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文檔簡介

1、專題一：excel處理重復數據的方法1,防止輸入重復數據在輸入數據前，如果輸入重復數據能提示那當然最好不過了。操作方法:a.選定需要控制輸入數據的列或范圍（行的控制？我也不會）a3abcd123456789101112131415 .16lb.菜單欄里數據有效性，出現如圖所示對話框c進行設置,如圖:解釋：a是要進行防止重復的行，這里使用了一個函數countifo countif（a:a,a3）的意思是把a 行里（a： a表示）的數據和當前單元格的數據q3）的數據進行比較是不是一樣，有一個 樣的說明沒有重復（i大i為包含自身），兩個以上說明數據有重復了。countif （a:a,a3） =1 表

2、示的是允許不重復的數據。d,在輸入數據前可以進行提示效果:e對輸入重復的數據進行警告效果:這樣就能防止輸入重復數據了。這在輸入身份證號、物品型號的時候很有用。2,檢査重復的數據如果你已經輸入數據后發現有重復的，該怎么找出來哪些是車復的那?1a規格型號1國防科大南足3304sz203 (szwy040223)sz002sz101+sz203+sz102sz203+/80/1. 4鏡頭sz101雙視場sz103sz002頭盔式zhtk-01sz102+sz102/50n4t 頭sz301/25ininsz303/100n4t 頭sz203/50irar鏡頭l503/20irar鏡頭irt102/4

3、0/0. 68手動雙誰sz001+/28/1.0定焦紅外先把討厭的空格去掉。選定所在列數據一一篩選一一自動篩選，規格型號變成這 種形式：二規格型號 二國防科大在規格型號里選定“非空白”，空格就沒有了。接下來在b行第二行里(以圖中數據為例)輸入函數：=if(countif(a:a,a2)>=2,“重復“,”ok“) 解釋:這里用了一個if語句,如果countif的值大于等于2就輸出“重復”,否則輸出“ok” 輸出的值口己隨便定。輸出結果：1234規格型號國防科大南京3304sz203 (szwy040223)復okokok重ok5 sz0026sz101+10 sz101u雙視場sz103okok接f來把巫復的過濾出來:選定第一行一一數據一一篩選一一口動篩選ai規格型號國鹽科大南京3304sz203 (szwy040223)sz002sz101+sz203+sz102i /na /1/i上立 m重復ok排序里選重復，顯示的就是垂復的內容

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