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文檔簡介
1、倉儲中心組織架構(gòu)及職位體系第一部分 倉儲中心組織架構(gòu)倉儲中心賬務(wù)管理員第二部分1崗位設(shè)計及人倉編制理儲運調(diào)度1人成品、原料主任1人綜合 班庫管理 倉儲中心崗位設(shè)計及人員編制組織職位名稱人員編制備注倉儲主任賬務(wù)管理員成品、原料庫班長倉儲中心 綜合行政、輔料庫班長儲運調(diào)度倉庫管理員設(shè)成品、原材料管理員2 人和綜合輔料管理員2 人倉儲中心崗位說明書編號:SYG-CC-00011. 倉儲中心主任1.基本信息崗位名稱倉儲中心主任直接上級生產(chǎn)部總監(jiān)直接下級班長所在部門生產(chǎn)部崗位編號SYG-CC-0001崗位編制2. 崗位職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)1.全面負責(zé)部門的運作效率和部門運作的不斷完善、提高、并可持續(xù)發(fā)展;計劃2.根
2、據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營計劃及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制定倉儲中心月、年工作計劃及業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃3.根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營管理整體要求,制定庫房管理、出入庫管理等各項制度并貫徹實施4.根據(jù)企業(yè)倉儲工作特點,編輯各項工作流程及操作標(biāo)準并監(jiān)督執(zhí)行5.貫徹執(zhí)行企業(yè)下達的倉儲工作任務(wù),并將各項任務(wù)落實到責(zé)任人部門管理 專業(yè)6.米用科學(xué)的倉儲管理方法,做好庫存物料的存放管理及各類物料的出、入庫管理7.核定和掌握倉庫各種物料的儲備定額,并嚴格控制,保證合理庫存和使用8.根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)安排,做好物料,工具等物料的收發(fā)服務(wù),并保證料量和生產(chǎn)的需要9.掌握各種物料的收發(fā)動態(tài),審查統(tǒng)計表,定期撰寫分析報告并上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)庫存控制10.定期組織盤點
3、(月、季、年),對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況查明原因和責(zé)任,并提出 處理意見及相關(guān)報告;11.負責(zé)廢舊物料的管理,對滯料、廢料、不合格品等提出處理意見并協(xié)助實施其他12.負責(zé)與其他部職能部門的協(xié)調(diào)與溝通13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;主要權(quán)限1.對所屬員工和各項工作的管理權(quán)2.對員工工作行為、紀律、專業(yè)技術(shù)檢查權(quán)3.對直接下屬崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán)4.對本部門預(yù)算計劃的控制審核權(quán)及在部門預(yù)算范圍內(nèi)的支配權(quán)編號:SYG-CC-00022.倉儲中心班長1.基本信息崗位名稱班長直接上級主任直接下級庫管員所在部門倉儲中心崗位編號SYG-CC-0002崗位編制2人2.崗位職責(zé)協(xié)助管理1.協(xié)助
4、部門主任提高部門運作效率和部門運作的不斷完善、提高、并可持續(xù)發(fā)展;物料入庫 管理2.在物料到達之前組織堆放場地、物料儲位的安排,保持倉庫整潔干凈3組織物料入庫驗收,清點件數(shù)、稱重,無誤時簽字確認,并交料量管理部進行檢查,對異常物 料及時進行處理4對于入庫物料外包裝進仃檢查,發(fā)現(xiàn)外相破損,濕損及打包帶斷裂等要及時處理儲位安排 管理5.根據(jù)入庫物料的特性及類別,及時組織安排儲位和堆垛方案6做好危險品的隔離工作,確保物料存儲安全物料在庫 管理8指導(dǎo)倉庫管理員按物料標(biāo)簽的填寫要求和張貼標(biāo)準填寫、張貼物料保管卡、并檢查。9.及時進仃在庫物料進仃保養(yǎng),保證物料無腐爛、變料、生銹等情況10.加強倉庫和物料的
5、安全管理,保持倉庫環(huán)境干凈、整齊,并做好防火、防盜、防潮等工作物料出庫 管理11.根據(jù)“領(lǐng)料單”的內(nèi)容組織倉庫管理員清點出庫物料,辦理出庫手續(xù)12.核查倉庫物料的數(shù)量、重量,指導(dǎo)倉庫管理員做好倉庫物料保管卡的更新工作物料裝卸 管理13.物料到達后,在物料清點、包裝檢查等驗收工作完畢的情況下,組織進行物料入庫作業(yè)14.監(jiān)督、指導(dǎo)裝卸搬運人員的作業(yè),防止因裝卸搬運不規(guī)范而被壞物料的包裝、形狀及料量15.出庫物料備妥后,組織裝卸搬運人員將物料搬運至指疋位置安全衛(wèi)生管理16.監(jiān)督倉庫安全管理措施及環(huán)境衛(wèi)生的執(zhí)行情況,每天對倉庫進行檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時妥善處 理。17.配合上級處理倉庫各類安全事故其他18
6、.引導(dǎo)下屬熟悉業(yè)務(wù),掌握相關(guān)知識和業(yè)務(wù)技能,提高員工的整體素料和工作效率。19.負責(zé)做好與其他職能部門的協(xié)調(diào)與溝通工作。主要權(quán)限1.依照公司規(guī)定,對倉儲物料稽查中發(fā)現(xiàn)的問題,做出書面報告呈報倉儲中心主任2.依照制度,規(guī)定程序,實施領(lǐng)導(dǎo)提出的處罰措施3部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)4.部門內(nèi)部員工考核的權(quán)力5.其他相關(guān)權(quán)力備注:班長職責(zé)因分工不同而略有不同3、賬務(wù)管理員1.基本信息崗位名稱賬務(wù)管理 員直接上級主任直接下級無所在部門生產(chǎn)部崗位編號SYG-CC-0002崗位編制1人2.崗位職責(zé)遵守上級 領(lǐng)導(dǎo)指揮1.嚴格按照公司財務(wù)管理制度,做好本部門賬務(wù)管理工作,違反規(guī)定或不合格的憑證拒絕入帳2.協(xié)
7、助部門主任提高部門運作效率,不斷完善、提高賬務(wù)管理工作的準確性臺賬管理3.負責(zé)電腦帳、手工帳的記錄及管理,要求手續(xù)完備、數(shù)字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清 楚4.負責(zé)每日物料出、入、退庫登記及臺賬管理,做好出、入、退庫物料數(shù)量統(tǒng)計(輔料、原材料、 成品及其他)5負責(zé)檢查ERP系統(tǒng)單據(jù)錄入的正確性,配合財務(wù)部門對系統(tǒng)賬目的管理和調(diào)整;6.負責(zé)定期物料盤點工作(月、季、年)。7.負責(zé)每周五定期將系統(tǒng)帳、手工帳與實物保管員進行核對,做到帳物相符。料料管理8.負責(zé)對入庫物料的資料、憑證進行管理,分類、歸檔、保存,及時備份電腦上相關(guān)的單據(jù)資料, 防止丟失。9.負責(zé)各類流通單據(jù)的登記、歸檔、保存10.負
8、責(zé)倉庫的標(biāo)識和各種表格的制作報告整理11.負責(zé)每月的盤點報表,盈虧分析,每月25日為扎帳日,于月底前上交。12.負責(zé)每月物料出庫財務(wù)報表的匯總與編制,每月25日為扎帳日,于月底前上交生產(chǎn)部和財務(wù)部。13.成品出庫后,負責(zé)制作成品出庫報告,在3天之內(nèi)完成,并發(fā)送相關(guān)部門。其他14.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作4. 儲運調(diào)度1.基本信息崗位名稱儲運調(diào)度直接上級主任直接下級無所在部門生產(chǎn)部崗位編號SYG-CC-0002崗位編制1人2.崗位職責(zé)遵守上級 領(lǐng)導(dǎo)指揮1.協(xié)助部門的運作效率和部門運作的不斷完善、提高、并可持續(xù)發(fā)展;2 服從分配,聽從指揮,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;調(diào)度工作3.負責(zé)根
9、據(jù)訂單制定計劃,并根據(jù)計劃進行調(diào)度工作;4.負責(zé)物料裝卸過程中督促和監(jiān)督管理工作;5.負責(zé)倉庫物料的合理安排調(diào)度;6.負責(zé)成品運輸調(diào)度工作;7.負責(zé)安排搬運工的搬運調(diào)度工作8.處理突發(fā)工作:物料的臨時調(diào)配,車輛臨時調(diào)配等管理工作9.對所承擔(dān)工作全面負責(zé);其他10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜6.倉庫管理員1.基本信息崗位名稱倉庫管理 員直接上級班長直接下級所在部門生產(chǎn)部崗位編號SYG-CC-0003崗位編制2.崗位職責(zé)物料管理1.物料到達后,對物料進行外包裝和數(shù)量進行檢查,確保物料外包裝的完好,數(shù)量準確,驗收工 作完畢后,進行物料的入庫作業(yè)。2.協(xié)助、指導(dǎo)裝卸搬運人員的作業(yè),以免破壞物料的包裝、
10、形狀及料量3.按要求做好出庫物料的管理和配貨發(fā)放工作。4.隨時掌握庫存狀態(tài),保證物料及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。5.物料出庫完成后,及時進行倉庫物料保管卡的更新工作倉庫、貨 位管理6.按發(fā)貨先后、物料的屬性合理安排物料的堆放,做好物料的隔離工作,提高倉庫空間利用率7.在物料到達之前應(yīng)做好堆放場地、物料儲位的安排工作,并按倉庫物料碼放規(guī)疋正確操作倉庫環(huán) 境的日 常維護8.負責(zé)所轄庫房的環(huán)境清潔及保護工作,執(zhí)行5S管理規(guī)定,定時巡查庫區(qū)9.定時檢查倉庫的溫度、濕度及安全情況,確保倉庫的環(huán)境條件適合存放相應(yīng)的物料,并做好相 關(guān)記錄10.識別入庫物料是否是易燃、易爆等危險品,危化品等應(yīng)按照要求妥善保管11.加強倉庫和物料的安全管理,保持倉庫環(huán)境干凈、整齊并做好防火、防盜、防潮等工作,倉庫物料 的保養(yǎng)工 作12.做好倉庫物料的搬運管理,定期對物料儲存區(qū)域進行通風(fēng),防止干燥去霉腐13.對金屬物料及貨架進行保養(yǎng),防止出現(xiàn)銹蝕14.對倉庫進行清潔,防止
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