1、1 12 2系統管理員培訓內容帳套管理1、系統管理2、組織機構管理3、數據庫管理4、帳套管理5、用戶管理3 3帳套管理 賬套管理系統為系統管理員維護和管理各種不同類型的金蝶K/3賬套提供了一個方便的操作平臺，它是圍繞著金蝶K/3賬套來進行組織的。 賬套在整個金蝶K/3系統中是非常重要的，它是存放各種數據的載體，各種財務數據、業務數據、一些輔助信息等都存放在賬套中。賬套本身就是一個數據庫文件。 4 4如何進入帳套管理 1、選擇【程序】【金蝶K3】【中間層服務部件】【賬套管理】， 2、在“賬套管理登錄”界面中輸入用戶名（系統默認用戶名為Admin）和密碼（初始密碼默認為空），就可以登錄到系統。 5

2、 5 1、 進入系統后，選擇【系統】【修改密碼】； 2、 在彈出的“更改密碼”界面中，輸入舊密碼（此時系統默認為空）、新密碼和確認密碼； 3、 然后單擊【確定】。登錄密碼就修改成功了； 4、 下次登錄賬套管理時，就必須以用戶Admin和修改后的密碼進行登錄了。 如何修改賬套管理的登錄密碼6 6帳套管理界面7 7帳套管理使用流程新建組織機構新建帳套帳套屬性設置啟用帳套帳套參數設置用戶管理帳套維護其他功能維護遠程組件配置客戶端登錄 帳套備份與恢復帳套備份與恢復帳套刪除帳套刪除注冊帳套注冊帳套優化帳套優化帳套網絡控制網絡控制上級日志上級日志系統使用狀況系統使用狀況系統參數設置系統參數設置8 8帳套管

3、理流程說明1. 新建組織機構：組織機構在系統中不是必需的，也可以不新建組織機構，直接新建賬套。 2. 新建賬套：新建賬套時，需根據實際情況，選擇合適的賬套類型。 3. 屬性設置與啟用賬套：在設置屬性時，需小心，因為賬套一旦啟用，這些屬性就不能更改了。 4. 用戶管理：為確保數據的安全性，對不同的用戶應該進行不同的權限設置。 5. 遠程組件配置：該功能不是賬套管理中的功能，它是金蝶K/3客戶端的一個系統工具。登錄金蝶K/3客戶端之前，我們必須先選擇好中間層，進行組件配置后才可以登錄。 9 91、系統管理預設連接： 在使用新建賬套、備份賬套、恢復賬套、注冊賬套等時都需要指定連接數據庫服務器信息（需

4、要選擇登錄方式，輸入連接用戶名、密碼）。 系統提供了數據庫默認“連接”設置功能，在新建賬套、注冊賬套時默認的數據庫連接信息就是在此處設置的信息，這樣用戶就不需每次都手工重新錄入。 10101111修改密碼修改密碼允許對當前使用賬套管理工具的用戶的密碼進行修改。 修改的方法是： 1、 選擇【系統】【修改密碼】。 2、 在彈出的“更改密碼”界面中，輸入舊密碼、新密碼和確認密碼。 3、 然后單擊【確定】。登錄密碼就修改成功了。 下次登錄賬套管理時，就必須以修改后的密碼進行登錄了。密碼信息非常重要，需要小心保管。 修改密碼的功能僅適用在用戶登錄方式為“傳統認證方式”或者“智能鑰匙認證方式”，對于“動態

5、密碼鎖”登錄方式，由于登錄密碼本身就是動態產生，所以不需要修改密碼。 1212系統參數設置1313有效性檢查： 所有的賬套實體都是保存在數據庫服務器中的，而賬套管理工具中顯示的只是賬套的連接信息。如果數據庫服務器中賬套實體已經不存在，而在賬套管理工具中賬套連接信息可能仍然存在。因此需要對賬套連接信息的有效性進行檢測，對于無效的賬套連接信息提醒用戶及時進行刪除。 有效性檢查是指啟動賬套管理工具時，對所有賬套的有效性進行檢測。有效的賬套，賬套信息會以正常的黑色顯示；無效的賬套，賬套信息以紅色顯示。 賬套管理參數設置中的一旦選中，在啟動賬套管理工具時，系統會自動檢測賬套的有效性，如果數據庫實體已不存

6、在，賬套列表中的相關信息就會變成紅色，提示用戶。這個選項對于賬套中所有的賬套都是同樣有效的。 1414日志管理： 對于系統中的每一個賬套，當用戶對賬套進行增、刪、改等操作時，我們都會在關鍵操作進行日志記錄，方便用戶進行查看，確保賬套數據的安全性。但是隨著賬套使用時間逐漸加長，日志記錄就會不斷的增加，若不進行清理，有可能達到幾拾萬條，過多的日志信息會影響系統的性能，因此需要進行控制。 日志記錄提示數默認為5萬條，用戶可以根據實際情況修改。 當日志記錄數超過設置的數值后，登錄客戶端時系統會給出提示，那么用戶只需按照提示上給出的步驟進行操作就可以了。 1515權限管理： 用戶管理和權限管理既可以在賬

7、套管理中進行，也可以在客戶端主控臺的“系統設置”“用戶管理”進行。如果您想限制在中間層進行用戶管理和權限管理，可以選中賬套管理參數中的 選項是不可逆的，一旦選中，以后無法反選！ 1616系統用戶管理 ： 賬套管理提供一個用戶管理的功能，對賬套管理工具中的各種功能的使用進行相應的權限控制。將賬套管理中的各功能授權給不同的用戶，從而增強賬套管理的安全性。 此處的系統用戶管理是對登錄賬套管理系統的用戶進行管理，賬套管理中用戶管理區分開來。 1717新建系統用戶： 傳統認證：即是使用設置的固定密碼作為驗證用戶身份的依據。 動態密碼和智能鑰匙：這是由第三方廠商提供的身份認證方式1818用戶授權：對用戶的

8、授權是基于賬套管理中的各種功能來進行的，也就是說，授權的對象是賬套管理中的各種功能。對于賬套管理中的功能，根據其應用的對象和范圍，可以分為四大類，即系統類、組織機構類、數據庫類和賬套類1919賬套使用狀況：賬套使用狀況用來監控本機K/3許可的使用情況。202021212、組織機構管理 系統中允許存在多個賬套，為了便于對多個賬套進行管理，我們提供了一個組織機構的功能，可以按組織機構對各種賬套進行分類管理2222組織機構：選擇【組織機構】【添加機構】 輸入組織機構的代碼和名稱，單擊【確定】。此時在賬套管理主界面的左邊顯示出了新建的組織機構，用戶可在這個組織機構下建立賬套信息。 如果在機構屬性里加入

9、了密碼，則在進入金蝶K/3系統主控臺時，如果選擇了該組織機構，系統首先要求用戶輸入該機構的密碼，如果密碼錯誤，就不會顯示該機構下的賬套信息。組織機構在系統中不是必需的，也可以不建立組織機構，直接新建賬套 23233、數據庫管理 賬套在系統中是非常重要的，它是存放各種數據的載體，各種財務數據、業務數據都存放在賬套中。賬套本身其實就是一個MS SQL Server數據庫文件。2424新建帳套：賬套號 賬套在系統中的編號。用于標識賬套具體屬于哪個組織機構。 賬套名 賬套的名稱。已存在的賬套名稱，不允許新建賬套或修改賬套信息時 再使用。 賬套類型 系統中存在8種賬套類型。金蝶K/3系統根據不同的企業需

10、求設置不同的 解決方案。在新建賬套時，在賬套類型中選擇不同的解決方案，系統會 自動根據解決方案新建相關的內容。 數據實體 賬套在SQL Server數據庫服務器中的唯一標識。 新建賬套時，系統會自 動產生一個數據實體，也可以手工更改。 系統賬號 新建賬套所要登錄的數據服務器名稱、登錄數據服務器方式、登錄用戶 名和密碼。 數據庫文件路徑 賬套保存的路徑。該路徑是指數據服務器上的路徑，由選擇的數 據庫服務器決定。 這些信息都是新建賬套時必不可少的內容。 2525修改賬套屬性：賬套新建后，允許用戶修改賬套的編號和名稱。賬套名稱可以不同于用戶的單位名稱，它是用來區分單位內部不同的賬套。2626賬套刪除

11、：賬套刪除：是指刪除不再需要的賬套。在系統中，刪除賬套有兩種方法，一是一次刪除一個賬套；二是批量刪除，即一次刪除多個賬套。用戶可以根據實際情況選用。 在刪除之前，系統會做一些檢測賬套信息的工作： 1. 檢測當前賬套是否正在使用。在賬套真正刪除前，系統會檢測當前賬套是否正在使用，如果檢測到當前賬套正在使用，則不會刪除當前賬套，并會給出相應的提示。 2. 檢測是否該賬套在當前中間層注冊多次，如果檢測到當前賬套有其他注冊信息，系統會給出提示，如果已經確定要刪除，則單擊【是】就可以了。2727優化賬套： 如果一個賬套使用時間較長，由于其數據量日增，數據查詢和使用的速度就會下降，系統的整體性能就會下降，

12、為此我們提供了一個優化賬套的功能，可以幫助用戶減少這種性能下降的問題2828賬套備份與恢復： 為了保證賬套數據的安全性，需要定期對賬套進行備份。一旦原有的賬套毀壞，則可以通過賬套恢復功能將以前的賬套備份文件恢復成一個新賬套進行使用。 對于賬套的備份和恢復操作，系統提供了三種方式供選擇，這個與SQL SERVER提供的數據庫備份與恢復方式是一致的。 2929賬套備份策略 完全備份：執行完整數據庫備份，也就是為賬套中的所有數據建立一個副本。備份后，生成完全備份文件。 增量備份：記錄自上次完整數據庫備份后對數據庫數據所做的更改，也就是為上次完整數據庫備份后發生變動的數據建立一個副本。備份后，生成增量

13、備份文件。增量備份比完全備份小而且備份速度快，因此可以更經常地備份，經常備份將減少丟失數據的危險。 日志備份：事務日志是自上次備份事務日志后對數據庫執行的所有事務的一系列記錄。可以使用事務日志備份和恢復可以將賬套恢復到特定的即時點（如輸入多余數據前的那一點）或恢復到故障點。一般情況下，事務日志備份比數據庫備份使用的資源少。因此可以比數據庫備份更經常地創建事務日志備份。經常備份將減少丟失數據的危險。 3030賬套自動批量備份工具 如果賬套管理中的賬套很多，一個一個賬套的備份會比較麻煩，沒有效率。因此，系統提供了賬套自動批量備份工具。 賬套自動批量備份的好處是： 1） 一次可以備份多個賬套。 2）

14、 一旦設置之后，系統就會根據設置的時間定時在后臺定時、自動進行備份，無須手工干預。 3） 提供了賬套備份情況的日志記錄功能，可以方便的查看到賬套備份的執行情況。如：哪些賬套正常進行了賬套備份？執行時間是什么時候？哪些賬套沒有正常進行賬套備份？ 4） 提供了方案維護的功能，即可以將對于賬套備份所做的設置以方案的形式保存下來，以后需要執行時，直接選擇這個方案進行執行3131注冊賬套： 注冊賬套是將已經存在于其他數據服務器上的金蝶賬套，加入到當前的賬套管理環境中，以實現一個中間層對多個數據服務器、多個賬套的管理。可以通過此功能連接網絡內的其他機器上的金蝶賬套，從而方便用戶操作。 3232取消賬套注冊

15、 ： 取消注冊賬套與注冊賬套的功能作用剛剛相反，是將當前賬套從賬套管理工具中取消。33334、帳套管理賬套屬性設置與啟用 賬套新建之后，必須經過啟用后，在客戶端才能夠使用。啟用一個賬套包含兩個步驟： 賬套屬性設置：機構名稱 組織機構的名稱。 是 地址 組織機構的地址信息。 否 電話 組織機構的聯系電話。 否 記賬本位幣代碼 記賬本位幣的代碼。 是 名稱 記賬本位幣的名稱。 是 小數點位數 記賬本位幣的小數點位數。 是 會計期間 賬套啟用的時間，主要是啟用時的會計年度 和會計期間的設置。 當賬套啟用后，各項設置則不能再進行修改，因此在啟用前務必檢查各項設置是否正確。 34345、用戶管理此處的用

16、戶管理是對具體賬套的用戶管理，即對用戶使用某一個具體賬套的權限進行控制，它可以控制哪些用戶可以登錄到指定的賬套中，對賬套中的哪些子系統或者哪些模塊有使用或者管理的權限等。用戶管理的功能包括了新建用戶、新建用戶組、權限設置、修改屬性（權限）刪除用戶（用戶組）、權限瀏覽等內容。 3535新增用戶： 除了系統預設的用戶外，還可以根據情況新建自己的用戶。 用戶信息主要包含以下內容： 1、用戶名稱：是指登錄賬套時的所用的名稱，它控制有哪些用戶可以使用這個賬套。用戶名稱在同一個賬套中應該是唯一的，就是說，不允許存在相同名稱的用戶。 2、認證方式：認證方式主要記錄與用戶密碼有關的信息。金蝶K/3系統采用了兩

17、種用戶認證方式，即NT安全認證和密碼認證。 3636用戶引入引出： 用戶引入引出提供了多賬套間用戶信息批量引入引出功能。當系統中存在多個賬套時，如果逐一對賬套進行授權，比較費時費力。用戶引入引出功能則允許將一個賬套的用戶組、用戶及其權限復制到一個或多個賬套，操作起來快捷方便。 源賬套：引出用戶信息的賬套。如果希望將A賬套中的用戶信息引入到B賬套中，則A賬套為源賬套。 目的賬套：引入用戶信息的賬套。如果希望將A賬套中的用戶信息引入到B賬套中，則B賬套為目的賬套。 3737權限管理 K/3權限管理提供了功能授權、數據授權、字段授權等多種授權方式，以滿足不同組織機構對用戶的不同要求。 1) 功能權限

18、 2) 數據權限 3) 字段權限 4) 分權管理 3838功能權限： 功能權限是指對各子系統中功能模塊的功能操作權限，當用戶擁有了子系統的功能模塊的功能權限時，才能進行對應模塊的功能操作。 393940404141 數據操作授權 功能權限管理界面上的【數據操作權限】的作用是設定用戶是否具有科目新增下級的權限，該權限的設定可以針對所有科目，也可以針對在該界面單選或復選中的科目范圍4242數據權限： 數據權限是指對系統中具體數據的操作權限，分為數據查詢權、數據修改權、數據刪除權。 434344444545字段權限 ： 字段權限是指對各子系統中某數據類別的字段操作權限，默認系統不進行字段權限檢查。當授權用戶對指定字段設置了字段權限控制后，用戶進行該數據類別的指定字段進行操作時進行權限檢查。只有當用戶擁有了該字段的字段權限時，才能對該字段進行對應的操作。 46464747上機日志上機日志 通過上機日志功能，我們可以查看到有哪些用戶登錄到了金蝶K/3系統中，從哪臺機器上登錄的，做了哪些操作，什么時間做的等信息。這