1、工程部工程組消防泵站招投標的工作總結 工程部工程組關于消防泵站招投標的工作總結 在11月16日工程組組織的消防泵站招投標過程中，出現了邀請單位圖紙不全、甲供材料不明確、以及開標準備不充分等缺乏之處。通過對這次招投標過程分析總結如下，需要在今后的工作中修正。 在消防泵站招標過程中對材料甲供局部未明確，沒有將專業工程師，工藝組，商務一起組織討論核對材料，造成此次圖紙目錄核對工作未做好。 初期與投標方的聯絡時手續不全，沒有將每次聯絡過程做好記錄；圖紙交付時沒有列好清單，做好記錄，造成圖紙發放出錯； 在消防泵站招標過程中沒有做到人員的責任和分工明確，答疑及評標程序比擬亂，招標過程中的任務等不夠明確。

2、在以后的招投標工作中，在編制商務談判邀請函時需要經過設計組、商務組、施工組、工程組相關人員的仔細討論并形成書面確認意見。同時商務組必須明確編寫出詳細的甲供材料表，并經設計組的審核，設計組必須編寫相關招標范圍的圖紙目錄，并確認。以便隨同商務談判邀請函一并發送給受邀投標單位。 工程組具體經辦人員根據安裝單位短 提供的單位 、聯系人，用 進行邀約（按照商務、技術活動的相關規定），確認受邀方是否按期參加，如對方拒絕，那么需要注明對方的拒絕原因。在 邀約的同時，將商務談判邀請函用電子郵箱發給所有單位，并做相應 確認是否收到，同時記錄。必須明確要求：參加投標單位的擬派工程經理必須參加開標現場進行答疑。 相

3、應單項或單位工程經確認后的圖紙目錄，報綜合管理組進行圖紙復印，在復印圖紙發放之前要再次進行確認（相關經辦人、設計組）后隨同經核對的甲供材清單一同發放給受邀單位。并做詳細記錄。（相關程序按照工程部圖紙發放制度處置。） 首先經工程部討論，并報安總批準確定參與開標及商務談判人員 。人員確定后進行碰頭會，確定主持人、唱標人及會議紀要人員。并按工程部相關規定辦理手續。不能按時參加的須向該工程的開標負責人或安總請假。 參加人員在規定時間到場后，首先主持人通報此次投標參加單位的根本情況。然后依次請符合程序且合法的投標單位進場。主持人先介紹投標單位參加人員，然后介紹我方參加人員給投標單位。進入正常程序：唱標、

4、答疑、形成會議紀要雙方簽字確認。 a.唱標程序：商務局部：a.投標總價；b.下浮比例；c.分局部項價格組成； 技術局部：a.工期；b.質量;c.擬投入人員；d.工程經理承諾在場時間、資質證書原件；e.簡述近三年業績 b.答疑程序：由蔣偉平負責詢問“是否響應商務談判邀請書”的內容。付款方式是否需要修改，如修改那么修改哪一條。 見附表1。 c.相關專業工程師就相應專業技術問題向工程經理提問。 按照商務談判邀請函中的規定或按工程部規定的評分標準，分別對技術標及商務標進行評分，確定出技術標、商務標得分高兩家單位。并匯總成綜合評比，推薦一家作為中標單位，以供工程指揮部參考確認。見附表2、3、4. 根據工程指揮部批準的中標單位，通知該單位進行商務再談判或直接進行下一步合同簽訂以及施工前準備。見附件5。 經辦人按照商務談判邀請函以及根據工程實際情況起草合同文本后，經過律師確認后再跟中標單位進行簽署