1、江蘇南華物流有限公司倉儲物流管理平臺需求說明書二零一一年九月一項目背景4二總體目標5三公司業務61總體業務流程62倉儲業務流程73加工業務流程84配送業務流程95質押業務流程106對外服務業務流程11四倉儲平面圖12五系統拓樸圖12六功能說明131任務單132倉儲管理14a入庫登記14b入庫驗收15c出庫登記16d出庫驗收17e退貨登記18f退貨驗收19g庫存查詢20h移庫并庫20i過戶管理20j調整單20k屮轉單20l庫存盤點21m收費管理223加工管理23a加工受理單23b加工驗收244質押管理25a質押登記25b解押管理265配送運輸27a承運單27b調度單27c車輛管理27e費用管理2

2、76統計報表28a驗收入庫明細報表28b發貨明細報表28c過戶明細報表28d各類物資吞吐庫存報表28e各單位貨物流量排行表28f結算中心操作員統計表28g工作人員（理貨員、叉車工、吊車司機、業務員等）工作量統計表.28h庫存余額統計報表28i提貨費統計報表287系統管理28a角色設置28b人員設置29c費別設置29d客戶設置29e單據類型設置29f單據狀態設置29g入庫方式設置29h鋼廠設置29i庫位設置29j物資類別設置30k物資規格設置30l物資名稱設置30m銀行設置30n材質設置30o崗位設置30p出庫方式設置30q生產線設置30r上力費率設置31s外部用戶審核318對外窗口31a用戶注

3、冊31b用戶登錄31c客戶庫存信息31d銀行質押信息31e運輸公司查詢送貨需求信息32七性能說明321功能菜單采用動態樹形菜單，可隨意擴展322系統界面應友好，美觀，關聯性強，操作便捷323系統響應速度要求在壓力測試下（不低于20萬條記錄），不超過1秒.32 4系統的設計應充分考慮系統的可擴展性325系統的每一次存盤操作前后都應有友好的提示信息，很好的容錯處理32 6系統應是雙機備份，每個功能點有良好的應急預案機制327系統后臺數據庫的日志量應盡可能少32項目背景為實現物流產業升級，公司擬將江寧濱江基地打造成一個高效、 經濟、規范、可靠，對集團公司主業具有功能協同作用的綜合性物流 服務基地。隨

4、著公司工作重心逐漸向南華濱江基地轉移，濱江基地將 面對大量的業務信息處理工作，但就目前的操作系統而言，是無法滿 足日后濱江基地運營時所產生的高負荷數據的運行需求的。現有系統 存在著功能過于簡單，信息操作冗余，數據錯誤多，報表導出不規范 以及因為系統功能滯后，導致的人工操作繁多、工作效率低等問題。 為滿足濱江基地現代化、標準化、系統化的定位需求，這就需要我們 引進新的更加高效化、系統化、規范化的信息系統，從根本上解決以 上這些問題。隨著近幾年物流產業的蓬勃發展，融入科技技術的新型物流產業 模式已逐漸取代了原有的傳統型物流模式。新系統的引進一方面可以 解決由于未聯網導致內部各部門之間管理溝通困難，

5、另一方面可以大 大減少由于辦公耗材產生的資源浪費現象，進而實現公司向辦公無紙 化，操作便捷化，業務高效化的現代化物流基地的轉變。同時，新型技術的日益完善也為新系統的研發提供了技術支持， 比如射頻識別技術在物流和供應管理上的應用，就解決了人工抄 碼的問題，為編碼掃描提供了技術支持。同時各種終端設備的產 生，也為不同崗位在不同工作環境下的工作提供了便捷。二總體目標1實現倉儲信息化管理2實現加工信息化管理3實現進出車輛的監控4實現質押客戶出貨的自動控制5實現決策層的決策支持6實現銀行的遠程質押查詢7實現第三方配送的遠程增值服務8實現客戶的遠程庫存查詢三公司業務1總體業務流程公司以業務大廳為窗口，以倉

6、儲，加工兩個經營方向為中心，將客戶 和第三方運輸公司串聯在一起，逐步擴展到銀行，期貨等行業的增值 服務領域。2倉儲業務流程以業務大廳為中心，將物流，信息流，資金流整合在一起。3加工業務流程以加工車間為中心，從業務大廳為起點，通過加工受理單這一媒介,將倉庫出入庫，客戶發貨，運輸公司運貨，費用結算聯系在一起。4配送業務流程配送部加工通知單業務大廳車間加工_倉庫 v配送發貨冃前配送部主要為大客戶進行加工及配送服務。5質押業務流程在質押模塊里，首先在銀行、客戶和我公司簽訂了質押合同的前提下, 進行解壓操作：當客戶向銀行進行完還款操作后，由銀行向我公司發 送解壓通知單，客服按照解壓通知單的數據對系統進行

7、操作，系統數 據主要包含實際庫存、質押數和可發庫存，客服要確保解壓數小于或 等于質押數，才可確認操作，如果解壓后質押數為零，則提示是否刪 除結束本單業務，操作后系統對數據自動進行更改。6對外服務業務流程客戶對外服務主要是為客戶，銀行，期貨所，運輸公司提供方便的遠程信 息查詢服務，包括客戶庫存查詢，銀行質押庫存查詢，運輸公司發貨 需求查詢等服務。四倉儲平面圖兇jk08惟五系統拓樸圖紗)電 f utt(r wkph六功能說明1任務單供所有有關管理人員查詢，監管用。數據項有：任務單類型，生成時間，數量，件數，責任人等，還可查看碼單明細或加工明細。界面每10秒鐘刷新一次。查詢條件有：單據類型。流程如下

8、：注釋：加工受理單在倉庫打印。2倉儲管理a入庫登記大廳人員手工錄入客戶發貨單的相關信息，打印入庫驗收單（可不 打印）及刷新電子標簽（物料庫卡號）并交與用戶。系統根據進貨信 息及用戶是否需要，打印進貨通告條，告知客戶進貨倉庫。界面下半 部顯示當天本操作員已保存的入庫登記記錄。與此同時，倉庫電腦即 可看見入庫任務單。流程如下：b入庫驗收可以據據各種查詢條件查詢出入庫驗收記錄。如果pda有故障，則通過入庫驗收單手功輸入驗收信息。流程如下：注釋：客戶在進入倉庫時需刷電子標簽（準進），倉庫人員驗收貨物入庫后，用手持終端上 傳驗貨入庫信息，包扌舌貨位，碼單明細，單件重量，操作員明細等。客戶從倉庫出來時需刷

9、 電子標簽（準出）。出大門時門衛收回電子標簽。c出庫登記大廳人員手工錄入客戶提貨單的相關信息，打印出庫通知單（可不打 印）及刷新電子標簽（物料庫卡號）并交與用戶。系統根據提貨信息 及用戶是否需要，打印提貨通告條，告知客戶提貨倉庫，及其它客戶 排隊情況及大約的等待時間。界面下半部可顯示當天本操作員已保存 的出庫登記記錄。與此同吋，倉庫電腦即可看見岀庫任務單。系統出 庫登記時要檢查客戶質押的限制條件。流程如下：注釋：此時暫扣客戶出門證。d出庫驗收可以據據各種查詢條件查詢出入庫驗收記錄，并進行收費及打印發票的功能處理。交給用戶相對應的出門證。流程如下：倉庫出庫審 核客戶準出倉庫pda上傳發貨數據業務

10、大廳收 z 發貨費、一一*打印發票注釋：客戶在進入倉庫時需刷電子標簽（準進），倉庫人員發貨后，用手持終端上傳出庫信 息，包插：碼單明細，操作員明細等。客戶從倉庫岀來時需刷電子標簽（準出）。出大門時 門衛收回電子標簽。e退貨登記根據庫卡號，提貨單號等信息，生成新的退貨登記記錄，打印退貨通 知單（可不打）及電子標簽（物料庫卡號）并交與用戶。系統根據進 貨信息及用戶是否需要，打印退貨通知條，告知客戶退貨倉庫。界面 下半部可顯示當天木操作員已保存的退貨登記記錄。與此同時，倉庫 電腦即可看見退貨任務單。流程如下：f退貨驗收可以據據各種查詢條件查詢出退貨驗收記錄，并進行各種退款處理, 門衛收回電子標簽。流

11、程如下：z業務大廳退 費留存退貨驗收單g庫存查詢根據條種查詢條件，查出符合條件的庫存記錄并可進一步查詢碼單明細。h移庫并庫根據庫卡號及碼單明細進行移庫并庫處理（調撥單）。分三級倉位:庫房-庫區-庫位，以采用視圖化處理，直觀的倉儲庫位操作為佳。i過戶管理即轉卡操作，生成新的庫卡號及碼單明細。j調整單當貨物發生損溢時對庫存進行修改。k中轉單貨物在碼頭的中轉管理，包括生成，查詢，修改，注銷，收費等l庫存盤點定期進行庫存盤點，使實物庫存庫位與系統庫存庫位相一致。流程如下：m收費管理； 金，支票，轉 ；對長期固定客戶的費用階段性進行收費。3加工管理a加工受理單根據客戶要求，以庫卡號為查詢條件，輸入加工明

12、細，及加工要求。 與此同時，倉庫電腦即可看見加工任務單并可打印出加工受理單。流 程如下：b加工驗收根據查詢條件，查出相關加工受理單，進行加工費率，操作人員名單錄入，收費及打印發票完成加工驗收。同時可對未驗收加工受理單進行修改。流程如下：打印發票4質押管理a質押登記根據查詢條件，查出相關庫存記錄并進行質押相關處理。如設置質押 標識，質押數量等信息。質押流程圖如下：b解押管理對已付款客戶的庫存物資進行解押處理。解押流程圖nq結束35配送運輸a承運單在電力配送運輸業務洽談結果的基礎上產生承運單，是實現運輸業務流程計算機管理的基礎。二次開發b調度單管理者查看運輸過程中全部的數據信息。二次開發c車輛管理

13、能夠查詢到車輛進出庫信息，如入庫車輛數，出庫車輛數等。流程如下：業務大廳登記r刷卡準入卜傳車輛信rt一息裝，卸料上傳車輛信刷卡準出a息e費用管理二次開發6統計報表a驗收入庫明細報表b發貨明細報表c過戶明細報表d各類物資吞吐庫存報表各單位貨物流量排行表f結算中心操作員統計表g工作人員（理貨員、叉車工、吊車司機、業務員等）工作量 統計表h庫存余額統計報表i提貨費統計報表7系統管理a角色設置對操作員權限進行設定b人員設置對人員自然信息及角色進行設置c費別設置對倉儲及加工各種費用類別進行設置d客戶設置對客戶自然信息進行設置e單據類型設置對各種單據類型進行設置f單據狀態設置對各種單據的狀態進行設置g入庫

14、方式設置對各種入庫方式進行設置廠設置全國鋼鐵生產廠的設置i庫位設置按庫房，庫區，庫位三級設定j物資類別設置規范編碼，分級k物資規格設置以物資類別為基礎進行設置，規范編碼l物資名稱設置各種鋼材的自然屬性的定義m銀行設置國內知名銀行的定義n材質設置編碼，國際碼，含義，附加值o崗位設置公司內各崗位，工種的設定p出庫方式設置公路，鐵路，水路q生產線設置編號，生產線名稱，加工類型等r上力費率設置用百分比表示s外部用戶審核對外信息窗口的用戶進行資格審查對外窗口此功能與倉儲物流管理平臺不同，它是掛在inter網上提供給客戶,銀行，期貨交易所，第三方運輸公司查詢相關信息用的a用戶注冊個性化的外部用戶自然信息b用戶登錄檢查登錄的合法性c客戶庫存信息只能查看客戶本人的庫存信息d銀行質押信息只