醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范檢查程序【資料】_第1頁
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文檔簡介

1、醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范檢查程序項(xiàng)目名稱:醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范檢查法定實(shí)號(hào)主體:江西省食品藥品監(jiān)督管理局依據(jù):1、醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例(中華人民共和國國務(wù)院令第276號(hào));2、醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范試行;3、醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范檢查管理辦法試行;4、醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范無菌醫(yī)療器械實(shí)施細(xì)則試行);5、醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范植入性醫(yī)療器械實(shí)施細(xì)則(試行)。總時(shí)限:自受理之日起40個(gè)工作日(不含受理、補(bǔ)正、整改、送達(dá)時(shí)間)1、受理5個(gè)工作日;2、資料審查10個(gè)工作日;3、現(xiàn)場查驗(yàn)20個(gè)工作日;4、審核3個(gè)工作日;5、復(fù)審3個(gè)工作日;6、審定2個(gè)工作日7、審批2個(gè)工作日;8、制作規(guī)范

2、檢查結(jié)果通知書1個(gè)工作日(不計(jì)入工作時(shí)限);9、送達(dá)1個(gè)工作日(不計(jì)入工作時(shí)限)。受理范圍:本行政區(qū)域內(nèi)第二、三類無菌和植入性醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)醫(yī)療器 械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范申請(qǐng)。規(guī)范檢查程序一. 申請(qǐng)與受理申報(bào)材料要求(一式一份)申請(qǐng)醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范檢查的生產(chǎn)企業(yè)需提供以下材料:(1)醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范申請(qǐng)表附表1,同時(shí)附申請(qǐng)表電子文本;醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證副本和營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件; 生產(chǎn)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖;生產(chǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)、技術(shù)和質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人簡歷,學(xué)歷和職稱證書 的復(fù)印件; 申請(qǐng)檢查產(chǎn)品的醫(yī)療器械注冊(cè)證書復(fù)印件(如有),擬注冊(cè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn); 生產(chǎn)企業(yè)總平面布置圖、工藝流程圖、生

3、產(chǎn)區(qū)域分布圖;(7)主要生產(chǎn)設(shè)備和檢驗(yàn)設(shè)備目錄(項(xiàng)目包含數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家);生產(chǎn)無菌醫(yī)療器械的,應(yīng)當(dāng)提供由有資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)出具的一年內(nèi)生產(chǎn)環(huán)境 檢測報(bào)告(復(fù)印件);(9)首次注冊(cè)還需提供產(chǎn)品注冊(cè)檢測報(bào)告(復(fù)印件)(10)申請(qǐng)材料真實(shí)性的自我保證聲明。標(biāo)準(zhǔn):(1)申報(bào)材料應(yīng)完整、清晰,有簽字或蓋章,并使用a4紙打印,按照申報(bào)材料 目錄順序裝訂成冊(cè);凡申請(qǐng)材料需提交復(fù)印件的,申請(qǐng)人須在復(fù)印件上注明日期,加蓋單位公章。 崗位責(zé)任人:省局行政受理服務(wù)中心工作人員崗位職責(zé)及權(quán)限:1、按照標(biāo)準(zhǔn)查驗(yàn)申請(qǐng)材料;2、對(duì)申請(qǐng)材料齊全、符合形式審查要求的,應(yīng)及時(shí)受理,填寫受理通知書, 將受理通知書交與申請(qǐng)人

4、作為受理憑證;3、對(duì)申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料不齊全或者不符合形式審查要求的,受理人員應(yīng)當(dāng) 當(dāng)場一次告知申請(qǐng)人補(bǔ)正有關(guān)材料,填寫補(bǔ)正材料通知書,注明已具備和 需要補(bǔ)正的內(nèi)容。受理人員不能當(dāng)場告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)填寫接受材料憑證交與申請(qǐng)人,并填寫規(guī)范檢查移送表當(dāng)日將申請(qǐng)材料轉(zhuǎn) 醫(yī)療器械處;醫(yī)療器械處審核人員審查申請(qǐng)材料,填寫補(bǔ)正材料通知書, 于3日內(nèi)將補(bǔ)正材料通知書、規(guī)范檢查移送表和申請(qǐng)材料返至受理人 員,并與受理人員雙方簽字;受理人員在收到補(bǔ)正材料通知書的次日書面 告知申請(qǐng)人補(bǔ)正有關(guān)材料,并在規(guī)范檢查移送表上記錄告知時(shí)間、告知方 式;4、經(jīng)補(bǔ)正資料后符合形式審查要求的,應(yīng)及時(shí)受理,填寫受

5、理通知書,將 受理通知書交與申請(qǐng)人作為受理憑證;經(jīng)補(bǔ)正資料后仍不符合形式審查要求的,不予受理,填寫不予受理通知書并載明其理由,將不予受理通知 書和全部申報(bào)資料一并退回申請(qǐng)人;5、受理通知書、接受材料憑證、不予受理通知書應(yīng)當(dāng)加蓋省局受 理專用章,注明日期;6、對(duì)已受理的申請(qǐng),應(yīng)及時(shí)將受理通知書和全部申報(bào)資料一并轉(zhuǎn)省局認(rèn)證 中心,雙方應(yīng)辦理交接手續(xù)。時(shí)限:5個(gè)工作日二、資料審查標(biāo)準(zhǔn):1、依據(jù)醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范檢查管理辦法試行對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行 審查;崗位責(zé)任人:省局藥品認(rèn)證中心工作人員崗位職責(zé)及權(quán)限:1、填寫醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范檢查資料審查表;對(duì)于第二類和其他第 三類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)申請(qǐng)資料

6、不符合要求的,應(yīng)當(dāng)一次性要求生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行 補(bǔ)充。2、生產(chǎn)企業(yè)未在2個(gè)月內(nèi)提交補(bǔ)充材料并無正當(dāng)理由的,終止審查。時(shí)限:10個(gè)工作日(不含企業(yè)補(bǔ)充材料時(shí)間)三. 現(xiàn)場查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):1、依據(jù)醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范無菌醫(yī)療器械檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(試行)或 醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范植入性醫(yī)療器械檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(試行)進(jìn)行現(xiàn)場檢查;2、從醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范檢查員庫中選派2名或2名以上檢查員進(jìn)行現(xiàn) 場檢查。崗位責(zé)任人:省藥品認(rèn)證中心專業(yè)技術(shù)人員和醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范檢查 員崗位職責(zé)及權(quán)限:1. 省藥品認(rèn)證中心負(fù)責(zé)選派檢查人員和觀察員,確定檢查日期,并在實(shí)施現(xiàn)場 檢查前,提前5個(gè)工作日通知生產(chǎn)企業(yè)。2、現(xiàn)場檢

7、查實(shí)行組長負(fù)責(zé)制,現(xiàn)場檢查時(shí)間一般為23天,根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)具 體情況可適當(dāng)縮短或延長。檢查組按無菌醫(yī)療器械檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(試行)或 植入性醫(yī)療器械檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(試行)進(jìn)行檢查和記錄,并由企業(yè)負(fù)責(zé)人簽 字確認(rèn);3、在檢查工作結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi),檢查組應(yīng)當(dāng)將醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī) 范現(xiàn)場檢查記錄表、醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查匯總表、醫(yī)療器 械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查意見表以及擬定的醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī) 范檢結(jié)果通知書等資料報(bào)送省藥品認(rèn)證中心。4、收到檢查組全部資料后,省藥品認(rèn)證中心應(yīng)簽署意見,連同全部資料轉(zhuǎn)送省 局醫(yī)療器械處,雙方應(yīng)辦理交接手續(xù)。時(shí)限:20個(gè)工作日(不含企業(yè)整改時(shí)間)四. 審核

8、標(biāo)準(zhǔn):1、對(duì)現(xiàn)場檢查記錄和規(guī)范檢查結(jié)果通知書進(jìn)行審核確認(rèn);2、根據(jù)審核結(jié)果提出審核結(jié)論,分為“通過檢查”、“整改后復(fù)查”、“未通過檢 查”三種情況。需要整改后復(fù)查的,生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在6個(gè)月內(nèi)提交復(fù)查申請(qǐng)及整改報(bào)告。復(fù)查應(yīng)當(dāng)在收到復(fù)查申請(qǐng)后30個(gè)工作日內(nèi)完成,整改復(fù)查后仍達(dá)不到“通過檢 查”標(biāo)準(zhǔn)的,檢查結(jié)論為“未通過檢查”。未在規(guī)定期限內(nèi)提交復(fù)查申請(qǐng)和整改 報(bào)告的,視作“未通過檢查”。未通過檢查的生產(chǎn)企業(yè)可在6個(gè)月后按照本辦法重新申請(qǐng)醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì) 量管理規(guī)范檢查。崗位責(zé)任人:醫(yī)療器械處審核人員崗位職責(zé)及權(quán)限:1、審查確認(rèn)現(xiàn)場檢查記錄及規(guī)范檢查結(jié)果通知書是否真實(shí)、有效。必要時(shí) 勘察現(xiàn)場;2、對(duì)符合

9、標(biāo)準(zhǔn)的,簽署擬準(zhǔn)予發(fā)給規(guī)范檢查結(jié)果通知書的審核意見,填寫規(guī)范檢查工作流程單,并將申請(qǐng)資料和審核意見一并交復(fù)審人員;3、對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的,提出不予發(fā)給規(guī)范檢查結(jié)果通知書的意見和理由,填 寫規(guī)范檢查工作流程單,并將申請(qǐng)資料和審核意見一并交復(fù)審人員。時(shí)限:3個(gè)工作日五、復(fù)審標(biāo)準(zhǔn):1、程序符合規(guī)定要求;2、在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成;3、資料審查意見的確認(rèn);4、填寫規(guī)范檢查工作流程單。崗位責(zé)任人:醫(yī)療器械處分管副處長崗位職責(zé)及權(quán)限:1、按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)審核人員移交的申請(qǐng)材料、擬定的規(guī)范檢結(jié)果通知書等文書 進(jìn)行復(fù)審;2、根據(jù)審核人員的意見,簽署復(fù)審意見;對(duì)不同意審核人員意見的,應(yīng)與審核 人員交換意見,提出復(fù)審意見及理由,

10、填寫規(guī)范檢查工作流程單,將申請(qǐng)材 料與審(復(fù))核意見一并交醫(yī)療器械處處長審定。時(shí)限:3個(gè)工作日六、審定標(biāo)準(zhǔn):1、程序符合規(guī)定要求;2、在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成;3、資料審查意見的確認(rèn);4、填寫規(guī)范檢查工作流程單。崗位責(zé)任人:醫(yī)療器械處處長崗位職責(zé)及權(quán)限:1、按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)復(fù)核核人員移交的申請(qǐng)材料、擬定的規(guī)范檢查結(jié)果通知書等 文書進(jìn)行復(fù)審;2、根據(jù)審(復(fù))核人員的意見,簽署審定意見;對(duì)不同意審(復(fù))核人員意見 的,應(yīng)與審(復(fù))核人員交換意見,提出審定意見及理由,填寫規(guī)范檢查工 作流程單,將申請(qǐng)材料與審(復(fù))核意見一并呈送分管局長審批。時(shí)限:2個(gè)工作日七. 審定審批標(biāo)準(zhǔn):1、對(duì)復(fù)審意見進(jìn)行確認(rèn);2、簽批審批意

11、見,填寫規(guī)范檢查工作流程單。崗位責(zé)任人:省局分管局長崗位職責(zé)及權(quán)限:1、按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)復(fù)審人移交的申請(qǐng)材料、擬定的規(guī)范檢結(jié)果通知書等文書進(jìn)行審定;。2、對(duì)部分同意或不同意審定人員意見的,與審定人員交換意見后,提出審批意 見及理由,填寫規(guī)范檢查工作流程單,并將申請(qǐng)材料和審批意見一并由醫(yī)療 器械處審核人員轉(zhuǎn)省局行政受理服務(wù)中心人員。時(shí)限:2個(gè)工作日八. 制作規(guī)范檢查結(jié)果通知書標(biāo)準(zhǔn):1、受理、審核、復(fù)審、審定、審批人員及規(guī)范檢查結(jié)果通知書文書的簽字齊全;2、全套申請(qǐng)材料符合規(guī)定要求;3、規(guī)范檢查結(jié)果通知書文書符合公文要求;4、制作的規(guī)范檢查結(jié)果通知書的內(nèi)容完賴、正確、有效、格式、文字和加 蓋的省局印章準(zhǔn)確無誤;5、留存的歸檔材料齊全,規(guī)范。崗位責(zé)任人:省局行政受理服務(wù)中心人員崗位職責(zé)及權(quán)限:1、在制作好的規(guī)范檢查結(jié)果通知書上加蓋省局印章,填寫日期,將規(guī)范 檢結(jié)果通知書復(fù)印件隨卷歸檔,填寫規(guī)范檢查工作流程單。時(shí)限:1個(gè)工作日九. 送達(dá)標(biāo)準(zhǔn):1、通知申請(qǐng)人攜帶受理通知書

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