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文檔簡介
1、倉庫車輛管理辦法(草擬)為加強本公司機動車輛安全生產管理, 確保機動車輛安全行駛, 保證員工生 命和企業財產安全, 按照 “服務生產, 保障安全 ”和“安全第一, 預防為主 ”的原則, 依照中華人民共和國新道路交通安全法 結合本公駕駛員動車輛實際使用情況, 特制定本辦法。一、車輛管理1、運輸部負責倉庫所有車輛的入戶、年審以及車輛的保險等所有車輛產生 的費用。2、駕駛員接到派車單后方可出車,否則按照私自出車進行處理,出車歸隊 后應及時通知車輛管理人員,并將車輛停放到位。3、車輛由公司指定人員負責管理,公司根據駕駛員全年工作表現,從駕駛 員產值、安全行車、維修費用、服務態度、客戶意見等各方面全面考
2、慮,對表現 好的駕駛員給予獎勵,對表現差的駕駛員按公司有關制度進行處罰。4、車輛由運輸部指定駕駛員專用,其它人員未經批準不得駕駛,專車駕駛 員不能將車轉借他人或其他單位使用, 如有違反扣罰 200 元,造成后果由駕駛員 本人承擔。5、車輛除執行運輸任務外,未經批準不得隨便駛離指定的停車場,包括不 得私自開車回家和辦私事, 任務完成后應及時將車輛開回指定的停車場, 不準起 動發動機在車內睡覺和卸貨, 以上如發現第一次扣罰一百元并追究責任, 重犯要 從嚴處罰。二、車輛的維修與保養1、定點維修廠家需經公司財務、 紀檢部門把關, 審核后簽訂維修協議。 (2) 公司所有車輛衽定點維修,定點保養,未過保修
3、期的新車需到廠家指定的 4S 店 維修。2、駕駛員發現車輛故障應及時處理,需要維修的應上報車輛管理員,車輛 管理員鑒定故障大小及原因, 由車輛管理員向綜合辦匯報, 鑒定事故并及時與維 修廠家聯系,維修費用超出 300 元的需向綜合部主任批復,費用超出 500 元的 需向總經理請示。3、車輛在維修過程中駕駛員必須到場進行監督,修復后出車輛管理員負責 驗收、簽訂協議和結算。4、駕駛員要認真進行日常維護和保養,如有超時或超過保養公司數不進行 保養的,車輛管理員可以根據省公司規定進行處理, 到期需要保養的車輛根據派 修單到指定廠家進行保養。5、駕駛員應每天早晨提前 20 分鐘檢查車輛,做好出車前準備。
4、(1)必須做好出車前的例行檢查和實施的定期保養,保證行車安全。(2)冬季必須做到不少于 5 分鐘的溫車后再行駛,確保發動機的潤滑。(3)在不影響正常用車的前提下做好每日的車輛保潔,做到雨天車內整潔, 無雨車身干凈。(4)車輛的定期保養嚴格按照廠商規定的里程數執行, 在 10 萬公里以上的車 輛每 5 千公里做一次檢查保養。(5)車輛在維修保養時,無特殊原因駕駛員必須在場學習、監督,并對修理 過程負責。(更換的舊件隨車帶回)(6)車輛在維修保養后,駕駛員應詳細登記車輛維修保養表,以此檢測車輛 的機械安全狀態。(7)為預防車輛自燃事故的發生, 應做好行車后的檢查, 務必在停車 10 分鐘 后確認無
5、誤方才離去。三、車輛油卡、油料的管理1、定點加油站需要經財務、紀檢部門把關,審核后簽訂定點加油協議2、所有車輛衽一車一卡定點加油方式。3、不同車輛制定不同標準進行考核。4、建立車輛的用油臺帳,不定期核算,抽查,嚴格按行車里程與百公里耗 油標準核發油料, 駕駛員或管理人員做好油卡紀錄, 油卡由運輸部管理登記。 節 獎超罰。倉庫車輛一律憑卡指定加油站加油 。加油費用由公司統一結算。四、車輛費用的管理與報帳 倉庫車輛所產生的費用由公司統一管理, 由運輸部車輛管理人員負責, 公司 辦公室主任監督,所有票據必須符合財務制度要求。1、車輛所有費用以即產即銷的原則盡快至公司財務處報銷, 報銷費用包括: 過路
6、費、加油費以及小額維修費(維修費用必須有維修單方可報銷)。2、所有車輛產生的費用票據,報銷時需由駕駛員本人簽字,車輛管理員核 實簽字后至市公司財務處報銷。3、所有票據應由綜合部會計監督粘貼整齊,規范,填寫憑證。4、運輸部主管簽字后由總經理或分管副總經理簽字。5、財務部最終核實報銷費用。五、駕駛員管理辦法1、駕駛員由綜合辦統一招聘,不得私招亂雇,應聘人員要經公司車輛管理 班提前試用, 試用期滿后車輛管理班把合格的駕駛員報綜合辦, 綜合辦按照公司 有關規定擇優錄取并簽訂用工合同。2、綜合辦每年負責駕駛員的業務技能培訓及業務考試,并根據考試成績對 駕駛員實施優勝劣汰的動態管理。3、駕駛員在正常工作時
7、間請假,運輸部管理員一天,倉庫主任 2 天,超過 3 天必須經分管副總或總經理批準。4、公司駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通 安全管理的規章規則,安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規章制度。5、駕駛員應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要 機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修, 確保車輛正常行駛。 如果 遇到不明白的問題應及時向老駕駛員請教, 需要維修的及時到運輸部辦理相關手 續。6、駕駛員應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔 (包括車 內、車外的清潔 ),一個月必須清洗一次車內座套。7、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性
8、能是否正常,發現不正 常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,根據一天的用油量發現存油不足時,應立即加油,不得出車時才臨時加油。8、駕駛員發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告管 理人員,并提出具體的維修意見 (包括維修項目和大致需要的經費等 )。未經批準, 不許私自將車輛送廠維修。9、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能 在不準停車的路段或危險地段停車。 駕駛員離開車輛時, 要鎖好保險鎖, 防止車 輛被盜。駕駛員不要把重要的私人票據或貴重物品放在車上,丟失由自己負責。10、駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查, 出車時一定保 證證
9、件齊全。不齊全或已到期、過期的及時向車管部門報告。11、晚間駕駛員要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。12、駕駛員駕車一定要遵守交通規則, 文明開車, 不準對車內外人員不文明 用語,不準危險駕車 (包括高速、緊跟、爭道、賽車等 )。13、駕駛員因故意違章被罰款的, 費用不予報銷。 違章造成后果由當事人負 責。14、駕駛員對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。車內客人談話時,除非客 人主動搭話, 不準隨便插嘴。 隨公司人員外出辦事的駕駛員, 如果不需要駕駛員 跟隨進入的,駕駛員應呆在車內或整理車內車外衛生,樹立公司良好形象。15、接送員工上下班的駕駛員,要準時出車,不得誤點。16、駕駛員對管理人
10、員的工作安排, 應無條件服從, 不準借故拖延或拒不出 車。對工作安排有意見的,事后可向車管部門反映。17、駕駛員出車執行任務, 遇特殊情況不能按時返回的, 應及時設法通知管 理人員,并說明原因。 原則上不允許車輛在外過夜, 有特殊情況的及時向車管部 門反映。18、不論什么時間,駕駛員身上必須帶電話(睡覺除外)。對公司領導或管 理人員的電話,應盡快回電。情況特殊確實不能回電的,事后一定要說明原因。19、駕駛員未經領導批準, 不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習 駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛; 任何人不得利用公司車輛學開車。 下班后, 應將車輛停放適當地點保管,不準私自用車。20、駕駛員
11、在收車之后, 一定要在確保車內外干凈整潔的情況下再離開車輛 去干其他事情。21、車管部門每年根據駕駛員的綜合服務質量進行考核, 將考核結果作為每 年發放浮動工資的依據。對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的,可視具體情況 給予“優秀員工 ”以及現金等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發生事故者,視具體 情節給予警告、罰款、更換工作崗位直至開除等處分。六、駕駛員獎懲1、車隊實行安全、優質、服從調度、節油獎。以年為單位對安全行車、優 質服務。服從安排、節油的駕駛員給予獎勵。2、公司將對駕駛員的出車公里數進行補助,具體補助辦法為 :駕駛員出車每 公里得到公司 0.02元的出車補助,市內線路按照 0.06 元計
12、算,此項補助只在年 底結算,對于新來駕駛員不滿一年者將把公里數累計到下一年年底發放。 中途辭 職或被辭退者不發放。3、根據每輛車的百公里油耗量、公里數、加油錢數對每輛車進行評比、監 督、抽查,對于油和公里數實行多罰少獎的政策。(少:包括對于空調的控制,道路的選擇等。 多:包括中途繞道辦其他事、道路的選擇、空調的控制等)4、對于駕駛員出車過程中用車人有急事要求去其他地點的時候,駕駛員要 求用車人或自己向車管部門如實匯報, 經批準后方可前往, 對于不匯報私自決定 的一經發現將給予罰款的處理。5、未保持通訊聯系暢通的,根據事情的嚴重程度對當事人進行不同程度的 警告、罰款、開除等處理。6、不服從車管部
13、門安排的, 依次給予警告、 取消全年評優及獲得獎金資格、 開除等處分。7、車管部門或其他領導將不定期對院內車輛進行抽查評比,對于車輛停放 不規范,車輛衛生差的車輛負責人進行批評教育, 如不改者將進行罰款甚至開除 等處理。8、對全年沒有發生任何交通事故、 服務態度好、能同公司節約維修等費用、 工作積極的司機給予 500 元的獎勵,包括對方負全責的事故和因公司辦證而證件 不全、貨物超重、高、長、寬等造成的違章罰款。9、對全年發生一次小事故公司損失 200 元以下的司機獎勵 300 元。10、對全年發生一次小事故公司損失 500 元以下的司機獎勵 100 元。11、在運輸作業或在目的地裝卸貨過程中, 由于司機不負責任,導致發生事 故及貨物損失, 使公司造成經濟損失的, 公司根據其事故責任以及經濟損失的程 度扣罰。七、安全責任1、司機必須積極參加安全學習會 ,進一步落實各項交通安全措施 ,加強安全行車意 識。2、司機必須嚴格遵守公安、交通部門所頒發的一切條例規定,嚴格按機動 車駕駛操作規程行車,嚴禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛。3、嚴格遵守交通規則,不能超速、亂搶道等違章行車。4、司機在上班時間內不能飲酒,嚴禁醉酒駕駛,開車時要集中精神,不能 在行車中你推我讓,搞其他小動作。5、由貨物或車輛造成的違章罰款 (如證件不全、車輛發生故障、貨
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