1、20XX年3月辦公室工作計劃鑒于公司業務規模，有效性等因素，公司行政辦公室工 作綜合性，工作多樣復雜性，加之一人兼數職，許多事情需 親力親為。作為辦公室的行政負責人，深感責任重大。通過 以往企業管理的工作經驗，結合實際工作情況，對以后的工 作整理出一些工作計劃：一、對企業管理工作的理解企業管理就是依靠企業的行政組織，按照行政渠道管理 企業的一系列措施和方案。企業的管理工作內容包括行政事 務管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質是一個 集管理與服務相結合的部門，既有著全權管理的職能又有著 為業務經營服務的義務，工作范圍廣泛，這個部門的工作成 效直接關系到整個公司整體運作，是企業領導人最信任

2、的助 手，是企業里在總經理或直接副總領導下的綜合管理部門。在具體事務上：是指以行政工作為主，具體包括相關制 度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、 資料檔案管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及到出差、 財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。二、整體的工作思路1、行政方面(1) 作為一個成立多年的企業，所有一切事物都要從現實進行規劃，首要任務就是強化建立的制度。制度是企業管 理的根本，是企業文化的基礎，只有完善的制度其他一切工 作才可以有條不紊，所有工作的最終目標是通過各種規章制 度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作 過程中成為一個高速并且穩定運轉的整體。(2) 加強

3、溝通，密切各部門工作關系，起到一個上傳下 達的中間協調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導 的意思，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的 傳達給上級。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整 理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協調各 部門工作時，我的工作原則是務必真誠、謙虛。“誠(3) 培育和傳播企業文化。企業文化是一個企業的精神， 是她的內在力量。公司的企業文化，很簡單概括的八個字 信、勤奮、學習、互助”沒有多余的詞匯，沒有夸張的語言， 卻直接體現了公司的工作理念與管理模式。在企業中，僅僅 用薪金留人是不夠的，還要用企業文化去吸引、感化人，也 就是我們通常所說的人文管

4、理。企業文化的建設主要包括以下兩個方面：組織結構清晰，戰略導向明確。行政管理人員應該協 助企業管理者制定一個好的組織結構，并制定戰略目標，從 而形成一個完善的團結的團隊。注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質 形象包括司容、司貌、產品、公司設施等。精神形象包括員 工精神面貌、企業風格、人文環境等。企業文化的建設需要全體員工的參與，隨著我們公司各 項工作都穩步開展，會逐步建立起來，當然一定要本著實事 求是的原則，要能夠體現出公司的自身特點、發展方向、管 理模式等，真正的使企業文化滲透到每個角落，深入到人心。2、人力資源方面人力資源方面將根據企業的發展規劃，通過企業未來的人力資源的需求和供

5、給狀況的分析，對組織架構、職務編制、人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘和考核等內 容進行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工 作積極性，以提高工作效率完成公司目標發展任務。(1) 組織架構和人員配備。考慮到公司目前狀況，對人 事招聘與配置工作要我認為主要做到兩點：謹慎招聘、滿足 需求。(2) 人員考核與教育培訓。考核最終結果是建立完善的績效評價標準，形成公平、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、 有激勵，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做 事情的結果。員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之 一。從而全面提高公司的整體人才結構。(3) 員工福利與激勵。計劃制訂激勵政策：年

6、度優秀員 工評選表彰，內部升遷和調薪調級制度建立，對部門設立年 度優秀團隊獎等。三、近期工作計劃1、對工作進行定位和崗位職責的劃分，明確崗位職責。 在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人，避免 出現管理上的空白，但是也要注意可以一個人負責多件事， 絕不能幾個人同時分管一件事情。2、強化公司相關制度，以及相關使用表格。文件正式 的格式，文件發放與回收管理流程，物品采購審批流程，車 輛管理容易出現弊端。制度的強化，使工作中的矛盾與弊端 就會越少。(1) 公司文件管理制度。統一公司的正式文件編號與格 式，認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發與存檔C(2) 公章使用管理規定。認真監督、管

7、理公司印章的使 用。(3) 規范公司的會議管理，實行會議實名簽到制，做好 各項會議記錄，檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情 況。(4) 采購物品審批流程。落實專人負責辦公用品的登記、 采購、發放。(5) 財務報銷制度。強化財務各項費用的報銷制度，完 善財務報銷流程。(6) 完善車輛使用管理制度。根據公司的實際情況，強 化車輛管理，確保公司業務正常用車，做好駕駛員的日常管 理工作，文明駕駛，確保行車安全。3、積極配合好財務部做好固定資產管理工作，嚴格按 資產的管理流程辦理審批手續，杜絕因管理不善造成的固定 資產損壞或者丟失等不良現象發生。4、根據各部門的實際人員需求與公司領導對整體編制 的規

8、劃，組織實施人員招聘。5、認真學習公司的業務知識，配合業務，財務等部門 工作。根據實際情況制定方案，落實好制定的工作計劃，并 認真組織實施。6、做好監督辦公場所，樓道衛生間的清潔衛生。7、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題，以及同 物業公司配合做好三防工作。&完成福利項目與激勵政策；滿勤獎，交補，話補、福 利，并報公司總經理審批，通過后進行有組織地宣傳貫徹。9、完成公司領導交代的其他日常工作，認真做好領導 的助手。我個人認為對政策的制定要軟，對政策的落實要硬。 因此在制定政策時要根據需要征求相關人員的建議，深思熟 慮而定有利于政策的完善，更切合實際，更有利于執行。每 一個政策的出臺很

9、難讓所有的人全部接受，畢竟人的素質、 能力、理解力不同，因此我們在管理時要有強勢執行力。四、中期的計劃按照對辦公室中長期的規劃，職責分工明確以后，主要 開展公司成本管控、各項制度完善兩項工作。以便于綜合辦 公室下一步能夠有條不紊的開展工作，提高工作效率，很好 的為公司各部門做好保障工作。辦公用品領用將繼續嚴格執行登記制度，控制辦公用品 的用量，完善辦公用品領用制度，對所有耗材使用將進行進 出有登記，消耗有異常時，將查明原因，并采取相應措施。 主要有以下幾個方面：1、辦公耗材的管控。(1) 辦公室電話費用(2) 辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印 紙，并進行可利用與不可利用的分類 )(3

10、) 做好宣傳指導工作，在公司內部樹立起勤儉節約的 工作作風。2、車輛使用的管控。車輛的管理情況復雜，牽扯的方面較多，包括日常駕駛、 維護保養、加油、等等。最好的就是定人定車，重要的是出現問題有利于追究責任。3、辦公室將嚴格按照之前既定政策、制度進行落實并力口以完善4、大力加強員工崗位知識、業務能力和素質培訓，加 大內部人才開發力度，爭取對有培養前途的職員進行輪崗培 訓。培訓不能形式化，要做到有培訓、有考核、有提高。5、勞資關系的建立。建立公司合同體系，辦理員工社 會保險，盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做到每一個在職、 離職員工沒有較大怨言和遺憾，樹立公司良好的形象。6、對各部門工作作風、工作能力、工作效率、工作成 績、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議 評議結果作為年度部門主管績效評價參考依據之一。7、完善福利項目。五、中長期計劃主要是在各項制度的完善與企業文化的 建設上。1、認真履行辦公室的各項職能，嚴格執行公司各項規 程、工作指令，加大執行力度，做到政令通暢。2、加強計劃管理，修改并完善有關考核制度，并形成 完整的體系，嚴格監督考