1、    檔案大數(shù)據(jù)框架構建及應用分析    梁威【摘要】大數(shù)據(jù)作為信息時代的產(chǎn)物，其作為數(shù)據(jù)集合，具有規(guī)模大、流轉(zhuǎn)速度快、類型多樣及價值密度低等特點，在檔案工作中引入大數(shù)據(jù)技術，可以更好地推動檔案工作的快速發(fā)展，使其與時代發(fā)展潮流相適應。文中分析了大數(shù)據(jù)技術在檔案工作中應用的基礎，并進一步對檔案大數(shù)據(jù)框架構建及應用的策略進行了具體的闡述。【關鍵詞】檔案;大數(shù)據(jù)技術;大數(shù)據(jù)框架構建;應用一、大數(shù)據(jù)技術在檔案工作中應用的基礎檔案是社會發(fā)展過程中的重要歷史記錄，基于我國地域遼闊性的特點，檔案數(shù)量十分龐大。當前檔案總量可謂是一個巨大的資源庫，同時也為檔案數(shù)據(jù)庫的

2、構建奠定了良好的基礎。在當前國家、地方及企事業(yè)單位中的檔案部門中都保存著具有較高價值的檔案信息，但基于個人利用需求，在這些龐大的檔案信息中，每次可以利用的檔案數(shù)據(jù)數(shù)量較少，檔案數(shù)據(jù)價值密度處于較低水平。在社會發(fā)展過程中形成的各種檔案資料，存在種類多樣的特點，而且在信息時代，檔案種類還在進一步擴展，出現(xiàn)了一些非結構化的檔案信息。為了能夠?qū)Y構化和非結構化的檔案進行有效的保存和利用，需要運用大數(shù)據(jù)技術來對檔案信息進行數(shù)字化處理，構建數(shù)據(jù)化資源庫。隨著當前檔案產(chǎn)生的數(shù)量不斷增加，人們對檔案的保存和利用意識也在不斷增加，這也對檔案收集、分析、整理和利用提出了更高的要求。當前檔案工作智能化水平還不高，通

3、過運用大數(shù)據(jù)技術，可能實現(xiàn)對各種檔案資源的快速分析和處理，從而及時為人們提供所需要的檔案信息。二、檔案大數(shù)據(jù)框架構建及應用策略（一）轉(zhuǎn)變服務觀念。在當前檔案工作中，需要積極轉(zhuǎn)變服務態(tài)度。當前大部分檔案部門服務理念還處于傳統(tǒng)的理論水平上，在實際檔案服務中存在被動的情況，而且具體服務內(nèi)容也只是單純提供檔案信息。隨著檔案信息化建設工作的不斷深入，檔案目錄和部分檔案全文實現(xiàn)了數(shù)字化，并上傳到網(wǎng)絡供利用者瀏覽。這就需要檔案部門積極主動開展檔案服務，精準把握檔案利用者的需求，檔案管理人員要深入了解檔案業(yè)務，明確檔案利用者的需求，從而全面提高檔案服務的質(zhì)量。（二）建立檔案數(shù)據(jù)的準入和管理機制。為了確保檔案數(shù)

4、據(jù)的質(zhì)量，需要通過建立高質(zhì)量和高價值的檔案資源庫，強化對檔案數(shù)據(jù)的管理，并建立數(shù)據(jù)準入標準，將不合格的檔案數(shù)據(jù)信息及時剔除掉，在檔案搜集過程中更好地突出檔案的質(zhì)量。針對于檔案信息，做到隨時收集、定期收集、重點收集和普遍收集，并將這些收集方式有效結合，對具有價值的文件資料則宜采取特殊整理和標記，并對電子目錄質(zhì)量進行檢查，確保與入檔的程序和要求相符。做好電子檔案分類編目工作，對檔案質(zhì)量進行層層把關，以此來保證檔案大數(shù)據(jù)建設工作的有序開展。（三）創(chuàng)建完善的檔案數(shù)據(jù)標準。大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下，檔案信息種類越來越豐富，檔案數(shù)據(jù)信息的數(shù)量也不斷增多，在這種情況下，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式越來越無法與時代發(fā)展需求

5、相適應，為了進一步提高檔案管理工作的效率，需要建立完善的檔案管理工作標準，對檔案信息的內(nèi)容進行明確規(guī)定，制定科學的檔案工作流程，并將其落實到位。在檔案信息化建設過程中，需要根據(jù)相應標準來設置檔案硬件設備和軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)的精準歸類。在針對檔案信息數(shù)據(jù)進行保存的過程中，要確保檔案信息的真實性和完整性。（四）搭建檔案大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)檔案資源共享。通過檔案大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡平臺的搭建，可以有效促進檔案管理技術的創(chuàng)新，使檔案管理工作能夠更好地順應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求。在當前社會發(fā)展過程中，每天都會有大量的數(shù)據(jù)產(chǎn)生，這些數(shù)據(jù)處于分散存放的狀態(tài)，檔案信息資源無法實現(xiàn)共享，導致檔案信息資源的巨大浪費，

6、而且也無法滿足信息時代人們對檔案的利用需求。因此迫切需要通過運用大數(shù)據(jù)技術來搭建檔案大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡平臺，將檔案工作與大數(shù)據(jù)技術相結合，充分運用大數(shù)據(jù)技術和云計算技術，加快推動檔案信息資源的整合，并對檔案信息進行深入挖掘，基于檔案利用者的需求，為其提供精細、準確的檔案信息，全面提高檔案信息的利用率，加快實現(xiàn)檔案信息的共享。（五）云服務的實現(xiàn)。大數(shù)據(jù)以云計算為基礎，而且檔案信息資源的整合也離不開云計算技術，因此通過在全國范圍內(nèi)建立公有云，以此來實現(xiàn)全國范圍內(nèi)檔案條目的集中和共享。而且在公有云背景下，區(qū)域內(nèi)檔案部門可以通過建立自己的私有云，以此來為大數(shù)據(jù)平臺提供重要的數(shù)據(jù)支撐。三、結束語基于大數(shù)據(jù)背景下，檔案工作與大數(shù)據(jù)技術的有效結合，可以有效推動檔案管理工作的數(shù)據(jù)化發(fā)展。因此對于當前檔案管理部門而言，需要著眼于當前大數(shù)據(jù)時代檔案工作的發(fā)展需求，充分運用信息技術，建立健全檔案管理機制，充分運用大數(shù)據(jù)技術來提升檔案工作的質(zhì)量和水平，實現(xiàn)檔案信息資源的高效利用。【參考文獻】1劉國華，李澤鋒.檔案