1、notes文件歸檔指導隨著公司內部notes用戶的不斷增多，每口發送notes郵件的的數量也在與口俱增，導致 現在公司notes服務器上的郵箱每天正在以驚人的速度增長，服務器已經不堪重負。為了確保notes服務器能夠正常運行，notes系統能夠更好的為同事服務，公司資訊部決 定為所有notes用戶的郵箱設置限額，大小不得超過70m字節。一旦郵箱的大小超過限額, 用戶將無法正常發送和接收郵件。為了幫助各位同事將郵箱控制在規定的大小之內，我為大家提出三條建議。一， 不為發送的郵件保存拷貝：1、選擇notes菜單欄上的“文件” >“慣用選項” >“用戶慣用選項”2在“用戶慣用選項”菜單屮

2、選擇“郵件”十“常規”) aska cc frftfli lotus rotesq /毎白冷| 咅&目禺o|j4電白爲|殳coo屯冷迺 曲d令©導hq副站wt卅.二一10毎0>|呼匸兀眄伯卜i*則沏總 亦.一 士色工作臺公® ce收件箱x凰&皿w©n®®爲ffiisq郵件 所有者"kq ge用戶惓用迭項勿商庁n_j® 田田s發送廣吿邙件視圖文件夾工具四荃本? 因際寸叭winternetn 4-即時消忌 °j fis 口 6復制配登三比迪日示u 任箋訴輕器q)|nemes.ns£瀏)&

3、lt;(£) | 發送卑存發送的郵件$)廠簽名發送血b件©)區倪存拷貝zj廠加童發送鈿b件®)廠加s?所保存的己發送件的拷貝q自瞬加轉發前銀釗壟題中0)賦毎換 回一分醮查一次薇郵件c)a(郵件 sii&wq自動別新收件箱足)p君放走咅住)般|r生示丼岀式長示$)&在任務欄上顯示國折0確定 iwzj后績匸勾9 xek 辦公復-j | _3 -艮在“發送”“保存發送的郵件”選項中選擇“不保存拷貝”4然后“確定”推出二，及時刪除沒用的郵件:1、選定“收件箱”里要刪除的郵件，再按“刪除”鍵刪除 aska ce -牧件縮-lotus lotes©3

4、3_l得 田田s草稿發送肓埃 廠吿邨件長紙萋工具j«/卻人a卜日期v叭司|大2|主題jit zha42005-04-2817:071,075xuckftl 2005-05-16h：s412s,552 0 轉發 flash軟件f«m g<20c5-05-20ll：50840,237 qskvxit li2005-05-2309:59111,8780h%i qi&42005-05-2415:021,632求助宴老師<2005-05-x12:001,78! j«sfie« 二 bg<2005-05-3114:425,979我的nog半

5、小時內煩is r5hcg了ed次了？衲秩e?阪abimstr2005hj6pi15:381,84415&dn:aistr2006-06-0115:507960415tj2005-06-0116:351,902“ov&ng2605-06-0116:402,835郎件，耒目手機&連運至召復 y 體茫一-二卄 才" 疥:沖璉 m 二且蘭舌m0 彳齬e% 0 咅八b曰昌0 /電。區 殳co令補冷應令0令f啟関q匡創 q 文件a) «58(ir査召(es© 捲作® 至跆qd&xk« “ 收件is xv-后絨tx-)1-0

6、xe*f 必空 -_jj-2并且及時清空“草稿”、“發送”和“廢紙簍”中的郵件以清空嚳氏簍為例，點擊“廢紙簍”進入后點擊“清宅廢紙簍”清空rt aska “ -康址誓-lotus rotes二 s文件a) ««a7査#(xt創逹& 荻莎-號訪亦o ge)u$ o -沅3占】 畑o b 殳coo屯向n臺i加2kaflmmf xia郵件 所裔者<sk<(田出s收件ns 草稿 發送 后埃 廣吿邙件rifts 應圖文件夾工具收/發件人7日期二世1夫h 主jbli 200s-05- 12 47 2,326 wx jmto9excl 2000甲隱飛吾卜茹賽軍加衣ab

7、iek«l 2005-05- 15 41 12,475 轉發 bttutifullli ji<2005-05- 14:28.5,354好文宣gay2005-06- 08 541#049答復j>« zu2005-06- 09 16002w發 空日苗訂金ganiizactm )|*zflwat ifftimm的1阱«o后絨三， 把重要的郵件歸檔到本地硬盤:(-)設置1、選擇notes菜單欄上的“操作”“歸檔”設置”lmm文悴 a) «««)>t«)4f»)qpto 氐ok o 各礙升a文斧賽設計導加r

8、#人畤ii訊錄k e爲ao"冷血o = = c&i儲q闊區/t ku可開 kw 京的 c3 *丿/vfv0工作臺|加z“收機現在歸檔q郵件mw# 讓 <$收件fl 草稿 發送 后緩 廣吿邙件wb 文件矣工具s*-*w o個文甘liht81a)裕jw有人ah»c)影文伶賈2 nnnws x«ia“i<<jestict«4»&custr<4bim tlr時間i大化9主題09:19u:23km10:51 10:53k:57235,怡7 02005年二爭bt】bjg調wu219,074 005獰ums計劃安)y5

9、,542 0235,315 02005 年二季度181,778 2005 年二李度 imffimwtt921,243 wm w fun62005-052005-052005-050281610232430312005- 06-012006- 06-012005-06-012005-06-0!y 2035-06-072在“歸檔設置”菜單中選擇“設置”!7:h koo 17：(hh：s4 hso 09 59 15:0212:00m 4218:3815:so16:3516:401,907關于:陳fw*先空.邦!e先jfcz人事任介 252,733 0轉發 不明白 > 為什么的？ ? ?1,07

10、5125,552 0 wm n<ih件840,237 0111,87801,6321,7819,9791(8447961,9022,835我的not”半<|呦內msd is rsnn跖了四次了y mvtt*?! ««ffi150415ltovtnc郎件采自手機10 li86,20de“幵公5、開檢li)越怙老i中文&此1v3莎公宜廠 亠-ih世*igl股ig兇無味“何 wfcibqooroe zios,9osoo3 2u£$2£insg ik 5 i it 0 0 rh tbz3i6二萬sr-z in§ 3-2sl/>

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14、所有者«sk& <e枚件箱發送 后續廣吿郵件視圖 文件夫 工具在 tj»ol/tj/cofcoko咅訓諜握脅訓諜程各訓諜経鄭堅先生之人爭任命日匡丟融x歸檔冬件設黃可區1歸襠條件設豎的描逑名qj) |歸桓選定文檔i歸檔數寵庫).閨dux'ouolin nsf縣勰讐5中咧r僅濬陳比數據庫而不進行歸檔q).5&3jd何緒除此效丸澤中的文檔？址jb要釦何中的文檔？么結増是返祥的？ ？ ？歐件-1fh選擇此數站庫中您想要減小大選擇文若(§)確定 | 取消 |ml內msd is rwikgt®7!謝謝即用中逢擇些文掙從此數老庫中珊除舊文

15、檔) r減小此數據庫中文檔的大小®tdnim xtr2005-06-0115:381,844isftdtiin: str2005-06-0115:507960415d2005-06-0116：351,902itovwcadvinislr2005-06-0116:402,835郎件，耒目手機ho嗎 yon2005-06-0710:12o 州屜of o 色/電0殳oo令屯冷(3令0令寧c&處q冒|動|地址 aaiio *己斷 辦公妄習_j習丄點擊“選擇文檔”按鈕罰工作臺血 /收件箱xelas皿»©©"1sw&®a©

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17、 vantr鄭堅先生之人爭枉冷 么結始是這祥的？ ? ?漱件口選擇文襠(£)二i取消 陽?內msd is running了四次了？ 刪忙??？謝謝啦!15:381,8441515:50796041516:351,902lao«4n<16:402,835飾件耒自手機10:1280,200 0雨開公環 開戾區丿屯詠i 口,冷力-a m 習冃s序酥"處公基 n口6在“選擇歸檔文檔”菜單中的“所有文檔”選項中選擇“用戶已選擇” ask a cc -牧件箱-lotus voteso 5自凸曰號色！ 4明0d殳c o令屯冷邊b&iiq陽|站|uttt山o j o&

18、#174;qt|©郵件 笳有者«ska <«冷洌商曾療口 j 田田田枚件箱 sns 發送 后續 廣吿耶件視圖文件夫工具nf：選擇歸檔文檔希更從此jr篦岸中選弄些文苕？所有立省ld-文件夾和觀國- 金收件箱檔hai 衛爲魏鈕選擇此數站庫中您患要減小大zjff-in tr u選擇文檔©.咅訓諜程各訓諜経鄭堅先生之人爭鋌命 么結媚是遼徉的？ ? ?bst內xsd is rsotkg了四次了？簾幫忙??？謝謝即|目工作臺丄zk*雜一收件箱xaska &牧件箱(1)草福發送廣告邙件視圖文件夾工具i薇建便箋歸檔妊aska -15 x戸吋基本咅訓諜程設査歟

19、件鄭堅先生之人事任® 么結始是這詳的？ ?sinukfi 咅0ium8這些歸襠條件設置會將所有i chi ve t_h<ol)n n訐中"%旣爐山°3°在販*7 i確定i f i上次修改文 母訣省設負 any檔的塊省設置添加3歸趨解文檔瞻)jkjb養如何舊檔覽j5mk庫。數18庫hdiqing d.i2005-05-2415:021,632求助鬲老師2005-05-3012:001,781jessica thsg2005-05-3114:425,979我的not“半<|創內msd is runhikg了四次了y幫幫忙啊y謝測撲adnimstr

20、2005-06-0115:381,84415mraxu str2005-06-0115:50796(m15tj2005-06-0116:351,902laowg&ftdtiini str2005-06-0116:402,835郎件耒自手機!10:3028,867摳甫啟行涪用卡現場咨詢地點力：南開廠食室.開發區令室10:1280,200 0崗并公司-開發區丿電迭疑hor» yan 2005-06-07lijuan 2005-06-07 cuitdnim xtr2005-06-0115:381,844isftdtiin: str2005-06-0115:507960415d200

21、5-06-0116：351,902itovwcadvinislr2005-06-0116:402,835郎件，耒目手機確定取消ho站 yon2005-06-0710:1280,200 0雨開公司、幵左區廠電詁表eh在 tj»ot/tj/cofcokoh g £-址至 刁1口勺工然后“確定”推出a頸回到“歸檔設置”菜單，選擇“歸檔選定文檔”，點擊“啟用歸檔” ask a ge 牧件箱 lotus moteso /生o&田q申(2 型嗚巴區 殳吞o令弟冷園令o令口 c&xq貝|勾地址 c 占qfct后?？蒳o £在 tj»ol/tj/cofc

22、okoi fzs tjftol/tj/cofcoko（二）歸檔1、先選定要歸檔的郵件2選擇notes菜單欄上的“操作” >“歸檔” > “歸檔選定的文檔”g歸檔選定的文檔文悴a） wa（x）査&）刨逹© 住® *）（»l o右o <>"冷血令oo o啟處右l舊花金定的它村川>ea>設.01在歸檔亟3超）亙.艾（麗wf）o"7ii至|緒冷蹇jb酋&看發送便菱升a文棟設計秦加衣件人磚1|丑©郵件 翁斎者“k<收件箱草稿發送 后埃 廣吿邙件覘圖 文件夬工具8x（t） s«*

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25、;un1,907 關于：陳箱榮先生.邦!e先生之人事任命252,733 0轉發 不明白 > 為件么結這祥的？ ？ ？1,075125,552 0轉發£1 讓反編錯軟件840,237 0111,878 1,6321,781求肋易老師5,979我的not”半小時內usd is1,8441579604151,902l«ovftn<2,835郎件丟自手機60.200 «開公司.開發區廠電話豪wju 悶111 o ©中發送厲續廣告邙件視圖文件夾工具（uu一 為入歸檔目標區反冋fir査看未讀廠確定1-1收/發件人a僥擇歸莒目扮 riubaim&e

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27、01,?81! j«ssica2005-05-3114:425,979 我的noty半小時內msd is runikg了四次了 y幫幫忙??？謝謝啦ithsgadninistr2005-06-011s：381,84415atkimstr2005-06-0115:507960415tj2005-06-0116:351? 902 laovanftdrtinistr2005-06-0116:402,835 郎件.耒自手機hong yan2005-06-0710:1280,200 0南開公司.開發區廠電話表lijuui200s-06-0710:3028,867-cui一 fi e匸/二首1(t

28、 ljul/tj/cotcoko|口（后埃(三)查看歸檔的郵件1、選擇notes菜單欄上的“文件” > “數據庫” >“打開” g 打開wttpb*ck»»!di)*£文悴 «ia(x)i*(y)刨連o訪qptf«d) 文幀性q)ctrl*!«««®)廈制q)設場所q)rprrmaw引入(t引出a)員面設.ntp»xat).neo®)ctrx*f么用匕瑣a)«±a)im a)il出 motet (j)*©q幻o彳氐殳o o令0啟處q昭d|2u

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30、15 02005 年二季度181,778 2005 年二李度 imffimwtt921,243 wm w fun!7:hkoo17：(h1,907關于:陳fw*先空.邦!e先jfcz人事任介 252,733 0轉發 不明白 > 為什么的？ ? ?1,075asekel 2005-05-161is4125,552 0 轉發 n<ih件f«m g<2005-05-2011:50840,23t0umi t it2005-05-2309:59111,878 02005-05-2415:021,632求肋嚴龍師<<2005-05-3012:001,781jesti

31、ct xk«&c2005-05-31k:425,979我的nolx半小81內usd is2005-06-0115:381,84415<4bim tlr2006-06-0115:s079604152005-06-0116:351,902ltovtnf2005-06-0116:402,835郎件采自手機8o,2oo0iw開公司、開發區廠2005-06-c?l)jven 200506-07gu10:3028,867s*- j 2在“打開數據庫”菜單中的“服務器”選項中選擇“local”，"數據庫”選項中選擇a archive 文件夾莎公宜 »ska ge

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34、#169;)j求肋鬲老師2005-05-24e.nr15:02x 11, dyo 1,6322005-05-3012:001,?812005-05-3114:425?979我的not*半<|創內msd is2005-06-0115:381,844152005-06-0115:5079604152005-06-0116:351,902laovw2005-06-0116：402,835郎件耒自手機2005-06-0710:1280,200 0南開公司.開發區廠電話表fluh反綜窯軟件runkikg了四次了 y幫幫忙??？謝謝堪ilijuan 2005-06-07 cuirni-辦公空-ir_i -i后壩3.進入后，選擇所歸檔的郵箱，雙擊打開ask a ce -枚件縉lotus voteso 5自凸曰號色！ 4明bd殳c o令屯冷邊b&iiq陽|站|t©郵件期有者«sk»冷洌商曾療口 j 田田田枚件箱 sns 發送 后續 廣吿耶件視圖 文件夫工具&ii？ x收/左件人八|education:陳is菜先生、鄭堅先生之人爭鋌