1、    淺談高效會議系統管理方法    李東亮低效的會議既浪費時間又制造“文山匯海”，成為許多公司效率低下、成本增加的重要原因。如何建立企業的會議系統，是每一個管理者都關心的問題。一、避免開會常見的五個誤區1.不要為了開會而開會很多企業都有固定的會議系統，這本身是好事，但管理者往往因為公務繁忙而忽略了會議的真正目的，只是為了應付工作而開會。在開會之前，既沒有明確的會議主題，也沒有做足準備，這樣開會不僅浪費時間，而且增加了管理成本，同時會引起與會者對會議和公司管理現狀的不滿，使員工心生倦怠，從而降低團隊的凝聚力。開一個重要的會議之前，管理者一定要提前把會議

2、相關情況進行梳理，認真分析此次會議的主題和議題，明確會上要解決的問題和核心方向，對于怎樣做才能解決這些問題做到心中有數。把思路整理清晰后再開會，掌握主動權和節奏感，會議開得更有效率。2.開會不全是為了解決問題很多人有一個非常嚴重的誤區認為開會就是解決問題的。事實上并不是所有的會議都適合解決問題，比如：開大會的時候就不適合解決問題。3.不要讓會議成為批評會公開場合隨意批評人是管理者常犯的錯誤。很多時候我們當著所有人的面批評某人以后，當事人不但沒有改正錯誤，反而心生怨念，這樣不但不能解決問題，反而會激化矛盾。4.不要讓會議成為領導的獨角戲很多管理者都會有一種感受，每次開會領導即便說得慷慨激昂，下面

3、的員工依然沉默不語，表面上你講我聽，看似意見統一，其實除了領導表達了自己的觀點之外，并沒有解決實際問題。管理者不要成為舞臺上的主角，要成為會議里搭戲臺的人，讓下屬先發言談論，領導后發言。在這個過程中，如果員工的想法比你好，那你可以有一個更好的解決方案，如果順序反了，領導先拋出解決方案，即使下屬的方案比較好，他也不敢講，這樣不但不利于公司的發展，還會讓下屬覺得領導沒有水平。5.不要讓會議議而不決很多公司通知開會，各部門人員如約而至，大家都帶有筆記本，可是進入會議后發現與會議主題偏差很遠，討論了很多與會議主題無關的內容。會議持續了很長時間，可是最終問題怎么解決還是沒有確定。二、如何打造企業的會議系

4、統會議是企業管理的重要工具，當一個企業有了一套完整的會議系統之后，公司所有的工作，所有的部門，各部門的每個員工，都可以通過會議去協調資源，當這些會議能夠自動運轉的時候，也就意味著這家公司可以實現自動化運轉。公司到底該開哪些會呢？可以說以下五個會議非常重要，開好這些會，工作局面不僅可以得到巨大的改變，管理者也會變得輕松。1.早會每天通過早會全方位地對每個員工進行透徹了解和把控，讓每一名員工都可以信心滿滿地開始一天的工作。如果團隊比較大，可以把早會分解，如：首先開部班組會，再開部門會，最后開公司級會議，會上各部門要通報昨日情況，明確今日計劃，做到各項工作有序開展。2.周例會周例會一般由骨干參加，對

5、上周的工作進行匯報和總結，對下周的工作和目標進行規劃，并制定具體的行動措施。一周開一次例會很有必要，時間太長會積壓太多的問題，時間太短大家會覺得力不從心。周例會既可以增加部門之間相互了解和學習的機會，又可以將公司存在的問題暴露出來供大家探討解決。3.月度例會每個月度都應安排固定的會議，對公司生產、經營情況進行跟蹤，如：成本跟蹤會、項目推進會等會議。會上通過擔當部門的工作匯報，公司領導能夠掌握公司目前運轉情況，發現運行中的問題，并提出改進方向。通過這種方式，可以有效保證公司朝正確方向運轉。4.季度會議每個季度舉行一次戰略研討會，對公司整個季度的工作進行總結，對下一季度的戰略規劃進行梳理。大家重新

6、審視產品和市場以及團隊各方面的情況，明確公司和每個部門的具體方向和策略，以此來確保整個團隊能夠圍繞公司的經營戰略去努力，最終達成年度目標。5.年會公司比較重要的會議之一就是年會，會對過去一年的工作進行總結，并規劃下一年的工作思路、目標。對過去一年工作中表現出色的個人和團隊進行表彰，激發員工的自豪感和歸屬感。三、會議中的領導藝術會議是管理者的重要舞臺，也是管理者展現自身魅力、在團隊中獲得威信的重要機會。一個優秀的管理者首先應是一個有主見的人，懂得去影響員工的人。1.聽大多數人的建議，和少數人商量，最終自己做決定聽大多數人的建議，可以讓我們集思廣益，對一個問題的看法更客觀。跟少數人商量，更多是跟核

7、心骨干溝通，通常這些人的立場和公司是一致的，能夠從各個角度深度看待問題，這些人在一起時更容易撞出結果。任何一家公司既要有民主也要會集中，最終一定是管理者做決策。2.開大會之前開小會在開大會之前，已經把很多議題通過小會的方式確定了下來，所以在大會上，大家的意見就非常容易統一。如果管理者不懂這種方法，就會出現每一次在開大會執行一項決議時，都有很多人反對，這種情況下決議很難實施，令管理者頗為頭疼和尷尬。久而久之，整個公司的員工會對高層或者領導產生一種權威上的懷疑，這就意味著決策可能有問題，大家在執行時難免會打折扣，給公司的各項政策和任務的實施帶來很大的困難。3.開大會要形式多于內容，開小會則內容多于形式關于企業文化，有一個非常重要的觀點，即沒有形式就沒有內容，形式是內容的載體。所有的內容要通過形式來傳遞，內容是潛藏在形式當中的。越是大的場合就越難以去探討實質性的內容，開大會的核心在于造勢和統一思想，造勢可以增加員工對公司的信念，統一思想可以讓團隊更有凝聚力。而