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文檔簡介
1、1 / 66 文檔可自由編輯打印目目錄錄1、首次使用說明和安裝與卸載、首次使用說明和安裝與卸載 .31.1 系統運行要求系統運行要求 .31.2 安裝過程安裝過程.31.3 卸載過程卸載過程.61.4 自開發票開具流程自開發票開具流程.101.5 首次使用首次使用 .102、自開管理、自開管理 .182.1 日常維護日常維護.182.2 銷售不動產自開管理銷售不動產自開管理 .323、發票開具、發票開具 .413.1 發票開具發票開具.413.2 發票作廢發票作廢.483.3 發票紅沖發票紅沖.493.4 發票補打發票補打.504、發票臺帳及庫存查詢、發票臺帳及庫存查詢 .514.1 明細臺賬
2、明細臺賬.514.2 庫存臺賬庫存臺賬.524.3 銷售不動產臺賬銷售不動產臺賬.525、系統設置、系統設置 .545.1 系統參數設置系統參數設置.545.2 數字數字(金額金額)相關規則維護相關規則維護.545.3 房產項目參數設置房產項目參數設置.566、數據導入導出、數據導入導出 .586.1 數據導入數據導入.586.2 數據導出數據導出 .59常見問題解答常見問題解答 .612 / 66 文檔可自由編輯打印溫馨提示:溫馨提示: .623 / 66 文檔可自由編輯打印1、首次使用說明首次使用說明和安裝與卸載和安裝與卸載1.1系統運行要求系統運行要求1.硬件設備要求客戶機 CPU 要求
3、 P4 800 及以上;客戶機內存要求 512M 及以上;客戶機硬盤要求 C 盤剩余空間 2G 及以上;客戶機必須有針式打印機2.系統運行軟件要求系統支持操作系統 windows2000 及以上操作系統(建議使用 windows XP 操作系統);系統要求 IE6.0 SP2 及以上版本;1.2 安裝過程安裝過程雙擊安裝文件中的應用程序圖標,運行本系統安裝程序,運行后出現如下圖:4 / 66 文檔可自由編輯打印點擊【下一步】繼續安裝,出現選擇安裝路徑畫面,如下圖:5 / 66 文檔可自由編輯打印最終用戶服務協議選擇【接受協議中的條款】再點擊【下一步】,如圖:6 / 66 文檔可自由編輯打印選擇
4、安裝位置默認安裝路經【D:中軟易橋自開票平臺C:Program Files自開票系統】為了方便以后軟件維護請盡可能不要改變軟件默認安裝目錄;,如果確實有需要安裝 到不同的文件文件夾目錄下點擊【瀏覽】選擇相應目錄文件下。夾確定后然后再,點擊【下一步】繼續安裝7 / 66 文檔可自由編輯打印選擇安裝類型:普通大多數納稅人安裝客戶端時請選擇【完全安裝】;特殊少數納稅人安裝客戶端時涉及到多個分開票點或者需要數據服務和客戶端分離的納稅人可以選擇上述兩種模式。選擇完【完全安裝】點擊【下一步】如圖:8 / 66 文檔可自由編輯打印確定完成安裝設置后,點擊【安裝】如圖:系統會自動完成安裝。安裝過程中系統首先安
5、裝本地數據庫(msde),如果客戶機已經存在(msde 或者 sql2000)客戶端安裝時將不再安裝數據庫直接安裝9 / 66 文檔可自由編輯打印客戶端應用程序;如果在安裝本地數據庫時由于其他原因導致客戶機本地數據庫安裝不成功客戶端也將無法成功安裝,即使客戶端安裝成功也不能正常使用客戶端軟件。安裝完成后點擊【完成】如圖:安裝準備就緒,直接點擊【安裝】系統就自動將自開票系統安裝到你的計算機中。自開票系統已安裝完成,請你重新啟動計算機詢問點擊【是】系統會自動重新啟動計算機,系統安裝完成并正常使用。安裝完成后系統會在您的桌面上創建一個快捷圖標,雙擊快捷圖標便可以進入系統(如果在安裝過程中出現計算機詢
6、問是否安裝,請點擊【允許】)。10 / 66 文檔可自由編輯打印1.3 卸載過程卸載過程系統卸載過程是一個反安裝的過程,代表著你將不再需要此軟件,或者代表著你將要安裝比該版本更新的版本,卸載后會造成部分本地信息丟失不能恢復,所以請謹慎操作。 11 / 66 文檔可自由編輯打印1.3.1 系統自帶卸載系統自帶卸載12 / 66 文檔可自由編輯打印13 / 66 文檔可自由編輯打印如上圖所示,【開始菜單】【程序】【中國軟件與技術服務股份有限公司】【自開票平臺】【普通發票自開票系統】卸載 自開票平臺【卸載 xxx】進行卸載。1.3.2 windows 卸載卸載Windows 開始菜單上最左邊【開始】
7、圖標,然后點擊【設置】點擊【控制面板】,如下圖:點擊【控制面板】后如下圖:14 / 66 文檔可自由編輯打印點擊【添加/刪除程序】,windows 彈出已安裝的程序列表,找到點擊【更改/刪除】或者卸載,然后在是否卸載提示窗口中點擊【確定】,根據提示點擊即可完成卸載。1.3.3 完全卸載完全卸載 首先,打開【任務管理器】最簡單的方法就是在電腦屏幕右下角鼠標點擊右鍵彈出一個小窗口然后點擊【任務管理器】如圖:15 / 66 文檔可自由編輯打印在任務管理中點擊【進程】找到 minisql.exe 和 minidb.exe 兩個進程分別把這兩個進程結束點擊【結束進程】即可。(如果沒有啟動這兩個進程就不需
8、要改操作)最后,在找到你安裝【自開票客戶端】安裝盤符(C 盤、D 盤)然后點擊【】在該文件下找到【自開票系統】安裝文件夾將該文件刪除及完全卸載系統。說明:此卸載是將開票數據完全卸載不可恢復使用需要謹慎,主要是用于第一次注冊申請時填寫申請注冊信息錯誤。16 / 66 文檔可自由編輯打印1.4 自開發票開具流程自開發票開具流程1.5首次使用首次使用1.5.1 用戶注冊申請用戶注冊申請由于自開票系統客戶端是與納稅人開票點信息(PC 機信息)進行綁定的,所以首次安裝完畢進入系統后,必須進行一次正確注冊才能使用(注:同一臺計算機僅有一次注冊機會,注冊錯誤需要專人進行維護后才能再次注冊,所以填寫時請謹慎填
9、寫),如圖所示:17 / 66 文檔可自由編輯打印點擊上圖所示的【新用戶注冊申請】,彈出新用戶注冊申請信息填寫對話框,如下圖:18 / 66 文檔可自由編輯打印根據對話框提示如實填寫納稅人編碼(納稅人編碼一定要正確,是稅務機關提供的管理碼)和開票點附加信息輸入完成后,保存申請文件處鉤選上默認是選中狀態最后點擊【完成】如圖:再次提示你確認填寫的納稅人編碼是否正確,確定無誤后點擊【是】如圖:系統彈出選擇申請文件保存路徑對話框,如下:選擇存放申請文件的路徑(如桌面)選擇完成后點擊【保存】,系統會在您所選擇的路徑下生成一個用戶注冊申請文件如申請文件【】,您需要將這個申請文件殺毒后及時提交給您的主管稅務
10、機關進行認證和授權,退出系統等待主管稅務機關審核。19 / 66 文檔可自由編輯打印1.5.2 用戶注冊用戶注冊 主管稅務機關接收到您的注冊申請文件后,會對你填寫的注冊信息進行審核并且授權,審核通過后主管稅務機關會向您發放一個注冊文件如注冊文件【】,您需要再次進入系統,如下圖:取得主管稅務局注冊文件后在納稅人選擇處點擊按鈕【】,如圖:再次點擊納稅人編碼如圖:20 / 66 文檔可自由編輯打印系統會提示您“是否現在導入納稅人基本信息?”點擊【是】,系統會彈出尋找注冊文件對話框如圖:查找到主管稅務局提交給你的注冊文件的位置找到注冊文件【】選中該文件,然后點擊【打開】如圖:21 / 66 文檔可自由
11、編輯打印注冊成功后系統提示你數據導入成功,請重新登錄開票系統。點擊【確定】如圖注冊成功后點擊【退出】系統再次重新登錄開票系統如圖:22 / 66 文檔可自由編輯打印1.5.3 用戶登錄用戶登錄用戶首次使用注冊成功后,納稅人選擇點擊按鈕【】如圖:23 / 66 文檔可自由編輯打印登錄用戶及密碼點擊按鈕【】如圖:系統會自動添加一個系統管理員帳號登錄,初始密碼為“admin”,最后點擊【登錄】如圖:24 / 66 文檔可自由編輯打印2、自開管理、自開管理2.1 日常維護日常維護日常維護主要用于維護常用基本信息,包括開票人員信息維護、常用付款方維護、常用收款項目維護、開票點維護、發票號段分配、發票控制
12、設置、工程項目維護,便于提升發票開具效率,規范發票開具流程。2.1.1 開票人維護開票人維護 維護開開票人員主要目的是系統管理員沒有開具發票的權限需要新增開票人員才有開具發票權限。操作路徑:【自開管理】【開票人員維護】,右邊列表顯示為已經添加的開票人員,首次使用時默認只有一個系統管理員,如下圖:25 / 66 文檔可自由編輯打印2.1.1.1 新增開票人員 需要新增開票人員,點擊【新增】,系統彈出新增開票人員對話框,如下圖:根據提示輸入開票人登陸編號、如實填寫開票人姓名、備注后點擊【確定】即可,放棄點擊【取消】;如圖:在新增開票人員時,登陸編號和開票人姓名為了避免重復,如遇姓名重復的情況請用下
13、標進行識別(如張三、張三 1),新增加的開票人員系統默認密碼為,需由具體開票人員使用默認密碼登陸本系統后自行修改密碼。每各開票員只能查詢自己開具的發票數據,系統管理員可以查詢所有開票員開具的的數據。(新增開票人功能只提供給系統管理員操作,開票員不具有此權限,修改開票人基本信息只能由系統管理員維護)26 / 66 文檔可自由編輯打印2.1.1.2 修改開票人員 選中需要修改的開票人員,點擊【修改】,或者雙擊需要修改的開票人員,系統將彈出該開票人員的基本信息提供修改,修改資料注意不要與已經存在的開票人員重復。2.1.1.2 停用開票人員 停用某開票員前確保此開票員開具的數據已經正確導入到稅務機關。
14、停用開票人員代表該開票人員帳號將不能再用于開票,選中需要鎖定的開票人員,點擊【修改】,或者雙擊需要鎖定的開票人員,系統將彈出該開票人員的基本信息提供修改,在彈出對話框中將選項打上勾,點擊【確定】即可,如下圖:2.1.1.3 修改密碼密碼代表著登錄系統的唯一身份認證,所以請牢記密碼,為了安全也請時常更改密碼,點擊系統左上角頭像可修改自身密碼單擊頭像后出現修改密碼對話框,如下圖:27 / 66 文檔可自由編輯打印修改密碼需要記住原密碼才能進行,輸入正確的原密碼、新密碼、確認新密碼,修改完成點擊【確定】,放棄修改點擊【取消】,不知道原密碼要修改密碼需要通過 2.1.1.4 忘記密碼進行。2.1.1.
15、4 忘記密碼在日常工作當中,難免會出現開票人員密碼被遺忘的情況,當出現這種情況時只需要由系統管理人員帳號登陸后,修改開票人員信息,在修改開票人員信息對話框中點擊初始化密碼即可將此開票人員密碼初始化為默認密碼,如下圖:28 / 66 文檔可自由編輯打印2.1.2 常用付款方常用付款方 常用付款方維護是將開票時經常用到的一些付款方信息進行管理,不需要每次開票時進行臨時錄入,只需要做相應的付款方選擇,提高開票效率和發票數據的準確性。2.1.2.1 新增付款方 點擊【新增】,系統彈出新增付款方信息窗口,如下圖:按照提示據實錄入付款方編碼和付款方名稱等相關信息,錄入完成后點擊【確定】進行保存,放棄點擊【
16、取消】;付款方編碼如果是企業單位的需填寫納稅人編碼或組織機構代碼,是個人的需填寫個人身份證件編號。29 / 66 文檔可自由編輯打印2.1.2.2 修改付款方信息當付款方信息發生改變時,需要對相應的付款方信息進行調整,選中需要修改的付款方,點擊【修改】,或者直接雙擊需要修改的付款方,系統將彈出修改付款方信息對話框,根據實際情況如實填寫后,點擊【確定】保存即可。2.1.3 收款項目維護收款項目維護 常用收款項目維護是將開票時經常用到的一些收款項目進行收集管理,不需要每次開票時進行臨時錄入,只需要做相應的收款項目選擇,提高開票效率和發票數據的準確性。2.1.3.1 新增收款項目 新增收款項目,點擊
17、【新增】,系統彈出新增收款項目對話框,如下圖:根據實際情況填寫完成后,點擊【確定】進行保存,放棄點擊【取消】。30 / 66 文檔可自由編輯打印2.1.3.2 修改收款項目當日常使用的收款項目發生變化時你可以對已經存在的收款項目進行變更,或者新增收款項目來適應業務的變化。修改收款項目,在列表中選中需要修改的收款項目,點擊【修改】,或者雙擊需要修改的收款項目,系統彈出修改收款項目對話框,根據實際情況填寫后點擊【確定】保存即可。2.1.4 開票點維護開票點維護開票點維護是對您單位內部的所有開票點信息進行管理,包括新增、修改、停用和啟用,也是開票點責任到人的一個友好見證,系統默認一個開票點,為主開票
18、點,需要開展多開票點業務時必須事先向主管稅務機關提起書面申請主管稅務機關核定開票點數目,對應的客服才能增加相應的分開票點數目。2.1.4.1 新增開票點可能由于業務的擴展您需要新增開票點來應付業務需求的增長,請按如下操作新增開票點:A準備好需要新增的開票點計算機(因為一個開票點必須和一臺計算機相對應),并且該計算機符合操作手冊 1.1 中所描述的要求;B 按照 1.2 中描述的步驟在此計算機上安裝本系統;C 按照 1.5.1 中描述的步驟進行新用戶注冊申請;D按照 1.5.2 中描述的步驟進行注冊;E分開票生成申請文件后將申請文件提交給主開票點,由主開票進行注冊授權。用系統管理登錄系統點擊【自
19、開管理】【開票點維護】【導31 / 66 文檔可自由編輯打印入注冊文件】,系統會出現找尋分開票點注冊文件對話框,選擇分開票點提交的申請文件打開即可,新增開票點成功。2.1.4.2 修改開票點選中需要修改的開票點,點擊【修改】,或者雙擊需要修改的開票點,系統彈出修改開票點信息對話框,根據實際情況修改后點擊【確定】保存即可。2.1.4.3 停用/啟用開票點選中需要啟用/停用的開票點,點擊【修改】,或者雙擊需要操作的開票點,系統彈出修改開票點信息對話框,將“”開關打上勾代表停用,取消代表啟用,然后【確定】保存即可。停用開票點前,必需確保此開票點開具的數據已經成功導入主開票,并且主開票點成功回收分配給
20、此開票點的空白發票信息。2.1.5 發票號段發票發票號段發票當您開展發票開具業務前,您需要對領回的發票進行分配后才能在開票點上開具發票,當分配出現誤差或者其他原因需要重新分配發票時會進行發票收回。2.1.5.1 發票分配購買發票后,對各開票點能使用的發票號段進行分配(如果是單開票點,也需如果是單開票點,也需要分配發票要分配發票),第一步選擇需要分配的開票點32 / 66 文檔可自由編輯打印只需要點擊選中開票點名稱,右上邊列表中將顯示該開票點可分配的發票種類、代碼、起止號碼和可分配發票數量,右下邊列表顯示在該開票點上已分配的可用發票庫存。雙擊右上邊列表中的需要分配的發票,系統彈出發票號段分配對話
21、框,如下圖:33 / 66 文檔可自由編輯打印錄入發票起終止號(分配發票號起始號碼不能大于可用發票終止號碼;分配發票終止號碼不能大于發票起始號碼),或者輸入發票份數(數量必需是不大于庫存數量)點擊【確定】保存,放棄分配點擊【取消】。2.1.5.2 發票回收 如分開票點發票不均,可將發票回收,回收操作如下:第一步,選擇需要回收發票的開票點單擊選擇【開票點名稱】,查看開票點已分配可開發票庫存34 / 66 文檔可自由編輯打印將顯示所有可發票庫存和該開票點已有發票庫存,選中右下邊已分配發票庫存列表中需要回收的發票種類代碼,雙擊,系統將彈出回收發票號段對話框錄入要回收的發票起終止號,點擊【確定】保存,
22、放棄點擊【取消】。2.1.6 發票控制設置發票控制設置發票控制設置主要使用在納稅人有多個開票點開具發票,默認狀態下所有的稅控設置都分配在主開票點,如果納稅人創建分開票點,首先需要調整主開35 / 66 文檔可自由編輯打印票點的稅控設置,將主開票點的稅控限額分配一部分給分點開票供分開票點開具發票。稅控設置操作:稅控設置操作:點擊【發票控制設置】查看主管稅務機關設置稅控總信息。如果是單點開票默認總稅控信息分配給主開票點,如果創建分開票點需要為分開票點分配稅控信息。首先在開票點列表處點擊主開票點名稱選中。如果主開票點上有剩余的稅控信息需要為分點分配直接點擊【新增】即可,如果沒有需要選擇分配稅控發票種
23、類然后點擊【修改】修改主點稅控時,只需要將主開票分配的稅控調整即可。36 / 66 文檔可自由編輯打印修改調整完成后,點擊【確定】。主開票點稅控設置修改成功。如果有分開票點就可以分配主開票點調整的稅控限額。2.1.7 建筑業工程項目維護建筑業工程項目維護工程項目維護主要針對是一些小的工程項目,稅務局方沒有對該項目建項管理然在開具發票時又有項目名稱的一些工程,然對該工程項目維護,不需要每次開票時進行臨時錄入,只需要做相應的工程項目選擇,提高開票效率和發票數據的準確性。37 / 66 文檔可自由編輯打印2.1.7.1 新增工程項目 新增工程項目,點擊【新增】,系統彈出新增工程項目對話框,如下圖:根
24、據實際情況填寫完成后,點擊【確定】進行保存,放棄點擊【取消】。2.1.7.2 修改工程項目當工程項目發生變化時你可以對已經存在的工程項目進行變更,或者新增收工程項目來適應業務的變化。修改工程項目,在列表中選中需要修改的收款項目,點擊【修改】,或者雙擊需要修改的工程項目,系統彈出修改收款項目對話框,根據實際情況填寫后點擊【確定】保存即可。(工程項目代碼是不可更改)2.2銷售不動產自開管理銷售不動產自開管理 銷售不動產自開管理是專門針對房地產行業中的房源信息、合同信息進行管理和監控,非房地產行業不需要閱讀。38 / 66 文檔可自由編輯打印2.2.1 房源信息管理房源信息管理 房源信息管理是將您所
25、開發的每個項目下的每個房源的基本信息據實進行管理和監控,錄入后主管稅務機關會對房源信息的真實性進行審核2.3.1.1 新增房源 新增房源信息 單擊【新增】選擇【項目名稱】錄入相應房源信息,房源編號系統自動生成,唯一識別錄入完成單擊【保存】(綠色是可選填項目,紅色是必須填項目,必填項目不完整系統會自動提示)2.3.1.2 房源檢索當某個項目下房源過多需要快速對某一套房源或者部分房源進行查找時,你需要使用房源檢索,選擇需要檢索的房源所在的【項目名稱】,列表中將顯示該項目下已經存在的房源,如下圖:39 / 66 文檔可自由編輯打印2.3.1.3 修改房源 選中該房源所在的【項目名稱】,列表中會顯示該
26、項目下已錄入的所有房源信息,通過 2.3.1.2 房源檢索功能對需要修改的房源進行定位,雙擊需要修改的房源,系統會顯示該房源的詳細信息,點擊【修改】,根據實際情況修改完成后點擊【保存】即可。 2.3.1.4 作廢房源作廢房源是針對新增房源過程中出現多錄或者房源信息錄入錯誤時進行作廢,選中該房源所在的【項目名稱】,列表中會顯示該項目下已錄入的所有房源信息,通過 2.3.1.2 房源檢索功能對需要修改的房源進行定位,雙擊需要作廢的房源,系統會顯示該房源的詳細信息,點擊【作廢】即可。(正確的房源信息請不要作廢,以免造成合同信息異常和發票開具異常)注意事項 如果要作廢已開過部分購房款發票的房源,需要先
27、作廢發票再作廢合同最后才能作廢房源信息。2.2.2 合同信息管理合同信息管理 合同信息管理是對每套房源簽訂的合同進行逐一管理,包括新增合同、修改合同、合同作廢,并且記錄每套房源曾經簽訂過的歷史合同。40 / 66 文檔可自由編輯打印2.2.2.1 新增合同 新增合同信息 單擊【新增】,系統出現查找房源對話框,如下:選擇要簽訂合同房源所在的【工程項目】雙擊相應【房產編號】(房源過多時通過快速過濾進行定位)帶出改房源基本信息,如下圖:選擇【合同類型】錄入【合同編號】選擇【付款方式】填寫【買受人】填寫【證件號碼】填寫買受人【地址】填寫【單價】選擇【交易時間】選擇【建成時間】填寫【備注】單擊【保存】4
28、1 / 66 文檔可自由編輯打印2.2.2.2 合同信息檢索當合同過多需要快速對某一合同或者部分合同進行查找時,你需要使用合同信息檢索,選擇需要檢索的合同所在的【項目名稱】,列表中將顯示該項目下已經簽訂合同的信息,如下圖:2.2.2.3 合同信息修改1、更變合同信息當合同信息發生更變時,您需要使用合信息修改選擇【房產項目】雙擊相應【房產編號】,或者通過 2.3.2.2 合同信息檢索功能檢索到需要修改的合同信息,雙擊需要修改的合同,系統顯示該合同的詳細信息,點擊【修改】,根據實際情況對合同基本信息進行修改,修改完成后點擊【保存】即可。2、添加房源共有人選擇【房產項目】雙擊相應【房產編號】,或者通
29、過 2.3.2.2 合同信息檢索功能檢索到需要添加房源共有人合同信息,雙擊改合同信息系統顯示該合同的詳細信息,先點擊【修改】然后再點擊【】如圖:42 / 66 文檔可自由編輯打印1)、修改房源的占有率,點擊選中一位房源共有人雙擊或者點擊修改如圖:將該房源共有人的占有率更改(說明在錄入合同時系統將填寫合同的買方人房源占有率默認為 100%)修改占有率,根據買方人各自占有的比例填寫,最后點擊【確定】。2)、新增房源共有人,點擊【新增】如圖:43 / 66 文檔可自由編輯打印填寫【姓名】【證件號】【地址】【占有率】最后點擊【確定】。添加好房源共人退出該窗口。說明:所有的房源共有人占有率總和等于 1。
30、2.3.2.4 合同信息作廢 選擇【房產項目】雙擊相應【房產編號】,或者通過 2.3.2.2 檢索到需要作廢的合同信息,雙擊合同信息,點擊【作廢】即可。注意事項 如果要作廢已開過部分購房款發票的合同,需要先作廢發票再作廢合同。2.3.3 開票點房源維護開票點房源維護 開票點房源維護是根據工作需要將各個項目下的多套房源分配到各個開票點上,各開票點之間分工合作,以免造成房源過多開具發票時選擇房源效率低下的問題。44 / 66 文檔可自由編輯打印2.3.3.1 分配房源單擊開票點列表中需要分配房源的開票點再單擊項目名稱顯示當前項目下的所有有效房源45 / 66 文檔可自由編輯打印在房源列表中選擇需要
31、分配給該開票點的房源(可多選)單擊【分配房源】(或者單擊右鍵)即可分配房源2.3.3.2 回收房源回收房源,開票點列表選擇需要回收房源的開票點,然后選擇項目,在已分配房源列表中選中需要回收的房源(可多選),單擊【回收房源】(或者單擊右鍵)即可回收房源。46 / 66 文檔可自由編輯打印3、發票開具、發票開具3.1 發票開具發票開具3.1.1 通用機打發票通用機打發票選擇【發票種類】【發票代碼】【行業分類】錄入【付款方名稱】【收款類別】【收款項目】錄入【金額】【備注】打印預覽填寫完所有項目后,可在計算機上完整觀看打印效果圖打印測試頁填寫完所有項目后,可測試打印實際效果,主要為調試打印機正式打印正
32、式打印出發票【打印機設置】 首先點擊【打印參數設置】如圖:47 / 66 文檔可自由編輯打印1、 紙張方向選擇【橫向】系統默認為橫向一般不需要選擇。2、 紙張大小【紙張寬度】默認值為 220,【紙張高度】默認值為 142。由于打印自身參數的不同設置這兩個值時在默認值左右波動。3、 紙張邊距設置【左邊距】設置為負數打印值向左邊靠近,設置為正數打印值向右靠近。設置【上邊距】設置為負數打印值向上靠近,設置為正數打印值向下靠近。在設置打印機的左右邊距時,主要是各打印機進紙位置不同有時調節進紙位置也是可以的,有時需要兩者同時使用。4、 在打印機列表處選擇打印機同時當前打印機也顯示出你選擇的打印機。5、
33、點擊【確定】。打印機參數設置只需要設置一次保存即可日后使用。注意事項 調試打印機時使用白紙(如 A4 紙)并在開票系統上點擊【打印測試頁】以免浪費發票。48 / 66 文檔可自由編輯打印3.1.2 建筑業發票建筑業發票選擇【發票種類】【發票代碼】錄入【付款方名稱】錄入【付款方納稅人識別碼】(9 位 15 位 18 位數字編碼,如不清楚對方識別碼可錄111111111)選擇是否為總承包人或者是否為分包人選擇【工程項目名稱】(如未在稅務局有工程項目則為“零星項目”) 錄入【結算項目】填寫【金額】錄入【備注】信息打印預覽填寫完所有項目后,可在計算機上完整觀看打印效果圖打印測試頁填寫完所有項目后,可測
34、試打印實際效果,主要為調試打印機正式打印正式打印出發票【打印機設置】 首先點擊【打印參數設置】如圖:49 / 66 文檔可自由編輯打印1、紙張方向選擇【橫向】系統默認為橫向一般不需要選擇。2、紙張大小【紙張寬度】默認值為 240,【紙張高度】默認值為 180。由于打印自身參數的不同設置這兩個值時在默認值左右波動。3、紙張邊距設置【左邊距】設置為負數打印值向左邊靠近,設置為正數打印值向右靠近。設置【上邊距】設置為負數打印值向上靠近,設置為正數打印值向下靠近。在設置打印機的左右邊距時,主要是各打印機進紙位置不同有時調節進紙位置也是可以的,有時需要兩者同時使用。4、在打印機列表處選擇打印機同時當前打
35、印機也顯示出你選擇的打印機。5、點擊【確定】。打印機參數設置只需要設置一次保存即可日后使用。注意事項 調試打印機時使用白紙(如 A4 紙)并在開票系統上點擊【打印測試頁】以免浪費發票。50 / 66 文檔可自由編輯打印3.1.3 銷售不動產發票銷售不動產發票選擇【發票種類】選擇【發票代碼】錄入【付款方名稱】錄入【識別碼】選擇【不動產項目】錄入【金額】選擇【款項性質】(預售定金、預收購房款、購房款)打印預覽填寫完所有項目后,可在計算機上完整觀看打印效果圖打印測試頁填寫完所有項目后,可測試打印實際效果,主要為調試打印機正式打印正式打印出發票【打印機設置】 首先點擊【打印參數設置】如圖:51 / 6
36、6 文檔可自由編輯打印1、紙張方向選擇【橫向】系統默認為橫向一般不需要選擇。2、紙張大小【紙張寬度】默認值為 220,【紙張高度】默認值為 180。由于打印自身參數的不同設置這兩個值時在默認值左右波動。3、紙張邊距設置【左邊距】設置為負數打印值向左邊靠近,設置為正數打印值向右靠近。設置【上邊距】設置為負數打印值向上靠近,設置為正數打印值向下靠近。在設置打印機的左右邊距時,主要是各打印機進紙位置不同有時調節進紙位置也是可以的,有時需要兩者同時使用。4、在打印機列表處選擇打印機同時當前打印機也顯示出你選擇的打印機。5、點擊【確定】。打印機參數設置只需要設置一次保存即可日后使用。注意事項 調試打印機
37、時使用白紙(如 A4 紙)并在開票系統上點擊【打印測試頁】以免浪費發票。52 / 66 文檔可自由編輯打印3.1.4 卷式發票卷式發票選擇【發票種類】【發票代碼】錄入【客戶】【收款項目】錄入【收款金額】打印預覽填寫完所有項目后,可在計算機上完整觀看打印效果圖打印測試頁填寫完所有項目后,可測試打印實際效果,主要為調試打印機正式打印正式打印出發票【打印機設置】 首先點擊【打印參數設置】如圖:53 / 66 文檔可自由編輯打印1、紙張方向選擇【橫向】系統默認為橫向一般不需要選擇。2、紙張大小【紙張寬度】默認值為 57,【紙張高度】默認值為 152。由于打印自身參數的不同設置這兩個值時在默認值左右波動
38、。3、紙張邊距設置【左邊距】設置為負數打印值向左邊靠近,設置為正數打印值向右靠近。設置【上邊距】設置為負數打印值向上靠近,設置為正數打印值向下靠近。在設置打印機的左右邊距時,主要是各打印機進紙位置不同有時調節進紙位置也是可以的,有時需要兩者同時使用。4、在打印機列表處選擇打印機同時在當前打印機處也顯示出你選擇的打印機。5、點擊【確定】。打印機參數設置只需要設置一次保存即可日后使用。注意事項 調試打印機時使用白紙(如 A4 紙)并在開票系統上點擊【打印測試頁】以免浪費發票。3.2 發票作廢發票作廢 發票作廢是指作廢當月開具的發票,發票沒有在主管稅務局報稅。作廢發票首先是在系統作廢電子發票,讓后在
39、物理發票上加蓋作廢章或者其他作廢標記。在報稅時將作廢的發票提交給主管稅務機關。54 / 66 文檔可自由編輯打印選擇【發票種類】選擇【發票代碼】錄入【發票號碼】單擊【發票定位】,確認是否為該發票,確認后點擊【發票作廢】(發票作廢只能為當月開具的發票)3.3 發票紅沖發票紅沖 發票紅沖主要是跨月(非本月發票)發票的作廢但是與作廢又有區別。要開具發票紅沖要求:1、收到退回發票聯;2、原始發票非本月;3、開具打印一張紅字發票;4、報稅時將退回發票聯和紅字發票聯一并交回主管稅務機關;5、其他要求由主管稅務機關統一要求。55 / 66 文檔可自由編輯打印選擇【發票種類】錄入【發票代碼】錄入【發票號碼】單
40、擊【發票定位】,確認是否為該發票,確認后點擊發票【紅沖打印】在打印機上放一張開票系統電子發票號碼一致的物理發票打印即可。3.4 發票補打發票補打 發票補打主要是打印機出故障打或者打印機與電腦聯機失敗等和票人員忘記在打印上放物理發票,卻點擊正式打印發票開票系統電子發票號碼跳號,在這種情況下可以補打一次發票。錄入需要補打的發票代碼和號碼。56 / 66 文檔可自由編輯打印選擇【發票種類】錄入【發票代碼】錄入【發票號碼】單擊【發票定位】,確認是否為該發票,確認后點擊【發票補打】4、發票臺帳及庫存查詢、發票臺帳及庫存查詢4.1 明細臺賬明細臺賬查詢開具的明細臺賬時,不同的操作人查詢權限不一樣,系統管理
41、員可以查詢所有開票人員開具發票臺賬,開票人員只能查詢自己開具發票臺賬。如果查詢時需要按發票號段統計查詢請選擇開具這段發票的開具發票日期。其他條件可以選擇查詢。查詢統計的臺賬可以打印也可以導出 Excel 表格。4.2 庫存臺賬庫存臺賬庫存臺賬是查詢目前已分配發票庫存剩下數據。57 / 66 文檔可自由編輯打印4.3 銷售不動產臺賬銷售不動產臺賬4.3.1 房源信息查詢房源信息查詢銷售不動產臺賬主要是查詢房源銷售狀態和房源銷售發票數據統計。4.3.2 合同信息查詢合同信息查詢 合同信息查詢主要是查詢合同,查詢房源是否銷售或者合同是否正常。58 / 66 文檔可自由編輯打印5、系統設置、系統設置5
42、.1 系統參數設置系統參數設置自開票客戶端系統為了保證各位納稅人數據安全避免誤卸載系統或者重裝系統造成數據丟失設置數據庫備份。默認狀態開啟自動備份功能,自動備份路徑(D:zkpDBBackup)請勿將該文件夾下的文件刪除或者格式后該盤符。如果由納稅人自己造成數據丟失需要恢復備份數據請與軟件服務商聯系。5.2 數字數字(金額金額)相關規則維護相關規則維護 可在此設置多種金額顯示規則,系統已提供“默認規則”,用戶可更改或新增規則,但規則名不能重復,如可設置:房產合同單價規則、房產合同總額規則。59 / 66 文檔可自由編輯打印(說明:目前這些規則僅作用于房產項目的合同中,故請在新建、修改合同時先進
43、行“房產項目參數設置”,其中會要求選擇使用已建立的規則。)規則設置操作:規則設置操作:先單擊【數字(金額)相關規則維護】彈出維護界面單擊【新增】錄入【規則名稱】【規則描述】【精度】等其他選擇設置,選擇【確定】。60 / 66 文檔可自由編輯打印房地產合同總金額規則維護完成。5.3 房產項目參數設置房產項目參數設置對于新項目,必須先在此設置相應規則,否則在房源管理、合同管理中系統會提示先進行參數設置才能使用,主要是設置有關項目開具發票涉及到一些參數設置。房產項目參數設置操作:房產項目參數設置操作:點擊【房產項目參數設置】彈出系統設置界面點擊【新增】61 / 66 文檔可自由編輯打印選擇房產【項目
44、名稱】【面積更改時金額聯動改變方式】【房產合同單價規則】【房產合同總額規則】點擊【確定】房地產旗下的一個項目參數設置完成。說明:說明:面積更改時金額聯動改變方式有三種【(單價不變、總額變) (單價變、總額不變) (單價、總額均變)】請在設置時謹慎選擇一旦建立房產合同開具發票更改非常麻煩。62 / 66 文檔可自由編輯打印6、數據導入導出、數據導入導出6.1 數據導入數據導入數據導入主要是導入主管稅務局導出的文件和多開票點納稅人客戶端導出文件。導入的文件如果是主管稅務局導出的文件其中包含的信息主要是開具發票所需要的信息,后期主要是導入納稅人新購買的電子發票數據和房源信息以及其他主管稅務局設定修改開票的信息;導入的文件如果是多開票點納稅人客戶端導出的文件導入該文件主要是導入分點開票數據以及其他房
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