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文檔簡介
1、xx年度酒店辦公室工作總結(jié) 【 - 酒店辦公室年度工作總結(jié)】 xx年是吳都大酒店轉(zhuǎn)制運營的第二年,是我就任行政辦公室副主任的第一年,在xxx董事長和xxx總經(jīng)理的正確領導下和各部門的大力配合下,一年己克服事情繁雜、人員短缺、業(yè)務不熟等困難,不斷自我加壓,不斷接受挑戰(zhàn),盡全力完成了本職工作。 辦公室工作對我來說是一個全新的工作領域,作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理直接領導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、聯(lián)系各部門的紐帶,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的表達,也是基層問題的反應者。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、會議紀要、迎來送往、車輛管理
2、、及后勤保障等,各項職能都是為領導決策提供效勞。 一、勤于工作,努力抓好各項工作 (一)做好文字處理、會議文檔工作 1、協(xié)助領導做好行政管理工作,做好各項會議會前準備,做到及時、有效,并對文件資料進行歸檔。負責會議的記錄、和會議紀要提煉,并對會議有關決議進行實施和督辦。 2、認真做好酒店的文字工作,信息上報和檔案管理等工作。 3、對酒店收到的各類文件,做好收發(fā)、落實和登記工作,及時報請領導閱示,并做好跟進和資料歸檔工作。 (二)完善部門的工作程序和規(guī)章制度 1、完善部門工作程序。xx年酒店邊經(jīng)營、邊完善、邊提高,不斷在實踐和具體操作中調(diào)整、修改和標準程序,制定了切實可行的工作程序。 2、建立會
3、議制度和檢查制度。標準了晨會制度、行政值班經(jīng)理制度、財務分析會議制度、銷售分析會議制度、采購例會制度、工程維修協(xié)調(diào)會制度,同時對每次會議的召集人、內(nèi)容、會議記錄進行了規(guī)定。 (三)做好車輛保障工作 在車輛管理方面嚴格遵守車輛管理制度和平安責任制,針對酒店車輛緊張的情況,制定車輛使用管理規(guī)定,合理調(diào)節(jié)用車秩序,做到車輛使用有序,并對車輛勤檢修、勤保養(yǎng)、勤清洗,培訓司機熟練掌握車輛技術(shù)性能,有故障及時排除,使車輛始終處于良好狀態(tài)。 二、存在的問題和缺乏,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室工作對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不
4、夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己在一些事情的處理上,思路不夠開闊,眼界不遠,考慮不夠周全。 同時,還有一些管理不到位的地方需要向領導匯報。 1、員工食堂問題。食堂的協(xié)議不夠完善,導致對食堂管理約束力部強。 2、用工荒問題,每月都感覺人手缺乏,調(diào)度比擬吃力,希望能夠制定合理的獎懲制度來留住老員工好員工。 3、員工業(yè)余文體活動根本沒有,導致員工之間的團結(jié)互助精神稀缺。 4、各部門領導之間的配合不夠,溝通太少,在以后的工作中應當增加中層干部之間的交流活動。 5、各部門人員的崗位職責應當繼續(xù)學習,分清職權(quán)大小,不要遇到問題都互相推,最合理的管理方式就是制度人,不是人管人,這樣對整個酒店管理才有利。 6、酒店新老員工的培訓任務也是相當嚴峻,沒有好的效勞,就沒有好的利潤,錢是靠大家共同拼搏積攢起來的。 7、各種協(xié)議的簽訂都有多思考,壞人做在前頭,對以后的管理工作會有積極的影響。 對照標準,總結(jié)經(jīng)驗,還有很多工作有待改良,我想只要正確對待,努力改良,工作就會做的更好,能力也會逐步提高。 在新的一年里,我將更加努力工作,自覺學習,不斷豐富、充實自己,秉承更嚴、更高、更好的指導思想,以實實在在干事,干實
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