1、精選學習資料 - - - 歡迎下載崗位說明書崗位名稱所在部門行政人事主管治理部崗位編號崗位定員1直接上級直接下級治理部部長薪酬類型工資等級月薪c 級可輪換崗位行政主管.人事主管崗位分析日期職責概要： 在上級指導下負責公司日常行政及人事工作的開展,幫助上級全面綻開和保護公司正常治理秩序,并負責監控公司各部門人員關于公司治理制度及措施的落實.執行情形職責表述：負責幫助總經理制定主要目標和方案,參與或幫助總經理執行公司相關行政或人事政策.制度并監督.檢查.跟蹤執行情形,并向總經理準時匯報.反饋情形有效幫助上級領導開展公司的行政及人事治理工作,適時向上級領導供應合理化建議；結合公司的進展目標,合理制定

2、公司行政和人事年度目標方案并進行有效分解和落實；職責依據公司進展需要合理制定相關人事或行政治理政策.制度,報總經理審批后實施,并對執行一工作情形進行監督.落實,必要時幫助實施；任務對制度的執行情形準時向上級主管匯報.反饋,對違反公司政策或制度的情形準時有效處理和引導；依據公司進展為化準時對政策或制度提出合理化完善看法;積極關注國家出臺的相關法規與勞動條款,并準時上報并提出相應方案,使公司用工手續符合國家規定,合情.合理.合法的防止一切勞務糾紛；職責表述：負責公司的各類文件.報告的制定.下發.推行,公司相關資料和信息收集.分類.建擋與治理職依據公司或上級領導的需要制定各類文件和報告,依據文件和報

3、告內容下發至相關部門和人員,精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載責工作二任務并推行文件指示,跟蹤落實和推行情形,準時向上級反饋；負責收集.整理與公司相關的各類信息和數據,依據文件內容進行分類.裝訂.編號,并對文件進行分類建檔治理；精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載職責表述：制定公司各項治理制度、 妥當保管公司印章、 有關執照 、 并依據規定程序使用,按時年檢結合公司實際進展情形制定和完善各項治理制度,并監督制度的執行情形,對違反公司制度管職理的情形做好監控和跟進,必要時幫助處理和引導；精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載責工作三任務對所轄范疇內的公司印章和證件的

4、妥當治理和保護,依據公司進展情形的變化,做好印章或證件的更新或處理,并對印章和印件使用情形做好登記；公司營業執照每年5 月 31 日前到工商局年檢, 組織機構代碼證每年12 月 31 日前到質監局年檢；其它相關證照均應按證件所示要求期限完成相關手續的辦理和年審工作；督促和指導各專賣店人員進行營業執照年檢,并準時跟進年檢情形；精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載職責表述： 負責員工的聘請.組織支配培訓. 考核和調配, 以及入職員工的績效考核.社保辦理等工作,保證公司人員的正常.穩固依據公司進展需要,提前做好人員的聘請和儲備工作,準時組織.支配新進員工進行企業文化.崗位職責和專業技能的培

5、訓；職對公司治理人員定期進行企業文化和規章制度的培訓,顯現與公司文化及制度相違反的意向時精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載責工作四任務應準時進行正確引導；負責公司全部員工績效考核表的收集并提交給上級領導,嚴格依據公司績效考核制度,對下屬進行績效考核,每月依據員工績效情形進行面談,共同制定改進目標,不斷提高員工工作效率和才能；負責對公司每周工作跟進表進行收集.初審并提出完善建議,幫助各部門主管對其部門下屬的精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載工作跟進表的指導,準時將公司每周的工作跟進表提交給上級領導報審；負責公司全部員工的社會保險辦理及相關事宜,每月20 日前到社保處辦理公

6、司員工異動；常常明白和關注員工心理狀態,發覺反常應準時引導并幫忙調整,重大問題應準時匯報上級領 導后征求處理看法,確保公司人員穩固；職責表述：負責與相關部門的溝通.聯絡.和諧,保護公司各部門間的良好關系職明白公司各部門的基本工作內容和流程,保護.和諧各部門之間的良好協作關系,依據各崗位精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載責工作五任務的要求和標準配備相宜的人員,保證各部門工作秩序的正常進行；結合公司進展,以及各部門的需求,對各部門人員及工作支配等問題進行溝通和和諧；精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載職責表述：在上級的領導下,全面開展公司的日常行政治理工作,有效保證公司正常秩

7、序的進行；公司日常行政治理的運作精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載職責六工作任務對員工的日常考勤情形進行監督和治理,發覺反常準時查找緣由,并指導訂正,確保行政治理秩序的規范性；監督公司員工遵守公司勞動紀律和各項規章制度,發覺違反規章制度的行為準時禁止并合理進行引導；有效幫助和監督其它部門主管的行政治理工作,必要時幫助落實,以加強公司團隊治理建設；精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載結合企業文化特點,運用培訓.活動.學習.制度貫徹.物質文化鼓勵等各種合理方式,加強員工對企業文化的熟悉和懂得,提升企業員工核心凝結力和社會美譽度；職責表述：負責組織公司每周例會等各項會議,保證會

8、議質量,對于會議決策和會議精神落實.貫徹和檢查負責公司每周例會的組織與召開,對例會情形進行記錄,會中對上周各部門工作進行總結,本職周工作進行和諧,對工作中各部門的困難和問題進行和諧或解決,使例會有效幫助各部門提升精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載責工作八任務工作效率；做好公司其它相關會議的會務預備工作,會前確定會議主題并發布通知,聯系與會人員并預備相關資料,會中內容應切合主題,掌握會場紀律和會議時間,做好會議記錄,會后負責會中問題的改善或決策的落實情形,并將執行情形準時匯報上級領導；精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載職責表述：負責辦公區域的設備.設施的選購.保護.保養等

9、治理工作,保證辦公環境清潔衛生精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載職責工作九任務依據工作需要,合理掌握公司辦公選購成本,同時保證公司正常辦公所需；負責公司辦公用品的選購.分發.保管.領用.登記治理工作；定期進行公司辦公設備的保護與保養工作,確保辦公設備的正常使用,發生故障時準時處理或聯系外修,不影響正常工作；負責組織.監督辦公室衛生清潔實施工作,確保辦公環境清潔衛生；對全部辦公區域進行合理的衛生保潔責任劃分,保持辦公環境的干凈；精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載權力： 1.對公司各種會議決策落實和工作指令完成的督辦權；2.對公司行政文件.印章.證照的治理使用權；3.終端賣

10、場費用報銷的初審權；4.對公司各項制度的修改建議與監督權；5.對公司員工日常考勤治理和監督權； 工作協作關系：內部和諧1.所受監督：受公司總經理.治理部部長的監督；精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載關系2.所施監督：對公司員工日常行為及考勤的治理與監督；對本部門人員日常工作的治理與監督；3.合作關系：在日常工作期間與公司其它部門發生的工作聯系；精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載外部和諧關系工作時間：因工作需要可能會與工商所.質監局.社保局.勞動局.人才市場等部門進行業務聯系精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載一般依據作息時間上下班,有時在作息時間以外需自覺完成

11、本職工作,遇突發狀況需第一時間到現場處理工作環境：主要在辦公室,有時因工作需要外出辦理工作事務或外出選購參與會議：周例會.行政治理睬議.公司年度總結治理睬議.其它公司要求必需參與的會議任職資格：訓練水平及專業本科及以上學歷,行政治理.工商治理.人力資源或相關專業具有較好的行政治理才能,突發大事的處理才能和人際交往才能,溝通表達及和諧組織才能,精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載技能.學問較強的公文寫作才能,且具備肯定的團隊治理體會；能夠嫻熟使用網絡和辦公軟件；精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載培訓經受人力資源培訓.行政治理培訓體會五年以上行政治理工作體會,二年以上人事治理

12、工作體會具有較強的執行力.親和力和人際交往才能；精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載個人素養績效考核指標：具有較好的治理才能和創新才能.公文寫作才能；有劇烈的責任心.能挑戰較困難或壓力較大的工作；精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載序號量化項目考核指標指標說明權重每月員工顯現違反制度情形不得超過次精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載日常行政管1理2 資料完備率制度有效執行率工作任務完成準時率衛生達標率文檔資料完整率證照完整有效率顯現重大違規情形不得超過次10%個人每月工作任務未有效準時處理或完成不得超過次顯現不按時完成或處理致使公司顯現重大缺失10%不得超過次每月員行政部下達工作任務員工未按時完成不得超過次每月衛生檢查達標天數與每月衛生檢查總天數的比率5%各類文檔資料準時錄入.儲存.歸檔.完整性等失識每月不得超過次10%顯現重大失誤致使公司顯現重大缺失不得超過次證件.印章保管及使用不當概率為0證照年檢準時率應達100%10%精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載3 費用掌握費用掌握有效率月度費用掌握為否在既定的預算范疇內10%精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載行政辦公設修理準時率修理準時數與需要修理的設備總數的比率5%人員在崗率公司應設崗位