1、建筑工程項目資料管理措施1 資料管理原則工程資料是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監理資料、施工資料和竣工圖。本章闡述的工程資料管理主要是指對后兩項（施工資料和竣工圖）的收集、編制、整理、流轉及歸檔的全過程管理。工程資料管理貫穿工程建設全過程，存在上下級關系， 協作關系，約束關系， 供求關系等多重關聯，需要相關單位或部門的通力配合和協作，是綜合性、系統化、多元化的管理，同時，也將體現工程管理的先進性和綜合管理水平。工程資料管理應遵循明確、科學的管理原則：1.1 同步性原則工程資料應保證與工程施工進度同步完成，工程資料不符合要求的，不得進行分項、分部和單位工程的驗收，工程

2、資料對工程質量具有否決權。1.2 規范性原則工程資料所反映的內容應真實、明確，符合現行工程建設相關規范、標準、規定，并滿足合同和設計要求，不符合規定要求的應由直接責任人或單位限期完成整改。1.3 時限性原則施工資料的報驗、 報審及驗收應有時限性要求，工程各相關單位宜在合同中約定報驗、 報審資料的申報時間、審批時間以及驗收資料的審檢時間，并約定應承擔的責任。當無約定時，施工資料的申報、審批或審核不得影響正常施工或驗收。1.4 有效性原則工程資料應真實、有效，對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、 丟失的應按有關規定予以處罰，情節嚴重的應依法追究法律責任。2 資料的匯總與管理2.1 前期資料工

3、程前期資料包括： 工程招投標文件， 工程合同，施工組織設計，各專項施工方案，施工必須的勘查、測繪、設計文件，建設單位及政府相關部門的各項批文、規定等。1）職責劃分由技術部作為責任部門負責工程資料的統一管理，配備專職資料員督促其他部門對相應的文件資料及時收集、整理。2）前期資料處理要點*技術部在內部管理部、各工程部等相關部門的配合下，及時收集施工必須的勘查、測繪、設計文件及各類批復文件。*明確各部門在工程前期應收集、整理和上報的資料目錄及遞交時間。各部門配置專職資料員及時收集、整理。*資料統一編碼造冊，隨時整理，并作為對各部門工作的考核指標之一。2.2 過程資料由于工程資料涉及專業、系統多，單位

4、廣，來源渠道各樣，因此工程資料不但應按照類別分類，還應按照專業系統劃分。施工過程中工程資料的分類、整理和保存應執行國家及行業現行法律、法規、規定、標準及地方有關規定，按工程的實際情況以及現行規定為前提，進行過程管理。1）過程技術資料主要包含以下內容: *原材料、半成品、成品出廠質量證明和試（檢）驗報告*施工試驗報告*施工記錄*預檢記錄*隱蔽工程驗收記錄*基礎、結構驗收記錄*采暖、衛生與煤氣工程*電氣安裝工程*通風與空調工程*電梯安裝工程*施工組織設計與技術交底*工程質量檢驗評定*竣工驗收資料*設計變更、洽商記錄2）資料的形式及要求*資料的形式包括文字、表格、圖紙、工程照片、光盤軟件等，是對工程

5、進行建設、檢查、維護、管理、使用的依據，都應按規定存檔。*文字資料和表格資料應用鋼筆或簽字筆書寫，做到字跡清楚、書寫工整，內容準確、齊全、真實并保證跟蹤記錄，而不是事后追記。*工程照片能生動的反映工程各階段的進展情況，必須做到與工程建設同步。 每張照片都要附有簡要的文字資料，以說明照片內容、照片類型、拍照時間、作者、底片編號等。*光盤資料的封面上應注明光盤內容、錄入人和錄入日期。3）過程資料的分類及說明a）設計類：*首發圖紙及變更圖紙目錄- 圖紙目錄表；*設計變更 - 變更單及變更圖紙；*答疑文件 - 設計聯絡書、質疑書、設計交底、設計問題會議紀錄；b）技術方案類：*施工組織設計 - 標前施組、標后施組；*設計施工標準、規定 - 設計規范、各專業施工規范、專業標準、特殊標準；*施工方案 - 總承包編