1、14.1 表的基本知識1. 表的構成 一個表由表的結構(jigu)與表的記錄兩部分組成。表表結結構構表表記記錄錄第2頁/共28頁第1頁/共28頁第一頁，共29頁。24.1 表的基本知識2. 表的結構 表的結構由字段名稱、數據類型和字段屬性組成。（1）字段命名規則： 長度最多為64個字符，一個漢字當作一個字符看待。 可以包含字母、漢字、數字(shz)和空格，不能包含句號、小括號、感嘆號、重音符號和方括號等特殊字符。 不能使用前導空格開頭或Ascii的控制鍵符。第3頁/共28頁第2頁/共28頁第二頁，共29頁。34.1 表的基本知識（2）數據類型規則：Access允許使用10種數據類型，并有各自的

2、約定規則。 文本(wnbn)型 用來存放文本(wnbn)或作為文本(wnbn)看待的數字，如學號、姓名、性別等字段。如果設置字段大小為5，則該字段的值最多只能容納5個字符。 文本(wnbn)型字段的默認大小為50，最多可達255個字符。 說明 ：一個漢字占兩個字節，但算作一位。第4頁/共28頁第3頁/共28頁第三頁，共29頁。44.1 表的基本知識 備注型 用來存放較長的文本(wnbn)和文本(wnbn)型數字，如備忘錄、簡歷等字段。當字段中存放的字符個數超過255時，應該定義該字段為備注型。 備注型字段大小是不定的，由系統自動調整，最多可達64K。Access不能對備注型字段進行排序、索引、

3、分組。 第5頁/共28頁第4頁/共28頁第四頁，共29頁。54.1 表的基本知識 數字(shz)型 用于存放數字(shz)，如工資、年齡等。數字(shz)型字段的大小由數字(shz)類型決定，常用數字(shz)類型有以下幾種： 字節，存放0255之間的整數，字段大小為1。 整型，存放-3276832767之間的整數，字段大小為2。 長整型，存放-21474836482147483647之間的整數，字段大小為4。 單精度型，存放-3.4E383.4E38之間的實數，字段大小為4。 雙精度型，存放-1.79734E3081.79734E308之間的實數，字段大小為8。第6頁/共28頁第5頁/共28

4、頁第五頁，共29頁。64.1 表的基本知識 日期/時間型 日期/時間型字段存放日期、時間、或日期時間的組合(zh)，如出生日期、入校日期等字段都是日期/時間型字段。字段大小為8個字節，由系統自動設置。 日期/時間型的常量要用一對#號括起來，如：#2008-8-8#第7頁/共28頁第6頁/共28頁第六頁，共29頁。74.1 表的基本知識 貨幣型 用于存放具有雙精度屬性的數字。字段大小為8，由系統自動設置。 向貨幣型字段輸入數據時，系統會自動給數據添加(tin ji)2位小數，并顯示美元符號與千位分隔符。 第8頁/共28頁第7頁/共28頁第七頁，共29頁。84.1 表的基本知識 自動編號型 自動編

5、號型字段存放的是系統為記錄綁定的順序號，由系統自動設置。一個表只能有一個自動編號型字段，順序號永久與記錄相聯，不能人工指定或更改。刪除表中含有自動編號字段的記錄以后(yhu)，系統將不再使用已被刪除的自動編號字段中的數值。 例如，輸入10條記錄，自動編號從1到10，刪除前3條記錄，自動編號從4到10，刪除第7條記錄，自動編號中便永遠沒有7。第9頁/共28頁第8頁/共28頁第八頁，共29頁。94.1 表的基本知識 是否(sh fu)型 又稱為布爾型，存放邏輯數據，字段大小為1，由系統自動設置。邏輯數據只能有2種不同的取值：真值和假值，如婚否、團員否等。 數據表中，是否(sh fu)型字段內容通過

6、畫“”輸入，帶的為“真”，不帶的為“假”。 -1表示真值，0表示假值。第10頁/共28頁第9頁/共28頁第九頁，共29頁。104.1 表的基本知識 OLE對象型 OLE（Object Linking and Embedding）的中文含義是“對象的鏈接與嵌入”，用來鏈接或嵌入OLE對象，如文字、聲音、圖像、表格(biog)等。 表中的照片字段應設為OLE對象類型。 超鏈接型 超鏈接型字段存放超鏈接地址，如網址、電子郵件等。超鏈接型字段大小不定。第11頁/共28頁第10頁/共28頁第十頁，共29頁。114.1 表的基本知識 查閱向導(xingdo)型 查閱向導(xingdo)型字段仍然顯示為文本

7、型，所不同的是該字段保存一個值列表，輸入數據時從一個下拉式值列表中選擇。值列表的內容可以來自表或查詢，也可以來自定義的一組固定不變的值。例如，將“性別”字段設為查閱向導(xingdo)型以后，只要在“男”和“女”2個值中選擇一個即可。 查閱向導(xingdo)型字段大小不定。第12頁/共28頁第11頁/共28頁第十一頁，共29頁。124.1 表的基本知識 補充說明：只有文本型字段和數字型字段需要指定字段大小，其他類型的字段由系統分配字段大小。例如，“出生日期”字段是日期時間(shjin)類型，字段大小為8，“婚否”是邏輯類型，字段大小為1。 另外，一個字符和一個漢字字段大小都是1。第13頁/共

8、28頁第12頁/共28頁第十二頁，共29頁。134.1 表的基本知識3. 表的記錄 定義了表的結構(jigu)之后，就要錄入表的記錄，一條記錄由所有字段的內容組合而成，每個字段內容與定義的字段類型一一對應。第14頁/共28頁第13頁/共28頁第十三頁，共29頁。144.1 表的基本知識4. 表的視圖方式 表有兩種視圖方式：一種是設計(shj)視圖，另一種是數據表視圖。 在設計(shj)視圖狀態下，可用來編輯表的結構；在數據表視圖狀態下，可用來編輯數據表的記錄內容。第15頁/共28頁第14頁/共28頁第十四頁，共29頁。154.1 表的基本知識 數據表的設計(shj)視圖：第16頁/共28頁第1

9、5頁/共28頁第十五頁，共29頁。164.2 數據表的創建(chungjin)方法 Access有以下幾種方法創建表：（1）通過輸入數據創建表（不講）；（2）使用(shyng)向導創建表（不講）；（3）使用(shyng)設計器創建表（重點掌握）；（4）通過“導入表”的功能，將其他數據源的已有數據導入到當前數據庫中。 一個表的創建應該包括創建表結構和錄入記錄內容兩部分。第17頁/共28頁第16頁/共28頁第十六頁，共29頁。174.2.1 使用設計(shj)器創建表1. 進入表的設計(shj)視圖 使用設計(shj)器創建表的操作步驟如下：（1）單擊數據庫窗口的“表”對象，雙擊“使用設計(shj

10、)器創建表”選項，便彈出設計(shj)表結構的窗口。（2）用戶在窗口中逐一定義相關表的各個字段名稱、數據類型和字段屬性等。第18頁/共28頁第17頁/共28頁第十七頁，共29頁。184.2.1 使用設計(shj)器創建表 輸入OLE型數據（如學生信息表中的“照片”字段）: 單擊某記錄的“照片”字段“插入”菜單選擇“對象”命令選中“由文件(wnjin)創建”，然后選擇圖片文件(wnjin)的路徑，單擊“確定”即可。 如果要刪除圖片，單擊某記錄的“照片”字段“編輯”菜單選擇“刪除”命令。第19頁/共28頁第18頁/共28頁第十八頁，共29頁。194.2.1 使用(shyng)設計器創建表 建立新表

11、時，如果用戶沒有自己定義主鍵，系統在保存表時會彈出提示框，以詢問是否需要建立主鍵。另外，在建立表結構后，也重新打開設計視圖定義主鍵。 主鍵也稱為主關鍵字，是表中能夠唯一標識記錄的一個(y )字段或多個字段的組合。主鍵有三種，即自動編號主鍵、單字段主鍵和多字段主鍵。 建立單字段（或多字段）主鍵的方法：打開表的設計視圖，選中某字段（或按住Ctrl鍵同時選中多字段），鼠標右鍵快捷菜單中選擇“主鍵”，或單擊工具欄上的“主鍵”按鈕。第20頁/共28頁第19頁/共28頁第十九頁，共29頁。204.2.1 使用設計(shj)器創建表2. 在數據類型中“查閱向導”的使用方法 查閱向導型字段保存一個值的列表，輸

12、入數據時從一個下拉式值列表中選擇。值列表的內容可以(ky)來自表或查詢，也可以(ky)來自定義的一組固定不變的值。（1）舉例一：用于表間關系中。（2）舉例二：用于簡便有規律數據的輸入。第21頁/共28頁第20頁/共28頁第二十頁，共29頁。214.2.1 使用(shyng)設計器創建表 設計視圖下部的“字段屬性”部分有兩個選項卡：“常規”和“查閱”。查閱選項卡是只應用于“文本”、“數字”、“是否”三種數據類型的輔助工具，用來定義(dngy)當有“查閱向導”時作為提示的控件類別。第22頁/共28頁第21頁/共28頁第二十一頁，共29頁。224.2.1 使用(shyng)設計器創建表3. 使用掩碼

13、 “輸入掩碼”屬性可用于文本、數字、貨幣、日期時間、是/否、超鏈接等類型。 定義“輸入掩碼”屬性有兩個作用：（1）定義數據的輸入格式。（2）指定(zhdng)輸入數據的某一位上允許輸入的數據集合。第23頁/共28頁第22頁/共28頁第二十二頁，共29頁。234.2.4 通過(tnggu)“導入表”獲取外部數據 操作步驟如下：（1）在對象“表”狀態下，右擊空白處，在快捷菜單中選擇“導入”命令(mng lng)。（2）在“導入”對話框中選擇文件位置、類型和文件名。（3）在余下的操作中，選擇和設定相關內容，如是否導入到新表中，是否篩選某些字段，是否添加主鍵等。（4）最后一步，單擊“完成”按鈕，便可將

14、其他系統產生的數據表導入到當前數據庫中。第24頁/共28頁第23頁/共28頁第二十三頁，共29頁。244.2.5 表的保存(bocn) 以下操作，涉及到對表的保存(bocn)：（1）系統自動彈出保存(bocn)提示對話框時。（2）選擇“文件”菜單下的保存(bocn)命令，或單擊工具欄中的保存(bocn)按鈕。第25頁/共28頁第24頁/共28頁第二十四頁，共29頁。254.2.6 幾種(j zhn)創建表方法的比較 無論使用哪種方法創建表，其操作方法大致如下：（1）選擇一種創建表的方法，定義表的結構。（2）保存，確定表存放的位置及名稱。（3）輸入表內容，第一次建立表時可直接(zhji)輸入，否則需要先打開表。第26頁/共28頁第25頁/共28頁第二十五頁，共29頁。26第27頁/共28頁第26頁/共28頁第二十六頁，共29頁。27第28頁/共28頁第27頁/共28頁第二十七頁，共29頁。28感謝您的觀看(gunkn)！第28頁/共28頁第二十八頁，共29頁。NoImage內容