物資采購工作是否能夠正常如期并按照設定的完成， 也因此物資采購的難點在于采購部人員安排及財務管控上， 只有做好采購的財務管控才是真正意義上的企業上的企業 物資采購工作。二、企業物資采購存在的主要風險(-)價格風險一是由于供應商與相關業務人員在投標前相互串通，透 露標底，使企業采購蒙受損失。二是當采購人員對價格預測 失誤而進行批量采購，造成價格風險。(二) 采購質量風險。一方面由于供應商提供的物資質量不符合要求，而導致 企業不能正

4、常生產，給用戶造成經濟、技術、人身安全、企 業聲譽等方面的損害。另一方面供應商提供的物資以次充好. 直接影響到企業產品的整體質量、制造加工與交貨期，降低 企業信譽和產品競爭力。（三）計劃風險因市場需求發生變動，影響到采購計劃的準確性；采購 計劃編制不適當或不科學，與目標發生較大偏離，導致采購 中計劃風險。（四）合同風險一是合同條款模糊不清，盲目簽約；違約責任約束簡化, 口頭協議，君子協定；簽證、公證合同比例過低等等。二是 合同行為不正當。賣方為了改變在市場競爭中的不利地位。 往往采取一系列不正當手段，如對采購人員行賄，套取企業 采購標底；給予虛假優惠，以某些好處為誘餌公開兜售假冒 偽劣產品。而

5、有些采購人員則貪求蠅頭小利，犧牲企業利益, 不能嚴格按規定簽約。三是合同日常管理混亂。（五）驗收風險在數量上缺斤少兩；在質量上魚目混珠，以次充好；在 品種規格上貨不對路，不合規定要求等等。（六）存量風險一是采購量不能及時滿足生產之需要，生產中斷造成損 失而引發的風險。二是盲目進貨，造成積壓，大量資金沉淀 于庫存中，降低了資金周轉率，形成存儲風險。三、企業物資采購防范措施（-）建立完善物資采購管理流程要從建立完善物資需求提岀，到采購計劃、合同簽訂（采 購方式、采購渠道、采購價格）、貨物運輸、產品驗收入庫 等環節的管理制度入手，完善物資采購管理辦法，通過 強化采購策略研究，采取科學、理性的采購方式

6、，加大過程 控制等管理措施，實現物資的“安全、及時、經濟”供應， 堵塞各種漏洞。重點做到三個明確：明確采購目的。采購的 物資必須是企業所需要的，釆購部門在釆購過程中不應一味 的追求價格最低化，應對所要采購的物資的質量和效用進行 通盤考慮，在為企業節約資金的同時，保證采購質量。明確 供應商資格。訂立采購合同前，須對參加投標的所有供應商 進行資格審查，包括資格預審、資格復審和資格后審，以便 在采購初期就能把由供應商方面的不確定因素帶來的采購 風險控制在最小。明確保證金制度。設立投標保證金，防止 投標方在開標后撤回其投標，設立履約保證金，防止供應商 不能履行合同而給企業帶來損失等。另外，還要建立和完

7、善 采購信息公開制度和程序公開制度，方便供應商及時了解情 況。（二）切實加強物資采購的管理監督防范物資采購風險，重點要強化管理和監督。首先，建 立物資采購人員績效考核辦法，完善考核和激勵約束機制， 修訂完善物資采購業務監督辦法，采取定期開展工作檢 查、專業化分工、崗位輪換等有效措施，強化對采購人員的 管理，增強企業內部的風險防范能力。其次，加強對物資采 購招標和簽約監督。檢查采購招標是否按照程序進行，是否 存在違反規定的行為；是否每年對供應商進行一次復審評 定；合同條款是否有悖于政策、法律。合同條款是否齊全、 權利義務是否正確、手續是否具備等。其三，對物資采購全 過程、全方位的審計。重點加強對

8、物料需求計劃、物資采購 計劃、合同簽證、合同臺賬、合同匯總、合同執行及信息反 饋的審計。依據審查程序和要求，了解采購工作是否規范、 措施是否到位、是否存在偏離實際等情況，通過審計鑒定， 及時發現和糾正在物資采購過程中出現的問題，確保采購過 程有序高效運行。（三）加強現代信息技術在采購決策中的應用信息的充分掌握可以提高決策方案的正確度，降低決策 風險。信息資料常常分布在不同的時間和空間中，作為采購 人員要有敏銳的洞察能力。首先，充分利用互聯網等現代信 息技術，并與現行的ERP管理模式相結合搜尋、收集各種與 風險有關的信息資料，要按照及時、完整、準確的原則進行, 盡可能拓寬信息渠道，保持信息暢通。

9、其次，對掌握的信息 進行分析處理，找出其中有用的部分，為正確決策提供參考, 為采購風險控制打下堅實基礎。（四）制定科學合理的供應商評估、準入和淘汰制度，建立并適時更新供應商管理系統企業必須建立供應商評估、準入和淘汰體制，由采購部 門牽頭組織質量、技術、財務、法律等專業部門根據公平、 公正和競爭的原則，對供應商資質的真實性和合法性進行審 查，對其履約能力及財務狀況進行評估，擇優選定供應商； 新增供應商由采購部門根據需要提岀申請，并按規定的權限 和程序審核批準后，納入供應商管理系統。建立供應商管理 信息系統，將合格供應商劃分等級，采取靈活的等級升降機 制進行動態管理，定期從提供物資的質量、價格、供

10、貨及時 性、售后服務及經營狀況等方面對供應商進行考核評價，根 據考評結果適時更新和淘汰供應商。（五）強化合同全過程管理，規范合同審簽，提高合同 履行效力合同全過程管理包括對合同訂立、執行和結果的審查和 監督。合同簽訂過程中應實行合同審簽，合同審簽可以及時 發現和糾正合同訂立過程中不合理、不合法的現象。企業各 部門應按照規定的權限簽署采購合同，對于影響重大、專業 性較強的合同，應當實行技術、財務、法律等專業部門的聯 合審簽，以最大限度地規避合同風險。企業應建立嚴格的采 購合同跟蹤制度，依據合同主要條款跟蹤檢查合同履行情 況，及時發現異常情況并提岀解決方案。對合同實行信息化 管理，進行合同登記匯總，向相關部門提供及時、準確、真 實的反饋信息?？傊?，物資管理風險控制，離不開完善、的規章制度和 科學先進的管理手段，但關鍵點仍在人的廉潔自律與品德修 養和嚴格的監管。只有規范有資源支配權人的用人機制，加 大規章制度的執行力度，實行融入式和全過程監督，