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文檔簡介

1、人事兼行政年度工作總結 人事兼行政年度工作總結 工作總結 不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自201*年10月進入公司以來,我學到了很多,也收獲了許多。回憶過去一年的工作,在公司各部門領導的關心指導和同事們的幫助支持下,順利地完成了領導下達的各項任務及本年度行政部的本職工作,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪。在此,我向關心幫助過我的領導和同事們表示真誠的感謝!下面,我將自己工作狀況作簡要總結: 一、行政工作方面 1、落實執行公司行政制度及宿舍管理等。 2、執行書

2、籍、文件、資料的規范管理,報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發放。依據工作需要制作各類表格、文檔等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。處理和維護行政管理公司宿舍、車輛、消防安全、來訪接待、會議活動、固定資產等日程,制定工作計劃,做好工作分配。 3、信件的收發、文件資料打、復印, 管理。 準備和完成各類文件報表,協助審核、修訂并執行行政管理規章制度,傳達通知、分發文件,執行日常行政工作,整理各類文件的收集、歸檔,做到分類存放,條理清楚,便于查閱。 4、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。履行辦公日常職責,如辦公用品、員工福利品申購、管理和分發,維護記錄管理系

3、統和執行基本的簿記工作等;每月月底文具盤點,建立了辦公用品領用明細臺帳,每件辦公物品都有具體記錄,按需所發。 5、打印機修理及打印耗材的購買,員工名片送印。 6、新公司設立營業執照、公司車輛、員工保險與年檢及員工社保卡的申辦。辦理公司員工出國簽證及港澳通行證、居住證。為經公司考核通過的正式職員購買社保及為其辦理社保卡。到勞作保證事務所備案新簽、離職員工,銀行繳納調配費;跟進車輛保險、年審、換證、違章等 7、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等。 每月月底及月初對公司房租水電、辦公用品、純凈水、快遞及員工宿舍水電等費用的審核、對帳及申請,保證及時支付相關合作公司的月結費用;分析每月費用支出,

4、對辦公用品領用支出進行數據分析,出入庫記錄,費用支出一目了然。 二、人事工作方面 1、人事招聘、員工入職辭工離廠手續、勞作合同、項目申報、員工檔案資料的建立。2、全面負責員工考勤工作。 每月月底需制作考勤表。負責員工每月病假、事假、加班、出差等考勤的管理與統計。應用指紋考勤系統,每月把考勤機接口接入電腦,上傳數據核對,做好每月考勤表。 3、落實相關人事管理制度。4、公司內部事務性工作 5、協助公司領導起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。 6、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情,優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。 三、心得與工作計劃 新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰。針對201*

5、年工作中存在的不夠,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作: 1、做好辦公室內務工作。注意植物的保養、改換及辦公室內的清潔、保潔;注意復印機、打印機等辦公設備的保養。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公設備的正常運行。在努力做好為各部門服務保證工作的同時,還要做好協助性工作。 2、在日常工作中注意收集信息,以備不時之需。例如快遞公司的名片、航空公司訂票 以及飯店訂餐 等。 3、團結員工,豐富員工業余生活,協助領導強化團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創造優良的工作氛圍,提升團隊的整體素養,強化團隊合作精神。積極發現部門員工的長處,使其在工作中得以發揮,增加部門

6、員工的凝集力,使企業的發展和個人的發展相結合。 4、處理好日常行政事務管理,做好重要活動和外出活動的安排。協助公司領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。強化公司車輛調度、管理、修理、保養工作,保證公司領導和員工正常工作用車。 5、協助公司領導制定行政工作計劃,起草各項行政管理規章制度。依照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其繼續發展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學的公司管理制度,實現管理規范化。 6、建立人才

7、儲備庫,在公司有需要的時候協助領導招聘合適的員工。以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優選用的第一關。為公司領導進一步擇優選用新職員奠定了優良的基礎。 7、強化業務知識的學習,深入了解咱們公司的產品性能,以便能更好的協助領導及銷售人員的工作。作為一名人事行政工作人員,需要掌握的知識還很多,在以后的工作中我會自覺強化學習,向理論學習,向專業知識學習,向身邊的同事學習,進一步提升自己的理論水平和業務能力,全面提升綜合業務知識水平。 在201*年的工作中,我深切熟悉到自己知識面的不全面,很多實際工作上理論與施行無法完全連接起來。在以后的工作中,我應該強化學習

8、,用知識指導施行,在施行中總結經驗,不斷進步,不斷提升。通過各種途徑進行學習,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,加強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要,提升理論水平、業務素養和工作能力。 作為行政部的工作人員,我充分熟悉到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細。要想協調好一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展。首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實地完成上級交派的工作;其次,要不斷提升自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提升業務水平,在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態發揮所長

9、,為公司分擔更多力所能及的工作。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信公司會越做越強。 最后,感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提升、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不夠和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。 行政部:××× 20×年×月×日 擴大閱讀:行政及人力資源部201*年年終工作總結 江西旭日控股集團 行政及人力資源部201*年年終工作總結 暨201*年工作計劃 2

10、01*年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政及人力資源部圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮行政及人力資源部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作狀況匯報如下: 一、人力資源管理方面1、人員分布狀況 截止201*年12月31日為止,集團在職人數132人,按學歷、籍貫、年齡分,所占比例分別如下: 按學歷分人按籍貫分人按年齡結構分人本科201*02615.1%上饒城區90.9%19.7%46634.8%18-30周歲22大專16.7%中專或高中415.05%46-60周歲5239.4%

11、31.1%68江西外市31-45周歲中學及以下學歷49外省5.05%60以上周歲6.1%37.1%依據數據顯示,201*年人員結構大專以上學歷占31.8%,員工大多數來源于本土員工,整體結構上與201*年度的結構相差不大,依舊堅持了優良的人員架構。 2、人員招聘工作 201*年依據人員編制表和部門人員的實際需要,共招聘44人, 按公司分人按招聘途徑分人 集團2申浦置業贛東北汽車園眾達汽車天湖公司4人才市場025%11933人申浦物業18合計4475%1 員工或熟人介紹11人依據數據顯示201*公司員工主要的招聘渠道還是延續以往的經驗,采納人力資源市場推舉、網上招聘及員工介紹三種主要的招聘方式。

12、 3、人員離職率 按公司分人離職人數人離職率%按離職原因分人集團0申浦置業2贛東北汽車園2眾達汽車5天湖公司1申浦物業14合計241月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月全年10.8%00513224100512415%4.2%0.9%2.5%1.7%1.5%3.1%0.8%3.7%0.8%注:每月平均離職率為1.46%自離12自身原因5另尋發展4不滿工資待遇2試用不合格1合計24201*年度總離職人數6人,平均離職率1.5%,比201*年的離職率1.5%下降了0.7%,其中行政部門離職率較高。 4、人員培訓工作 201*年全年共組織員工培訓共30包括拓展訓練,不包括部門內部培訓

13、及外訓場,其中全體培訓15場其中1場為視頻培訓,戶外拓展訓練1次,培訓員工374人次;中高層管理培訓6場其中4場為視頻培訓,培訓員工71人次;新員工入職培訓4場,培訓新員工28人次;物業全體培訓4場,培訓員工145人次;專業知識興趣培訓1場,培訓員工18人次。依據今年公司組織培訓的效果來看,公司內部組織的培訓員工的參加度不高,而公司組織的外訓參加度較高且培訓效果也較好,如江郎山拓展訓練以及中高層管理人員的外訓。建議201*年的培訓工作仍然保留中層管理人員的外訓課程,且持續組織一次員工拓展訓練,強化員工的團隊意識和團隊協作意識,內部培訓可從各部門挑選專業性員工,部門之間進行交叉溝通學習。 5、員

14、工測評工作 201*年公司仍然采納每半年一次的360度全方位的考核方式對員工進 行考核。201*年度的考核可調整往年考核方式,參照優秀企業考核制度,進一步優化考核制度。 6、企業文化建設 1累計組織活動9次,組織員工關懷活動9次,分批組織員工長途旅游2次,組織了申浦首屆員工運動會1次。 2共接受員工投稿21201*年投稿共22篇,比201*年投稿率增長了83%,并發表于公司網站或員工宣揚欄內。 二、行政工作方面 1、6月份完成申浦、天湖、旭日房地產、旭日貿易、旭日投資、禾眾農業等各公司營業執照、組織機構代碼的年檢工作。 2、6月份完成了贛東北汽車園成立的辦公室配備及各種證照辦理工作。3、配合各

15、部門籌備各項活動,其中有9月份銷售開盤活動、10月份上饒西城房地產展銷會等。 4、12月份完成了員工食堂的裝修及各種設備配置,于12月10日正式投入使用。 5、工資、行政費用支出狀況: 201*年項目工資、獎金行政費用合計預算萬元總額27497371月平均22.88.130.9實際萬元總額221.363.3284.6月平均18.45.323.7總額27184355201*年預算萬元月平均22.6729.6實際萬元總額24069.5月平均205.8309.525.8 項目工資、獎金、養老保險招聘、培訓員工福利招待費辦公費一至四樓能源費201*年201*年萬元萬元221.31.626.110.51

16、4.810.5284.8240 3303002702402101801501209060300201*年、201*年行政費用對比圖一至四樓能源費辦公費招待費員工福利招聘、培訓201*年(萬元201*年萬元工資、獎金、養老保險2.625.418.813.69.1309.5 合計如上表,公司行政費用共分為六大類: 1工資、獎金、養老保險:201*年工資總額為221.3萬元,平均每月工資在冊人數52人,201*年工資總額240萬元,平均每月工資在冊人數50人,工資、獎金、養老保險費用漲幅8.5%。 2招聘、培訓費較11年增加10000元,漲幅62.5%,主要原因是201*年增加了江郎山戶外拓展訓練。

17、 3員工福利較10年減少0.7萬元。 4招待費較11年增加了8.3萬元,漲幅76.6%。5辦公費用較10年減少了1.2萬元,漲幅-8%。 6一至四樓能源費較10年減少1.4萬元,漲幅-13%。全年累計工資及行政費用增加24.7萬元,漲幅8.7%,同比去年漲幅下降了10%。 三、存在問題以及對工作思索 1、人力資源方面雖然公司整體堅持優良的人才結構,人員流失率也較低,但本部門的人員變更比較大,建議在本年度注意本部門員工的穩定性發 展,此外技術部門多培養一些年輕的員工,讓工作工作氛圍更有朝氣也有利于公司的發展。 2、每半年一次的員工測評工作,關于員工近期的思想動態雖有所掌握,但近幾年都采用同樣方式

18、測評,測評方式單一,各部門關于這種測評方式產生了形式化,關于工作促進作用不大。員工測評工作是行政人事部一項重要的工作。測評工作做的好既可以調動員工的積極性,又可以發現工作中存在的問題,改善不夠,所以本年度探究變幻測評方式,針對不同部門,采用不同的測評方式,與員工的切身利益掛鉤才干發揮測評的真正作用。 3、員工食堂剛投入使用不久,前期缺少一些成本控制、菜量及營養搭配等各方面的經驗,本年度希望通過各部門負責人輪換管理的方式后,能吸取各部門管理中的寶貴看法,供以后食堂管理參照使用。 4、公司已向集團轉型,對人員素養會不斷提升以滿足發展,也需要員工不斷學習,不斷自我提升,因此為調整員工內部培訓積極性不

19、高,應轉變內部培訓方式,制定合理有效的培訓計劃是行政人事部一項迫不及待的工作,針對不能部門不同崗位的要求進行各種系統的培訓。 四、201*年工作計劃人力資源方面 在201*這一新的年度里,暨旭日控股集團成立之際,行政人事部對公司翻開新的一個篇章做好各項準備,具體計劃如下: 1、結合集團公司產業結構,借鑒原申浦公司人力資源架構合理之長處,以集團公司實際需要為出發點,合理制定人員架構。 2、依據目前公司的現有的人才結構現狀和集團的發展需要,人才招聘及配置將是201*年度行政人事部重點工作之一。最大化挖掘公司現有人才,在集團公司新的平臺上給予發展空間,引進專業型人才,為公司注入新的血 液。 3、組織和開展好員工培訓,積極開發和選用合適集團及公司發展所需的課程:采納內部培訓、外聘培訓、外出學習、視頻培訓等多種培訓方式相結合,至少組織員工全體培訓15次,至少組織中層外訓8次;努力打造學習型企業的氛圍。 4、結合各區域及周邊同行的薪資狀況,以申浦公司合理的薪資架構為基礎,調查上饒現有集團公司薪資狀況,互相結合,整合出一套合適集團適用的薪資架構。為保證優良的競爭力,每半年進行一次薪資調查。 5、在現有

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