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文檔簡介

1、1.目的為規范公司考勤管理,明確各單位作息時間和打卡規定、請、休假流程, 特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體人員。3.權責3.1人力資源部:負責公司考勤系統的設置,維護考勤系統的正常使用,負責全體員工廠證或員工入職指紋錄入的辦理;負責作息時間、排班時間等相關事項在電腦考勤中的設置;負責全公司的作息時間安排及通知。3.2 IT部:協助考勤系統的技術支持及日常維修維護管理。3.3保安隊:當值保安員負責監卡、維護打卡秩序及考勤機的日常管理。3.4其他相關部門/單位:協助人力資源考勤之監督與管理。4.定義考勤:即考查工作與學習的出勤狀況。5. 工作程序5.1各部門工作時間序號部門上午下午加

2、班1生產部/品質/物流/生產中心/研發技術員8:00-11:4513:15-18:0018:40-下班時間2營銷/財務/行政人事部/采購/研發辦公室8:00-12:0013:30-18:00/3保安8:00-20:00(白班)20:00-08:00(夜班)4白班轉夜班8:00-14:0020:00-8:006夜班轉白班休息14:00-20:005.1.1兩班制人員一天打兩次卡,即上班卡1次,下班卡1次。中午、下午吃飯時間不打卡。5.1.2除兩班制人員以外,其他周一上午上班時間為9:00,周六下午下班時間為16:00,計為正常出勤.5.1.3超出以上規定上下班時間安排的,需提前交內部聯絡函交人力

3、資源部。5.2考勤項目:5.2.1應出勤:以小時為計算單位,指當月應上班天數*當日應上班小時。 5.2.1.1月薪制人員:指辦公室及研發技術中心及副主任級以上人員。應出勤時數=當月總天數-周日天數*每日應上班時數 5.2.1.2日薪制人員:指各車間班組長、文員、員工,品質班組長、品檢,物流班組長、倉管、賬務員等,以及車間技術人員、行政后勤、廚房人員。應出勤時數=27天*每日應上班時數。 5.2.1.3兩班制人員:指保安人員保安應出勤時數=28天*12小時5.2.2實出勤:以小時為計算單位, 指員工當月實際上班或出勤的時數。5.2.3公休:以小時為計算單位,指由公司安排的休息,視為正常公休。5.

4、2.4加班:加班以小時為計算單位,指超出公司規定的正常出勤時間而另外計算的工作時間,視為加班。5.2.5曠工:曠工以小時為計算單位,凡未辦理請假手續無故不上班,以及超過規定上班時間30分鐘(含)或未按照規定下班時間提前30分鐘(含)以上打卡的,即視為曠工;在連續周日或法定節假日前后曠工者,應視為連續曠工。5.2.6請假:指因個人原因而不能按公司規定正常上下班,而提出休息,視為請假,請假以小時為計算單位。5.2.7遲到:遲到以分鐘為計算單位,超過規定上班時間即為遲到;5.2.8早退:早退以分鐘為計算單位,未按照規定下班時間提前打卡下班即為早退; 5.2.9調休:指因工作需要,不能在公司規定公休時

5、間內休息,而調整在其他時間休息,視為調休。5.2.10法定假日:指國家規定的節假日,如春節(除夕、初一、初二)及國慶各三天;五一、元旦、清明、端午、中秋各一天,共十一天。5.3打卡規定:5.3.1打卡有效時間:5.3.1.1 上班:規定上班前15分鐘內打卡有效,超出此時間打卡記錄則不能顯示,視為考勤異常。5.3.1.2下班:若加班人員則在規定下班時間后30分鐘內打卡有效,若不加班人員在規定下班時間后1小時內打卡有效,超出此時間打卡記錄則不能顯示視為考勤異常。 5.3.1.3加班:在規定上班時間前15分鐘內均有效,計加班費人員超過18:40分視為遲到。5.3.1.4人力資源部在每月1號統一設定每

6、月每人上下班之班次表,若超出設定好的排班時間打卡的,則不能正常顯示,所有人員應在規定的時間內打卡. 5.3.2打卡秩序:5.3.2.1各部門下班時,由單位主管組織所轄人員排隊出車間大門,有序進入打卡通道; 5.3.2.2所有人員均須排隊打卡,并遵守打卡秩序,對隨意插隊或擾亂打卡秩序者,可予以每次警告一次罰款; 5.3.3打卡方法:5.3.3.1必須將錄入指紋之手指在刷卡機上打卡,且顯示自己的姓名及刷卡成功,語音提示“謝謝”方可離開。5.3.3.2 打卡時不可重復刷卡多次,刷第一次與第二次卡時間不可太快,太快則容易造成數據丟失。5.3.3.3手指上沾水或沾油時,請擦干后再打卡,手受傷時或手脫皮時

7、,請用另一手指打卡。5.3.3.4若出現異常不能打卡時,需及時知會人力資源部處理。5.3.4 請假打卡:上班后請假下班或請假后中途來上班者,須在請假離崗前或請假回廠上班前打卡,未打卡者,視為考勤異常,需填寫補卡申請單,按個人原因補卡計算。5.3.5 停電打卡:5.3.5.1在遇停電后而下班時,所有人員都應打卡(刷卡機可蓄電),如未打卡則視為曠工處理;若遇刷卡機不斷的警報時或打卡沒有反應請停止打卡,停電后不能打卡等特殊情況,直接由各單位主管與人力資源部協調后補卡。5.3.6 調動人員打卡:5.3.6.1臨時調動:按調動后單位上下班時間打卡,由接收單位提交人員臨時調動聯絡單提前在當天交調出部門/人

8、力資源部簽核。5.3.6.2長期調動:填寫人員調動單,提前三天交人力資源部,經批準后按調動后單位上下班時間打卡。5.3.7補卡作業規定與審批流程 5.3.7.1公差放行與簽卡: 5.3.7.1.1出差人員必須填寫公差放行條,經單位/部門主管簽核后(直屬總經理管轄人員則需由總經理或總經理助理簽核),交保安室放行,遇特殊情況或副總級以上人員可先放行,但保安必須負責追蹤部門文員補交公差放行條。5.3.7.1.2出差人員在返廠時必須自覺到保安室登記返廠時間(副總級人員直接由保安室登記),若因返廠人員未自覺登記造成考勤異常的,需提交補卡申請單,視為簽卡次數,按5元/次扣款處理。(特殊情況除外)5.3.7

9、.1.3出差返廠時間在下班后1小時內的,可打下班卡,超過1小時則不需打下班卡。 5.3.7.1.4保安人員對當日出差人員之出廠與返廠時間作好記錄,并記錄在公差人員登記表上且在次日上午交人力資源部考勤負責人,人力資源部考勤人員依保安提供的公差人員登記表給予直接補卡。對于出差天數為兩天以上者,保安人員必須每天做好未返廠之登記。5.3.7.2加連班打卡:5.3.7.2.1因工作需要,需中午安排加連班的,需打連班卡,但必須在當天下午提交加班申請單到人力資源部調整考勤班次。5.3.7.3個人原因補卡:5.3.7.3.1個人原因指:忘打卡、未打卡、漏打卡、未按規定打卡等個人原因造成的未打卡。5.3.7.3

10、.2由本人將原因填寫在補卡申請單交單位主管/部門主管簽核后,由文員交人力資源部,計為簽卡次數,按5元/次在當月工資中扣款。5.3.7.4公事補卡5.3.7.4.1公事:因工作需要,如主管臨時安排上班,或因工作需要延遲下班,處理異常等工作原因而造成的未打卡。5.3.7.4.2由本人將原因填寫在補卡申請單當天交單位主管/部門主管簽核后,由文員交人力資源部,不計補卡次數。5.4加班規定:5.4.1凡加班人員原則上都應按規定的時間正常打卡上、下班。5.4.2晚上加班規定:5.4.2.1月薪制人員晚上加班:1)指總經辦/財務中心/營銷中心/行政人事部/研發辦公室/生產中心辦公室/物流部辦公室/各部門主任

11、級及以上月薪制人員。2)以上單位原則上實行責任工作制,在規定時間內未完成的工作,由各部門視工作進度可自行決定加班,但不計加班費,所加班的時間也不可在其他時間調休。5.4.2.2各車間主管及所對應的品管主任:需按所管轄單位人員的加班情況安排加班,且上、下班必須打卡。5.4.2.3各車間文員/物流倉管員/維修科人員/品檢員及其他單位計時人員(含所有計加班費人員)1)遇需加班時填寫加班申請表,經單位主管/部門主管簽核后最遲在加班次日上午交人力資源部。2)加班必須按規定的時間打卡上、下班,若實際打卡與加班申請單不符的,則以加班申請單計算加班時間。 5.4.2.4各班組長及計件人員(含集體與個人計件)視

12、生產進度由班組長申請,報單位主管/部門主管批準后可執行加班,所有加班人員必須在規定的時間內打卡上、下班。5.4.6所有規定加班,但私自不加班者,或不打卡者,視為曠工。5.4.7所有計加班費人員,若上級未安排加班而私自打卡者,由人力資源部按公司獎懲管理辦法處罰。5.5請假流程與規定:5.5.1假別:分為事假、病假、工傷假、婚假、產假、喪假。5.5.1.1事假:指請假人因自身私事需要停工辦理的假期。事假期間不計付薪資。5.5.1.2病假:指請假人因身體不適,需停工休息、調養或詢醫就診的假期。病假超過二天(含)的需提供購藥收據、就醫證明或其它相關證明,病假期間不計付薪資。5.5.1.3工傷假:因工致

13、傷需停工調養或詢醫就診的假期。5.5.1.3.1工傷假需附醫院診斷證明,且經行政部簽核的工傷假方可享受工傷假待遇。5.5.1.3.2工傷假期間計發基本薪資,但不計付津貼、獎金5.5.1.4婚假5.5.1.4.1婚假需提前十五天申請,憑結婚證(可婚后上班時附上復印件)呈報相關領導核準。5.5.1.4.2婚假通常為三天,達晚婚年齡(男25、女23周歲)的婚假為7天,復婚假期減半。5.5.1.4.3入職公司滿一年的班長級(含)以上干部和辦公室職員婚假期間基本薪資照發,但不計付津貼、獎金。 5.5.1.5產假5.5.1.5.1合法已婚者晚育年齡達24周歲并取得獨生準生證者產假90天,未達晚育年齡減半。

14、5.5.1.5.2請產假者至少需提前一個月,計劃生育假(做節育、絕育手術)需提前15天。5.5.1.5.3經有關證明需做節育、絕育手術合法已婚者計劃生育假15天。5.5.1.5.4班長級(含)以上干部和辦公室職員入職滿一年但不滿二年的產假前30天基本薪資照發;滿三年但不滿五年的產假前60天基本薪資照發;滿六年及以上的產假90天基本薪資照發,但不計付津貼、獎金,所有生育第二胎所請假期均視為事假,不享受此待遇。5.5.1.5.5以上規定標準若因實際情況需延長假期的,延長假期部分一律不計付薪資。5.5.1.6 喪假5.5.1.6.1凡配偶、父母、子女死亡的,給喪假七天;祖父、祖母、外祖父母、岳父母死

15、亡的給喪假三天,喪假期間不予計發薪資。5.5.1.7以上相關假期若需回家的,省外人員可略加往返路程假期,但不另計發薪資。5.5.1.8 有薪假薪資計算標準:在考勤統計時計為請假,憑相關證明在核算工資時計算工資,具體工資計算標準按薪資管理規定執行。5.5.2請假申請流程5.5.2.1請假必須提前申請,填寫請假申請單,按以下標準提前申請,特殊情況除外。5.5.2.1.1請假在一天內提前四小時,一天以上三天內提前一天提出申請。5.5.2.1.2三天以上十天(含)內須提前二天提出申請,十天以上須提前三天提出申請。5.5.2.2請假審批流程:請假人申請班組長確認單位主管確認部門主管審核分管副總或總經理核

16、準交人力資源部確認。5.5.2.3請假審批權限:職級請假天數簽核權限班/組長主任(副)經理分管副總總經理人資部員工三天以內確認核準確認三天至十天確認審核核準確認十天以上確認審核審核核準確認班組長文職人員三天以內核準確認三天至十天確認核準確認十天以上確認審核核準確認主任級三天以內確認核準確認三天至十天確認審核核準確認十天以上確認審核核準核準確認經理級七天以內確認核準確認七天(含)以上確認審核核準確認總經理直管不限核準確認5.5.2.4原則上不得隨意延假,如因特殊(持事由之證明,傳真或返司后附)情況,不能按期返回的,須提前一天電話續假,且續假不得超過五天,由部門文員填寫請假申請單辦理續假手續,未準

17、假私自不來上班者,按曠工處理。5.5.2.5所有請假申請單原則上在請假當天交到人力資源部,最遲不得超過請假第二天上午,若當事人未回廠,可由部門文員代辦請假手續,部門同意給予請假者,但請假申請單未交人力資源部,同樣視為補假,補假者則按警告/次處罰。5.5.2請假單填寫要求: 5.5.2.2.1請假申請單一式兩聯,第一聯交人力資源部,第二聯交行政部保安室放行(資料至少須保存3個月后方可銷毀)。5.5.2.2.2請假需外出者憑被核準之請假申請單交保安室值班人員方可安排放行,部門文員再將第一聯交人力資源部。5.5.2.2.3請假時間最小單位不能低于10分鐘。5.5.2.2.4干部、文職人員請假必須要有

18、職務代理人,且有職務代理人簽名,與代理人進行工作交接,請假一天(含)以上且不在公司就餐者,須注明在請假單上,以便行政部減餐,未提前知會行政部者則不予減餐。5.5.2.2.5主管級及以上干部請假3天以上的需以郵箱方式知會相關配合單位,并將職務代理人提供給相關部門.5.5.2.2.6請假申請單的領發:由人力資源部申購,各使用部門可自行到物流倉庫領取。5.5.3銷假:指請假時間未到而提前上班,需填寫銷假申請單交直接主管核準后,交人力資源部辦理銷假手續,未辦理銷假者考勤將不能顯示打卡記錄,考勤計算為請假。5.5.4工傷假辦理流程:5.5.4.1員工遇工傷需外出就診時,保安可先放行,單位文員補填<

19、請假申請單>按請假審批流程辦理請假手續。5.5.4.2單位主管在24小時內填寫工傷報告交到行政部,行政部根據<工傷管理辦法>判定工傷假期。5.5.4.3人力資源部在收到行政部審批的工傷報告后,按行政部審批的有薪工傷假期,若實際請假與行政部審批工傷假期有差異的,以行政部審批為準。5.5.4.4工傷假在考勤計算是計為請假,薪資核算時計為有薪,具體計算標準,參照薪資管理規定。5.6休假規定與流程:5.6.1公休安排:5.6.1.1周日公休安排:5.6.1.1.1原則上公司周休日為每周的星期天,在考勤計算時自動視為公休。5.6.1.1.2若安排周日上班的,則必須填寫加班申請單注明上班

20、日期/部門/人數/姓名等交人力資源部。5.6.1.1.3月薪制人員周日上班原則上需擇日調休,且填寫請假/調休申請單交人力資源部,參照請假流程辦理。5.6.1.2 節假日公休安排:5.6.1.2.1遇國家法定節假日,人力資源部提前發函通知,各部門以通知為作業標準。5.6.1.2.2在法定節假日不能安排公休的,需提前交加班申請單到人力資源部。5.6.1.2.3月薪制人員法定假日需安排上班可擇日調休,但必須填寫請假/調休申請單交人力資源部,參照請假流程申請。5.6.1.2.4行政部人員法定假日安排上班的,以加班時間計算,按當月工資1:1計算加班工資。5.6.1.3臨時公休:若因待料或其他原因,需臨時

21、安排公休的,則在公休當天將內部聯絡函交到人力資源部再交行政部保安放行,注明部門/姓名/工號/人數等。5.6.2公休期間上班人員計薪標準:5.6.2.1必須是每周出勤滿六天方可享帶薪休假一天,廚房、保安人員工作滿十二天方可享受一天帶薪休假。5.6.2.2原則上周休日或法定假日公司安排公休,但確實不能安排公休或調休者,且要求另外計算出勤工資的,必須提交內部聯絡函到人力資源部,經相關高層批準后按1:1另計出勤工資。5.7調休:5.7.1正常調休:指在公司規定的周休日或法定假日而安排上班,調整在其他時間的休息,不能跨月調休。5.7.1.1調休時間規定:原則上調休時間應安排在當月,最遲不得超出下月,不能

22、調休的時間原則上不予計算加班費。5.7.1.2調休申請必須以半天為單位,不得以小時為單位申請調休,例如周日下午上班4.5小時,實際申請周一上午調休4H,少休的0.5小時則不予再次調休。5.7.2加班調休:加班超過24:00而給予調整在次日休息,具體調休時間見下表:加班時間加班時數調休時數備注23:59前5H不調00:00-00:305.5-6H2小時01:00-01:306.5-7H4H02:00-02:307.5-8H6H03:00以后8.5H以上一天晚上不加班1.所有申請調休人員,必須有加班打卡記錄,否則調休時數不予計算出勤或加班。2.延后加班時數不足0.5小時則不予調休。3.月薪制人員調休時數計算為正常出勤,計時制/計件制人員調休時數計為公休。5.7.3所有調休人員必須填寫請假/調休申請單,注明原上班日期,經單位主管及部門主管審核后,在調休當天由部門文員交到人力資源部。5.8考勤查詢與反饋:5.8.1人力資源部每天對各部門考勤數據進行采集、核查、處理,每天以郵件方式公布全體人員考勤,并整理考勤異常名單反饋于各部門文員。5.8.2各人員若對自己的考勤記錄有疑問,可到部門文員查詢,或到人力資源部查詢。5.8.3各部門文員將本部門考勤異常統計表反饋于當事人,由當事人

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