1、    社區(qū)檔案規(guī)范化管理探索實踐    蔡奕光摘 要：隨著我國特色社會主義道路的建設(shè)與發(fā)展，檔案管理工作對社會發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和政治改革都起著重要作用。加強(qiáng)檔案管理工作制度的規(guī)范化，更好的推動社區(qū)檔案管理事業(yè)的科學(xué)發(fā)展是城市現(xiàn)代化的重要改革。基于此，本文分析研究了我國社區(qū)建設(shè)中檔案管理工作中的問題以及解決方案。關(guān)鍵詞：社區(qū)建設(shè) 檔案管理 規(guī)范化：g271 ：a ：1003-9082（2019）02-00-01引言隨著城市現(xiàn)代化進(jìn)程的加快，人們對生活環(huán)境和生活質(zhì)量的要求也越來越高，而社區(qū)檔案管理工作及其運(yùn)行機(jī)制在推動檔案管理事業(yè)的科學(xué)發(fā)展中所占的比重越來越

2、多。社區(qū)檔案規(guī)范化管理的工作不僅是黨的群眾路線的重要體現(xiàn)，也是檔案工作服務(wù)人民群眾、服務(wù)社會、服務(wù)國家的重要舉措。檔案管理工作是社區(qū)各部門正常工作的重要組成，也是檔案工作的全新領(lǐng)域，各個檔案部門應(yīng)當(dāng)將黨的群眾路線實踐教育活動作為切入點，也就是說，檔案工作的落腳點和出發(fā)點應(yīng)當(dāng)以實現(xiàn)人民群眾的根本利益為核心，從而更好的推動國家社會的發(fā)展。加強(qiáng)社區(qū)檔案管理工作的工作效率，提高社區(qū)檔案管理工作的工作質(zhì)量甚至還影響到了社區(qū)的每一個現(xiàn)代化科學(xué)管理系統(tǒng)的發(fā)展。檔案管理的工作質(zhì)量直接影響到社區(qū)以及城市的科學(xué)發(fā)展，因此，檔案管理制度也應(yīng)該隨著社會環(huán)境的變化而不斷創(chuàng)新、完善其管理制度。一、檔案管理工作在社區(qū)管理機(jī)

3、制中的地位1.社區(qū)檔案管理工作的基本定義社區(qū)檔案管理工作主要是圍繞著社區(qū)規(guī)劃建設(shè)和管理人員的基本工作內(nèi)容展開。由社區(qū)檔案管理的工作人員通過對社區(qū)管理保留的數(shù)據(jù)、文字、圖片等信息的內(nèi)容進(jìn)行的保存管理工作。社區(qū)檔案的管理工作不僅關(guān)系到社區(qū)的現(xiàn)代化科學(xué)發(fā)展，還影響了社區(qū)整體面貌的建設(shè)，在社區(qū)規(guī)劃中起到了積極的影響作用。利用對于社區(qū)管理工作者對社區(qū)基本情況調(diào)查中所記錄的文字、圖片等信息的數(shù)據(jù)，可以清楚的了解到社區(qū)人民群眾的基本情況。社區(qū)檔案管理工作將具有保存價值的社區(qū)信息進(jìn)行電子制度的管理，能夠提高社區(qū)的管理水平。2.社區(qū)檔案管理工作的重要意義2.1有效促進(jìn)社會和經(jīng)濟(jì)的和諧發(fā)展社區(qū)建設(shè)是我國社會和經(jīng)濟(jì)

4、發(fā)展的產(chǎn)物，隨著城市化進(jìn)程的加快，社區(qū)也逐漸成為了社會結(jié)構(gòu)的重要組成。在城市管理機(jī)制的運(yùn)行過程中，社區(qū)建設(shè)是社會發(fā)展的重要內(nèi)容，而社區(qū)的經(jīng)濟(jì)、文化程度也必將成為我國社會經(jīng)濟(jì)、文化程度的重要體現(xiàn)。面對日趨復(fù)雜的社會環(huán)境，開發(fā)、收集、利用以及管理好社區(qū)的檔案是維護(hù)社會和經(jīng)濟(jì)和諧發(fā)展的有效途徑。換句話說，社區(qū)的檔案管理工作不僅關(guān)系到了廣大人民群眾的根本利益，還影響到了社會發(fā)展的協(xié)調(diào)性，甚至影響到了中國夢的實現(xiàn)。2.2有效提高基層群眾的生活質(zhì)量和生活水平隨著小康社會的全面建成，國家社會對人民群眾切身利益的保障力度也越來越高，就業(yè)、養(yǎng)老、醫(yī)療和住房等各項服務(wù)職能的不斷深化，與人們的生產(chǎn)、生活密切相關(guān)，也

5、與城市居民所在社區(qū)的建設(shè)發(fā)展密切相關(guān)，人民群眾對社區(qū)教育、文化體育、安全性能、醫(yī)療衛(wèi)生、娛樂、居住環(huán)境及其相關(guān)的管理和服務(wù)職能提出了更高的要求，逐漸由單一轉(zhuǎn)向多元化、多層次。社區(qū)檔案管理工作的規(guī)范化，材料保留下來，根據(jù)對這些數(shù)據(jù)的分類、管理和分析，滿足人們對社區(qū)管理的基本要求。社區(qū)檔案的規(guī)范化管理，能夠更好的發(fā)揮社區(qū)服務(wù)職能夠提高社區(qū)服務(wù)質(zhì)量，將具有保留價值的音像、圖標(biāo)、文字和其他形式的歷史能，為社區(qū)群眾及時提供幫助。二、社區(qū)檔案規(guī)范化管理的存在問題及解決方案1.社區(qū)檔案規(guī)范化管理的存在問題1.1檔案材料收集不全社區(qū)檔案管理的第一步就是檔案材料的收集。全面完整的檔案材料能夠從基礎(chǔ)上反映出社區(qū)規(guī)

6、劃的完善程度。現(xiàn)如今，我國正處于經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的狀態(tài)，國家對于下級行政機(jī)關(guān)的工作要求也越來越高。由于社區(qū)檔案管理制度的不完善導(dǎo)致的社區(qū)建設(shè)存在的矛盾也漸漸出現(xiàn)，影響了社區(qū)的服務(wù)職能的充分發(fā)揮。由于社區(qū)管理的檔案材料收集不全，導(dǎo)致了相關(guān)社區(qū)建設(shè)部門無法滿足社區(qū)現(xiàn)代化管理建設(shè)的基本要求；管理部門的分工不明確也是由于檔案收集不完整的弊端，致使社區(qū)檔案管理部門的材料出現(xiàn)更新慢、有效性地等問題，阻礙了社區(qū)檔案管理工作的規(guī)范化、綜合化。1.2檔案信息化管理制度的不健全由于社區(qū)管理部門將檔案信息的管理放在收集工作之后，對檔案管理制度的信息化不重視導(dǎo)致了檔案信息化管理制度的嚴(yán)重失衡。不僅導(dǎo)致了社區(qū)管理信息的登記

7、工作不能及時進(jìn)行，還導(dǎo)致了社區(qū)居民對社區(qū)管理部門的錯誤認(rèn)識。最終，讓社區(qū)檔案管理事業(yè)走向規(guī)范化、科學(xué)化的腳步受到阻礙。2.社區(qū)檔案規(guī)范化管理的有效方案2.1社區(qū)檔案管理制度的健全與創(chuàng)新社區(qū)管理部門對于檔案的管理的宣傳力度應(yīng)該適當(dāng)加強(qiáng)，引起社區(qū)檔案管理部門工作人員的高度重視。其次，社區(qū)檔案管理的工作內(nèi)容相當(dāng)繁雜，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理手段容易造成內(nèi)容的缺失。因此，在傳統(tǒng)的檔案管理制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新改革，規(guī)范社區(qū)檔案管理部門工作人員的工作力度與內(nèi)容，杜絕徇私舞弊行為的發(fā)生。在進(jìn)行檔案的錄入管理時，提高其相應(yīng)的保密性以及保留原始檔案的真實性。促進(jìn)社區(qū)檔案管理的有效工作質(zhì)量，爭取做到公平公開原則。2.2

8、實現(xiàn)社區(qū)檔案管理的信息化在社區(qū)的管理建設(shè)中，提高社區(qū)單位對居民的服務(wù)意識，抓住工作重點，才能進(jìn)一步實現(xiàn)社區(qū)檔案信息化管理的目標(biāo)。培養(yǎng)社區(qū)建設(shè)相關(guān)部門人員的現(xiàn)代化意識，擴(kuò)展信息收集與使用的渠道范圍，將政策的推行透明化，實現(xiàn)科學(xué)辦公，讓社區(qū)居民對社區(qū)管理部門的工作機(jī)制有進(jìn)一步的了解。檔案材料的上傳與共享，需要計算機(jī)設(shè)備的支持，電子化管理檔案是城管檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的第一步；培養(yǎng)專業(yè)性強(qiáng)的檔案管理工作人員，實現(xiàn)社區(qū)檔案的專業(yè)化、信息化和規(guī)范化管理的重要舉措。結(jié)語傳統(tǒng)的社區(qū)檔案管理制度，對于管理人員的工作要求較低，且其工作內(nèi)容繁雜也影響到了社區(qū)檔案管理工作的正常進(jìn)行。而革新后的社區(qū)檔案管理制度，不僅提高了檔案管理人員工作專業(yè)性能的要求，還進(jìn)一步使用了電子化的設(shè)備，將檔案的收集、管理程序進(jìn)行簡化。在提高工作效率的同時，也兼顧到了社區(qū)檔案收集的完整性、真實性；保證了社區(qū)檔案管理內(nèi)容的私密性。將居民對于社區(qū)的相關(guān)管理部門的錯誤認(rèn)識及時進(jìn)行更正，真正做到了政策推行的透明化。革新后的社區(qū)檔案管理制度不僅加強(qiáng)了檔案管理的工作效率，還推動了檔案管理事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。參考文獻(xiàn)1宮傳