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文檔簡介
1、行政部前臺試用期轉正的工作總結范文 在行政部從事前臺三個多月以來,工作主要可以歸納總結如下: 1 認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂水工作; 2 做好每月的考勤工作; 3 做好倉庫的管理工作; 4 做好公司的檔案管理工作; 5 做好公司網站上傳文件的工作; 6 協助做好招聘工作; 7 完成領導交待的各項臨時任務。 總的來看,這三個月我是盡職的,但也有不少的遺憾;工作確實不夠飽和,時有不知該干什么的感覺。 今后的日子里我要努力提高效勞質量, 做事麻利, 有效率, 不出過失。效勞態度要良好, 接待客人要不斷積累經驗, 要給客人留下良好印象。接 時, 也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡
2、量讓每一個客戶滿意。加強禮儀知識學習;加強與公司各部門的溝通。了解公司的開展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲藏,一方面能及時準確地答復客戶的問題, 準確地轉接 。如果知道某個部門沒人, 會提醒來電方, 并簡要說明可能什么時間有人, 或者在力所能及的范圍內, 簡要答復客戶的問題, 同時也能抓住適當時機為公司作宣傳。努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象, 不僅要注意自身的形象, 還要保持良好的環境衛生, 讓客戶有種賞心悅目的感覺。 在今后的日子里我希望做得更好! 時間飛逝,轉眼我來公司已經3個月了,在這三個月的試用期里我和同事相處融洽,在領導的指導和同事配合下擔任了公司前臺工作。試
3、用期間的三個月不僅僅學到了公司的各項規章制度,企業文化。而且對前臺這個工作有了更深刻的理解: 要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有重要性的認識。這個崗位不單單表達出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一局部,都是為了公司的總體目標而努力。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。 前臺的主要工作是接待客人,轉接 ,收發 、復印做好登記。人員出入也要做個大概了解。 一、上下班時要好前臺的物品,觀察一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。
4、前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要好。飲用水桶數發現不夠時要及時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購置如:紙巾、復印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。 機、復印機、打印機沒有墨時,要 通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果 線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想方法解決。 二、接收 ,要注意對方傳給誰,問清 內容,以免接收到垃圾信息,接受到 要及時轉交給相關人員,要查收 有無缺漏。如果對方是自動 ,可以不接收。發 后要注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時要注意復印的資料完整否,防止復印資料缺漏。收發 、復印都要做好登
5、記。如有信件也要及時交給相關人員。 三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是效勞態度和效勞效率??吹接衼碓L客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。 四、轉接 ,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關人
6、員。熟悉公司內部人員的辦公 短號。如果來電方是作廣告、推銷、網絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總;如果無法判斷可轉給?,?。找李助理、余經理等領導的 也要問清楚;領導們的 號碼也要記清楚,看到領導來電也可親切問候。 試用期三個月所作的前臺工作,可能工作范圍較小;工作內容也比擬少。但自己也有缺乏的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。 在今年的工作中,我更要不斷提高自身形象,工作質量、效率。還有責任心。 (1)努力提高效勞質量,做事麻利,有效率,不出過失。效勞態度要優良,接待客人要不斷積累
7、經驗,要給客人留下優良印象。接 時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。 (2)加強禮儀知識學習。如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化裝、服飾搭配,以及答復客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質。 (3加強與公司各部門的溝通。了解公司的開展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲藏,一方面能及時準確地答復客戶的問題,準確地轉接 。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要答復客戶的問題,同
8、時也能抓住適當時機為公司作宣傳。 (4)努力打造優良的前臺環境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持優良的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。 首先在這邊要感謝您給我時機到xx-xx公司擔任前臺文員這一職務。這一職務教會了我很多東西,讓我受益匪淺! 作為一個應屆畢業生,初來公司,曾經很擔憂不知該怎么與人共處,該如何做好工作;做為一個新人,剛剛參加公司時對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有各公司部門的職能所在,讓我很快完成了從學生到職員的轉變。 在實習期間,我在生產制造部有做過一段時間。雖然時間并不長,
9、卻讓對事后工作的觀點大有改觀。這才發現任何職業任何工種都需要一定的根底知識。就好比插件來說,看著是挺簡單的,但做起來又并非如此。插件最注重的是效益和質量。這是一個熟能生巧的細致活,不是說你有多懂它的結構和性能就能無所事事了。我們一些平常不注重的手法和技巧。怎樣在小小的孔插上細細的二極管能又快又準呢?還得靠平時的經驗積累!進入前臺時,充滿天真;就那么單純的認為前臺就只是接接 和接待客人。通過深入了解才發現其實也挺復雜的。前臺做的工作需要很好的耐心。硬硬頭皮做下去一切都會變天明,當初就是抱著這樣的想法接手了此職務。這才恍然大悟過來,一切事物都是自己說著容易做著難。就拿接聽 來說,要注重語氣、語調的
10、平緩以及說話的速度,不宜過快也不宜過慢;聲音要不大不小,也不要刻意修飾自己的語調;主要注重親和力! 辦公用品的管理方面:第一要知道公司職員需要什么和不需要什么,第二要知道倉庫物品數量和類別,第三要了解領取辦公用品的工作流程,第四要妥善管理辦公用品的申購和領齲要知道哪些人應該領取和哪些人沒必要領取以及辦公用品數量的規劃和統計而我卻做的一塌糊涂。 對于前臺文員工作的順利進行我覺的有必要成立一些新的制度。比方說辦公用品領用的管理制度、物品申購的統一性,倉庫的規劃和調整。初入職場還不了解工作的真正含義,有時候難免會犯些小錯誤需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟;當然我還有很多缺乏,處理問題的經驗方面有待提高,團隊協作能力也需要進一步增強,需要不斷繼續
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